Stagiaire Archiviste

Critères de l'offre

Présentation de la Croix-Rouge

A la tête d'un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l'enseignement, la Croix Rouge Française emploie plus de 18 000 salariés et 70 métiers la composent dans des instituts médico-éducatifs, crèches, maisons de retraite, centres de réadaptation fonctionnelle, instituts de formation, centres d'hébergement d'urgence, missions internationalesToutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes.

Nous recherchons pour notre Service médical de réadaptation (SMR) les Rives du Château:
un stagiaire archiviste (H/F/X)

Stage de 2 mois

Basé à Blâmont (54) Meurthe et Moselle

En tant que stagiaire-archiviste, au sein de l'établissement SMR Rives du Château, en mission de service public, vous intégrerez l'établissement pour l'accompagner dans la gestion de ses archives intermédiaires et historiques. Vous serez sous le contrôle hiérarchique de l'établissement et sous le contrôle opérationnel du Pôle Systèmes de gestion des documents et des archives (SGDA), faisant partie de la direction de l'Audit, du contrôle interne et de la Qualité (DACIQ), et technique de la direction des archives départementales de Meurthe-et-Moselle.

Poste

Dans le cadre de votre stage, vous aurez à réaliser

Un tri des documents entre ceux qui sont à éliminer et ceux à conserver,
Un reconditionnement des documents,
Rédiger les bordereaux d'élimination,
Rédiger les bordereaux de versement,
Rédiger un répertoire numérique pour les archives historiques

Concrètement, vous serez amené(e), sous la supervision de votre tuteur à:
Participer à des réunions de projet
Être en relation avec les différentes parties prenantes (direction de l'établissement, pôle Qualité, Archives départementales, Pôle SGDA)
Mettre en œuvre des outils et procédures internes (référentiel.)

**Date de début**: 19/11/2023

Vous êtes en Licence professionnelle / Master 1, formation en archivistique

Idéalement vous comptez à votre actif un premier stage dans un service d'archives au sein d'une entreprise, d'une association serait un plus.

Par ailleurs, vous maîtrisez les outils bureautiques (idéalement Google Workspace) et êtes à l'aise avec le contact humain.

**Vos qualités**:
Rigueur.
Méthode et sens de l'organisation.
Maîtrise de la gestion du temps.
Bonnes qualités rédactionnelles.
Bonnes qualités relationnelles
Autonomie et réactivité.
Être force de proposition.

**Expérience souhaitée**: Indifférent

Rejoignez-nous

Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes ?

Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d'évolution de la rémunération, une prime de fin d'année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales

La Croix-Rouge française est une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital, et est signataire d'un accord : Diversité et égalité professionnelle.

Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination et s'engage auprès de ses salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre. De même, engagée sur les sujets sociétaux, la Croix-Rouge française inscrit dans sa stratégie deux engagements ambitieux en faveur de l'environnement. Avec pour double objectif de sensibiliser et outiller 100% de ses volontaires aux conséquences du changement climatique et de réduire de moitié son empreinte carbone à l'horizon 2030.

Date de prise de poste souhaitée

dès que possible

Informations pratiques liées au poste

Archiviste-Records manager - Pôle SGDA

Systèmes de gestion des documents et des archives

Direction Audit, Contrôle Interne et Qualité

**Services administratifs**: Campus Croix-Rouge française

21 rue de la Vanne CS 90070 - 92126 Montrouge cedex

**Ségur 1**: Oui