Assistant Administratif

Il y a 4 mois

VaulxenVelin, France Mairie de Vaulx-en-Velin Temps plein

**DIRECTION DE LA CULTURE - ATELIER LEONARD DE VINCI**

**Cadre d’emplois **:Rédacteur

**Catégorie **:B

**Rattachement hiérarchique**:
N+1 : Directeur de l’Atelier Léonard de Vinci

Fonction : Assistant adminstratif

Vaulx-en-Velin, 57 000 habitants, est une ville jeune en plein développement démographique et économique. Engagée dans un projet de renouvellement urbain ambitieux, elle est un territoire d'innovation éducative et culturelle.

**Mission du service**:
L’Atelier Léonard de Vinci Médiathèque-Maison de Quartier est un tiers-lieu culturel, social et participatif, vecteur de la transformation de la ville et de son attractivité.

Il déploie un projet d’établissement hybride centré usagers en s’appuyant sur la participation des habitants et des associations en conjuguant des services et ressources documentaires d’une médiathèque, ceux d’un centre social (agrément CAF) et d’un Fablab.

L’Atelier a pour finalité le développement culturel et le lien social afin de favoriser la citoyenneté, l’accès à la culture et aux savoirs en lien

L'Atelier s'inscrit dans le réseau de lecture publique, composé de trois bibliothèques de proximité : Paul Eluard au Village, Marie-Ghislaine Chassine au Sud, Marcel et Renée Roche à l’Écoin. Ensemble, ils organisent de nombreuses manifestations et événements.

**Missions du poste**:
**1 Suivi de la gestion administrative et budgétaire de l’Atelier Léonard de Vinci et du réseau de la lecture publique**
- Gestion budgétaire

Suit la bonne exécution du budget du service.

Effectue les engagements et bons de commande, et fait le suivi des factures avec les prestataires et le service financier. Certifie les factures à payer sur logiciel comptable.
- Gestion administrative

Assure l’engagement, le suivi budgétaire et le suivi des commandes de fournitures de bureau, fournitures pour équipements, les dépenses de la maintenance et de prestation de service.

Rédige les certificats administratifs pour les dépenses d’investissement et de réception.

Réalise les déclarations auprès des organismes de droits d’auteurs pour les bibliothèques (Sofia).
- Gestion du courrier

Assure le transfert du courrier externe et des parapheurs internes (réception et envoi) entre l’hôtel de ville et l’Atelier et les bibliothèques, leur enregistrement, diffusion et suivi.

Assure le transfert de documents auprès des autres services.
- Classement et archivage

Assure le classement et archivage des dossiers et documents (RH, finances et marchés publics) du service.
- Assistance de la direction pour l’organisation de la vie du service

Participe à la préparation d’événements et de réunions du service (réservations de salles et matériels).

Réalise et met en forme des travaux bureautiques.

Traite des dossiers.

Assure le suivi des fiches de congés, chèques déjeuners, demandes de formation et ordres de missions des agents. Procède à l’inscription des agents aux formations organisées par le CNFPT en ligne.

Organise des déplacements pour des intervenants invités (auteurs, etc.).
- Suivi du Conseil d’Exploitation

Rédige, envoie, et suit les invitations.

Organise matériellement le conseil : disposition de la salle, met à disposition les documents, organise la réception

Rédige le relevé de décisions
- Gestion des réservations de salles de l’Atelier Léonard de Vinci

Gère le planning d’occupation des salles de l’Atelier Léonard de Vinci.

Gère les demandes d’occupation de salle.

Représente le service aux réunions d’occupation du domaine public
- Interface gestion technique du bâtiment (Atelier Léonard de Vinci)

Fait les demandes de travaux via le logiciel e-atal et assure leur suivi.

Fait le lien auprès des services techniques de la ville et des prestataires.

Programme les badges d’accès de l’Atelier Léonard de Vinci (SALTO)

**2 Régisseur principal de l’Atelier Léonard de Vinci et des bibliothèques**
- Effectue des opérations d’encaissement de recette
- Verse et justifie les sommes encaissées auprès du comptable public
- Assure la tenue comptable de la régie de recettes et des documents réglementaires nécessaires au suivi de la régie

**Horaires de travail**

Temps de travail annualisé sur la base de 1607 heures

Travail du lundi au vendredi

**Compétences requises**:

- **Compétences techniques**

Maîtrise des outils bureautiques (pack office) et d’internet

Utilisation de logiciels : Astre, e-atal, i-parapheur, administration SALTO

Publipostage avec base de données

Rédaction de documents administratifs

Maitrise du fonctionnement des institutions publiques et de l’environnement territorial et notamment des structures de gestion

**-Capacités relationnelles**

Disposer d'un sens de l'accueil

Sens de l’organisation, rigueur, respect des consignes

Polyvalence, autonomie

Aptitude à organiser, hiérarchiser et programmer ses tâches

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Vaulx-en-Velin, France Cali-Recrutement Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de soutenir la croissance de l'agence. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), Assistant(e) ADV, vous serez responsable de soutenir nos activités administratives et commerciales: Vos responsabilités: - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients - Gérer la correspondance et les...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Vaulx-en-Velin, France SERVIMO Temps plein

    Présentation de l'entreprise: SERVIMO est une entreprise spécialisée dans les domaines de la plomberie, de l'assainissement, de la menuiserie, de l'électricité et de l’hygiène. Nous intervenons auprès des régies, des bailleurs sociaux, des collectivités publiques et privées dans le secteur immobilier. Mission du poste: Pour renforcer ses...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Vaulx-en-Velin, France ConForRe - CFR Skills Temps plein

    Opportunité d'emploi : Assistant Administratif (H/F) - Vaulx-en-Velin - CDI CFR Skills, cabinet de recrutement, recherche activement un talent pour un client spécialisé dans l'agencement et le second-œuvre, basé à Vaulx-en-Velin. Nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif dynamique et polyvalent pour intégrer une équipe...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Vaulx-en-Velin, France KALIXENS RH Temps plein

    KALIXENS RH Recherche pour un de ses clients, très belle société spécialisé dans l'électricité, un Assistant administratif H/F. Sous la direction de la direction d'exploitation, vous prenez en charge l'ensemble des flux administratifs de la filiale en lien avec les interlocuteurs internes et externes. Les missions principales du poste sont les...

  • Assistant(E) Administratif Et Administration Du

    Il y a 6 mois

    Vaulx-en-Velin, France GIFRER BARBEZAT Temps plein

    Nous recherchons un(e) _**Assistant(e) Administrative et Administration du personnel (ADP)**_ pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administrative et ADP, vous serez responsable de _**soutenir les activités administratives**_ du département des ressources humaines, du directeur de la Business Unit France et _**d'assister la Directrice des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Vaulx-en-Velin, France Adéquat Temps plein

    Mission longue en CDD de 8 mois Notre agence Adéquat CDD/CDI recrute pour une PME familiale dans l'industrie technique un(e) assistant(e) en CDD pour une durée de 8 mois avec passation/formation. Missions: - Standard et gestion administrative du bureau - Saisir les opérations comptables (factures client et fournisseurs, pointage règlements) -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Vaulx-en-Velin, France ALTRAD ENDEL Temps plein

    **En recherche d'un nouveau défi ?** ALTRAD ENDEL SRA recrute un(e) Assistant(e) Administratif (ve) pour rejoindre ses équipes à Vaulx - en - Velin. **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (H/F)** **Vaulx-en-Velin (69)-CDI** En qualité qu'Assistant(e) Administratif (ve), vous jouerez un rôle clé dans le soutien de nos opérations quotidiennes. Votre...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Vaulx-en-Velin, France New Step Temps plein

    Nous recherchons pour notre client un Assistant Administratif H/F: **Vos missions**: - Accueil téléphonique et traitement du courrier et des colis - Gestion des notes de frais - Gestion des contrats intérimaires - Aide sur les démarches administratives **Profil recherché**: - Maîtrise de l'anglais professionnel - Expérience de 4 ans minimum dont 2...

  • Assistant Administratif Clientèle

    Il y a 6 mois

    Vaulx-en-Velin, France Thermi Partner Temps plein

    Rejoignez notre entreprise spécialisé dans la rénovation énergétique, situé à Vaulx en Velin. Nous offrons des opportunités professionnelles enrichissantes dans un secteur en pleine expansion. **Type de Contrat**: Contrat à Durée Indéterminée (CDI) à temps plein. **Description du Poste**: Nous recherchons **un(e) Assistant(e) Administratif(ve)...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 mois

    Vaulx-en-Velin, France ROLLERBOX France Temps plein

    Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) et comptable. Dans ce rôle, vous serez chargé(e) de soutenir les opérations administratives et comptables de l'entreprise, en veillant à la bonne gestion des documents et à la conformité des procédures. - Gérer les tâches administratives quotidiennes: - Rapprochement des commandes...

  • Assistant Administratif Clientèle

    Il y a 7 mois

    Vaulx-en-Velin, France Thermi Partner Temps plein

    Rejoignez notre bureau d'études jeune et dynamique spécialisé dans la rénovation énergétique, situé à Vaulx en Velin. Nous offrons des opportunités professionnelles enrichissantes dans un secteur en pleine expansion. **Type de Contrat**: Contrat à Durée Indéterminée (CDI) à temps plein. **Description du Poste**: Nous recherchons un(e)...

  • Assistant administratif FH

    il y a 2 semaines

    Vaulx-en-Velin, France ALTRAD ENDEL Temps plein

    En recherche dun nouveau dfi ALTRAD ENDEL SRA recrute un(e) Assistant(e) Administratif (ve) pour rejoindre ses quipes Vaulx en Velin.ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (H/F)VaulxenVelin (69)CDIEn qualit quAssistant(e) Administratif (ve) vous jouerez un rle cl dans le soutien de nos oprations quotidiennes. Votre contribution sera essentielle pour garantir une...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    il y a 5 jours

    Vaulx-en-Velin, France Woody's 66 Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administrative pour intégrer notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le soutien des opérations quotidiennes et la coordination des projets au sein de notre entreprise. Ce poste requiert une excellente organisation, une capacité à gérer plusieurs tâches...

  • Assistant Administratif Service Achat(H/F)

    Il y a 6 mois

    Vaulx-en-Velin, France Adsearch Temps plein

    **Assistant Administratif service achat F/H** **En bref : Vaulx en Velin - Intérim 5 mois - 22 k€ annuel brut - 35h - Assistant Administratif service achat(F/H)** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Carole, notre spécialiste des métiers de lAssistanat...

  • Assistant Administratif Service Achat(H/F)

    Il y a 6 mois

    Vaulx-en-Velin, France Adsearch Temps plein

    **Assistant Administratif F/H** **En bref : Vaulx en Velin - Intérim 6 mois - 21/22 k€ annuel brut - 35h - Assistant Administratif (F/H)** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Carole, notre spécialiste des métiers de lAssistanat recrute pour lun de ses...

  • Assistant Administratif Et Commerciale

    Il y a 7 mois

    Vaulx-en-Velin, France Mon agence solutions RH Temps plein

    Mon Agence Solutions RH, recherche pour l'un de ses clients, un/une Assistant administratif back-office H/F secteur automobile. Missions du poste : Au sein de l’équipe commerciale et en relation permanente avec le back office administratif, vos missions sont: - Prise de rendez-vous avec clients pour organiser les livraisons - Traitement des créances -...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    Il y a 7 mois

    Vaulx-en-Velin, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un équipementier automobile, un(e) Assistant administratif polyvalent H/F en interim de 6 mois. Démarrage dès que possible avec une rémunération proposée de 28 000€ brut annuel selon profil. Le poste est basé à Vaulx-en-Velin (69). Horaires : Lundi au vendredi : 8h30 - 12h00 / 13h00 - 16h30. Dans le cadre d’un...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    Il y a 6 mois

    Vaulx-en-Velin, France Alp'Emploi Décines Temps plein

    Pour notre client, nous recrutons **un "Assistant comptable et administratif" H/F** dans le cadre d'un **CDI** à pourvoir de suite: **Comptabilité clients**: - Saisie de tous les règlements - Import dans EBP - Lettrage - Relance - Saisies des caisses et contrôle **Comptabilité fournisseurs**: - Saisie des factures dans l’ERP SOLUTION INDUSTRIE...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 7 mois

    Vaulx-en-Velin, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** On a un Job pour vous ! Abalone c’est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d’agences d’emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer vous rencontrer ; c’est ce...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Vaulx-en-Velin, France BUTY DECHETS SPECIAUX Temps plein

    BDS recherche pour son agence de Vaulx en Velin un assistant administratif et commercial (homme ou femme) temps complet (35h) Contrat : CDD Remplacement congé maternité (environ 5 mois). - Gérer la réception des appels téléphoniques et des visiteurs, - Fournir un service clientèle de qualité en répondant aux demandes et aux questions des clients, -...