Agent D'appui a L'organisation Des Evenements

Il y a 4 mois

Lyon, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

Direction DPMG

Service DPMG SERVICE EQUIPEMENTS ET LOGISTIQUE

Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)

Filière Filière administrative ; Filière technique

Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux ; Adjoints techniques territoriaux

Grade Adjt adm ; Adjt adm Pal 1Cl ; Adjt adm Pal 2Cl ; Adjt tech Pal 1Cl ; Adjt tech ; Adjt tech Pal 2Cl

Catégorie C

Groupe RIFSEEP C2

NBI Non

Ségur Non

Prise de poste souhaitée Dès que possible

Résidence administrative MACON ET DEPLACEMENTS DANS TOUT LE DEPARTEMENT

Contact RH 03 85 39 70 88

Contact du Service 03 85 39 66 68

Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l’un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd’hui près de 2 200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le déploiement de l’accès au très haut-débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans l’accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c’est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.

Le Département est engagé dans une démarche globale en faveur de l'égalité, de la non-discrimination et de l'emploi des personnes en situation de handicap.

Découvrez notre Collectivité

**Contexte**:
Le nouveau mandat politique 2021-2028 du Département a démarré dans un contexte d'une ambition politique renouvelée et d'une attractivité accrue du territoire.

Afin de promouvoir le Département sur l’ensemble de son territoire et même souvent au-delà, la Collectivité organise de nombreux événements tout au long de l’année qui nécessitent une importante organisation, mobilisant à la fois l’Atelier de la Direction du Patrimoine et des moyens généraux (DPMG), la Direction de la communication, et la Cellule Protocole.

Au sein du Département, la DPMG gère près de 500 000 m² de surfaces de bâtiments, sur environ 250 sites répartis sur le territoire : collèges, bureaux, musées, gendarmeries, centres de santé, centres d’exploitation. Elle assure également la gestion des moyens généraux des 2200 agents de la collectivité, dont la flotte véhicule (600 véhicules dont 400 VL). Son budget s’élève à près de 40 millions d’euros.

Comprenant une centaine d’agents, elle est constituée d’un pôle administratif et de 5 services qui assurent les missions liées à la gestion du patrimoine et des moyens généraux : service véhicules et matériels routiers, service équipements et logistique, service stratégie patrimoniale et architecture, service expertise exploitation et énergie, service gestion du patrimoine.

Le service équipement et logistique, auquel le poste est rattaché, regroupe 27 agents chargés d’assurer les fonctions d’accueil (unité accueil et standard), de gestion du courrier (unité courrier), d’équipements des services en matériels, fournitures et services, hors véhicule (unité matériels, fournitures et services), de déménagements et d’aide à l’organisation des manifestations organisées par la collectivité (unité atelier/ régie technique).

**Missions**:
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe de la Chef de service Equipement et logistique de la Direction du Patrimoine et des moyens généraux, et en lien fonctionnel étroit avec la cellule Protocole, l’agent aura pour missions d’appuyer à l’organisation des événements:
1. En amont des événements:

- Participer aux différentes tâches administratives simples liées à l’organisation des opérations événementielles (demande de devis, préparation et gestion des commandes, gestion des stocks ),
- Se rendre à l’avance sur les lieux des événements à des fins de reconnaissance des lieux,
- Arriver très à l’avance le jour J afin de procéder à l’installation du matériel,
- Participer au chargement et au déchargement des denrées en amont et à l’issue de chaque événement,
- Dressage des tables ou mange-debout.

2. Pendant l’événement, d’assurer des fonctions d’accueil et de service:

- Accueillir courtoisement les convives lors des différentes manifestations organisées par le Département,
- Mener les opérations de service, que ce soit à table ou en buffet, dans le respect des règles d’hygiène et de sécurité alimentaire.

3. En aval des événements:

- Participer au nettoyage des équipements (tables, chaises,... etc) et à leur rangement à l’issue des événements,
- Suivre le paiement des prestataires mobilisés sur les événements,
- Tenir à jour un carnet d’adresse de fournisseurs / prestataires possiblement mobilisables pour les prochains événements, sur tous les territoires du Département, dans une logique d’anticipation et d’approvisionnement local et de qualité.

