Assistant Marchés

Il y a 5 mois

Lyon, France ON Assist - Nathalie Osiowski Temps plein

**Missions**

MISSIONS PRINCIPALES:

- Suivi administratif, comptable et règlementaire des chantiers.
- Gestion de l’espace collaboratif de mails et des tâches individuelles liées.

ACTIVITÉS ET TÂCHES:
Suivi administratif et comptable des chantiers pour le compte de maîtres d’oeuvres sur le logiciel de gestion de projet BIMoffice (exceptionnellement sur Excel dans certains cas). L’ensemble des tâches est encadré par le chef d’agence via des modèles, automatiques et des procédures intégrées au logiciel:

- Gestions et vérification arithmétique, administrative et comptable des décomptes mensuels des entreprises, des décomptes finaux des entreprises et établissement des états d’acomptes ou décomptes généraux.
- Calcul et gestion des avances.
- Calcul de pénalités de retard.
- Calcul de révision ou d’actualisation de prix.
- Diffusion des états d’acomptes et des décomptes généraux.
- Etablissement des documents nécessaires à la levée de la Garantie de Parfait Achèvement.
- Etablissement des Procès-Verbaux des opérations de réception des travaux.

Sur certains dossiers, possibilité de suivi administratif et comptable de la facturation maîtrise d’oeuvre sur le logiciel de gestion de projet BIMoffice (exceptionnellement sur Excel). L’ensemble des tâches est encadré par le chef d’agence via des modèles, automatiques et des procédures intégrées au logiciel:

- Établissement de tableaux de facturation de co-traitants.
- Calcul de révision ou d’actualisation de prix.
- Établissement de notes d’honoraires.
- Gestion et diffusion de la facturation maîtrise d’oeuvre.

Montage de dossiers commerciaux, sur Pack Office ou iWork. L’ensemble des dossiers est à réaliser à partir du dossier type modèle mis en place et de la procédure prédéfinis par le chef d’agence:
Gestion des mails:

- Gestion des mails et tâches liées, puis archivage via l’espace collaboratif de projets BIMoffice.

LOGICIELS À UTILISER:

- BIMoffice pour toute la gestion administrative, comptable et la gestion de tous les projets / chantiers (formation interne indispensable / remise à niveau nécessaire pour les utilisateur de BIMoffice).
- Chorus Pro.
- Pack office pour Mac : Word, Excel, Powerpoint.
- Suite iWork de Mac : Pages, Numbers (formation interne si nécessaire).
- Plateformes collaboratives de projets.
- Plateformes marchés publics (AWS, Achats Publics...).

**Compétences requises**

Niveau d’études:
Bac + 2 assistant de gestion / gestion de projets.

Connaissances requises:

- Comprendre et connaitre certaines clauses des CCAG (travaux, MOE), du Code de la Commande Publique, comprendre les CCAP.
- Pack office : Très bon niveau.
- Chorus Pro : bon niveau.
- La connaissance de Mac, de la suite iWork et de BIMoffice est un plus.

Expérience exigée

Expérience minimum de 5 à 7 ans dans un poste similaire.

Qualités requises

Organisation, autonomie, dynamisme, bonne maîtrise des outils informatiques.

**A propos de nous...**

ON Assist, créée en 2017 par Nathalie Osiowski, propose des services d'assistance et de conseils dédiés aux acteurs du bâtiment et de l'architecture, avec un management administratif, financier et règlementaire de projets, et ce, des consultations de marchés jusqu'à la fin de GPA.

Les services proposés : AMO administratif, financier et réglementaire,
Contract management
MOE, Consultant marchés, Conseils et formations métier et sur le logiciel BIMoffice.

ON Assist intervient à ce jour auprès de différents professionnels de la construction sur un secteur national, mais principalement dans la Drôme : Maîtres d’Ouvrages publiques (collectivités, enseignement, bailleurs sociaux), Maîtres d’Oeuvres (Architectes, Bureaux d’Etudes VRD / fluides/thermiques), contractants généraux, entrepreneurs du BTP / infra.

Vous travaillerez au sein d'une équipe de 3 personnes, dont Nathalie Osiowski chef d'agence, une assistante marchés en free-lance et distanciel.

"CV & lettre de motivation à envoyer par mail."

