Assistant Administratif

il y a 3 semaines


Le Chesnay, France Mairie du Chesnay-Rocquencourt Temps plein

La direction des services techniques est composée d’un service administratif, et de plusieurs services opérationnels (bâtiment, voirie, espaces verts, propreté urbaine, prestation, mécanique) eux même composés d’agents par cœur de métier pour la plupart localisé au centre technique municipal.

Localisée en mairie aux côtés du Directeur du service Bâtiments, l’assistant administratif des bâtiments est la personne « relai » des responsables du service, et participe à la gestion administrative et comptable de ce service, en interface avec les autres services de la DST, les autres services de la collectivité et les prestataires extérieurs.
- **Activités principales et tâches **_

**Tâches de gestion administrative**:

- Assure le relai physique et téléphonique du service
- Accueille le public, les entreprises : physiquement ou par téléphone
- Participe aux réunions du service et rédige les comptes rendus
- Rédige le planning des suivis de chantiers
- Informe les services des dates d’interventions
- Prend en charge la gestion des contrats de maintenance (suivi et veille annuelle des reconductions pour une quinzaine de contrats)
- Aide ponctuelle à la préparation des Commissions de sécurité

**Tâches de suivi comptable et budgétaire**:

- Prend en charge la rédaction et le suivi des bons de commande jusqu’à la validation sur le logiciel financier
- Veille et impression des factures dans le logiciel financier, à faire valider par les collègues à l’origine de la demande
- Réalise le service fait des factures du service bâtiment dans le logiciel financier
- Mise à jour du budget du service bâtiment
- Assure le classement et l’archivage

**Tâches de suivi des demandes de travaux**:

- Participe à la réunion de coordination du logiciel de gestion des demandes d’interventions techniques « Mainti 4 » avec le responsable de la Régie Bâtiment
- Réceptionne les demandes d’interventions d’urgence par mail et par téléphone
- Effectue le suivi de l’état de réalisation des travaux correspondants aux urgences déclarées et le retour vers les services
- Participe au suivi de maintenance de fonctionnement du logiciel « Mainti 4 »avec le COPIL
- **Activités secondaires**_

**Tâches partagées par roulement pour le compte « Direction des Services Techniques »**
- Accueil des personnes (administrés, entreprises, agents des services de la commune et du CCAS)
- Suivi des messages téléphoniques des différents membres de la Direction en leur absence
- Création et notification des bons de commande et /ou ordre de service pour l’ensemble des services techniques afin de maintenir la continuité du service public

**SPECIFICITES DU POSTE (horaires, astreintes, tenue)**

Temps de travail:

- 38 heures hebdomadaires
- 25 congés annuels et 18 RTT

Horaires:

- De lundi au vendredi (sauf le mardi) : 8h30 - 17h00
- Le mardi : 8h30 - 17h30
- La pause méridienne est de 1 heure, à prendre de 12h30 à 13h30

Télétravail : possible en fonction des nécessités de service et des contraintes d’accompagnement du public

**PROFIL**

**NIVEAUX DE FORMATION ET/OU D’EXPERIENCE SOUHAITES**
- Niveau BAC, à pondérer par l’expérience
- Première expérience en collectivité territoriale souhaitable

**CONNAISSANCES REQUISES**
- Très bonnes connaissances bureautique (Pack office notamment)
- Connaissance des procédures administratives et comptables
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée

**QUALITES ET CAPACITES REQUISES**
- Nécessité de devoir de réserve et de confidentialité
- Sens de l’accueil et du service public
- Aisance dans un environnement chiffré
- Rigueur, rapidité d'exécution et respect des échéances
- Disponibilité
- Esprit d’équipe et de polyvalence

**CATEGORIE / GRADE**

Cadre d’emplois des adjoints administratifs.
- **Poste permanent, à pourvoir par voie statutaire ou contractuelle (CDD renouvelable).**_

Type d'emploi : Temps plein, CDD, CDI

Rémunération : 25 000,00€ à 27 500,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Le Chesnay, France Pôle Emploi Temps plein

    Description du poste Temps plein Date de prise de poste envisagée : février 2023 Nous recrutons en CDI trois Assistant(e)s administratif(ve)s (numérique et comptable) H/F. (Yvelines - Essonne - Val d'Oise) Votre mission consiste principalement à : Aider les chefs d'entreprises et les équipes comptables en réalisant toutes les tâches simples...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Le Chesnay, France APAS - BTP Temps plein

    Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, passionnant et en constante évolution, alors n’hésitez pas à nous rejoindre ! Au sein du Pôle Social et pour le service social interentreprise du Chesnay (78), nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Votre rôle sera d'assister sur le plan administratif le responsable d'unité de...


  • Le Chesnay, France KFC Temps plein

    Offre à pourvoir. KFC est une enseigne de restauration rapide, spécialisée dans le poulet, qui compte 16000 restaurants dans le monde. C'est d'ailleurs la seule à cuisiner ses produits sur place parmi les autres marques de restauration rapide. Nous recherchons un Assistant administratif H/F en alternance pour notre entreprise partenaire en...