**Pr

  • Chargé/Chargée en Organisation d'Événements

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Galileo Global Education Temps plein

    ContexteNous recherchons un(e) Chargé/Chargée en Organisation d'Événements pour rejoindre notre équipe de Direction Recrutement et Admissions.Compétences requisesConnaissances en organisation et gestion d'événementsCapacité à travailler en autonomie et en équipeMaîtrise de l'anglais courantCompétences en gestion de projet et en...

  • Chargé/Chargée en Organisation d'Événements

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Galileo Global Education Temps plein

    ContexteNous recherchons un(e) Chargé/Chargée en Organisation d'Événements pour rejoindre notre équipe de Direction Recrutement et Admissions.Compétences requisesConnaissances en organisation et gestion d'événementsCapacité à travailler en autonomie et en équipeMaîtrise de l'anglais courantCompétences en gestion de projet et en...

  • Chargé/Chargée en Organisation d'Événements

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Galileo Global Education Temps plein

    ContexteNous recherchons un(e) Chargé/Chargée en Organisation d'Événements pour rejoindre notre équipe de Direction Recrutement et Admissions.Compétences requisesConnaissances en organisation d'événementsCompétences en gestion de projetMaîtrise de l'anglaisCapacité à travailler en autonomieExcellent...

  • Chargé/Chargée en Organisation d'Événements

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Galileo Global Education Temps plein

    Contexte :Dans le cadre d'une alternance d'une durée de 24 mois, la Direction Recrutement et Admissions recherche un/une :Chargé/Chargée en Organisation d'ÉvénementsCompétences requisesConsulter les offres possibles de salons en France et à l'international en fonction de la gamme de programme à promouvoirParticiper au choix de ces...

  • Spécialiste en Organisation d'Événements

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France DIGITAL COLLEGE Temps plein

    A propos de l'entreprise :Depuis sa fondation, le Collège de Paris s'est donné pour mission de promouvoir l'excellence française grâce à la formation. Pour ce faire, nous regroupons des établissements d'enseignement supérieur reconnus, dont le plus ancien a été créé en 1949, qui partagent trois valeurs : l'ouverture...

  • Responsable d'animation des événements étudiants

    il y a 6 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UNME Union Nationale des Maisons d'Etudiants Temps plein

    Mission de Service Civique Contribuer à la définition, la mise en œuvre et la réussite d'événements pour les étudiants, sous la supervision de la directrice de la Maison des étudiants. Objectifs Accompagner les étudiants internationaux dans leur processus d'acculturation et d'intégration, favoriser les échanges et les rencontres entre...

  • Responsable de la structure régionale d'appui Auvergne-Rhône-Alpes

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Poste de Responsable de la structure régionale d'appuiL'objectif principal de ce poste est de gérer les ressources et les missions de la structure régionale d'appui Auvergne-Rhône-Alpes. Vous serez chargé de coordonner les activités de l'équipe et de garantir la mise en œuvre des politiques et des procédures de...

  • Responsable d'animation des événements étudiants

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UNME Union Nationale des Maisons d'Etudiants Temps plein

    Mission de Service Civique Contribuer à la définition, la mise en œuvre et la réussite d'événements pour les étudiants, sous la supervision de la directrice. Votre mission Accompagner les étudiants internationaux dans leur processus d'acculturation et d'intégration. Objectifs Accompagner les étudiants internationaux dans leur processus...

  • Chargé/Chargée en Organisation d'Événements

    il y a 7 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Galileo Global Education Temps plein

    ContexteNous recherchons un(e) Chargé/Chargée en Organisation d'Événements pour rejoindre notre équipe à Galileo Global Education.Compétences requisesConnaissances en organisation et gestion d'événementsCapacité à travailler en autonomie et en équipeCompétences en communication et relationnelMaîtrise de l'outil ExcelAdaptabilité et esprit...

  • Chargé/Chargée en Organisation d'Événements

    il y a 3 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Galileo Global Education Temps plein

    ContexteNous recherchons un(e) Chargé/Chargée en Organisation d'Événements pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesConnaissances en organisation d'événementsCompétences en gestion de projetMaîtrise de l'anglaisCapacité à travailler en autonomieExcellent relationnelResponsabilitésOrganiser des événementsParticiper à la planification et...

