Assistant(E) Projets Développement

il y a 2 semaines


Nanterre, France VINCI Temps plein

Grâce à son expertise d’intégrateur global, VINCI Airports développe, finance, construit et gère 65 aéroports en Europe, Asie et sur le continent américain.

VINCI Airports recherche actuellement un(e) Assistant(e) Projets pour sa direction du Développement.

Vos missions à ce poste seront:
ASSISTANAT PROJETS (80%)

Candidatures & appels d’offres.
- Soumission du dossier selon les modalités demandées (pli dématérialisé et/ou physique).
- Participer aux différentes phases des appels d’offres au sein des équipes projets.
- Aider à la constitution des dossiers d’appels d’offres.
- Aide à la récupération du rédactionnel auprès les différents services (Aéro, non‐aéro, technique, legal, financements structurés, fiscaliste,).
- Pilotage des demandes de traductions, assermentations et légalisations de documents (le cas échéant) Relecture, harmonisation, mise en page, garant de la forme, création de visuels ou de briefs créatifSoumission des offres dématérialisées et/ou physiques (organisation logistique inhérente).

Suivi budgétaire lié aux projets.
- Premier point de contact avec les équipes internes impliquées dans les projets (commercial, marketing, technique, environnement, communication, juridique ) pour récupérer les devis et contrats avec les consultants.
- Référencement des fournisseurs, création des commandes, réception des factures. Participation aux réunions budgétaires.

Gestion des mandats liés aux projets.
Récupération des mandats, suivi des signatures puis transmission aux bons interlocuteurs. Référencement des mandats dans le tableau « mandats & contrats » pour l’archivage.

Mise à jour le tableau de suivi de projets en cours et en amont.
Récupération des updates des projets et les incorporer dans un tableau Excel.

Veille sectorielle.

ASSISTANAT D’ÉQUIPE (20%)
- Premier point de contact interne ;
- Aide ponctuelle à l’organisation des voyages de l’équipe (Offline, online, ) ;
- Événementiel (pots de départ, salons professionnels ou séminaires d’équipe) ;
- Commandes fournitures et matériel frais généraux ;
- Gestion financière frais généraux ;
- Organisation de réunions d’équipe.
- De formation supérieure Bac + 2 minimum, vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint et Outlook), ;
- Rigoureux (se) et organisé(e) vous avez une première expérience significative (minimum 5 ans) réussie en assistanat, de préférence auprès de cadres dirigeants ;
- Vous disposez de capacités rédactionnelles ;
- Vous avez le sens de service et disposez d’un esprit d’initiative et de l’anticipation ;
- La discrétion et les qualités relationnelles sont également des points essentiels pour réussir dans ce poste ;
- Vous savez travailler dans l’urgence et gérez les priorités ;
- Langues étrangères : anglais courant, connaissance d’autres langues (notamment espagnol) est un atout important.

Entité

Premier opérateur aéroportuaire privé au monde, VINCI Airports gère plus de 65 aéroports dans 12 pays en Europe, en Asie et sur le continent américain. Grâce à son expertise d'intégrateur global, VINCI Airports développe, finance, construit et exploite les aéroports en apportant sa capacité d'investissement et son savoir-faire dans l'optimisation de la performance opérationnelle, la modernisation des infrastructures et la conduite de leur transition environnementale. VINCI Airports est le premier opérateur aéroportuaire à s'être engagé dans une stratégie environnementale à l'échelle internationale en 2016, pour atteindre l'objectif zéro émission nette sur l'ensemble de son réseau d'ici 2050.



  • Nanterre, France VINCI Construction Terrassement Grands Projets Temps plein

    VINCI Construction Terrassement Grands Projets est un concepteur-constructeur historique et reconnu de grandes infrastructures linéaires, en France et à l’international. Au fil de notre histoire nous avons intégré les compétences et expertises complémentaires, nécessaires à la maîtrise de l’ensemble de la chaîne de valeur des projets. Ce...

  • Assistant(E) Commerciales

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France GIF Emploi - PROJETS 1 Temps plein

    Nous recherchons actuellement deux Assistant(e) pour rejoindre une entreprise leader dans le secteur du commerce. En tant qu'Assistant(e), vous aurez un rôle clé dans le soutien de l'équipe et l'optimisation des processus. Vos missions principales seront les suivantes: - Gérer le suivi administratif des dossiers clients - Assurer le suivi des commandes...


  • Nanterre, France VINCI Construction Terrassement Grands Projets Temps plein

    VINCI Construction GéoInfrastructure est un acteur de premier plan dans le secteur de la construction d’infrastructures d’envergure en France et à l’International.  SPIECAPAG réalise des projets complexes de pipelines terrestres et d’infrastructures associées telles que des stations de pompage et de comptage ainsi que des réseaux...

  • Ingénieur(e) Projet F/H

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France VINCI Construction Terrassement Grands Projets Temps plein

    VINCI Construction GeoInfastructure est un acteur de premier plan dans le secteur de la construction d’infrastructures d’envergure en France et à l’International. Notre entreprise regroupe l'ensemble des métiers concourant à la réalisation de projets d'aménagements du territoire dont le terrassement constitue la « colonne vertébrale». Nos...


  • Nanterre, France VINCI Immobilier Temps plein

    **Métier**: - CONDUITE D'AFFAIRES - Autres**Intitulé du poste**: - Stage Assistant(e) Grands Projets F/H**Type de contrat**: - Convention de stage**Durée du contrat**: - 6 mois**Statut**: - Etudiant**Description de la mission**: - Au sein des équipes Aménagement et Grands Projets Urbains du pôle Immobilier d’Entreprise de VINCI Immobilier, tu...


