Assistant(E) Administrative Charge(E) de L’accueil

Il y a 5 mois


Lyon, France CCDSV Temps plein

Au sein du pôle administration générale du service Ressources de la CCDSV et sous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe, vous êtes chargé d’assurer l’accueil de la CCDSV en remplacement d’un agent en congé maladie. Première personne en contact avec les usagers des services de la CCDSV, votre rôle est à la fois de les accompagner au mieux dans leurs démarche, de faciliter le circuit d’informations avec les services opérationnels et de veiller à la bonne image de la collectivité. Vous serez donc chargé(e) des missions suivantes:
**Missions**:
**Le secrétariat**:

- Assurer l’affranchissement du courrier, la réception et l’acheminement des colis vers leurs destinataires,
- Gérer l’affichage officiel
- Gérer les réservations de salle et de véhicules
- Participer à des mailings, des publipostages et mettre à jour des bases de données, des contacts outlook,
- Organiser des réunions avec les élus et nos partenaires (invitations, logistique...),

**L’accueil du public**:

- Assurer l’accueil téléphonique et physique du public,
- Occasionnellement, renseigner les habitants du territoire sur la politique de réduction des déchets et les réseaux de mobilités

**Conditions**
- Durée hebdomadaire **:37heures par semaine (RTT 11 jours/an) avec une** **présence impérative le mercredi et le vendredi.**

**Profil recherché**:
Vous maîtrisez:
l’accueil du publique
- L’utilisation des logiciels de bureautique et d’un standard

Vous disposez des qualités suivantes:

- Empathie, serviabilité et facilité à communiquer.
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité.
- Avoir le sens des priorités et des responsabilités.
- Attachement au service public et à la discrétion professionnelle.

**Conditions**:

- Durée hebdomadaire **:37heures par semaine avec une** **présence impérative sur 5 jours, pas de possibilité de télétravailler**
- Rémunération en référence au statut de la fonction publique territoriale

Type d'emploi : CDD

Salaire : 1 663,15€ à 2 146,71€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Lyon 2e, France SAGI-TER Temps plein

    Nous sommes une structure indépendante, implantée depuis 12 ans au cœur de la Presqu’ile ,comprenant une équipe dynamique, professionnelle et passionnée de 22 collaborateurs entièrement dédiée au service de ses clients. Nous cultivons un véritable esprit d’équipe conjugué à nos valeurs : Transparence, Ethique et Exigence Dans le cadre de...

  • Conseiller juridique

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France E Play Temps plein

    Missions clés : L'assistant juridique sera chargé de la gestion administrative des dossiers, de la réalisation et du suivi des formalités juridiques, ainsi que de la gestion du RPVA et de l'accueil physique des clients. Compétences requises : Maîtrise du Pack Office et capacité à travailler en équipe. Poste en CDI à temps plein à pourvoir...

  • Chargé(E) D’accueil

    Il y a 5 mois


    Lyon, France @Avenue des Talents Temps plein

    **Résumé**: - Expérience 2 à 5 ans- - Niveau Baccalauréat Bac+2Bac+3- - ref ADT270723ACC**Description du poste**: Nous recrutons pour notre client, PME spécialisée dans l’immobilier pour les professionnels (commerces, bureaux, etc), un(e) **Chargé(e) d’accueil / Assistant(e) Commercial(e) (H/F) en CDI.** Prise de poste dès que...

  • Chargé(E) D’accueil

    Il y a 5 mois


    Lyon, France Avenue des Talents Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, PME spécialisée dans l’immobilier pour les professionnels (commerces, bureaux, etc), un(e) **Chargé(e) d’accueil / Assistant(e) Commercial(e) (H/F) en CDI.** Prise de poste dès que possible. ADT270723ACC **Missions** En lien permanent avec les consultants mais également avec les clients, vous interviendrez sur...

  • Chargé(E) D’accueil

    Il y a 4 mois


    Lyon, France @Avenue des Talents Temps plein

    **Résumé**: - Expérience 2 à 5 ans- - Niveau Baccalauréat Bac+2Bac+3- - ref ADT270723ACC**Description du poste**: Nous recrutons pour notre client, PME spécialisée dans l’immobilier pour les professionnels (commerces, bureaux, etc), un(e) **Chargé(e) d’accueil / Assistant(e) Commercial(e) (H/F) en CDI.** Prise de poste dès que...

  • Chargé(E) D’accueil

    Il y a 5 mois


    Lyon, France Avenue des Talents Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, PME spécialisée dans l’immobilier pour les professionnels (commerces, bureaux, etc), un(e) **Chargé(e) d’accueil / Assistant(e) Commercial(e) (H/F) en CDI.** Prise de poste dès que possible. ADT270723ACC **Missions** En lien permanent avec les consultants mais également avec les clients, vous interviendrez sur...