  • Responsable d'animation des événements étudiants

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UNME Union Nationale des Maisons d'Etudiants Temps plein

    Mission de Service Civique Contribuer à la définition, la mise en œuvre et la réussite d'événements pour les étudiants, sous la supervision de la directrice. Votre mission Accompagner les étudiants internationaux dans leur processus d'acculturation et d'intégration. Objectifs • Favoriser les échanges et les rencontres entre les...

  • Dessinateur H/F

    il y a 6 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GL events Temps plein

    Description du PosteL'entreprise GL events recherche un Dessinateur H/F pour rejoindre son équipe de conception d'événements. Le candidat idéal sera titulaire d'un bac+3 en conception et aura des connaissances en bois/ameublement, en mécanique et en finition.Les missions du Dessinateur H/F incluent la proposition d'implantation...

  • Chargé de mission appui sur les métiers prêteur et bancaire F/H

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Caisse des Dépôts Temps plein

    MissionL'objectif de ce poste est de soutenir les missions de la Banque des Territoires en appui sur les métiers prêteur et bancaire.Compétences requisesParticipation aux entretiens préalables avec les clients pour identifier leur besoinConstitution du dossier de prêt avec vérification de la complétude des piècesRelais avec l'assistante...

  • Agent de Maintenance

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GL events Temps plein

    Description du PosteL'équipe de GL events, spécialisée dans l'organisation d'événements sportifs et culturels, recherche un Agent de Maintenance pour rejoindre son équipe de maintenance et de sécurité.MissionsEffectuer des travaux de peinture et de plâtrerieEntretenir les espaces vertsEffectuer des interventions de maintenance...

  • Chargé de mission appui sur les métiers prêteur et bancaire F/H

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Caisse des Dépôts Temps plein

    MissionL'objectif de ce poste est de soutenir les équipes métier dans la mise en œuvre des politiques publiques en appui des missions de la Banque des Territoires.Compétences requisesParticipation aux entretiens préalables avec les clients pour identifier leur besoinConstitution du dossier de prêt avec vérification de la complétude des...

  • Ingenieur en Appuis Operationnels

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Segula Technologies Temps plein

    Poste d'Ingenieur en Appuis OperationnelsDans le cadre de notre expansion, nous sommes à la recherche d'un(e) Ingenieur en Appuis Operationnels pour rejoindre notre équipe.Missions PrincipalesSuivi du Scan 3D du PosteRédaction des CCTP spécifiques pour chaque poste nécessitant des scans.Gestion de la prise de contact avec le prestataire du Lot...

  • Ingenieur en Appuis Operationnels

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Segula Technologies Temps plein

    Poste d'Ingenieur en Appuis OperationnelsDans le cadre de notre expansion, nous sommes à la recherche d'un(e) Ingenieur en Appuis Operationnels pour rejoindre notre équipe.Missions PrincipalesSuivi du Scan 3D du PosteRédaction des CCTP spécifiques pour chaque poste nécessitant des scans.Gestion de la prise de contact avec le prestataire du Lot...

  • Dessinateur H/F

    il y a 4 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GL events Temps plein

    Description du PosteL'entreprise GL events recherche un Dessinateur H/F pour rejoindre son équipe de conception d'événements. Le candidat idéal sera titulaire d'un bac+3 en conception et aura des connaissances en bois/ameublement, en mécanique et en finition.Les missions du Dessinateur H/F incluent la proposition d'implantation...

  • Ingenieur en Appuis Operationnels

    il y a 3 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Segula Technologies Temps plein

    Poste d'Ingenieur en Appuis OperationnelsNous recherchons un(e) Ingenieur en Appuis Operationnels pour rejoindre notre equipe de projet.Missions Principales Suivi du scan 3D du poste (relevé laser) : Rédaction des CCTP spécifiques pour chaque poste nécessitant des scans (CCTP type existant). Gestion de la prise de contact avec le prestataire du Lot...

  • Dessinateur H/F

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GL events Temps plein

    Description du PosteL'entreprise GL events recherche un Dessinateur H/F pour rejoindre son équipe de conception d'événements. Le candidat idéal sera titulaire d'un bac+3 en conception et aura des connaissances en bois/ameublement, en mécanique et en finition.Les missions du Dessinateur H/F incluent la proposition d'implantation...