Assistant Ina Loire Bretagne

Il y a 2 mois

Rennes, France Institut National de l’Audiovisuel Temps plein

Réf. : 2023- INA Bretagne

CDD - offre d'emploi publiée le 26.04.2023

L'Institut national de l'audiovisuel recherche un.e Assistant.e de Direction pour sa Délégation régionale INA Loire-Bretagne pour un CDD d'une durée de quatre mois.

EPIC créé en 1975, l’INA est chargé de conserver, de valoriser et de transmettre le patrimoine audiovisuel français. Premier centre d’archives numérisées au monde avec plus de 3 millions et demi d’heures de télévision et de radio auxquelles s’ajoutent chaque année 800 000 heures au titre du dépôt légal, l’INA compte environ 1 000 salariés.
**Description

**Description**:
**Activités principales**:
**1- Assurer l'accueil physique du public (clients, visiteur, prestataires, chercheurs, fournisseurs, ) et l’accueil téléphonique.**
- Identifier la nature de la demande et procéder à une 1ère orientation
- Relever la boîte mail commune ina.rennes et orienter les demandes
- Gérer l’agenda partagé de la délégation

**2- Assurer un suivi des opérations de communication externe et interne en lien avec le service Communication**:

- Contribuer à la veille avec l’équipe (événements, festivals, prospects) en lien avec les autres délégations régionales
- Préparer, rédiger et diffuser la newsletter mensuelle
- Proposer et préparer des contenus pour les Réseaux sociaux
- Alimenter les outils internes de communication ;
- Mettre à jour les fichiers contacts et administrer les outils concernés (ex Hubspot) ;
- Assurer la veille (événements, festivals, prospects) en lien avec les autres délégations régionales
- Participer, le cas échéant, à la préparation des manifestations culturelles ou éducatives de la délégation

**3- Assurer la gestion administrative et commerciale de la délégation en lien avec les directions supports**:

- Instruire et suivre demandes entrantes clients tous profils en lien avec le responsable documentaire, Traiter les commandes d’ayants-droit,
- Gérer les demandes d’accréditation InamédiaPro,
- Répondre aux demandes clients, coordonner le déroulement de la chaine des commandes (en lien avec ses clients et les équipes de l’Ina concernées), gérer les priorités, évaluer de concert avec le responsable documentaire et/ou le ou la délégué.e le risque juridique relatif à son activité de cession de droits, garantir la bonne fin de la commande, prendre en charge la pré-facturation.
- Suivre les relevés mensuels repas
- Etablir et suivre les ordres de missions en lien avec le Bureau des voyages ;
- Traiter les notes de frais avant transmission à la DAF et suivre le compte carte affaires du délégué;
Gérer les demandes d’achats de fournitures, faire les bons de commande dans l’outil et en assurer un suivi
**Qualifications

**Qualifications**:
Justifier d’un BAC+2/3 et de 2 ans d’expérience minimum dans domaine de l’assistanat de direction.
**Compétences

**Compétences**:

- Maitrise des techniques d’assistanat et de secrétariat
- Connaissance des techniques de gestion administrative
- Connaissance des techniques de reporting
- Maitrise des techniques rédactionnelles
- Maitrise de l’orthographe
- Bonne culture des médias, de l’audiovisuel et des réseaux sociaux
- Maitrise des outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
**Aptitudes

**Aptitudes**:

- Organisation, méthode et rigueur
- Qualités relationnelles
- Adaptabilité et réactivité
- Sens du service client
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d’initiative
**Modalités du poste

**Modalités du poste**:

- **Lieu de travail **:Rennes (35)
- **Début du contrat : Dès que possible

  • Stage Assistant Chef de Produits

    il y a 1 mois

    Rennes, France Groupama Loire Bretagne Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Stage Assistant Chef de Produits - Domaine Assurances de Personnes H/F **Description de la mission**: Groupama Loire Bretagne est le premier assureur sur son territoire (Bretagne, Loire Atlantique et Maine et Loire) et expert en assurances de personnes. Entreprise mutualiste spécialisée dans les assurances...

  • Délégué Régional Bretagne

    Il y a 2 mois

    Rennes, France Speedrh Temps plein

    Basé en région parisienne, Speed RH est un cabinet de recrutement de premier plan qui se consacre à la mise en relation des entreprises avec les professionnels talentueux qu’elles recherchent. Notre expertise s'ancre dans une connaissance approfondie des dynamiques du marché de l'emploi et dans l'écoute attentive des besoins spécifiques de chaque...

