Secrétaire Médical

il y a 3 semaines

Metz, France Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Marne Temps plein

L' EPSM de la Marne est à la recherche d'une secrétaire Consultations Externes/ de Chefferie de Pôle/ du Service Enseignement et Recherche.

**Secteur d’activité et localisation**
- Pôle Universitaire de Psychiatrie des Adultes - Nord-Marne
- Service des Soins Ambulatoires Visant le Rétablissement
- Service Enseignement et Recherche

**Missions générales**:
**Assurer le secrétariat des Consultations Externes en binôme**
- Assurer l’accueil et l’orientation des patients (accueil physique et téléphonique)
- Gestion du dossier médical (papier et informatisé) création, mise à jour, suivi classement, traçabilité et archivage
- Assurer la prise de rendez-vous et la gestion des agendas des médecins et des psychologues
- Assurer la cotation des actes en lien avec le DIM et la facturation en lien avec le BDA
- Saisie et mise en forme des courriers médicaux (compte-rendus de consultation, transmissions )
- Gestion des mesures de soins sans consentement en ambulatoire (certificats, programmes de soins, collèges )
- Envoi, tri, réception et diffusion du courrier

**Organiser les réunions et les rendez-vous du Chef de Pôle**
- Prise de rendez-vous, gestion de l’agenda, éventuels ordres de mission
- Préparer les réunions institutionnelles (élaboration et mise à jour du calendrier annuel, Doodle, mise en forme des notes de synthèse et diaporamas)
- Mise en forme des documents (rapports d’activités, compte-rendus de réunion, tableaux, courriers à destination des partenaires, etc en lien avec ses missions) et les diffuser
- Organiser des réunions, visites, conférences, évènements, commissions et la logistique associée
- Assurer le suivi des enveloppes des crédits d’intéressements des services en lien avec les services économiques
- Assurer la gestion du temps de travail médical (PH et internes - logiciel e-Agirh) en lien avec la DRHAM (permanence des samedis matin, suivi des modifications des tableaux de gardes et d’astreintes

**Assurer la gestion du courrier du Chef de Pôle**
- Tri du courrier entrant/sortant
- Rédaction et/ou formalisation de courriers, documents, tableaux, mails, diaporamas, rapports, compte-rendus et support de communication en lien avec ses missions.
- Gérer les demandes de dossiers patients en lien avec la DQEP et faire suivre au secrétariats et chefs de services concernés

**Gérer l’année Universitaire**
- Elaborer les programmes des séminaires et DU avec les responsables d’enseignement et correspondre avec les intervenants
- Préparer les salles de cours (visio, émargements, matériels ), répondre aux besoins des intervenants
- Editer les tableaux et attestations de validation
- Gérer les calendriers des examens et rattrapages en lien avec les responsables d’enseignement

**Missions spécifiques ou ponctuelles**
- **Assurer l’organisation et le suivi administratif de l’instance interne du Pôle (Conseil de Pôle**

**1 x/semestre et du Bureau de Pôle 1x/mois)**
- Gestion administrative de sa composition (élections Conseil de Pôle)
- Diffusion des informations aux titulaires et aux suppléants (Conseil de Pôle)
- Prise de notes de synthèse et établir un compte-rendu (Bureau de Pôle et Conseil de Pôle)
- ** Assurer la gestion des outils de communication interne et externe au Pôle**:

- Mise à jour de l’annuaire du Pôle
- Elaboration et suivi des mises à jour des organigrammes du Pôle
- ** Organiser les mémoires de DES de psychiatrie en inter-régional / les mini-mémoires**

**Des phases socles en local**
- Organiser les besoins relatifs aux jurys (salles / équipements / moments de convivialité) Mettre en ligne les documents / éditer les PV

**Niveau d’étude - compétence et expérience**
- Formation initiale de type secrétariat médical ou administratif
- Maitrise de l’outil informatique, des logiciels bureautiques liés à l’activité (Excel, Word, Power-Point, Teams) et des logiciels métiers (Zimbra, Ennov, Cortexte, Pastel, e-Agirh,)
- Expérience en secrétariat médical souhaitée

