Agent D'appui a L'organisation Des Evenements

Il y a 7 mois

Lyon, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

Direction DPMG

Service DPMG SERVICE EQUIPEMENTS ET LOGISTIQUE

Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)

Filière Filière administrative ; Filière technique

Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux ; Adjoints techniques territoriaux

Grade Adjt adm ; Adjt adm Pal 1Cl ; Adjt adm Pal 2Cl ; Adjt tech Pal 1Cl ; Adjt tech ; Adjt tech Pal 2Cl

Catégorie C

Groupe RIFSEEP C2

NBI Non

Ségur Non

Prise de poste souhaitée Dès que possible

Résidence administrative MACON ET DEPLACEMENTS DANS TOUT LE DEPARTEMENT

Contact RH 03 85 39 70 88

Contact du Service 03 85 39 66 68

Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l’un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd’hui près de 2 200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le déploiement de l’accès au très haut-débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans l’accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c’est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.

Le Département est engagé dans une démarche globale en faveur de l'égalité, de la non-discrimination et de l'emploi des personnes en situation de handicap.

Découvrez notre Collectivité

**Contexte**:
Le nouveau mandat politique 2021-2028 du Département a démarré dans un contexte d'une ambition politique renouvelée et d'une attractivité accrue du territoire.

Afin de promouvoir le Département sur l’ensemble de son territoire et même souvent au-delà, la Collectivité organise de nombreux événements tout au long de l’année qui nécessitent une importante organisation, mobilisant à la fois l’Atelier de la Direction du Patrimoine et des moyens généraux (DPMG), la Direction de la communication, et la Cellule Protocole.

Au sein du Département, la DPMG gère près de 500 000 m² de surfaces de bâtiments, sur environ 250 sites répartis sur le territoire : collèges, bureaux, musées, gendarmeries, centres de santé, centres d’exploitation. Elle assure également la gestion des moyens généraux des 2200 agents de la collectivité, dont la flotte véhicule (600 véhicules dont 400 VL). Son budget s’élève à près de 40 millions d’euros.

Comprenant une centaine d’agents, elle est constituée d’un pôle administratif et de 5 services qui assurent les missions liées à la gestion du patrimoine et des moyens généraux : service véhicules et matériels routiers, service équipements et logistique, service stratégie patrimoniale et architecture, service expertise exploitation et énergie, service gestion du patrimoine.

Le service équipement et logistique, auquel le poste est rattaché, regroupe 27 agents chargés d’assurer les fonctions d’accueil (unité accueil et standard), de gestion du courrier (unité courrier), d’équipements des services en matériels, fournitures et services, hors véhicule (unité matériels, fournitures et services), de déménagements et d’aide à l’organisation des manifestations organisées par la collectivité (unité atelier/ régie technique).

**Missions**:
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe de la Chef de service Equipement et logistique de la Direction du Patrimoine et des moyens généraux, et en lien fonctionnel étroit avec la cellule Protocole, l’agent aura pour missions d’appuyer à l’organisation des événements:
1. En amont des événements:

- Participer aux différentes tâches administratives simples liées à l’organisation des opérations événementielles (demande de devis, préparation et gestion des commandes, gestion des stocks ),
- Se rendre à l’avance sur les lieux des événements à des fins de reconnaissance des lieux,
- Arriver très à l’avance le jour J afin de procéder à l’installation du matériel,
- Participer au chargement et au déchargement des denrées en amont et à l’issue de chaque événement,
- Dressage des tables ou mange-debout.

2. Pendant l’événement, d’assurer des fonctions d’accueil et de service:

- Accueillir courtoisement les convives lors des différentes manifestations organisées par le Département,
- Mener les opérations de service, que ce soit à table ou en buffet, dans le respect des règles d’hygiène et de sécurité alimentaire.

3. En aval des événements:

- Participer au nettoyage des équipements (tables, chaises,... etc) et à leur rangement à l’issue des événements,
- Suivre le paiement des prestataires mobilisés sur les événements,
- Tenir à jour un carnet d’adresse de fournisseurs / prestataires possiblement mobilisables pour les prochains événements, sur tous les territoires du Département, dans une logique d’anticipation et d’approvisionnement local et de qualité.

**Pr

  • Assistant d'entretien

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Azaé Lyon Temps plein

    Ce poste est disponible chez Azaé Lyon, une agence de proximité du groupe A2micile spécialisée dans les services à la personne.La description de l'offreRôle : L'aide ménager effectuera des tâches ménagères conformément aux besoins des clients et des bénéficiaires. Cela inclut le rangement, le dépoussiérage, le nettoyage des surfaces et...

