Assistant(E) Polyvalente

il y a 3 semaines


Paris e, France EIXA Temps plein

**ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF H/F**

**MISSION GENERALE**

Assume une mission d’assistant (e) administratif H/F

**ACTIVITES**
- Standard téléphonique et accueil physique
- Saisie de données sur le logiciel BIM (une formation interne sera assurée)
- Saisie contacts : cartes de visite sur Outlook, fichier coordonnées XLS
- Mise à jour de bases de données de suivi des offres commerciales XLS
- Gestion du courrier (arrivé : enregistrement, dispatch, et envoyé : enregistrement, mise sous pli, affranchissement, envoi) et affranchissement recommandés sur machine avec suivi tableau XLS
- Classement comptabilité (Notes de frais, fournisseurs, sous-traitants)
- Frappe de divers courriers, mise en page de documents
- Gestion agendas collaborateurs, prise de rendez-vous, réservation (restaurants, billets )
- Gestion et commande des fournitures bureaux
- Impression et reliure plaquettes commerciales
- Veiller à la bonne tenue des salles de réunions
- Assistance dans certaines tâches administratives du Président

**MISSIONS COMPLEMENTAIRES OPERATIONNELLES**
- Eventuels déplacements sur site pour des missions de suivi acquéreurs

**COMPETENCES REQUISES**

Ponctuel(le), organisé(e), courtois(e), aisance orale et bonnes capacités rédactionnelles.
Bon niveau en orthographe exigé.
Maîtrise les logiciels de bureautique (Word, Excel, Power Point, Outlook)

Rattachement hiérarchique au Président.
Rattachement transversal à l’assistante de direction en poste.

**SALAIRE, TEMPS DE TRAVAIL, AVANTAGES**

CDI de 39h avec 13eme mois, et tickets restaurant, Mutuelle
Rémunération en fonction de l’expérience et compétences

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Salaire : 20 786,29€ à 32 283,92€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Paris 15e, France Institut Supérieur Doctorate of Business Administration Temps plein

    Établissement d'enseignement supérieur privé **Description du poste** Établissement d'enseignement supérieur privé installé à la Tour CIT à Montparnasse souhaite recruter un(e) Assistant(e) Polyvalent(e). Ce(te) Assistant(e) sera chargé(e) de soutenir les fonctions administratives et logistiques de l'Etablissement: - Garantir le bon...


  • Paris 15e, France MN-RH Conseil Cabinet de recrutement Temps plein

    **Par l’intermédiaire du cabinet de recrutement MN-RH Conseil**: Créée en 2005, La Fondation Paralysie Cérébrale (budget 1 M€, 6 permanents et bénévoles), reconnue d’utilité publique, a pour vocation de promouvoir et soutenir la recherche sur la paralysie cérébrale (handicap moteur le plus fréquent chez l’enfant, 1 naissance sur 570), et...


  • Paris 15e, France mbe france Temps plein

    **À propos de MBE**: **MBE France **fait partie de Mail Boxes Etc. («MBE»), l'un des plus grands réseaux au monde de Centres de services opérant dans l’industrie des services aux entreprises, qui apporte de la valeur en aidant particuliers et entreprises, plus précisément les PME à améliorer leur productivité en externalisant des tâches qui ne...


  • Paris 15e, France GSF TREVISE Temps plein

    _Pourquoi GSF est-il l'un des leaders de la propreté et des services associés ?_ - Parce qu'en plus de ses 1,104 milliard d'euros de chiffre d'affaires et avec plus de 40.500 collaborateurs répartis dans 141 établissements en France, c'est un Groupe qui place l'Humain et le professionnalisme au cœur de ses valeurs. Ces spécificités font de GSF une...


  • Paris 15e, France Ecole Supérieure du Parfum Temps plein

    Dans le cadre de son développement l’Ecole Supérieure du parfum recrute un(e) assistant(e) administrati(f)ve polyvalent(e) ayant travaillé de préférences dans le domaine de la formation. L’Ecole Supérieure du parfum est située dans le 15ème arrondissement de Paris. Ce poste consistera à - **Gestion de la planification**: - **Référent...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines


    Paris, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 Assistant(E) Polyvalent(E) H/F. **Rôles & Responsabilités**: Pour le compte d'un de nos clients notre agence recrute un(e) **Assistant(e) Polyvalent(e) H/F**, Vous...


  • Paris 15e, France FED Immobilier Temps plein

    **Thibault Masson, consultant chez Fed Immobilier, dédié au recrutement des métiers immobiliers, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) de programmes en immobilier mixte (F/H). Notre client, promoteur parisien aux méthodes novatrices et de recyclage urbain fort de ses 120 collaborateurs cherche à renforcer une de ses équipes sur projet...