**Capacités requises**
- Esprit d’équipe et sens du travail en commun
- Respecter la confidentialité et le secret professionnel
- Capacité à hiérarchiser les urgences, adaptabilité et réactivité
- Capacité à développer et réactualiser ses connaissances
- S’exprimer aisément vis-à-vis d’interlocuteurs variés et apporter une réponse pertinente
- Maitriser les règles fondamentales d’orthographe, de grammaire et de conjugaison
- Prendre des initiatives adaptées, être autonome
- Faire preuve de rigueur

Vos avantages:

- 28 jours de congés annuels et 20 RTT
- Large catalogue de formations afin de développer tous les potentiels
- Restaurants du personnel avec tarif préférentiel accessible sur chaque site
- Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75% et prime de mobilité douce de 300 € brut/an
- Tarifs avantageux en matière de loisirs, vacances, billetterie grâc

  • Secrétaire Médicale

    il y a 6 jours

    Metz, France Chirurgien libéral Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour rejoindre notre cabinet médical. En tant que Secrétaire Médical(e), vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative du cabinet et dans l'assistance aux patients. Responsabilités: - Accueillir les patients et répondre à leurs questions - Gérer les appels téléphoniques et les...

  • Secrétaire Médical

    il y a 4 semaines

    Metz, France Pôle Emploi Temps plein

    Recrutement d'un(e) secrétaire médical(e) en CDI. Horaires de travail : 9h-12h / 14h-18h du lundi au vendredi. Une expérience dans un service similaire est requise (minium 1 an ou titre de secrétaire médicale) Prise de poste immédiate. Les principales missions que vous aurez en charge : - L'accueil physique et téléphonique des patients, - La prise de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Metz, Grand Est, France Ophtalmologie Express Temps plein

    Ophtalmologie Express propose différents cabinets médicaux d'ophtalmologie dans de nombreuses villes en France. Nos centres rassemblent ophtalmologues, orthoptistes et optométristes travaillant main dans la main afin d'offrir le meilleur dépistage pour la santé oculaire de nos patients.Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour intégrer notre...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines

    Metz, France AGESTRA Temps plein

    Un des principaux acteurs de la santé au travail en Moselle recrute, un(e) secrétaire médical(e) en CDI au centre médical du Technopole. Les missions non exhaustives de ce poste sont les suivantes: - Assurer les tâches de secrétariat courantes :_ - accueil téléphonique (rendez-vous, modifications, renseignements de l'employeur et des salariés dans...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines

    Metz, France AGESTRA Temps plein

    Un des principaux acteurs de la santé au travail en Moselle recrute, un(e) secrétaire médical(e) en CDI sur le secteur de Metz Les missions non exhaustives de ce poste sont les suivantes: - Assurer les tâches de secrétariat courantes :_ - accueil téléphonique (rendez-vous, modifications, renseignements de l'employeur et des salariés dans son...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines

    Metz, Grand Est, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Adecco recherche pour son client : Secrétaire médical(e) H/FEn tant que secrétaire médicale H-F vous aurez pour missionsprincipales:- L'accueil physique et téléphonique des patients- Recueil des données- Renseignement et orientation du patient- Gestion des flux patients- Inscription des patients et constitution des dossiers-...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Metz, France Laboratoire Bio Avenir Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire médicale, en CDI à temps plein pour nos laboratoires de Metz. Vos missions seront les suivantes: Accueil physique et téléphonique de la patientèle Renseigner les patients sur les modalités de prélèvements Enregistrer les dossiers des patients Réceptionner les échantillons biologiques Facturer et encaisser les...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Metz, Grand Est, France AGESTRA Temps plein

    Un des principaux acteurs de la santé au travail en Moselle recrute, un(e) secrétaire médical(e) en CDI au centre médical du Technopole.Les missions non exhaustives de ce poste sont les suivantes:- Assurer les tâches de secrétariat courantes :_- accueil téléphonique (rendez-vous, modifications, renseignements de l'employeur et des salariés dans son...