  • Délégué Régional Bretagne

    il y a 1 jour

    Rennes, France Speedrh Temps plein

    Basé en région parisienne, Speed RH est un cabinet de recrutement de premier plan qui se consacre à la mise en relation des entreprises avec les professionnels talentueux qu’elles recherchent. Notre expertise s'ancre dans une connaissance approfondie des dynamiques du marché de l'emploi et dans l'écoute attentive des besoins spécifiques de chaque...

  • CONSEILLER COMMERCIAL PARTICULIERS-Secteur de REDON

    il y a 3 semaines

    Rennes, France Groupama Loire Bretagne Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteCONSEILLER COMMERCIAL PARTICULIERS-Secteur de REDON (Bain de Bretagne...) H/F - DPT 35 H/FDescription de la missionVous souhaitez rejoindre une entreprise responsable, alliant challenge professionnel et ambiance conviviale ?Groupama Loire Bretagne est fait pour vous ! Leader dans le domaine de l'assurance, nous recrutons...

  • CONSEILLER COMMERCIAL PARTICULIERS-Secteur de REDON

    il y a 3 semaines

    Rennes, France Groupama Loire Bretagne Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste CONSEILLER COMMERCIAL PARTICULIERS-Secteur de REDON (Bain de Bretagne) H/F - DPT 35 H/F Description de la mission Vous souhaitez rejoindre une entreprise responsable, alliant challenge professionnel et ambiance conviviale ? Groupama Loire Bretagne est fait pour vous ! Leader dans le domaine de l'assurance,...

  • CONSEILLER COMMERCIAL PARTICULIERS-Secteur de REDON

    il y a 4 semaines

    Rennes, Ille-et-Vilaine, France Groupama Loire Bretagne Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste CONSEILLER COMMERCIAL PARTICULIERS-Secteur de REDON (Bain de Bretagne) H/F - DPT 35 H/F Description de la mission Vous souhaitez rejoindre une entreprise responsable, alliant challenge professionnel et ambiance conviviale ? Groupama Loire Bretagne est fait pour vous ! Leader dans le domaine de l'assurance,...

  • Assistant Chef de Produits en Alternance

    il y a 1 mois

    Rennes, France Groupama Loire Bretagne Temps plein

    Groupama Loire Bretagne est le premier assureur sur son territoire (Bretagne, Loire Atlantique et Maine et Loire) et expert en assurances de personnes. Entreprise mutualiste spécialisée dans les assurances de biens, de personnes et de services, nous agissons auprès de nos 785 000 sociétaires qui nous font confiance. Cette confiance, nous la devons à...

  • Stagiaire Assistant Relations Sociales Et études

    il y a 1 mois

    Rennes, France Groupama Loire Bretagne Temps plein

    Vous souhaitez vivre une expérience qui vous ressemble, et donner du sens à votre projet professionnel Groupama Loire-Bretagne recrute un(e) **stagiaire assistant(e) relations sociales et études RH pouvant se poursuivre sur deux années d’alternance.** Vos missions ? Au sein du service études de la DRH, vos missions consisteront à participer à la...

  • Alternant Assistant Relations Sociales Et études

    il y a 1 semaine

    Rennes, France Groupama Loire Bretagne Temps plein

    Vous souhaitez vivre une expérience qui vous ressemble, et donner du sens à votre projet professionnel Groupama Loire-Bretagne recrute un(e) **alternant assistant(e) relations sociales et études RH pouvant se poursuivre sur deux années d’alternance.** Vos missions ? Au sein du service études de la DRH, vos missions consisteront à participer à la...

  • Stagiaire Assistant études RH

    il y a 1 mois

    Rennes, France Groupama Loire Bretagne Temps plein

    Vous souhaitez vivre une expérience qui vous ressemble, et donner du sens à votre projet professionnel Groupama Loire-Bretagne recrute un(e) **stagiaire assistant(e) études RH pouvant se poursuivre sur deux années d’alternance.** Vos missions ? Au sein du service études de la DRH, vos missions consisteront à participer à la réalisation d'études...

