Assistant(E) Administrative Charge(E) de L’accueil

Il y a 5 mois


Lyon, France CCDSV Temps plein

Au sein du pôle administration générale du service Ressources de la CCDSV et sous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe, vous êtes chargé d’assurer l’accueil de la CCDSV en remplacement d’un agent en congé maladie. Première personne en contact avec les usagers des services de la CCDSV, votre rôle est à la fois de les accompagner au mieux dans leurs démarche, de faciliter le circuit d’informations avec les services opérationnels et de veiller à la bonne image de la collectivité. Vous serez donc chargé(e) des missions suivantes:
**Missions**:
**Le secrétariat**:

- Assurer l’affranchissement du courrier, la réception et l’acheminement des colis vers leurs destinataires,
- Gérer l’affichage officiel
- Gérer les réservations de salle et de véhicules
- Participer à des mailings, des publipostages et mettre à jour des bases de données, des contacts outlook,
- Organiser des réunions avec les élus et nos partenaires (invitations, logistique...),

**L’accueil du public**:

- Assurer l’accueil téléphonique et physique du public,
- Occasionnellement, renseigner les habitants du territoire sur la politique de réduction des déchets et les réseaux de mobilités

**Conditions**
- Durée hebdomadaire **:37heures par semaine (RTT 11 jours/an) avec une** **présence impérative le mercredi et le vendredi.**

**Profil recherché**:
Vous maîtrisez:
l’accueil du publique
- L’utilisation des logiciels de bureautique et d’un standard

Vous disposez des qualités suivantes:

- Empathie, serviabilité et facilité à communiquer.
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité.
- Avoir le sens des priorités et des responsabilités.
- Attachement au service public et à la discrétion professionnelle.

**Conditions**:

- Durée hebdomadaire **:37heures par semaine avec une** **présence impérative sur 5 jours, pas de possibilité de télétravailler**
- Rémunération en référence au statut de la fonction publique territoriale

Type d'emploi : CDD

Salaire : 1 663,15€ à 2 146,71€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France e-artsup Temps plein

    Présentation du posteDans le cadre du développement de notre école, nous recherchons un Assistant de direction pour renforcer notre équipe. Vous serez rattaché au directeur du campus et travaillerez en étroite collaboration avec l'assistant administratif et pédagogique.Missions et responsabilitésOrganisation pédagogique : vous formaliserez les plans...


  • Lyon 2e, France SAGI-TER Temps plein

    Nous sommes une structure indépendante, implantée depuis 12 ans au cœur de la Presqu’ile ,comprenant une équipe dynamique, professionnelle et passionnée de 22 collaborateurs entièrement dédiée au service de ses clients. Nous cultivons un véritable esprit d’équipe conjugué à nos valeurs : Transparence, Ethique et Exigence Dans le cadre de...

  • Chargé(E) D’accueil

    Il y a 5 mois


    Lyon, France @Avenue des Talents Temps plein

    **Résumé**: - Expérience 2 à 5 ans- - Niveau Baccalauréat Bac+2Bac+3- - ref ADT270723ACC**Description du poste**: Nous recrutons pour notre client, PME spécialisée dans l’immobilier pour les professionnels (commerces, bureaux, etc), un(e) **Chargé(e) d’accueil / Assistant(e) Commercial(e) (H/F) en CDI.** Prise de poste dès que...

  • Chargé(E) D’accueil

    Il y a 5 mois


    Lyon, France Avenue des Talents Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, PME spécialisée dans l’immobilier pour les professionnels (commerces, bureaux, etc), un(e) **Chargé(e) d’accueil / Assistant(e) Commercial(e) (H/F) en CDI.** Prise de poste dès que possible. ADT270723ACC **Missions** En lien permanent avec les consultants mais également avec les clients, vous interviendrez sur...

  • Chargé(E) D’accueil

    Il y a 5 mois


    Lyon, France @Avenue des Talents Temps plein

    **Résumé**: - Expérience 2 à 5 ans- - Niveau Baccalauréat Bac+2Bac+3- - ref ADT270723ACC**Description du poste**: Nous recrutons pour notre client, PME spécialisée dans l’immobilier pour les professionnels (commerces, bureaux, etc), un(e) **Chargé(e) d’accueil / Assistant(e) Commercial(e) (H/F) en CDI.** Prise de poste dès que...

  • Chargé(E) D’accueil

    Il y a 6 mois


    Lyon, France Avenue des Talents Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, PME spécialisée dans l’immobilier pour les professionnels (commerces, bureaux, etc), un(e) **Chargé(e) d’accueil / Assistant(e) Commercial(e) (H/F) en CDI.** Prise de poste dès que possible. ADT270723ACC **Missions** En lien permanent avec les consultants mais également avec les clients, vous interviendrez sur...


  • Lyon, France ISEG MarketingCommunicationDigital Temps plein

    **Assistant(e) administratif et d'accueil H/F** Lieu : Lyon 07 - Description du poste: Ecole parmi les leaders dans le domaine de la communication et du marketing recherche un(e) assistant(e) administratif et d'accueil dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre son équipe. La personne retenue sera responsable de diverses tâches administratives et...


