Assistant Administratif

il y a 1 mois


Paris e, France Obypay Temps plein

Fondée en 2018 par des passionnés de technologie, Obypay propose des solutions digitales qui changent la vie des restaurateurs.

Obypay c’est LA solution 360 qui dessine les parcours clients de demain AVEC les restaurateurs.

Du menu QR Code au programme de fidélité en ligne, en passant par la prise de commande et le paiement à table, Obypay propose l’ensemble de ses services au travers d’intégration avec les meilleurs systèmes de caisses (POS) du marché et cela dans 5 pays Européens.

Tous les jours, les solutions Obypay aident déjà 2 000 restaurateurs à:

- se simplifier la vie en gagnant du temps et en augmentant leur efficacité
- offrir une expérience client originale pour se démarquer de ses concurrents
- booster son chiffre d’affaires en augmentant le panier moyen et la fréquence de visites dans son établissement
- et surtout être accompagné au jour le jour par notre super équipe

Pour accompagner sa croissance, Obypay cherche sa perle rare pour prendre en charge l’assistanat administratif et commercial de l’équipe. Basé à Paris dans le 10ème et sous la direction du Directeur des Opérations, en véritable couteau suisse, elle/il aura pour mission:
**Office Management**:

- Assurer le bon fonctionnement du bureau parisien
- Gérer des fournitures
- Répondre aux demandes diverses des salariés
- Participer activement à la définition et l'organisation des moments de cohésion de l’équipe

**Gestion administrative**:

- Prendre en charge certains dossiers administratifs dans leur ensemble (interface OPCO, comptes fournisseurs )
- Soulager l’équipe commerciale en aidant sur l’établissement de certains devis
- Rédiger et renseigner des documents (NDA, contrat de travail )
- Participer à l’amélioration des process

**Accompagnement logistique**:

- Suivre les stocks de matériel
- Passer les commandes et opérer les envois aux clients

**Gestion financière**
- Aider sur la facturation : envoi des factures, suivi quotidien de l’activité, relance des factures
- Tableau de reporting
- Gestion administrative des prestataires externes
- Participer à l’amélioration des process

**Ressources humaines**:

- Assurer l’Onboarding et off boarding administratif des collaborateurs (préparation du matériel, contrats et accès)
- Assurer le suivi administratif des équipes (médecine du travail, mutuelle, contrat de prévoyance )
- Prendre en charge les calculs des variables et tickets restaurants
- Rédiger et publier les annonces RH - 1er filtre des CV/profils
- Vérifier de la prise de congé et des notes frais

**Autres missions**:

- Gérer la partie administrative et logistique des salons

**Profil**:
Solide expérience sur un poste polyvalent mêlant des sujets administratifs, logistiques, financiers, relations clients et RH

Méthodique et organisé - Volontaire et autonome - Excellent relationnel - Grande rigueur et organisation - Polyvalence - Enthousiaste et agréable

Maîtrise de l’anglais et de l’italien serait un vrai plus

Type d'emploi : CDI

Salaire : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (75010 Paris 10e)


  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 10e, France EPPC Temps plein

    L'assistant administratif HF sera placé sous l'autorité de la direction générale d'EPPC et aura pour fonctions d'assurer: - la gestion administrative d’EPPC: - Suivi des entrées / sorties du personnel - Classement des dossiers du personnel et respect des obligations légales d’affichage et de déclaration - Suivi des absences du personnel...


  • Paris 10e, France IBS Globale Services Temps plein

    IBS GLOBAL est un centre de formation spécialisé dans les nouvelles technologies, il a également acquis le statut du plus grand centre certifiant d’île de France. Cet organisme de formation et de certification recherche d'une assistante administrative (H/F) stagiaire. Venez découvrir le quotidien d’une structure innovante dans un environnement...


  • Paris 10e, France IBS Globale Services Temps plein

    IBS GLOBAL est un centre de formation spécialisé dans les nouvelles technologies, il a également acquis le statut du plus grand centre certifiant d’île de France. Cet organisme de formation et de certification recherche d'une assistante administrative (H/F) stagiaire. Venez découvrir le quotidien d’une structure innovante dans un environnement...


  • Paris 10e, France IBS Globale Services Temps plein

    IBS GLOBAL est un centre de formation spécialisé dans les nouvelles technologies, il a également acquis le statut du plus grand centre certifiant d’île de France. Cet organisme de formation et de certification recherche d'une assistante administrative (H/F) stagiaire. Venez découvrir le quotidien d’une structure innovante dans un environnement...


  • Paris 10e, France IBS Globale Services Temps plein

    IBS GLOBAL est un centre de formation spécialisé dans les nouvelles technologies, il a également acquis le statut du plus grand centre certifiant d’île de France. Cet organisme de formation et de certification recherche d'une assistante administrative (H/F) stagiaire. Venez découvrir le quotidien d’une structure innovante dans un environnement...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 10e, France Trans-Faire Temps plein

    Trans-Faire est un Groupe regroupant 3 entités: - _**LaSfaire,**_ agence d’accompagnement des entreprises vers la digitalisation de la formation. - _**Well Faire**_, start up qui propose une solution pour améliorer la qualité de vie pour les salariés des entreprises. Nous formons donc chaque année des stagiaires issus de tout le territoire aux...