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 18 par semaine

Salaire : 900,00€ à 950,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : In person

  • Assistant Administratif Achats

    Il y a 5 mois

    Lyon, France Alliade Habitat Temps plein

    **Intitulé du poste**: Assistant Administratif Achats - Marchés Publics H/F **Contrat**: CDI **Rejoignez Alliade Habitat**: Nous rejoindre c’est mettre vos compétences, votre engagement et votre énergie au service d’une entreprise leader et innovante aux fortes ambitions de développement, adossée à un groupe solide dont la raison d’être est...

  • Assistant Administratif Achats

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Alliade Habitat Temps plein

    **Intitulé du poste**: Assistant Administratif Achats - Marchés Publics H/F **Contrat**: CDD **Durée du contrat**: 6 mois **Rejoignez Alliade Habitat**: Nous rejoindre c’est mettre vos compétences, votre engagement et votre énergie au service d’une entreprise leader et innovante aux fortes ambitions de développement, adossée à un groupe solide...

  • Assistant Marchés

    Il y a 5 mois

    Lyon, France Alliade Habitat Temps plein

    **Intitulé du poste**: Assistant Marchés H/F **Contrat**: CDI **Rejoignez Alliade Habitat**: Nous rejoindre c’est mettre vos compétences, votre engagement et votre énergie au service d’une entreprise leader et innovante aux fortes ambitions de développement, adossée à un groupe solide dont la raison d’être est la solidarité et l’utilité...

  • Gestionnaire de Marchés Publics

    Il y a 5 mois

    Lyon, France GCS UniHA - Lyon Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire de marchés publics - assistant juridique H/F Département de l'offre - Direction juridique **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** 1. Présentation du GCS UniHA UniHA est une un Groupement de coopération sanitaire de droit public dont l'activité principale est de passer des marchés publics pour le...

  • Assistant de gestion

    il y a 1 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GrandLyon Habitat Temps plein

    MissionsLa Direction des marchés de GrandLyon Habitat recherche un Assistant de gestion pour soutenir l'équipe des Assistants de gestion marchés dans la gestion administrative des marchés publics.Compétences requisesFormation de niveau Bac à Bac + 2 ou expérience significative dans une fonction administrativeMaitrise des outils informatiques et...

  • Gestionnaire de marchés

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GrandLyon Habitat Temps plein

    MissionsVous rejoindrez la Direction des marchés de GrandLyon Habitat comme Assistant de gestion.Vous intervenez en appui de l'équipe des Assistants de gestion marchés pour la gestion administrative des marchés publics.Voici les missions qui vous seront confiéesGérer le traitement d'une partie des marchés publicsAssurer l'interface pour...

  • Assistant Marchés Publics

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Alliade Habitat Temps plein

    **Intitulé du poste**: Assistant Marchés Publics H/F **Contrat**: CDI **Rejoignez Alliade Habitat**: Nous rejoindre c’est mettre vos compétences, votre engagement et votre énergie au service d’une entreprise leader et innovante aux fortes ambitions de développement, adossée à un groupe solide dont la raison d’être est la solidarité et...

  • Assistant Administratif Service Marchés

    Il y a 5 mois

    Lyon 7e, France Laboratoire Arrow Temps plein

    Lyon 7 - CDI - 28.5-30.5K€ - postuler à cette offre Le Laboratoire Arrow, filiale française du Groupe Aurobindo Pharma, est un acteur incontournable du marché des médicaments génériques en France. Plus de 200 collaborateurs œuvrent au quotidien pour faciliter l'accès à des médicaments et des services de santé de qualité pour l'ensemble des...

  • Assistant Administratif Service Marchés

    Il y a 5 mois

    Lyon 7e, France Laboratoire Arrow Temps plein

    Le Laboratoire Arrow, filiale française du Groupe Aurobindo Pharma, est un acteur incontournable du marché des médicaments génériques en France. Plus de 200 collaborateurs œuvrent au quotidien pour faciliter l'accès à des médicaments et des services de santé de qualité pour l'ensemble des patients et professionnels de santé en ville comme à...

  • Assistant Commercial Des Marchés

    Il y a 5 mois

    Lyon 7e, France Job Concept Industrie Temps plein

    L'agence **JOB CONCEPT** recrute pour son client **VIATRIS**, renommé pour la fabrication de médicaments de haute qualité,**_ un Assistant(e) commercial(e) des marchés /régularisation des avoirs H/F._** Sous la responsabilité du chef de service ou hiérarchie, nous vous proposons de travailler au sein de l’équipe des marchés pour la...