  • Le Chesnay, France Elior Temps plein

    Assistant administratif et logistique F/HPublié le 06 fév. 2024 FM Assistant administratif et logistique F/H Postuler à cette offre CDI - TEMPS PARTIEL - LE CHESNAY, 78150 LE CHESNAY-ROCQUENCOURT, FRANCE - FM - MOINS DE 2 ANS - BAC -Votre mission Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans le secteur de technologie du numérique, un(e)...


  • Le Chesnay, France Hôpital André Mignot Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico-Administrative CSAPA DE TRAPPES **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** Le ou la secrétaire médicale est un des pivots de l'information administrative et médicale au sein du service. Il ou elle est notamment chargée de la gestion administrative des dossiers des patients, de la tenue du...


  • Le Chesnay, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre hospitalier de Versailles est un établissement de santé public, support du GHT (groupement hospitalier de territoire) Yvelines Sud. Les équipes du CHV, plus de 3000 professionnels, se répartissent sur le territoire des Yvelines Sud : l’hôpital André Mignot au Chesnay-Rocquencourt, le site Richaud et la...


  • Le Chesnay, France UNIVI - Hôpital de la Porte Verte Temps plein

    L'HÔPITAL LA PORTE VERTE recrute pour le DAC (Dispositifs d’Appui à la Coordination) Sud Yvelines: UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMUNICATION - H/F CDD à temps plein, à pourvoir dès que possible et pour une durée d’un an. **MISSION PRINCIPALE**: Au sein d’une association, récemment fondée, et sous la responsabilité hiérarchique du...


  • Le Chesnay, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Versailles recrute ASSISTANT(E) MEDICO ADMINISTRATIVE (Secrétaire Médicale) à temps plein - CDD/CDI ORGANISATION DE TRAVAIL Du lundi au vendredi 37 h 30 par semaine - 25 CA +15 RTT 1/2h de temps de repas PRE-REQUIS Bac SMS ou ST2S complété par une formation de secrétaire médicale MISSIONS GENERALES Elle a pour mission...


  • Le Chesnay, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    Description Vous souhaitez rejoindre des équipes dynamiques, bénéficier d’un parcours d’accueil et d’intégration, développer vos compétences en bénéficiant d’une politique de formation et de réelles opportunités de mobilité interne ? Le Centre Hospitalier de Versailles recrute ! Situé à 20 km de Paris, au sein des Yvelines, dans un...


  • Le Chesnay, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    Description Vous souhaitez rejoindre des équipes dynamiques, bénéficier d’un parcours d’accueil et d’intégration, développer vos compétences en bénéficiant d’une politique de formation et de réelles opportunités de mobilité interne ? Le Centre Hospitalier de Versailles recrute ! Situé à 20 km de Paris, au sein des Yvelines, dans un...


  • Le Chesnay, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    **Le pôle enfant comprend**: Le service de pédiatrie : l’hospitalisation conventionnelle (moyens, bébés, médecine de l’adolescent) ; l’hospitalisation de Jour ; les urgences pédiatriques ; les consultations ; les maladies chroniques ; le CAMSP de Trappes et de Versailles ; le service de néonatologie et l’unité Kangourou. **Caractéristiques...


  • Le Chesnay, France Verisure SAS Temps plein

    Verisure recherche pour son agence commerciale d’Orgeval ou du Chesnay (78) un(e) Assistant(e) Administrative et Commerciale en Alternance, rattaché(e) à la Responsable Pôle Assistant(e)s Agences. Vous épaulerez l’Assistante de l’Agence sur les missions : - Le suivi de l'activité commerciale quotidienne des commerciaux terrains du secteur -...


  • Le Chesnay, France Verisure SAS Temps plein

    Verisure recherche pour son agence commerciale d’Orgeval ou du Chesnay (78) un(e) Assistant(e) Administrative et Commerciale en Alternance, rattaché(e) à la Responsable Pôle Assistant(e)s Agences. Vous épaulerez l’Assistante de l’Agence sur les missions : - Le suivi de l'activité commerciale quotidienne des commerciaux terrains du secteur -...


  • Le Havre, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Le Chesnay, France Vert Durable Temps plein

    Offre à pourvoir VertDurable est une entreprise qui accompagne les copropriétés dans la mise en place du financement des projets de rénovation type “transition énergétique”. Notre objectif est de permettre aux copropriétés de réaliser des travaux d’économies d’énergie ambitieux en leur fournissant toutes les informations...


  • Le Chesnay, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administratif et commercial - Le Chesnay-Rocquencourt (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, groupe leader dans...


  • Le Chesnay, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administratif et commercial - Le Chesnay-Rocquencourt (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, groupe leader dans...


  • Le Chesnay, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Versailles recrute pour son service d’Imagerie Médicale Un(e) Assistant(e) médico administratif(ve) pour le service d’imagerie médicale **Le service**: - Le service de d’Imagerie Médicale comprend: - 2 IRM - 2 scanners - 7 tables de radiologie - 1 mammographe numérique - 4 arceaux chirurgicaux - 4 mobiles de radio - 1...


  • Le Chesnay, France Elior services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...


  • Le Chesnay, France France TV Temps plein

    Offre pourvue.France Télévisions est le premier groupe audiovisuel français de service public ! Un groupe dont la mission est de proposer une offre de contenus innovante, sur tous les supports, à tous les publics, 7 jours/7 Un groupe dont l’ambition est de permettre à chacun de découvrir, de se divertir, de s’enrichir et de partager.Nous...