  • Paris 10e, France IBS Globale Services Temps plein

    IBS GLOBAL est un centre de formation spécialisé dans les nouvelles technologies, il a également acquis le statut du plus grand centre certifiant d’île de France. Cet organisme de formation et de certification recherche d'une assistante administrative (H/F) stagiaire. Venez découvrir le quotidien d’une structure innovante dans un environnement...


  • Paris 10e, France H&E Evaluations Temps plein

    **Assistante administrative et gestion** H&E Evaluations est un cabinet de psychologues situé à Paris et spécialisé dans l'évaluation et le recrutement. Notre équipe est composée de professionnels agréés par le Ministère de la transition écologique pour procéder à la certification du personnel travaillant dans le secteur ferroviaire. Nous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 10e, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 20 Assistant administratif H/F. **Rôles & Responsabilités**: Vos missions principales seront de gérer les demandes administratives liées aux dossiers des étudiants...


  • Paris 10e, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: L'agence SUP INTERIM Paris est une agence généraliste qui recrute dans le bassin parisien dans les secteurs du transport, du btp, de la logistique, du tertiaire, de l'industrie notamment. Nous recrutons aussi bien des cols bleus que des cols blancs, que cela soit en intérim, CDD ou CDI. Nous avons également un cabinet de...


  • Paris 10e, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du transport et de la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un Assistant administratif et commercial F/H en CDI, basé à Paris. Rattaché au service ADV/commercial, vous serez en charge de la gestion...


  • Paris 10e, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ARCHITECTURE (H/F) 75010 PARIS (H/F) à Paris - 10ème...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 10e, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Pour l'un de nos clients, acteur majeur du transport de personnes, notre agence Adecco Paris Office recrute un Assistant administratif H/F dans le cadre d'une mission de 9 mois. Au sein du département Pilotage de la Formation (équipe de 25 collaborateurs), vous aurez pour missions principales: - la remise en forme de différents...


  • Paris 10e, France Batt & Associés Temps plein

    Au sein de nos bureaux implantés dans le 10ème arr. de Paris, nous recherchons une **secrétaire/assistante administrative.** Accompagnée d’une secrétaire déjà en place, vous prenez en charge l’accueil physique et téléphonique, le secrétariat et participez à la gestion administrative du site en binôme. Concrètement, vos missions seront les...


  • Paris 10e, France Recrutop Nanterre Temps plein

    Notre client est le leader de la domiciliation d’entreprise. C'est une PME dynamique, engagée et qui met l’humain au cœur de ses actions. Nous recherchons de nouveaux collaborateurs et collaboratrices pour les différentes agences commerciales. En tant qu'**assistant.e administratif.ve et commercial.e**, vous serez amené-e à travailler dans les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 10e, France Progress Sante Temps plein

    Dans le cadre de son développement, Progress Santé, établissement supérieur dans les domaines de la santé (Paris 10). Recrute au sein de son pôle Entreprise, un(e) assistant administratif **Quelles vont être vos missions ?** - S’assurer de la conformité des contrats - S’assurer que le délai de dépôt des contrats est respecté - Suivi du...


  • Paris 10e, France Expert & Manager Temps plein

    Le cabinet de conseil en recrutement, Expert & Manager recrute un(e) Assistant(e) Technique Administratif. Au sein du pôle technique IDF sous la responsabilité du responsable patrimoine en tant qu'assistant administratif maintenance, vous venez en appui à l'équipe exploitation technique sur des missions administratives d'ordre technique. Vous êtes...


  • Paris 10e, France IBS Globale Services Temps plein

    IBS GLOBAL SERVICES est un centre de formation spécialisé dans les nouvelles technologies, il a également acquis le statut du plus grand centre certifiant d’île de France. Cet organisme de formation et de certification recherche un(e) assistant(e) administratif (H/F) stagiaire pour une période de 2 mois. Venez découvrir le quotidien d’une...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille 10e, France Interaction Temps plein

    INTERACTION Marseille recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Administratif(tive) vos missions seront de tenir le standard et d'accueillir physiquement les clients et savoir faire du chiffrage ainsi procéder à de la saisie sur WORD et EXCEL. Vous avez une expérience similaire sur un poste d'assistant(e) administratif(tive) Salaire : de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille 10e, France Interaction Temps plein

    INTERACTION Marseille recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Administratif(tive) vos missions seront de tenir le standard et d'accueillir physiquement les clients et savoir faire du chiffrage ainsi procéder à de la saisie sur WORD et EXCEL. Vous avez une expérience similaire sur un poste d'assistant(e) administratif(tive) Salaire : de...