  • Responsable Commercial

    Il y a 2 mois

    Rennes, France GROUPAPHARM Temps plein

    Descriptif du poste Au sein d’une équipe terrain (8 commerciaux), vous aurez en charge de développer le réseau en prospectant et en animant les pharmacies sur la région. Vous vous pourrez vous appuyer sur un réseau de partenaires et sur les outils développés par le groupe pour atteindre vos objectifs. Vous serez chargé de prospecter et de suivre...

  • Responsable Commercial

    il y a 4 jours

    Rennes, France GROUPAPHARM Temps plein

    Descriptif du poste Au sein d’une équipe terrain (8 commerciaux), vous aurez en charge de développer le réseau en prospectant et en animant les pharmacies sur la région. Vous vous pourrez vous appuyer sur un réseau de partenaires et sur les outils développés par le groupe pour atteindre vos objectifs. Vous serez chargé de prospecter et de suivre...

  • Responsable de Secteur

    il y a 2 semaines

    Rennes, France C.D.E PROLUTECH Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d'une évolution interne, nous créons un poste de Responsable de Secteur - Bretagne Centre Loire F/H. Dès votre arrivée, une formation et un accompagnement à la prise de poste, sera assuré par notre chef des ventes. Rattaché(e) à la direction de l’entreprise vous êtes responsable de la commercialisation de nos...

  • Conseiller Commercial Particuliers

    il y a 3 semaines

    Rennes, France Groupama Loire Bretagne Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteConseiller Commercial Particuliers - Pays de Blain/Nort-sur-Erdre (44) H/FDescription de la missionVous souhaitez rejoindre une entreprise responsable, alliant challenge professionnel et ambiance conviviale ?Groupama Loire Bretagne est fait pour vous ! Leader dans le domaine de l'assurance, nous recrutons des conseillers...

  • Conseiller Commercial Particuliers

    il y a 1 mois

    Rennes, France Groupama Loire Bretagne Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Conseiller Commercial Particuliers - Pays de Blain/Nort-sur-Erdre (44) H/F Description de la mission Vous souhaitez rejoindre une entreprise responsable, alliant challenge professionnel et ambiance conviviale ? Groupama Loire Bretagne est fait pour vous ! Leader dans le domaine de l'assurance, nous recrutons...

  • Conseiller Commercial Particuliers

    il y a 1 semaine

    Rennes, France Groupama Loire Bretagne Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Conseiller Commercial Particuliers - Pays de Blain/Nort-sur-Erdre (44) H/F Description de la mission Vous souhaitez rejoindre une entreprise responsable, alliant challenge professionnel et ambiance conviviale ? Groupama Loire Bretagne est fait pour vous ! Leader dans le domaine de l'assurance, nous recrutons...

  • Conseiller Commercial Particuliers

    il y a 2 jours

    Rennes, France Groupama Loire Bretagne Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteConseiller Commercial Particuliers - Pays de Blain/Nort-sur-Erdre (44) H/FDescription de la missionVous souhaitez rejoindre une entreprise responsable, alliant challenge professionnel et ambiance conviviale ?Groupama Loire Bretagne est fait pour vous ! Leader dans le domaine de l'assurance, nous recrutons des conseillers...

  • Conseiller Commercial Particuliers

    il y a 3 semaines

    Rennes, France Groupama Loire Bretagne Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Conseiller Commercial Particuliers - Pays de Blain/Nort-sur-Erdre (44) H/F Description de la mission Vous souhaitez rejoindre une entreprise responsable, alliant challenge professionnel et ambiance conviviale ? Groupama Loire Bretagne est fait pour vous ! Leader dans le domaine de l'assurance, nous...

  • Conseiller Commercial Particuliers

    il y a 4 semaines

    Rennes, Ille-et-Vilaine, France Groupama Loire Bretagne Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Conseiller Commercial Particuliers - Pays de Blain/Nort-sur-Erdre (44) H/F Description de la mission Vous souhaitez rejoindre une entreprise responsable, alliant challenge professionnel et ambiance conviviale ? Groupama Loire Bretagne est fait pour vous ! Leader dans le domaine de l'assurance, nous...

  • Chef de Secteur

    il y a 1 semaine

    Rennes, France KB8 ImportExport International Temps plein

    **Société** : Précurseur depuis 1959, KB8 est un acteur incontournable dans la création de collections tournant autour de 4 univers : Art de la Table, Equipement de la maison, Décoration d'intérieur et Outdoor. Vous êtes à la recherche d'un **challenge professionnel **? KB8 est l'entreprise idéale ! En pleine croissance, nous sommes en perpétuelle...