Assistant Administratif

Il y a 5 mois


Courbevoie, France Résidence Les Chenets Temps plein

**Mission générale**:
En collaboration étroite avec l’ensemble des services internes et externes de la Résidence, l’assistant(e) administratif(ve) met en oeuvre les procédures administratives, gère les agents d’accueil et assure ’interface entre les différents acteurs.

Conformément au projet d’établissement et protocoles en place, IL/elle assure le suivi administratif des dossiers RH et résidents, informe et oriente les familles, résidents et salariés et coordonne les travaux de secrétariat de la Résidence.

**Fonction d’assistanat du Directeur**:

- Rédaction de courriers
- Appels téléphoniques, prise des messages et rendez-vous
- Supervise la réalisation de l’état des chèques émis en lien avec la comptable
- Etat de la caisse (en lien avec la Direction)
- Fonctions commerciales : prise de contacts et visites de l’établissement - Envoi de la documentation commerciale et gestion des dossier ViaTrajectoire
- Aide à l’élaboration d’une nouvelle plaquette de présentation ou livret d’accueil de la résidence
- Participer aux CODIR, CVS, commission des menus et rédiger des comptes-rendus.
- Participer à la préparation de la certification de l'établissement

Fonction Ressources humaines
- Tenue des dossiers administratifs des salariés CDI et CDD
- Elaboration des contrats de travail CDD et DUE
- Prises et transmissions des demandes d’acompte entre le 5 et le 15 du mois en cours.
- Préparation des éléments variables de paye en lien avec la Direction
- Suivi de l’inscription à la mutuelle obligatoire et gestion des dispenses
- Transmission et aide à la mise à jour des dossiers CPAM/Prévoyance en lien avec le service paye
- Suivi des rendez-vous périodiques avec le médecin du travail
- Suivi des dossiers des salariés en formation
- Suivi des entretiens annuels
- Suivi des factures fournisseurs via le logiciel Yooz
- Suivi des astreintes administratives, des récupérations de jours fériés, des heures supplémentaires, des heures de délégation et des arrêts maladie

**Fonction de gestion des dossiers des résidents**:

- Mise à jour et tenue des dossiers administratifs des résidents payants et à l'aide sociale
- Mise en place des autorisations de prélèvement
- Attestations diverses en lien avec l’agent d’accueil
- Alimentation du fichier commun
- Admissions : préparation des dossiers, suivi des documents, accueil des familles, préparation des contrats de séjour
- Remplace les agents d’accueils durant leur pause déjeuner d’assurer la continuité du service

Relations-Communication
- En Interne:
L’ensemble de l’équipe

Les résidents.
- En externe:
Les familles des résidents

Les réseaux gérontologiques ou de santé (partenaires, écoles, fournisseurs, etc).

Bac +2 en gestion
Très bonne maîtrise de la langue française
Très bon relationnel
Autonomie et sens du service

Poste basé à Courbevoie (92)
Résidence Les Chenets
Fondation Diaconesses de Reuilly - Résidence Les Chenets recrute

Courbevoie
Bac +2
Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Assistant administratif



  • Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps plein

    DescriptionVous rejoignez l'équipe du conservatoire en tant qu'assistant ou assistante administrative. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative, de la communication, de l'information, de l'accueil, du classement et du suivi de dossiers.FonctionsGestion administrative : vous serez responsable de la gestion des dossiers, de la...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 5 mois


    Courbevoie, France Emploi Assistant dentaire Courbevoie 92 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F en orthodontie - 2000€ brut/mois - Courbevoie 92 **Emploi Assistant dentaire H/F en orthodontie Courbevoie 92**: REF 3941 Vous disposez d’une première expérience exclusive en orthodontie et recherchez une belle opportunité dans le département des Hauts-de-Seine ? Implantée à Courbevoie, à proximité du quartier d’affaire...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 6 mois


    Courbevoie, France Emploi Assistant dentaire Courbevoie 92 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F en orthodontie - 2000€ bruts/mois - Courbevoie 92 **Emploi Assistant dentaire H/F en orthodontie Courbevoie 92**: REF 3941 Vous disposez d’une première expérience exclusive en orthodontie et recherchez une belle opportunité dans le département des Hauts-de-Seine ? Implantée à Courbevoie, à proximité du quartier...


  • Courbevoie, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Administratif RHVous êtes à la recherche d'une opportunité de formation professionnelle ?L'ISCOD, spécialiste de la gestion des ressources humaines, vous propose un contrat en alternance pour un poste d'assistant administratif RH. Ce poste vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative, en communication et...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    L'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education, recherche un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage pour une durée de 24 mois.Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes :Assister dans la gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrierContribuer à la tenue à...


  • Courbevoie, France Adsearch Temps plein

    **Assistant(e) Administrative - CDD 6 mois - Courbevoie (92)En BREF : Assistant(e) Administrative (H/F) à Courbevoie (92), CDD de 6 mois - 25 à 28K - Secteur de lénergie - Rigueur** Adsearch recrute pour lun de ses clients **un(e) Assistant(e) Administrative (H/F) pour un poste basé à Courbevoie (92) pour un CDD de 6 mois**. **Vos missions**: En tant...


