Gestionnaire Carriere Et Paie

Fonctionnaire ou contractuel
- Temps complet - 38H00 - 18 RTT
- Cadre d’emplois adjoint administratif / Rédacteur
- **Description de l’emploi**_

Reporting régulier au responsable hiérarchique.

Autonomie dans l’organisation du travail personnel.

Utilisation des outils mis en place dans le cadre de certaines procédures de carrière ou de

paie.
- **Missions et activités**_

Gestion et le suivi des carrières d’un portefeuille d’agents

Rédiger les actes relatifs aux différents évènements qui surviennent dans la carrière des

agents (contrats de travail, arrêtés, documents de fin de contrats).

Etudier et suivre les positions administratives (congé parental, détachement, disponibilité,).

Organiser la constitution, la mise à jour et l’archivage des dossiers individuels des agents.

Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des agents et des encadrants.

Etablir la liste des agents promouvables à un avancement d’échelon, de grade, à la promotion interne, puis constituer les dossiers afférents.

Effectuer les déclarations de vacance de poste sur le site emploi-territorial.fr.

Rédiger les courriers de gestion administrative.

Assurer une veille juridique.

**Gestion de la paie d’un portefeuille d’agents**

Saisir les variables de paie : heures normales, complémentaires et supplémentaires, régime

indemnitaire, indemnités diverses, mutuelles, astreintes, supplément familial de traitement,

remboursement de frais, etc ).

Assurer la liquidation des allocations d’aide au retour à l’emploi.

Instruction des dossiers de maintien de salaires en lien avec les organismes d’assurance.

Saisir les Indemnités journalières de sécurité sociales subrogées.

Exécuter la paie.

Opérer le contrôle des éléments saisis ainsi que des bulletins de salaires.

Préparer les pièces justificatives à transmettre au Comptable.

Mandater la paie.

Déclarer les charges sociales mensuelles et de fin d’année.

Assurer en lien avec le service de la régie générale la mise sous pli des bulletins.

Réalisation des déclarations PASRAU / DSN.

**Participer aux projets transversaux du service et de la direction**

**Profil recherché**

Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale et des règles relatives à la carrière.

Maitrise des mécanismes de la paie et des éléments constitutifs de la rémunération.

Maîtriser la paie et les fondamentaux de la comptabilité publique.

Connaissance de l’organisation et du fonctionnement interne de la collectivité.

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.

Maîtrise du progiciel Eksae.

Rigueur, méthode et organisation du travail quotidien.

Aptitude à travailler en autonomie et en équipe.

Respect des obligations de discrétion et de confidentialité professionnelle.

Capacité de rédaction.

Qualités d’écoute, esprit d’équipe, sens de l’initiative.

Empathie et humanité dans le traitement des situations individuelles.

Savoir rendre compte du travail réalisé et de son avancement.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 698,96€ à 2 330,00€ par mois

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/01/2025