Gestionnaire Administratif Notes de Frais

il y a 1 semaine


Nantes, France Séché Environnement Temps plein

Description de l'entreprise:
Groupe industriel familial français, **Séché Environnement** est l’acteur de référence du traitement et de la valorisation de tous les types de déchets, y compris les plus complexes, et des opérations de dépollution et d’assainissement, au service de l’environnement et de la santé. Présent dans plus de 15 pays avec plus 6000 Collaborateurs dont 2500 en France, **Séché Environnement** a réalisé près de 895 M€ de chiffre d’affaires en 2022.

**Séché Environnement** s’inscrit dans une dynamique de croissance à la fois interne et externe tout en développant l’emploi local, dans des secteurs d’avenir. Grâce à une politique de R&D dynamique, le Groupe Séché Environnement investit pour relever le défi de la relance verte et d’une économie circulaire, durable, décarbonée et économiquement performante.

Suite à une ré organisation, nous recrutons dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée notre:
**Gestionnaire administratif Note de frais (F/H)**

**CDI**

**Poste basé à Changé (53)**

Vos missions:
Rattaché à la DRH, vous intégrez l'open space du service composé de 15 personnes.
- CEGID) en moyenne 700 notes/mois.

A l'aise avec l'outil informatique, vous serez LE référent auprès de l'ensemble des utilisateurs du groupe. Vous gérez le paramétrage de l'outil et serez en mesure de répondre aux questions des salariés en leur apportant assistance le cas échéant.

Vous suivez les KPI et êtes force de proposition quant à l'amélioration de l'outil.

Vous échangerez fréquemment avec:

- le service paie, notamment concernant les avances sur frais
- les assistant(e)s RH ou RRH et les managers des collaborateurs concernant les notes de frais
- le service informatique concernant l'optimisation de l'outil

Vous serez également en charge du parc des 150 cartes affaires (création, clôture et réfection).

Enfin, vous serez en charge de la plateforme de réservation (Egencia):

- Assistance ponctuelle sur les ajustements de profils sur la plateforme de réservation (Train/Hôtel/Avion)
- Extractions ponctuelles à la demande

Ces missions ne sont pas exhaustives, vous pouvez être amené à gérer diverses tâches d'assistanat RH.

Votre profil:
Idéalement diplômé d'un niveau Bac +2 en assistanat administratif, vous avez une expérience de gestion de facturation sur des outils dématérialisés.

Votre réactivité, votre rigueur, votre aisance relationnelle et votre sens du service sont des qualités reconnues.

Curieux et pro actif, vous aimez chercher et trouver des solutions pour optimiser vos tâches.

Votre appétence pour les chiffres et l'outil informatique sont indispensables pour vous épanouir sur ce poste.

La connaissance des logiciels Notilus et Egencia serait appréciée.

Vous partagez l’ambition de notre groupe et souhaitez intégrer des équipes à taille humaine où chacun peut faire preuve d’autonomie et gagner en responsabilité ? Alors rejoignez-nous

SEC/IND



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