  • Lyon, France OPHTA CLB Temps plein

    Cabinet d'ophtalmologie recrute une **Assistante administrative et d'accueil (H/F)**. Vous évoluerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire de 5 personnes et en lien direct avec le médecin. Un poste est à pourvoir dès à présent en CDI 35h et un 2e poste est à pourvoir au plus tard le 03 septembre 2024. Le cabinet est situé à Lyon et est...

  • Chargé(E) D’accueil

    Il y a 6 mois


    Lyon 6e, France Avenue des Talents Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, PME spécialisée dans l'immobilier pour les professionnels (commerces, bureaux, etc), un(e) **Chargé(e) d'accueil / Assistant(e) Commercial(e) (H/F) en CDI.** Prise de poste dès que possible. Référence : ADT270723ACC **Missions** En lien permanent avec les consultants mais également avec les clients, vous...

  • Chargé(E) D’accueil

    Il y a 5 mois


    Lyon 6e, France Avenue des Talents Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, PME spécialisée dans l'immobilier pour les professionnels (commerces, bureaux, etc), un(e) **Chargé(e) d'accueil / Assistant(e) Commercial(e) (H/F) en CDI.** Prise de poste dès que possible. Référence : ADT270723ACC **Missions** En lien permanent avec les consultants mais également avec les clients, vous...

  • Chargé(E) D’accueil

    Il y a 6 mois


    Lyon 6e, France Avenue des Talents Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, PME spécialisée dans l'immobilier pour les professionnels (commerces, bureaux, etc), un(e) **Chargé(e) d'accueil / Assistant(e) Commercial(e) (H/F) en CDI.** Prise de poste dès que possible. Référence : ADT270723ACC **Missions** En lien permanent avec les consultants mais également avec les clients, vous...


  • Lyon, France ELITS Propreté Temps plein

    Offre d’emploi **Assistant**- **e administratif**- **ve** **Contexte** Elits Propreté est une Entreprise d’Insertion, SCOP SARL, basée à Lyon 3ème, spécialisée dans les métiers du nettoyage. Notre équipe compte 80 salarié-e-s, engagé-e-s au service de l’inclusion et de la coopération ! **Description du poste** Nous recherchons notre...


  • Lyon, France SCM OPHTA LB Temps plein

    Cabinet d'ophtalmologie recherche une assistante administrative et d'accueil H/F pour compléter son équipe. Le poste est à pourvoir en CDI 35h, démarrage par un CDD de 6 mois. Vous évoluez au sein d’une équipe dynamique et polyvalente. Vous serez amené à travailler en parfaite autonomie sur certaines tâches mais aussi en équipe. Vous serez en...


  • Lyon, France SARL DIRECTEK Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif, poste à pourvoir immédiatement Vos missions: - accueil téléphonique - gestion de l'administratif de l'entreprise - saisie de devis - suivi des envois colis, litige transport - réclamations, relances clients - faire la saisie compta ( achats, banques, lettrage, rapprochement bancaire...) - gestion de...


  • Lyon, France e-artsup Temps plein

    **Description de l'entreprise** L’ÉCOLE DE LA PASSION CRÉATIVE** Créée en 2001, e-artsup l’école de la passion créative, forme des créatifs et des designers dans les domaines de la direction artistique, du motion design, du cinéma d’animation et du jeu vidéo. Présente dans dix villes en France : Paris, Bordeaux, Lille, Lyon, Montpellier,...


  • Lyon 7e, France ESP Temps plein

    L'Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) collabore étroitement avec l’ensemble des équipes de l'École Supérieure de la Publicité et de l’Ecole Supérieure du Digital de Lyon (équipes pédagogiques, équipe Relations Entreprises, équipe admin et finance, Admissions / communication ) Vos principales missions seront : ACCUEIL - Soutenir le...


  • Lyon, France SesamePC Temps plein

    SesamePC est une entreprise située à Chambéry, spécialisée dans la vente d'ordinateurs reconditionnés par Internet, et présente sur le marché depuis 2005. SesamePC offre ainsi une seconde vie à plusieurs milliers d’ordinateurs chaque année, participe à l’économie circulaire et lutte contre l’obsolescence programmée. Pour accompagner notre...


  • Lyon, France Association Saint-François d'Assise Temps plein

    L'assistant(e) administratif prend en charge sous la responsabilité du cadre administratif, en lien fonctionnel avec tous les membres de la structure: - Accueil physique et téléphonique des différents intervenants de la structure. - Gestion de la boite mail et du courrier. - Création et suivi du dossier résident. - Tâches ponctuelles de...


  • Lyon 3e, France Fromagerie Renée et Renée RICHARD Temps plein

    La Fromagerie RICHARD située dans les Halles Paul Bocuse, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ive) et commercial(e). **Vos missions**: suivie des mails, accueil téléphonique, saisie des bons de livraison, création compte nouveau client, saisie des tarifs, suivi des encaissements clients (suivi caisse, remise en banque chèque), commandes...


  • Lyon 3e, France Fédération Nationale des Écoles de Production Temps plein

    Dans le cadre du développement de la Fédération Nationale des Ecoles de Production, tête de réseau des 69 écoles de Production, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif et formation en alternance. Vos missions: **Accueil** - Réception des appels téléphoniques, gestion des mails et courriers - Gestion de l’accueil des...