  • Nanterre, France NIVALIS CONSEIL Temps plein

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel ? Nous recherchons un.e assistant.e social.e pour un CDD 3 mois à temps plein sur le secteur de Nanterre. Votre mission : intervenir en tant qu’assistant(e) social(e) au sein d'une entreprise ayant un politique RH dynamique et une culture du service social du travail. En outre, vous...

  • Ingénieur Projet F/H

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France VINCI Construction Terrassement Grands Projets Temps plein

    VINCI Construction GeoInfastructure est un acteur de premier plan dans le secteur de la construction d’infrastructures d’envergure en France et à l’International. Notre entreprise regroupe l'ensemble des métiers concourant à la réalisation de projets d'aménagements du territoire dont le terrassement constitue la « colonne vertébrale». Nos...


  • Nanterre, France SNCF Temps plein

    **Description de l'employeur** Nanterre puis St-Denis (déménagement entité T4 2024) Rencontres régulières des clients, notamment en RP. Déplacements possibles sur des campus OUI Académie en France et sur des sites de production (gares, technicentres ) **Description du poste** Au cœur des défis des Activités Voyageurs, la OUI Académie vise à...


  • Nanterre, France Daikin Industries Temps plein

    Assistant(e) Chargé(e) d'études Alternance Site: Daikin France Catégorie: Sales Lieu: Nanterre, FR Champ personnalisé 1: 1385 Daikin France commercialise des systèmes et des équipements de climatisation et de chauffage de très haute qualité pour application résidentielle, commerciale et industrielle. Filiale de Daikin Europe N.V, elle-même...

  • Assistant Développement

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France SCET Temps plein

    **Métier**: Fonctions support - Contrôle de Gestion **Titre de l'offre**: Assistant Développement H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Aménageur de référence en Ile-de-France, nous travaillons aux côtés des élus pour les accompagner dans le développement urbain de leur territoire à l'appui de leur stratégie. Sur un marché en pleine...


  • Nanterre, France SNCF Temps plein

    Publiée le 13/05/ Description de l'employeur Nanterre puis St-Denis (déménagement entité T4 ) Rencontres régulières des clients, notamment en RP. Déplacements possibles sur des campus OUI Académie en France et sur des sites de production (gares, technicentres…) Description du poste Au cœur des défis des Activités Voyageurs, la OUI...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France Sofrat Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous intervenez chez notre client au sein d'une équipe de plusieurs personnes. Vos fonctions seront: - Vérifier tous les documents avant les voyages (visa, assurance rapatriement, validité des documents) - Créer un suivi documentaire efficace - Envoyer les alertes concernant les expirations des documents...


  • Nanterre, France VINCI Construction Grands Projets Temps plein

    Le Département Recherche Développement et Innovation du bureau d'études internes de VINCI Construction Grands Projets recherche un stagiaire pour l’animation de l’Innovation Le sujet de stage proposé portera sur l’animation d’une plateforme innovation interne qui sera lancée début avril 2024, le suivi des projets Recherche et Développement,...

  • Assistant(E) RH

    il y a 5 jours


    Nanterre, France Run Services Temps plein

    RUN Services SAS, filiale100 % d’AXA, acteur majeur de l’assurance des produits Passion (moto, auto/moto de collection, plaisance et camping-car) recherche un(e) Assistant(e) ressources humaines. Sous la responsabilité de la responsable ressources humaines, vous contribuerez à la déclinaison de la stratégie RH au sein de RUN Services. **Vos...


  • Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant de projets Tourisme H/F**: **Référence**: ATA_TOURISME**: **Cotation**: 6.2 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - BTechniciens territoriaux (NES) Adjoints administratifs territ Rédacteurs territoriaux **Thématique**: Education, Culture, Sport et Jeunesse **Pôle**: Direction du développement et de la stratégie,...

  • Chef de projet offres F/H

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France VINCI Construction Grands Projets Temps plein

    Rejoignez la Ligne Métier Eau de VINCI Construction Grands Projets afin d’intervenir sur des projets portant sur le traitement de l’eau pour la production d’eau potable, la désalinisation, les transferts et l’épuration des eaux usées : vous serez au centre du processus de conception de stations de traitement d’eau, de stations de pompage et de...


  • Nanterre, France evidensee Temps plein

    Missions :Sous la responsabilité conjointe du directeur et du responsable technique, vous veillerez à : Gestion et pérennité des projets Garantir le fonctionnement optimal des systèmes et des process Gestion et suivi des projets marketing et communication Développement et suivis des ventes Gestion des budgets Activités et tâches ...


  • Nanterre, France VINCI Construction Grands Projets Temps plein

    VINCI Construction Grands Projets recherche son/sa future Chargé(e) de Recrutement (pour les VIE, stagiaires et alternants) et Relations Écoles. Au sein de la Direction Ressources Humaines et rattaché(e) à la directrice des ressources humaines adjointe vos principales missions sont : Recrutement : Assurer le recrutement des profils stagiaires,...


  • Nanterre, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES / FACTURATION (H/F) à Nanterre. Le GROUPE Notre agence...

  • Assistant(E) Adv

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France DOC'UP Temps plein

    DOCSYNDIC est spécialiste des solutions de production et de traitement du courrier et des documents. Nous proposons aux entreprises une gamme de produits et de services qui leur permettent d'améliorer leur efficacité dans ces domaines. Grâce à notre expertise et à nos solutions innovantes, nos clients peuvent rationaliser leur gestion du courrier et...