  • Chef d'Entreprise Rhône-Alpes

    il y a 19 heures

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Extend by Coexya Temps plein

    Survol de l'entrepriseExtend by Coexya est une Business Unit créée en 2021 au sein du groupe Coexya, un leader dans le domaine des technologies de l'information et du numérique. Avec une équipe de consultants freelances, nous accompagnons nos clients grands comptes dans leurs projets IT et digitales.Votre rôleVous serez chargé de développer...

  • Chef d'Entreprise Responsable

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France COOPERATIVE U Temps plein

    Mission PrincipaleConstruire une enseigne à votre image Main dans la main avec l'Associé du magasin, vous gérez au quotidien le point de vente et faites prendre vie à l'esprit Commerçants autrement. Élaboration de la stratégie commerciale et sociale Encadrement d'une équipe de collaborateurs / Transmission des valeurs U / Gestion du...

  • Chargé D'étude

    Il y a 7 mois

    Lyon, France LEADER INTERIM 39 Temps plein

    LEADER INTERIM recrute pour agence proposant des solutions de déploiement de réseaux télécom, courant faible, courant fort et des solutions associées: **CHARGE D'ETUDES H/F** Sous la responsabilité du Responsable d'agence Saddek, vous assurerez les missions principales suivantes dans le Jura: - Assurer la coordination et le suivi des projets, -...

  • Chef de l'équipe administrative et manageriale

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France DALLOZ JOAILLERIE Temps plein

    Présentation">Nous sommes une entreprise historique en pleine croissance, spécialisée dans la joaillerie française. Nous accompagnons les plus grandes maisons de la place Vendôme dans l'élaboration de leurs plus belles pièces, associant savoir-faire traditionnel et technologie de pointe.">Salaire">L'estimation du salaire pour ce poste est...

  • Fraiseur Sur Commande Numérique

    il y a 3 jours

    Lyon, France JPMG 39 Temps plein

    TPE de mécanique générale (moins de 5 personnes), spécialisée dans l'usinage de pièces unitaires et petites séries, recherche fraiseur sur commande numérique Ambiance de travail conviviale avec une équipe jeune et dynamique Travail en autonomie programmation/usinage/contrôle Horaires de journée Poste à pourvoir de suite Salaire suivant profil...

  • Chef d'équipe de projet innovant

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CATTINAIR Temps plein

    Votre rôle à CATTINAIR est crucial pour notre succès.Présentation de l'entrepriseCATTINAIR est une entreprise dynamique et bienveillante qui propose des projets ambitieux et stimulants à ses employés. Nous recherchons un chef d'équipe de projet capable de relever des défis et d'innover dans son domaine.SalaireNous proposons un salaire...

  • D'expert en développement logiciel Java

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CELAD Temps plein

    Bienvenue dans l'équipe de CELAD ! Nous sommes à la recherche d'un expert en développement logiciel Java pour rejoindre notre équipe dynamique.">**Salaire :** Environ 38.000 € - 45.000 € par an, selon expérience et qualifications.**Rémunération variable :** Avec une possibilité de bonus ou d'avantages supplémentaires en fonction des...

  • Stage Appui a La Realisation Du Bilan de Mandat

    il y a 3 semaines

    Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Stage **Famille de métier**: Développement territorial - Référence: - 2024-12657 - Service: - Délégation solidarités, habitat et éducation, Direction générale adjointe - 12/01/2025 Date de publication : 18/12/2024 La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale composée de 9 900 agents, qui réalisent des missions de...

  • Mission D’appui Au Développement Du Programme L

    il y a 3 jours

    Lyon, France Sport dans la Ville Temps plein

    **Contexte***: Créée en 1998, Sport dans la Ville est devenue la principale association d’insertion par le sport en France. Sport dans la Ville est un exemple de réussite d’entrepreneuriat social : l’ensemble des programmes mis en place par Sport dans la Ville favorise aujourd’hui l’insertion sociale et professionnelle de 7 000 jeunes, inscrits...

  • Chef d'équipe de production H/F

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France INTELCIA Temps plein

    Présentation de l'entrepriseFort de ses 40 000 collaborateurs répartis sur 19 pays, à travers 3 continents, Intelcia se positionne aujourd'hui comme un acteur global et incontournable sur le marché de la relation clients à distance.SalaireLe salaire est compris entre 45 000€ et 55 000€ par an, selon l'expérience.Description du posteNous...

  • Appui Au Pilotage

    Il y a 7 mois

    Lyon, France MSI Experts Temps plein

    Nous recherchons pour compléter notre équipe d'Experts un profil d**'appui au pilotage** afin de réaliser une mission chez l'un de nos clients. En tant que tel, vous interviendrez sur des fonctions transverses. Vous devrez avoir une bonne compréhension du contexte du projet client car vous serez en charge de: - Piloter l’organisation et le suivi des...

  • Mission D’aide Et D’appui Au Développement Du

    il y a 3 jours

    Lyon, France Sport dans la Ville Temps plein

    **Contexte**: Créée en 1998, Sport dans la Ville est devenue la principale association d’insertion par le sport en France. Sport dans la Ville est un exemple de réussite d’entrepreneuriat social : l’ensemble des programmes mis en place par Sport dans la Ville favorise aujourd’hui l’insertion sociale et professionnelle de 7 000 jeunes, inscrits...

  • Responsable Marketing Événements

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Détails de l'offreCe poste fait partie intégrante de notre équipe marketing et événementielle. Notre entreprise est un acteur majeur de la bière premium et craft. Avec des marques emblématiques, nous partageons notre passion pour l'art brassicole à travers des expériences uniques. Dans ce contexte, nous recherchons un responsable marketing...

  • Conseiller en événements senior pour un groupe hôtelier

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ACCOR Temps plein

    Description du posteNous recherchons un stagiaire assistant chef de projets events pour rejoindre notre équipe à Lyon. Vous aurez la responsabilité d'organiser des événements et de travailler en étroite collaboration avec nos équipes internes.Qualifications requisesFibre commercialeSens aigu de la communicationEsprit d'équipeOrienté vers...

  • 1 Charge Qualite Et Appui a La Performance

    Il y a 7 mois

    Lyon, France CARSAT RHONE-ALPES Temps plein

    **1 CHARGE QUALITE ET APPUI A LA PERFORMANCE H/F**: - CDI - LYON - de 30 862 € à 30 863 € par an - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD87927 **CARSAT RHONE-ALPES**: Le Département D'Appui à la Performance (DDAP) est rattaché à la Sous-Direction de l'information du Pilotage et de la Maitrise des Risques de la Carsat Rhône-Alpes. Il est...

  • 1 Charge Qualite Et Appui a La Performance

    Il y a 7 mois

    Lyon, France La Sécu recrute Temps plein

    **1 CHARGE QUALITE ET APPUI A LA PERFORMANCE H/F**: - CDI - LYON - de 30 862 € à 30 863 € par an - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD85639 **CARSAT RHONE-ALPES**: Le Département D'Appui à la Performance (DDAP) est rattaché à la Sous-Direction de l'information du Pilotage et de la Maitrise des Risques de la Carsat Rhône-Alpes. Il est...

  • Infirmier d'État H/F: Soins de Santé à Lyon

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARCHIMED Temps plein

    Notre Agence de Recrutement Camo MédicalNous sommes actuellement à la recherche d'un infirmier d'état pour renforcer nos équipes médicales dans notre agence de Lyon.Description du PosteDans le cadre de cette mission, vous serez responsable des soins médicaux et de confort des patients. Vous devrez également assurer la traçabilité et le...

  • Agent de Sécurité

    Il y a 4 mois

    Lyon, France SERIS Temps plein

    Agent de sécurité **Agent de sécurité H/F - EVENEMENTS SPORTIFS LYON 2024****: - Evenementiel Ref: RH-00013208 - 69 - Rhône - CDD - Temps partiel - 2 septembre 2024 **Vos missions****: SERIS recherche des **Agent de sécurité Évènementiel (H/F)** pour nos événements sportifs de LYON en 2024** Vous aurez ainsi pour missions principales: -...

  • Gestionnaire Administratif Congrès Et évènements

    il y a 6 jours

    Lyon, France Indoors - - Marcy Etoile Temps plein

    . - Notre client _ **_bioMérieux_**: - , spécialisé dans le diagnostic in vitro recrute un(e) _ **_Gestionnaire administratif congrès et évènements._** Au sein du département VP Marketing Clinical operations EME constitué sur site d’une équipe de 5 personnes qui prendront le temps de vous former sur vos tâches (fonctionnement en binôme et...