  • Secrétaire Médical

    il y a 4 semaines

    Metz, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre cabinet dentaire s'agrandit! Aussi, recherchons-nous un.e secrétaire... Vous rejoindrez notre très sympathique équipe pour assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, la gestion des agendas des praticiens, le règlement des honoraires patients, la télétransmission, le relationnel explicatif auprès des patients sur les devis, les...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines

    Metz, France Acces Vision Temps plein

    Le groupe Accès Vision recrute une secrétaire médicales en CDI à temps complet pour son centre Accès Vision à Metz. Rejoignez une équipe dynamique et un cadre de travail de qualité. Formation en interne : Mission d'accueil des patients, enregistrements des dossiers, prise de rendez-vous, facturation. Une expérience dans le secteur médical est...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines

    Metz, Grand Est, France Les PEP 57 Temps plein

    A proposL'association des **PEP Lor'Est** intervient dans les domaines de la petite enfance, de l'éducation, des loisirs, du social, du médico-social et du sanitaire dans les départements de la Moselle, de la Meurthe et Moselle et des Vosges. Toutes nos actions sont guidées par les valeurs de Laïcité, de Solidarité, d'Égalité et de Citoyenneté....

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Metz, Grand Est, France Centre Acces Vision METZ Temps plein

    Le groupe Accès Vision recrute une secrétaire médicale en CDI à temps partiel de 18h40 sur 2 jours par semaine pour le centre Accès Vision à Metz.Rejoignez une équipe dynamique et un cadre de travail de qualité.Formation en interne : Mission d'accueil des patients, enregistrements des dossiers, prise de rendez-vous, facturation. Une expérience dans...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Metz, France Acces Vision Temps plein

    Le groupe Accès Vision recrute deux secrétaires médicales en CDI à temps complet pour son centre Accès Vision à Metz. Rejoignez une équipe dynamique et un cadre de travail de qualité. Formation en interne : Mission d'accueil des patients, enregistrements des dossiers, prise de rendez-vous, facturation. Une expérience dans le secteur médical est...

  • Secrétaire Médicale Hdja

    il y a 2 semaines

    Metz, France Centre hospitalier spécialisé Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale HDJA **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'établissement Public de Santé Mentale Metz Jury recrute une secrétaire médicale à temps partiel (50%) au sein de l'Hôpital de Jour en Addictologie. Quotité de travail : 50% Amplitude horaire : 9h00 - 17h00, jours à définir CDD...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines

    Metz, Grand Est, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre cabinet dentaire s'agrandit Aussi, recherchons-nous un.e secrétaire... Vous rejoindrez notre très sympathique équipe pour assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, la gestion des agendas des praticiens, le règlement des honoraires patients, la télétransmission, le relationnel explicatif auprès des patients sur les devis, les...

  • Apprenti Secrétaire Médicale

    il y a 3 semaines

    Metz, France Ophtalmologie Express Temps plein

    La secrétaire est l’interlocuteur entre les patients, et les professionnels de santé. Elle contribue à la prise en charge des patients par: - La maîtrise des techniques de communication et les outils informatiques - La coordination du parcours patient - La continuité de la prise en charge administrative des patients - La secrétaire accueille et...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines

    Metz, Grand Est, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement du 06/05 au 17/05, vous aurez à effectuer les activités suivantes : - accueil physique et téléphonique - encaissements - prise de rendez-vous en urgence auprès de spécialistes ou pour des examens - rappel des patients suite à examens biologiques - tâches administratives liées à l'activité médicale : rédaction de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines

    Metz, France Ophtalmologie Express Temps plein

    Ophtalmologie Express propose différents cabinets médicaux d'ophtalmologie dans de nombreuses villes en France. Nos centres rassemblent ophtalmologues, orthoptistes et optométristes travaillant main dans la main afin d'offrir le meilleur dépistage pour la santé oculaire de nos patients. Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour intégrer...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines

    Metz, France Ophtalmologie Express Temps plein

    Ophtalmologie Express propose différents cabinets médicaux d'ophtalmologie dans de nombreuses villes en France. Nos centres rassemblent ophtalmologues, orthoptistes et optométristes travaillant main dans la main afin d'offrir le meilleur dépistage pour la santé oculaire de nos patients. Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour intégrer...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines

    Metz, France Ophtalmologie Express Temps plein

    Ophtalmologie Express propose différents cabinets médicaux d'ophtalmologie dans de nombreuses villes en France. Nos centres rassemblent ophtalmologues, orthoptistes et optométristes travaillant main dans la main afin d'offrir le meilleur dépistage pour la santé oculaire de nos patients. Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour intégrer...