  • Courbevoie, Île-de-France COVAGE INFRA Temps plein

    MissionCe poste est un excellent moyen de rejoindre une équipe dynamique et de contribuer à la réussite de Covage Infra.En tant qu'Assistant Administratif Polyvalent, vous serez chargé de soutenir la direction des Ressources Humaines dans ses missions quotidiennes.Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes pour garantir la bonne...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Courbevoie, France Fiducial Sécurité Temps plein

    Fiducial Accueil et Services est une entreprise leader dans le secteur des services d'accueil et de gestion. Nous nous engageons à fournir des solutions de haute qualité à nos clients. Pour cela, nous recherchons activement un assistant administratif H/F en CDI pour rejoindre notre équipe à Courbevoie (92). En tant que assistant administratif, vous...


  • Courbevoie, Île-de-France COVAGE Temps plein

    Présentation du poste :Ce poste d'Assistant Administratif Polyvalent est un rôle clé au sein de Covage, où vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction des Ressources Humaines. Votre mission sera de soutenir l'équipe RH dans l'organisation de l'agenda de la directrice, la préparation des événements professionnels,...


  • Courbevoie, France Ne-wslot Con-seils Temps plein

    Nous recherchons un Assistant(e) administrative basé(e) à Courbevoie. - **Rémunération **:De 28 000 € à 35 000 € brut par an** - **Avantages : mutuelle,** - **Contrat : CDI (35 ou 39 h)** **DESCRIPTION DU POSTE**: En collaboration étroite avec la direction, vous assurez le rôle d’assistant(e). Vos missions sont notamment les suivantes: -...


  • Courbevoie, France Colas Temps plein

    Colas Rail est l’entreprise de référence qui créé des solutions d’infrastructures ferroviaires pour une mobilité durable et responsable. Nous sommes présents dans plus de 23 pays, nous employons 6 000 personnes et notre mission est de concevoir et mettre en œuvre des solutions de transports en commun. Constructeur-intégrateur systèmes, Colas...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Courbevoie, France CVA IPEC Temps plein

    CVA IPEC recherche pour l'un de ses client situé à Courbevoie un assistant administratif H/F vous aurez pour missions: - Support administratif des équipes, - Gérer les notes de frais et ordre de missions - réaliser des commandes de matériels et de fournitures. - gérer l'arrivée et départ de collaborateurs (statutaires ou prestataires) ANGLAIS...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, Île-de-France CRIT PARIS Fonctions Supports &Cadres Temps plein

    A propos de l'entreprise : CRIT PARIS Fonctions Supports &CadresBienvenue dans notre équipe ! Nous sommes une agence d'intérim spécialisée dans les missions de direction et de gestion. Nous recherchons un Assistant de direction pour rejoindre notre équipe et accompagner nos clients dans leurs projets.A propos du poste : Assistant de...


  • Courbevoie, Île-de-France COVAGE INFRA Temps plein

    MissionCe poste est un excellent choix pour les professionnels motivés qui souhaitent rejoindre une équipe dynamique et innovante.L'Assistant Administratif Polyvalent sera rattaché à la direction des Ressources Humaines et aura pour mission d'organiser l'agenda de la Directrice RH, de gérer les activités administratives et de supporter la mise en...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, Île-de-France DYNAMIS RH Temps plein

    Votre missionNous recherchons pour l'un de nos clients, spécialiste du matériel électrique, un Assistant de Gestion / Assistant Administratif et Commercial sur le sujet des pièces détachées (H/F) dans le cadre d'une mission.Vos responsabilités-Réalisation des dossiers de prise sous garantie chez les fabricants et suivi du...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Courbevoie, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Fonctions Clés : Nous sommes à la recherche d'un collaborateur dynamique pour soutenir notre équipe en qualité d'assistant administratif.Responsabilités principales : - Assister le secrétaire général dans ses missions - Gérer l'agenda et les rendez-vous - Gérer les déplacements et assurer la logistique - Gérer l'intendance des bureaux...


  • Courbevoie, France CORPOR 8 Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistante administrative pour nous accompagner au quotidien sur les missions suivantes: - Accueil téléphonique des clients et salariés - Classement et organisation des documents - Préparation des devis - Suivi des dossiers en cours - Rédaction de courriers et comptes rendus - Aide à la gestionnaire de paie - Envois des...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, Île-de-France Iscod Temps plein

    Formation en AlternanceRejoignez l'ISCOD pour une formation en alternance en tant qu'Assistant Administratif RH. Vous travaillerez en partenariat avec une entreprise spécialisée dans les solutions financières pour préparer une formation diplômante reconnue par l'État.Vous aurez l'occasion de développer vos compétences en...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, Île-de-France Colas Temps plein

    Colas Rail est une entreprise de référence dans le domaine des infrastructures ferroviaires. Nous sommes présents dans plus de 23 pays et employons 6 000 personnes. Notre mission est de concevoir et mettre en œuvre des solutions de transports en commun.Nous sommes à la recherche d'un(e) alternant(e) pour rejoindre notre équipe de Direction Juridique et...

  • Assistante administrative

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, France Ne-ws-lot-Conseil Temps plein

    Nous recherchons un Assistant(e) administrativebas(e) Courbevoie.Rmunration :Debrut par anAvantages : mutuelleContrat :CDI (35 ou 39 h) DESCRIPTION DU POSTE En collaboration troite avec la direction vous assurez le rle dassistant(e). Vos missions sont notamment les suivantes :Prparation archivage et suivi de dossiers administratifsAccueil physique et...