Assistant de Direction
Il y a 4 mois
**L’Association Notre-Dame recherche pour la MAS Princesse Mathilde (Neuilly-sur-Seine, 92), un.e Assistant.e de Direction H/F en CDD à temps plein.**
Pour la Maison d’Accueil Spécialisée Princesse Mathilde, qui accueille en hébergement et en accueil de jour des adultes en situation de handicap moteur, vous assurez les missions générales de secrétariat et d’assistanat de gestion et contribuez à la gestion des dossiers administratifs des résidents de l’établissement et des salariés.
**Vos missions**:
- Secrétariat de direction:
- Frappe des courriers et supports de communication destinés aux résidents et à leurs familles, aux tutelles, aux administrations, aux partenaires, aux salariés, selon les directives de la direction;
- Gestion de l’accueil téléphonique de la maison d’accueil spécialisée;
- Enregistrement et dispatching des courriers ;
- Planification des réunions, élaboration des convocations aux réunions, réalisation des comptes rendus ou procès-verbaux de réunions (réunions de service, réunions avec les partenaires, droit d’expression des salariés, Conseil de la Vie Sociale,) ;
- Rôle d’interface et de coordination pour la diffusion des informations en interne et à l’extérieur (famille, administration, autres établissements, partenaires ) ;
- Gestion des commandes de fournitures, petits matériels et consommables.
- Gestion administrative des dossiers des résidents:
- Participation à la gestion des dossiers administratifs des résidents: élaboration/actualisation des documents d’admissions (fiche de renseignement, contrat de séjour, livret d’accueil, notification MDPH );
- Saisie de la partie administrative du dossier du résident dans le logiciel de gestion du dossier usager.
- Gestion de l’activité et de la facturation:
- Suivi des présences et absences des résidents et diffusion des informations aux services intéressés (comptabilité, cuisine ) ;
- Etablissement des attestations trimestrielles de présence des résidents ;
- Facturation sur le logiciel ALFA USAGERS du forfait hospitalier et des frais de séjour et suivi des règlements avec la comptable.
- Participer à l’organisation d’évènements:
- Participation à l’organisation des fêtes des résidents ;
- Participation à l’organisation de diverses élections (membres du CVS, de l’association des familles ).
- Administration du personnel:
- Gestion de certaines tâches d’administration du personnel en lien avec les responsables de service et la responsable paye: déclaration d’embauche, élaboration des contrats de travail CDD et avenants, saisie sur le logiciel ALFA GRH, suivi des visites médicales du personnel;
- Gestion de la badgeuse : création des badges et horaires selon les directives des responsables de service.
**Profil recherché**:
Diplôme de secrétariat ou d’assistanat de direction exigé.
Expérience de 2 ans minimum en assistanat de direction ou secrétariat exigée.
Connaissance du champ du handicap souhaitée.
La connaissance du logiciel de gestion DUI NETVie est un plus.
**Contrat proposé**:
CDD à temps plein.
Durée : 5 mois.
Rémunération selon la Convention Collective CCN51 + Reprise d'ancienneté selon profil et expérience (salaire à partir de 2 010€ brut/mois).
Lieu de travail : Neuilly-sur-Seine.
Accès : Métro Ligne 1 (Porte Maillot ou Les Sablons), RER C (Porte Maillot).
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 mois
Salaire : à partir de 2 010,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Prime semestrielle
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Expérience:
- assistanat de direction ou secrétariat: 2 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(e) de direction
il y a 1 semaine
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps pleinÀ propos de l'offre de travailLa Ville de Neuilly-sur-Seine recherche un Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe de direction. Ce poste est une opportunité pour un(e) professionnel(le) motivé(e) et polyvalent(e) de rejoindre une équipe dynamique et de contribuer à la réalisation des objectifs de la Ville.Le poste d'Assistant(e) de...
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Assistant(e) de direction
il y a 3 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps pleinÀ propos de nousLa Ville de Neuilly-sur-Seine est une ville dynamique et active, située à proximité immédiate de Paris et facilement accessible via l'Axe Étoile - Neuilly - La Défense, la Métro ligne 1, les Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174.Description du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein de la Direction Générale...
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Assistant(e) de direction
il y a 2 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps pleinÀ propos de l'Assistant(e) de directionLa Ville de Neuilly-sur-Seine recherche un Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe. Ce poste est un excellent moyen de faire carrière dans un environnement dynamique et en constante évolution.Missions et responsabilitésAssurer le secrétariat des Responsables de Pôle et du Directeur Général...
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Assistant de direction
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Hays France Temps pleinDéveloppez votre carrière en tant qu'Assistant de directionNous recherchons un Assistant de direction pour rejoindre notre équipe en intérim. Vous serez chargé de l'assistanat de multiples associés et de leurs équipes, ainsi que de la gestion d'agendas complexes et mouvants.Missions clésAccueil téléphonique et filtrage...
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Assistant(e) de direction
il y a 5 jours
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps pleinDétails du posteL'assistant(e) de direction du Cadre de Vie est un poste clé au sein de l'administration municipale de Neuilly-sur-Seine. En tant que membre de l'équipe de la Direction Générale Adjointe, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique aux responsables des pôles espaces et domaine publics et...
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Assistant(e) de Direction
il y a 5 jours
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France RTÉ Temps pleinDescription de l'offreNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer notre équipe à RTÉ.L'assistant(e) de Direction accompagnera un membre de notre Directoire dans l'exercice de sa mission.Le/la candidat(e) aura pour tâche de :Gérer et optimiser l'agenda, l'emploi du temps et planifier les réunions.Établir,...
