Secrétaire à La Maitrise D'ouvrage

Il y a 5 mois


Paris e, France RIVP Temps plein

Libellé Secrétaire à la maitrise d'ouvrage F/H- Lieu Paris 13ème- Télétravail Télétravail partiel possible- Ref ASSC4020- Description
- La RIVP est un bailleur social qui emploie plus de 1 200 collaborateurs. Notre groupe immobilier a vocation de construire, de réhabiliter et de gérer des logements, des résidences étudiantes, des commerces et des bureaux pour start-up et entreprises innovantes (hôtels d'entreprises / pépinières). A la tête d'un patrimoine de près de 63 000 logements (habitations & foyers) situés à 92% dans Paris et 8% en banlieue, la RIVP est un acteur majeur du logement social à Paris. Les missions de la RIVP s'inscrivent dans une démarche volontariste en matière de qualité de service et d'accompagnement social des locataires, de développement durable et de performance énergétique._

Rattaché(e) à la Direction du Patrimoine, au sein de la Sous-direction réhabilitation durable, vous assistez des chefs de projets immobiliers sur des missions de secrétariat classique.
- Vous intervenez également sur des missions plus opérationnelles telles que:
- La gestion administrative des consultations, appels d'offres et concours d'architectes, l'organisation de commissions de MOE ;
- L'élaboration de bons de commandes suivant les devis établis ;
- Les phases préparatoires du chantier (autorisations d'urbanisme, diagnostics...) ;
- Le suivi des autorisations d'urbanisme et de leurs formalités (affichage + constat d'huissier, éventuelle demande de prorogation) ;
- Le suivi des dossiers marchés ;
- L'élaboration des ordres de services ;
- Le traitement et suivi des dossiers concessionnaires (égout, eau, électricité, téléphone, gaz, chauffage) ;
- La préparation et la mise en forme des demandes d'agrément des sous-traitants ;
- La phase finale du chantier (PV de réception, levée des réserves, PV de livraison, Garantie de Parfait Achèvement) ;
- Le suivi de tableaux de bord marchés, sous-traitants, fiches d'opérations...
- Le classement et l'archivage (papier et GED) ;
- La préparation de courriers, documents, tableaux, mailing aux locataires, pour relecture par les chefs de projets immobiliers avant finalisation par leurs soins.

Vous assurez également le rôle d''interface entre les chefs de projets immobiliers et les interlocuteurs internes (gestion locative, comptabilité, communication...) et externes (architectes, bureaux de contrôle, coordonnateurs sécurité...).Profil
- Titulaire d'un bac+2 assistant(e) de direction / manager, vous justifiez d'une expérience significative dans une fonction similaire, idéalement 3 ans, en tant qu'assistant(e) dans un service de maîtrise d'ouvrage en logement social ou promotion immobilière.

Vous maîtrisez les outils bureautiques.
- Vous faites preuve d'autonomie, d'un sens de l'anticipation et de l'organisation.
- Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités rédactionnelles et votre rigueur.
- Vous avez un fort esprit d'équipe et une forte capacité à pouvoir gérer plusieurs dossiers en même temps pour plusieurs interlocuteurs.



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  • Paris, France Bureau d'Etude Intérimaire Temps plein

    TEMPORAIRE À PARTIR DE 4 ANS À PARTIR DE 35.000 € PARIS Description **Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles**: la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à...


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    Présentation de la missionL'Union sociale pour l'habitat recherche un responsable de la maîtrise d'ouvrage pour le gros entretien du patrimoine. Ce professionnel sera chargé de la maîtrise d'ouvrage pour le gros entretien du patrimoine, en collaboration avec un chef de projet immobilier qui sera son tuteur. Le responsable de la maîtrise...


  • Paris, France RATP Temps plein

    Rejoignez-nous en tant que maitrise d’ouvrage des systèmes d’informations supply. Le pilotage de l’excellence opérationnelle du métier supply est managé transversalement au travers de la filière logistique. Pour la RATP c’est 600 collaborateurs qui contribuent à ces métiers de supply (Logistique opérationnelle de gestion physique et...


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    Présentation de l'offreL'équipe Agirc-Arrco recrute un responsable de la maîtrise d'ouvrage pour assurer la gestion de l'application du bureau central. Cette offre est destinée à des professionnels expérimentés en matière de maîtrise d'ouvrage qui souhaitent rejoindre une équipe dynamique et innovante.Missions et...


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    La Banque de France recrute un Chef de Projets Immobiliers pour renforcer ses équipes en charge de la rénovation du parc immobilier et de la modernisation du cadre de travail du réseau de la Banque de France.Vous intégrerez l'équipe de maîtrise d'ouvrage (MOA) de projet immobilier (12 personnes) chargée de la rénovation du parc immobilier et...


  • Paris 13e, France OGEC LASALLE NOTRE DAME DE LA GARE Temps plein

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    ContexteLa Direction Financière d'Adoma, filiale du Groupe CDC Habitat, est à la recherche d'un(e) spécialiste en gestion de projet immobilier pour renforcer son équipe.Compétences requisesDe formation bac+5 en contrôle de gestion/finance (master ou école de commerce ou école d'ingénieur)Expérience d'au moins 3 ans en contrôle de...


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    MissionL'objectif principal de ce poste est de contribuer à la réalisation de projets métropolitains d'envergure au sein de la Métropole du Grand Paris. Le Directeur général adjoint en aménagement et maîtrise d'ouvrage sera chargé de la transformation et de la protection du territoire métropolitain.Compétences requisesConnaissances en...

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    Il y a 6 mois


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    Vous rejoignez Voies Navigables de France, un acteur incontournable du développement durable et de la gestion globale de l'eau, comme opérateur de l'ambition fluviale. Notre équipe compte 4000 talents au Siège comme en direction territoriale et sur le terrain, qui ont à cœur d'apporter un service public moderne adapté aux enjeux d'aujourd'hui et de...


  • Paris La Défense Cedex, France Groupama-fr Temps plein

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