  • Paris 15e, France Domino's Pizza Temps plein

    **Description**: Employé(e) polyvalent(e) Paris 15 Cambronne Paris Île-de-France France 75015 **Mission**: Au sein de l'équipe du magasin, vous deviendrez un(e) véritable équipier(e) polyvalent(e) de Restauration en charge de **l'accueil de nos clients, de la prise de commande, de la préparation des produits à la commande selon nos techniques...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 3 semaines


    Paris, France BUF Temps plein

    BUF Compagnie, pionnier français des effets visuels pour le cinéma et la publicité, recrute un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour rejoindre l’équipe Administrative et Financière. Vos principales missions s’articuleront autour de la comptabilité, l’administration du personnel et les services généraux. Pour ce faire, vous interviendrez sur ces...

  • Assistant(E) Polyvalente

    il y a 2 semaines


    Paris, France ESPERIA Temps plein

    L'agence ESPERIA spécialiste du recrutement recrute pour l'un de ses clients **un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F** **Vos missions**: - Coordination des plannings et gestion des rendez-vous de l'équipe de direction - Préparation et conception de documents - Gestion du courrier - Facturation et relances des paiements - Gestion des fournitures - Gestion...


  • Paris, France Le Groupe NAXIS ASMFP Formation Temps plein

    Description du poste Le Groupe **NAXIS ASMFP** FORMATION, acteur majeur de la **Formation professionnelle**, vous propose un poste d’**Assistant(e) formation polyvalent(e)** à pourvoir immédiatement. Rattaché(e) à notre centre de Paris, vous serez en charge de la gestion du back office des sessions de formation avec pour objectif la satisfaction et la...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 8 mois


    Paris 15e, France Nextgroup Temps plein

    Depuis 2002, **Nextgroup **accompagne dirigeants, salariés, indépendants et étudiants dans leurs projets et actions de formation courtes, certifiantes et diplômantes à travers nos 2 écoles et notre organisme de formation: - **EIMParis **:notre Business School, l’Ecole Internationale de Management de Paris - **Webitech **:notre école dédiée aux...


  • Paris, France Facilib Temps plein

    Si vous êtes dynamique et que le challenge ne vous fait pas peur, alors n’hésitez plus, ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons pour notre client **:LEGEND**, n°1 des podcasts en France, avec une communauté de 1,7 million d’abonnés sur YouTube et les réseaux sociaux, animé par Guillaume Pley, un(e) assistant(e) de gestion...


  • Paris, France MARC EST CONTENT Temps plein

    **2PDISTRIBUTION **est une enseigne familiale basée à Déville-lès-Rouen, composée de six magasins spécialisés dans le déstockage de produits de marques. Son objectif est de réduire le gaspillage et d’augmenter le pouvoir d’achat de ses clients par la vente de produits à prix attractifs tels que des produits alimentaires, liquide, vin, Hygiène,...

  • Assistant(E) Dentaire

    Il y a 7 mois


    Paris 15e, France Dentelia Temps plein

    Dentelia est un réseau de cliniques dentaires moderne et innovant, implanté dans toute la France. Dans le cadre de notre fort développement, nous avons le plaisir de recruter un(e) Assistant(e) Dentaire qualifié(e) H/F en CDI pour accompagner la croissance de nos centres. - **Vos missions**:_ - Accueil des patients - Assistanat au fauteuil ( un vrai...

  • Assistant(E) Dentaire

    il y a 3 semaines


    Paris 15e, France Dentelia Temps plein

    _**Un schéma vaccinal complet est nécessaire pour ce poste. 3 doses de vaccin obligatoires**_. Dentelia est un réseau de cliniques dentaires moderne et innovant, implanté dans toute la France. Les membres de nos équipes, dont la bonne humeur dicte le quotidien ont tous les mêmes valeurs : qualité, performance, responsabilité et altruisme. Dans le...


  • Paris 5e, France Lily Garden Temps plein

    Assistant/e Polyvalent/e en Bijouterie Fantaisie en apprentissage **Type de profil -** Atelier / Production **Type de contrat -** Formation en alternance **Descriptif du poste -** DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE Lily Garden est une marque française de bijouterie fantaisie créée en 2009. Les collections raffinées de bijoux sont plaquées or et ornées de...


  • Paris, France Adsearch Temps plein

    **En bref : Assistant(e) polyvalent(e) bilingue H/F - cabinet d'avocats international - Paris - CDI - Anglais courant - 40/47K€ sur 13 mois - A pourvoir immédiatement** Adsearch recrute pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocats international basé à Paris, **son/sa futur(e) Assistant(e) polyvalent(e) bilingue H/F.** Rattaché(e) au Département...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 7 mois


    Paris 15e, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions principales seront: - Faire établir des devis, - Établir des demandes d'achats, - Valider les factures maintenance, entretien, loyer sur tous les sites régionaux, - Suivre les tableaux de bord, - Gérer le suivi administratif de l'équipe, - Gérer et prioriser les demandes venant des collaborateurs. Cette liste de tâches n'est pas...


  • Paris 15e, France SOFRAPAR Temps plein

    **Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine qui œuvre pour le bienfait de la planète ?** **Vous serez aux côtés du gérant pour assurer les tâches administratives, logistiques et contribuer au bon fonctionnement de l'entreprise.** **Votre poste vous mobilise sur des missions riches et diversifiées.** **Doté(e) d'une personnalité...