  • Alternant Assistant Chef de Marché Construction

    Il y a 5 mois

    Lyon, France Descours & Cabaud Temps plein

    **Construisons l'avenir en commençant par le vôtre ! Vous êtes organisé(e), et méthodique ? Vous avez à coeur d'apporter votre expertise, pour contribuer à la performance de l'entreprise ? Nous avons le poste qu'il vous faut ! **SOGEDESCA**, siège du Groupe DESCOURS & CABAUD partenaire des métiers de l'industrie, de la construction, de l'eau et du...

  • Assistant Commercial

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Groupama Rhône Alpes Auvergne Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant Commercial - Marché des Entreprises et des Collectivités H/F **Description de la mission**: Doté(e) d'un véritable sens du service, vous aimez offrir un haut niveau de satisfaction à nos clients grâce à votre engagement, votre réactivité et la recherche permanente de solutions. Rejoignez le...

  • Gestionnaire administratif de marché

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GrandLyon Habitat Temps plein

    Missions clésL'Assistant de gestion des marchés publics contribue à l'efficacité administrative des marchés publics en gérant le traitement d'une partie des marchés, en assurant l'interface avec les Directions à l'origine des consultations et en saisissant les données essentielles des marchés, des avenants et des...

  • Gestionnaire de marchés publics

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GrandLyon Habitat Temps plein

    Missions clésL'Assistant de gestion administrative rejoindra la Direction des marchés de GrandLyon Habitat pour gérer les marchés publics et assurer l'interface avec les Directions à l'origine des consultations.ResponsabilitésGérer le traitement d'une partie des marchés publicsAssurer l'interface pour une partie des marchés avec...

  • Assistant Service Marchés Hospitaliers

    Il y a 5 mois

    Lyon 7e, France Laboratoire Arrow Temps plein

    Le Laboratoire Arrow, filiale française du Groupe Aurobindo Pharma, est un acteur incontournable du marché des médicaments génériques en France. Plus de 200 collaborateurs œuvrent au quotidien pour faciliter l'accès à des médicaments et des services de santé de qualité pour l'ensemble des patients et professionnels de santé en ville comme à...

  • Assistant(E) Chef de Marché

    Il y a 5 mois

    Lyon, France MATCHEO RH Temps plein

    MATCHEO RH est un cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers supports et tertiaires, avec une dominante reconnue sur les fonctions **Finance / Comptabilité / RH**. Nous intervenons partout en France et essentiellement en région Rhône-Alpes Auvergne pour des entreprises de toutes tailles et issues de tous secteurs d'activité. Aujourd'hui, nous...

  • Gestionnaire Marche en Departement de Gestion

    Il y a 5 mois

    Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Missions et activités**: - La Région Auvergne Rhône-Alpes recrute un gestionnaire marché en département de gestion financière pour sa direction des finances.- La Direction des Finances (DF) comporte une direction adjointe en charge de la modernisation qui regroupe notamment l’ensemble des services de départements de gestion financière (DGF). Ces...

  • Assistant Marchés

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Fondation ARHM Temps plein

    **Présentation** La Fondation Action Recherche Handicap et Santé mentale (ARHM) gère des établissements et services sanitaires et médico-sociaux dans le champ de la psychiatrie, du handicap psychique, mental et/ou physique et des addictions. Ces établissements et services sont regroupés en neuf pôles d’activité. La Fondation ARHM compte 1 700...

  • Alternant Assistant Chef de Marché Epi

    Il y a 5 mois

    Lyon, France Descours & Cabaud Temps plein

    **Construisons l'avenir en commençant par le vôtre !** Vous êtes organisé(e), et méthodique ? Vous avez à coeur d'apporter votre expertise, pour contribuer à la performance de l'entreprise ? Nous avons le poste qu'il vous faut ! *** **SOGEDESCA**, siège du Groupe DESCOURS & CABAUD partenaire des métiers de l'industrie, de la construction, de...

  • Gestionnaire D'offre Et de Marchés Transport

    il y a 1 jour

    Lyon, France Egis Group Temps plein

    **Description de l'entreprise** L'activité Transports et Territoires fait partie des 3 grandes Business Lines d'Egis avec un chiffre d'affaires supérieur à 600M€ par an. Elle couvre l'ensemble des activités d'ingénierie visant à la fois à promouvoir, concevoir et mettre en oeuvre des solutions de transport multimodal favorisant la mobilité ainsi...