  • Lyon, France ISEG MarketingCommunicationDigital Temps plein

    **Assistant(e) administratif et d'accueil H/F** Lieu : Lyon 07 - Description du poste: Ecole parmi les leaders dans le domaine de la communication et du marketing recherche un(e) assistant(e) administratif et d'accueil dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre son équipe. La personne retenue sera responsable de diverses tâches administratives et...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France e-artsup Temps plein

    Poste : Assistant administratif et pédagogique F/HDescription du posteL'école e-artsup, leader de l'enseignement supérieur privé en France, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et pédagogique pour rejoindre son équipe.MissionsOrganisation des plannings, des attributions de salles et des interventions pédagogiquesOrganisation de la...


  • Lyon, France OPHTA CLB Temps plein

    Cabinet d'ophtalmologie recrute une **Assistante administrative et d'accueil (H/F)**. Vous évoluerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire de 5 personnes et en lien direct avec le médecin. Un poste est à pourvoir dès à présent en CDI 35h et un 2e poste est à pourvoir au plus tard le 03 septembre 2024. Le cabinet est situé à Lyon et est...

  • Chargé(E) D’accueil

    Il y a 5 mois


    Lyon 6e, France Avenue des Talents Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, PME spécialisée dans l'immobilier pour les professionnels (commerces, bureaux, etc), un(e) **Chargé(e) d'accueil / Assistant(e) Commercial(e) (H/F) en CDI.** Prise de poste dès que possible. Référence : ADT270723ACC **Missions** En lien permanent avec les consultants mais également avec les clients, vous...

  • Chargé(E) D’accueil

    Il y a 5 mois


    Lyon 6e, France Avenue des Talents Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, PME spécialisée dans l'immobilier pour les professionnels (commerces, bureaux, etc), un(e) **Chargé(e) d'accueil / Assistant(e) Commercial(e) (H/F) en CDI.** Prise de poste dès que possible. Référence : ADT270723ACC **Missions** En lien permanent avec les consultants mais également avec les clients, vous...

  • Chargé(E) D’accueil

    Il y a 5 mois


    Lyon 6e, France Avenue des Talents Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, PME spécialisée dans l'immobilier pour les professionnels (commerces, bureaux, etc), un(e) **Chargé(e) d'accueil / Assistant(e) Commercial(e) (H/F) en CDI.** Prise de poste dès que possible. Référence : ADT270723ACC **Missions** En lien permanent avec les consultants mais également avec les clients, vous...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France E Play Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) JuridiqueLe cabinet JUMP AVOCATS, spécialisé en droit des affaires et droit du travail, recherche un(e) assistant(e) juridique pour rejoindre son équipe.Compétences requisesMaîtrise du Pack OfficeCapacité à gérer des dossiers papiers et informatiquesRéalisation et suivi des formalités juridiquesGestion du...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France E Play Temps plein

    Assistant JuridiqueL'équipe de JUMP AVOCATS, avocats spécialisés en droit des affaires et droit du travail, recherche un(e) assistant(e) juridique pour soutenir nos avocats dans leurs missions.ResponsabilitésGestion administrative des dossiers papiers et informatiquesClassement et archivage des dossiersRéalisation et suivi des formalités...


  • Lyon, France ELITS Propreté Temps plein

    Offre d’emploi **Assistant**- **e administratif**- **ve** **Contexte** Elits Propreté est une Entreprise d’Insertion, SCOP SARL, basée à Lyon 3ème, spécialisée dans les métiers du nettoyage. Notre équipe compte 80 salarié-e-s, engagé-e-s au service de l’inclusion et de la coopération ! **Description du poste** Nous recherchons notre...


  • Lyon, France ELITS PROPRETE Temps plein

    **Contexte** Elits Propreté est une Entreprise d’Insertion, SCOP SARL, basée à Lyon 3ème, spécialisée dans les métiers du nettoyage. Notre équipe compte 80 salarié-e-s, engagé-e-s au service de l’inclusion et de la coopération ! **Description du poste** Nous recherchons notre futur-e assistant-e administratif-ve. Vous aurez pour...

  • Assistant(e) Accueil

    il y a 3 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) Hospitalité Fonction Nous recherchons un(e) Assistant(e) Hospitalité pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un stage. Missions Vous serez chargé(e) de : Accueillir les clients et les invités Gérer les réservations et les demandes de service Assurer la qualité de l'accueil et de la prestation de service Collaborer avec les...


  • Lyon, France SCM OPHTA LB Temps plein

    Cabinet d'ophtalmologie recherche une assistante administrative et d'accueil H/F pour compléter son équipe. Le poste est à pourvoir en CDI 35h, démarrage par un CDD de 6 mois. Vous évoluez au sein d’une équipe dynamique et polyvalente. Vous serez amené à travailler en parfaite autonomie sur certaines tâches mais aussi en équipe. Vous serez en...


  • Lyon, France SARL DIRECTEK Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif, poste à pourvoir immédiatement Vos missions: - accueil téléphonique - gestion de l'administratif de l'entreprise - saisie de devis - suivi des envois colis, litige transport - réclamations, relances clients - faire la saisie compta ( achats, banques, lettrage, rapprochement bancaire...) - gestion de...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cityone - Accueil Temps plein

    À propos de l'entrepriseChez City One Accueil, nous sommes convaincus que nos collaborateurs sont la clé de notre succès. Notre mission est de proposer une expérience client de haute qualité, professionnelle et chaleureuse, quel que soit le poste.Le posteNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe...