Secrétaire à La Maitrise D'ouvrage

Il y a 7 mois


Paris e, France RIVP Temps plein

Libellé Secrétaire à la maitrise d'ouvrage F/H- Lieu Paris 13ème- Télétravail Télétravail partiel possible- Ref ASSC4020- Description
- La RIVP est un bailleur social qui emploie plus de 1 200 collaborateurs. Notre groupe immobilier a vocation de construire, de réhabiliter et de gérer des logements, des résidences étudiantes, des commerces et des bureaux pour start-up et entreprises innovantes (hôtels d'entreprises / pépinières). A la tête d'un patrimoine de près de 63 000 logements (habitations & foyers) situés à 92% dans Paris et 8% en banlieue, la RIVP est un acteur majeur du logement social à Paris. Les missions de la RIVP s'inscrivent dans une démarche volontariste en matière de qualité de service et d'accompagnement social des locataires, de développement durable et de performance énergétique._

Rattaché(e) à la Direction du Patrimoine, au sein de la Sous-direction réhabilitation durable, vous assistez des chefs de projets immobiliers sur des missions de secrétariat classique.
- Vous intervenez également sur des missions plus opérationnelles telles que:
- La gestion administrative des consultations, appels d'offres et concours d'architectes, l'organisation de commissions de MOE ;
- L'élaboration de bons de commandes suivant les devis établis ;
- Les phases préparatoires du chantier (autorisations d'urbanisme, diagnostics...) ;
- Le suivi des autorisations d'urbanisme et de leurs formalités (affichage + constat d'huissier, éventuelle demande de prorogation) ;
- Le suivi des dossiers marchés ;
- L'élaboration des ordres de services ;
- Le traitement et suivi des dossiers concessionnaires (égout, eau, électricité, téléphone, gaz, chauffage) ;
- La préparation et la mise en forme des demandes d'agrément des sous-traitants ;
- La phase finale du chantier (PV de réception, levée des réserves, PV de livraison, Garantie de Parfait Achèvement) ;
- Le suivi de tableaux de bord marchés, sous-traitants, fiches d'opérations...
- Le classement et l'archivage (papier et GED) ;
- La préparation de courriers, documents, tableaux, mailing aux locataires, pour relecture par les chefs de projets immobiliers avant finalisation par leurs soins.

Vous assurez également le rôle d''interface entre les chefs de projets immobiliers et les interlocuteurs internes (gestion locative, comptabilité, communication...) et externes (architectes, bureaux de contrôle, coordonnateurs sécurité...).Profil
- Titulaire d'un bac+2 assistant(e) de direction / manager, vous justifiez d'une expérience significative dans une fonction similaire, idéalement 3 ans, en tant qu'assistant(e) dans un service de maîtrise d'ouvrage en logement social ou promotion immobilière.

Vous maîtrisez les outils bureautiques.
- Vous faites preuve d'autonomie, d'un sens de l'anticipation et de l'organisation.
- Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités rédactionnelles et votre rigueur.
- Vous avez un fort esprit d'équipe et une forte capacité à pouvoir gérer plusieurs dossiers en même temps pour plusieurs interlocuteurs.



  • Paris 13e, France RIVP Temps plein

    Libellé Assistant administratif à la maitrise d'ouvrage F/H- Lieu Paris 13ème- Télétravail Télétravail partiel possible- Ref ASSC4081- Description - La RIVP est un bailleur social qui emploie plus de 1 200 collaborateurs. Notre groupe immobilier a vocation de construire, de réhabiliter et de gérer des logements, des résidences étudiantes, des...


  • Paris, France Bureau d'Etude Intérimaire Temps plein

    TEMPORAIRE À PARTIR DE 4 ANS À PARTIR DE 35.000 € PARIS Description **Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles**: la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à...


  • Paris, France Bureau d'Etude Intérimaire Temps plein

    TEMPORAIRE À PARTIR DE 2 ANS À PARTIR DE 25.000 € PARIS Description **Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles**: la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à...


  • Paris, France RATP Temps plein

    Rejoignez-nous en tant que maitrise d’ouvrage des systèmes d’informations supply. Le pilotage de l’excellence opérationnelle du métier supply est managé transversalement au travers de la filière logistique. Pour la RATP c’est 600 collaborateurs qui contribuent à ces métiers de supply (Logistique opérationnelle de gestion physique et...

  • Assistant Maitrise D'ouvrage

    il y a 24 heures


    Paris 20e, France FERAL & Associes Temps plein

    **POSTE D'ASSISTANT A MAITRISE D'OUVRAGE** Vous possédez une expérience en gestion de projets hôteliers luxueux et hauts de gammes, vous êtes bilingue Anglais-Français. Venez rejoindre une structure à taille humaine créée depuis plus de 20 ans, ou vous serez le chef d'orchestre de projets en interface avec l'ensemble des acteurs : Promoteurs,...


  • Paris, Île-de-France CMG CONSULTING GROUP Temps plein

    Présentation de la fonctionSous l'égide de CMG Consulting Group, vous serez chargé(e) de superviser les projets de maîtrise d'ouvrage liés au risque de crédit/contrepartie. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe Gestion de projet risques pour mettre en place des modèles, des indicateurs et des méthodologies adaptées aux besoins...


  • Paris 13e, France OGEC LASALLE NOTRE DAME DE LA GARE Temps plein

    **Job Overview** Nous recherchons un(e) Secrétaire Pédagogique (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le/La Secrétaire Pédagogique joue un rôle clé dans le soutien administratif et pédagogique de l'établissement. **Responsabilités** - Assurer l'accueil et renseigner les visiteurs - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques -...


  • Paris, France EPIGONE Temps plein

    Contexte : Nous recherchons une prestation d'accompagnement dans l´objectif d´assurance de l´assistance à maîtrise d'ouvrage sur l'application RMPM (référentiel des personnes morales en relation d'affaires).Missions : - Participation à l'analyse des incidents en lien avec les projets livrés en production; - Collecte des besoins...


  • Paris, Ile-de-France EPIGONE Temps plein

    Contexte : Nous recherchons une prestation d'accompagnement dans l´objectif d´assurance de l´assistance à maîtrise d'ouvrage sur l'application RMPM (référentiel des personnes morales en relation d'affaires).Missions : - Participation à l'analyse des incidents en lien avec les projets livrés en production; - Collecte des besoins...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 8 heures


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Paris 75 **Emploi Secrétaire médicale Paris 75**: Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) pour un cabinet dentaire à Paris. Vous rejoindrez une équipe de 7 praticiens, 2 assistantes et 1 secrétaire dans un univers agréable et stimulant. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des patients, de la...


  • Paris, France CMG CONSULTING GROUP Temps plein

    Poste Vous exercerez pour le compte de CMG Consulting Group des missions d'assistance à maîtrise d'ouvrage ou de direction de projet MOA. Vos interventions pourront concerner l'ensemble des phases d'un projet ou des sous parties (cadrage / étude d'opportunité, expression de besoin, homologation, conduite du changement) sur...


  • Paris, Ile-de-France CMG CONSULTING GROUP Temps plein

    Poste Vous exercerez pour le compte de CMG Consulting Group des missions d'assistance à maîtrise d'ouvrage ou de direction de projet MOA. Vos interventions pourront concerner l'ensemble des phases d'un projet ou des sous parties (cadrage / étude d'opportunité, expression de besoin, homologation, conduite du changement) sur...


  • Paris, France CMG CONSULTING GROUP Temps plein

    Poste En tant que consultant(e) CMG Consulting Group, vous participerez activement à des projets sur l'ensemble du cycle de la maîtrise d'ouvrage (de l'étude préalable à la conduite du changement) en étant fortement impliqué dans les problématiques métier. Autonome sur vos missions, vous bénéficierez du support du pôle de...


  • Paris, Ile-de-France CMG CONSULTING GROUP Temps plein

    Poste En tant que consultant(e) CMG Consulting Group, vous participerez activement à des projets sur l'ensemble du cycle de la maîtrise d'ouvrage (de l'étude préalable à la conduite du changement) en étant fortement impliqué dans les problématiques métier. Autonome sur vos missions, vous bénéficierez du support du pôle de...


  • Paris 10e, France ICF Habitat Novedis Temps plein

    **Novedis PM **est une filiale du Groupe ICF Habitat spécialisée dans la gestion de logements à loyers libres et intermédiaires. À la faveur de ses évolutions, Novedis PM se développe depuis 2019 dans l'activité de Property Management : l'administration de biens pour le compte de tiers. Nos équipes pluridisciplinaires interviennent sur tous les...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 9 heures


    Paris, France Emploi Secrétaire médical(e) Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Métro ligne 14 - 13e arrondissement - Paris 75 Emploi Secrétaire médical(e) H/F - Paris 75 Vous êtes un(e) secrétaire médical(e) à la recherche d’une opportunité en plein cœur de Paris ? Dans le cadre d’un CDI à temps plein, une structure dentaire, située dans le 13ème arrondissement, recrute un(e) secrétaire...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médical(e) H/F - Paris 15ème Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) H/F afin d’intégrer un centre médical situé à Paris dans le cadre d’un CDI sur 35h. Description En tant que secrétaire médical(e), vous travaillerez du lundi au vendredi, de 8h45 à 19h. Vous serez responsable de: - La gestion continue du Doctolib...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 jours


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Secrétaire médicale Paris 75**: Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) pour un cabinet dentaire à Paris. Vous rejoindrez une équipe de 7 praticiens, 2 assistantes et 1 secrétaire dans un univers agréable et stimulant. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des patients, de la gestion des planning et de la gestion...


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Poste : Nous recherchons un Chef de Projet Immobilier expérimenté pour rejoindre notre équipe nationale.**Responsabilités*** Participer à l'estimation et à la conception des projets immobiliers pour optimiser leur gestion et qualité d'exécution;* Animer, piloter et coordonner les prestataires de services et intervenants chargés de créer le dossier...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médical(e) H/F - Grenoble 38 Nous recrutons une secrétaire médicale H/F pour rejoindre un cabinet d'ophtalmologie situé à Grenoble, dans le cadre d’un CDD de 6 mois pour remplacement de congé maternité. Description Vous travaillerez 35 heures par semaine réparties sur 4,5 jours, du lundi au vendredi, avec un roulement de repos....