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Assistant(e) de direction
il y a 2 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps pleinÀ propos de l'offreLa Ville de Neuilly-sur-Seine recherche un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe de la Direction Générale Adjointe (DGA) du Cadre de Vie.Missions et responsabilitésAssurer le secrétariat des Responsables de Pôle et du Directeur Général AdjointOrganiser les réunions et préparer les dossiers...
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Assistant de direction
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Hays France Temps pleinDéveloppez votre carrière en tant qu'Assistant de directionNous recherchons un Assistant de direction pour rejoindre notre équipe de conseil. Vous serez chargé de l'assistanat de multiples associés et de leurs équipes, ainsi que de la gestion d'agendas complexes et mouvants.Missions clésAccueil téléphonique et filtrage d'appels :...
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Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps pleinÀ propos de nousLa Ville de Neuilly-sur-Seine est une ville dynamique et active, située à proximité immédiate de Paris et facilement accessible via l'Axe Étoile - Neuilly - La Défense, la Métro ligne 1, les Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174.Description du posteL'Assistant(e) de direction est un poste clé au sein de la Direction Générale...
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Assistant(e) de direction
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps pleinÀ propos de nousLa Ville de Neuilly-sur-Seine est une ville dynamique et active, située à proximité immédiate de Paris et facilement accessible via l'Axe Étoile - Neuilly - La Défense, la Métro ligne 1, les Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174.Description du posteL'Assistant(e) de direction est un poste clé au sein de la Direction Générale...
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Assistant(e) de direction
il y a 7 jours
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps pleinÀ propos de ce poste :La Ville de Neuilly-sur-Seine recherche un(e) Assistant(e) de direction pour intégrer sa Direction Générale Adjointe (DGA) du Cadre de Vie. Cette direction est responsable de l'amélioration du cadre de vie neuilléen et de son fonctionnement quotidien.Missions et responsabilités :Assurer le secrétariat des Responsables de Pôle...
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Assistant(e) de direction
il y a 2 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps pleinAssistant(e) de direction - Cadre de VieLa Ville de Neuilly-sur-Seine recherche un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe de la Direction Générale Adjointe (DGA) du Cadre de Vie. Ce poste est l'occasion de rejoindre une équipe dynamique et de contribuer à l'amélioration du cadre de vie neuilléen.Missions et activitésAssurer le...
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Assistant(e) de direction
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps pleinÀ propos de nousLa Ville de Neuilly-sur-Seine est une ville dynamique et active, située à proximité immédiate de Paris et facilement accessible via l'Axe Étoile - Neuilly - La Défense, la Métro ligne 1, les Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174.Description du posteLa Direction Générale Adjointe (DGA) du Cadre de Vie est l'une des principales...
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Assistant de direction
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Page Personnel Temps pleinDescription du postePage Personnel recherche un Assistant de direction pour une durée de 6 mois, poste basé à Neuilly-sur-Seine.MissionsGestion d'agendas et organisation de déplacementsGestion des notes de frais et administration couranteAccompagnement des Directeurs GénérauxCompétences requisesExpérience d'au moins 3 ans dans un poste...
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Assistant de Direction RH
il y a 2 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Pigier Performance Paris Temps pleinAssistant de Direction RHVous rejoindrez l'équipe RH du siège Europe & Moyen-Orient en tant qu'alternant(e).Compétences requisesÉtudiants en Attaché de Direction Ressources Humaines ou en École de Commerce avec une spécialisation en RHRigoureux(se), organisé(e) et autonomeAvantagesL'apprentissage : nous investissons dans la formation de...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant de DirectionVous êtes chargé de la gestion administrative et de la coordination opérationnelle dans une maison reconnue du secteur du luxe. Vos responsabilités incluent la gestion de l'agenda et des notes de frais, le suivi des budgets et dépenses, la transmission et la coordination d'informations au sein de l'équipe, la...
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Assistant(e) à la Direction du transport et des sources
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du posteL'assistant(e) de la Direction du transport et des sources est un poste clé au sein de l'unité de gestion administrative de la Direction du transport et des sources. Le/la titulaire de ce poste sera chargé(e) de fournir un soutien administratif et de gestion à l'équipe de la Direction du transport et des...
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Assistant de direction H/F
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Hays France Temps pleinAssistant de direction pour cabinet de conseilNous recherchons un Assistant de direction pour un poste en intérim sur une durée de 3 mois renouvelable, à pourvoir dès que possible.MissionsAccueil téléphonique et filtrage d'appelsGestion d'agendas complexes et mouvantsOrganisation de réunions, rédaction de comptes-rendus et supportsGestion des...
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Assistant de direction H/F
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Hays France Temps pleinAssistant de direction - Mission en intérimPour notre client, cabinet de conseil, nous recherchons un Assistant de direction pour un poste en intérim sur une durée de 3 mois renouvelable.Missions clésAccueil téléphonique et filtrage d'appelsGestion d'agendas complexes et mouvantsOrganisation de réunions, rédaction de comptes-rendus et supportsGestion...
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Assistant de Direction H/F
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant de DirectionRattaché à la Direction Générale, vous interviendrez en binôme et aurez pour principales missions les tâches suivantes :Gestion d'agendasGestion des déplacementsGestion des notes de fraisGestion de l'administratif courantCette liste de tâches n'est pas limitative et pourra évoluer.Le profil recherchéVous justifiez...
