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Assistant Administration Des Ventes

Il y a 2 mois

Cournond'Auvergne, France IRISOLARIS Temps plein

Fondée en 2008, IRISOLARIS fait aujourd’hui partie des entreprises majeures en France dans le domaine des énergies renouvelables. Notre Société, productrice d’énergie, développe et construit ses propres centrales photovoltaïques (sur sol et en toiture). Nos équipes, motivées et dynamiques, assurent l'ensemble des prestations : de l'ingénierie commerciale et technique, à l’installation et la maintenance de ses centrales, afin de produire chaque année entre 800 et 1200 nouveaux bâtiments.

IRISOLARIS fait partie du Groupe EOSIS, un groupe indépendant, entrepreneur du changement, dont la vocation est d’accompagner les territoires et leurs industries en contribuant activement à un avenir plus durable. Le Groupe a une présence nationale accrue et une vision internationale, il intervient aujourd’hui sur 3 domaines d’activité:

- L’installation, la production, l’exploitation et la maintenance d’équipements de production d’Energie verte portées par ses filiales IRISOLARIS Et GISCO
- L’étude et la construction de bâtiments en charpente métallique pilotées par ECCM
- Le conseil et l’accompagnement structurant de ses filiales avec la Société EOSIS SUPPORT

Le Groupe est en pleine évolution avec une forte croissance de ses équipes et ses filiales (+100 à 130 personnes chaque année et un chiffre d’affaires doublé d'exercice en exercice). De nouvelles activités pour servir nos ambitions sont fréquemment intégrées à notre panel d’activité.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise et groupe dynamique, avec des équipes passionnées ? Alors vous êtes au bon endroit : )

Pour booster le développement de sa force commerciale et prospective, IRISOLARIS étoffe activement son service Commerce et recrute un assistant administration des ventes en CDI à COURNON D'AUVERGNE

**Votre rôle**: intervenir en véritable support commercial et administratif pour l'équipe commerciale de l'agence.

**Vos missions**:
Qualification de prospects
- Qualifier les contacts prospects par téléphone et les enregistrer sur le logiciel
- Appeler les prospects pour confirmation, positionnement, annulation et déplacement rendez-vous des commerciaux
- Rédiger et envoyer des courriers pour des demandes de renseignements complémentaires
- Traiter les mails et appels client
- Traiter les appels et mails des commerciaux : annulation de rendez-vous, déplacement de rendez-vous, transmission de prospects à qualifier

Enregistrement et complétudes de dossiers
- Enregistrement et complétudes de dossiers
- Réceptionner et contrôler les pièces du dossier client
- Saisir et enregistrer les dossiers clients sur les logiciels de gestion interne
- Relancer les clients pour la complétude des dossiers : appels et mails
- Traiter les documents reçus (vérification, enregistrement, scan)
- Appeler les clients en cas de problème

Assistance au pôle commercial
- Ponctuellement, participer à l'organisation de petits événements pour les commerciaux
- Réaliser de la prospection téléphonique
- Participer à des missions ponctuelles de développement du service

**Vos atouts pour réussir sur ce poste**:

- De formation Bac+2 de type "Assistant-e Manager/ Management des unités commerciale/ Assistant-e PME"
- Un parcours autodidacte sur des fonctions similaires est tout autant apprécié
- A l’aise au téléphone avec différents interlocuteurs
- Une large polyvalence ainsi qu'une expérience en assistanat commercial

**Vos petits +**: - Vaillant-e, vous n'avez pas peur de la relance et des taches un peu répétitives
- Autonome mais avec l'esprit d'équipe, vous aimez partager vos problématiques et solutions avec la super équipe des Assistants ADV en région
- Agile (ouvert-e, réactif-ve, adaptatif-ve) et force de propositions
- Rigoureux-se, organisé-e et dynamique
- Gourmand-e et festif-ve : )

**Nos petits +**:

- Planning d'intégration personnalisé
- Belles perspectives d'évolution
- RTT
- Horaires de travail flexibles
- Mutuelle multi-services et familiale
- Forfait mobilité durable pour favoriser les « trajets verts »
- Café à volonté

**Notre process de recrutement simple et rapide**:
**Etape 1️⃣**: Premier contact par téléphone ou en visio avec notre Chargée de recrutement pour échanger sur votre parcours, vos envies, le poste et la société

**Etape 2️⃣**: Entretien en présentiel avec le/la manager et la Chargée de recrutement pour approfondir davantage votre parcours, vos compétences et vous donner pleins d'infos sur le poste = > la transparence avant tout

**Etape 3️⃣**: Une mise en situation sur un cas concret

**Etape 4️⃣**: La semaine qui suit, nous vous donnons une réponse qu'elle soit positive ou négative

**Etape 5️⃣**: GO Bienvenue au sein du Groupe

Poste à pourvoir dès que possible mais nous sommes prêts à attendre la bonne personne : )

Si vous vous reconnaissez dans cette annonce, alors n'attendez pas et postulez

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