Assistant-e Pédagogique

il y a 3 semaines


Paris, France Université Gustave Eiffel Temps plein

L'ESIEE recrute un-e Assistant-e pédagogique.
- Date de publication: 04/03/2024Type de poste

Administratif / Bibliothèque

Localisation

Campus de Marne-la-Vallée

Missions principales

ESIEE Paris est une école d’ingénieurs qui forme près de 3000 étudiants dans le domaine des nouvelles technologies. Elle est membre de l’Université Gustave Eiffel localisée sur le Campus Descartes à Marne-la-Vallée. Elle est cotutelle de trois laboratoires de recherche où sont développés, par les enseignants/chercheurs, des projets scientifiques dans le domaine des objets connectés, des capteurs pour la santé, de la cybersécurité, de l’intelligence artificielle, des « big data » et de la gestion de l’innovation.

Rattaché(e) au département Ingénierie des Systèmes Cyberphysiques (DISC), vous êtes en charge d’assurer le bon déroulement du cursus de formations en menant des activités de gestion de scolarité et de logistique en relation avec les professeurs, les vacataires, les équipes pédagogiques et les apprenants / étudiants. Vous réalisez des fonctions d'appui au personnel enseignant pour le soutien et l'accompagnement pédagogique des élèves. Votre mission, complémentaire de celles des enseignants, est définie de façon précise par le chef d'établissement en accord avec les professeurs.

Vos missions principales sont les suivantes:

- **Gestion des cours/élèves**:
Assurer la gestion des contrats en alternance (maîtrise des documents et des procédures liées au contrat) ;
Aider à la préparation de documents pédagogiques, reproduction et diffusion ;
Aider à la mise en place et au suivi des cours avec les services scolarité. Organiser des soutenances ;
Gérer les plannings de cours, d’examens, de contrôles continus ;
Participer à la gestion des enseignants vacataires (constitution du dossier, suivi des interventions et vérification/préparation de leur mise en paiement). Participer au suivi des jeunes en entreprise (production et réception des documents afférents et mise à jour des données).
- **Gestion des différentes activités du département d’enseignement**:
Distribuer le courrier interne et externe et classer /archiver les documents pédagogiques ;
Saisir et mettre en forme des documents pédagogiques (courrier, comptes rendus, présentations) ;
Etablir des bons de commandes et en assurer le suivi jusqu’à leur mise en paiement ;
Préparer et participer aux réunions de département et de suivi de la scolarité.

Participer à l’organisation de colloques et de soutenances de thèses.
- ** Communication et rôle d’interface**:
Aménager des espaces en fonction des besoins spécifiques (événementiel) ;
Participer à l’organisation des Journées Portes Ouvertes, aux mises à jour de l’intranet, etc. ;

Assurer le relais d’information et de coordination entre professeurs et apprenants. Etablir la liaison entre le département et la scolarité des différentes promotions.

Poste ouvert aux contractuels et aux titulaires de l'Université

Poste à pourvoir dès que possible

CDD renouvelable pouvant évoluer vers un CDI

36.36h hebdomadaires

50 jours de congés pour une année universitaire complète

Grille de rémunération des titulaires de catégorie B

Site basé à Noisy-le-Grand (77)

Compétences attendues
- Bac+2 dans le domaine de l’assistanat/l’administratif
- Première expérience souhaitée dans un environnement pédagogique
- Utilisation quotidienne de l’informatique : bon niveau Pack office + logiciels spécifiques
- Travail en équipe
- Maîtrise des délais
- Reporting régulier
- Entraide et souplesse de fonctionnement
- Organisation et rigueur
- Appétence pour les tâches administratives
- Réactivité
- Gestion des urgences
- Bon relationnel

Famille professionnelle

Assistante à l'enseignement

Catégorie

B

Affectation

ESIEE Service Département DISC

Rattachement hiérarchique

Responsable du département DISC

Mission d’encadrement

non

Conduite de projet

non

Nombre de postes à pourvoir

1

Employeur

ESIEE

Personnes à contacter:
Contacts : Service Ressources Humaines de l'ESIEE


  • Assistant-e Pédagogique

    il y a 1 mois


    Paris, France Collège Saint Exupéry Temps plein

    Recherche **un-e assistant-e pédagogique pour l'année scolaire 2023/2024 **au Collège Saint Exupéry. - Les missions d'un-e assistant-e pédagogique en collège sont d'apporter un soutien et un accompagnement pédagogique aux élèves en appui aux personnels enseignants._ - Ces fonctions consistent en un soutien aux élèves en difficulté qui sollicitent...

  • Assistant(e) Pédagogique H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, France AD Education Temps plein

    Pour renforcer l'équipe Pédagogique d'une de nos écoles du groupe AD, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) pédagogique, vous serez l'un des relais des apprenants en les accompagnant tout au long de leur formation.Vos missions principales seront les suivantes :1. Organisation administrative et logistique des temps forts de l'année scolaire :...


  • Paris 15e, France Institut Supérieur Doctorate of Business Administration Temps plein

    Établissement d'enseignement supérieur privé **Description du poste** Établissement d'enseignement supérieur privé installé à la Tour CIT à Montparnasse souhaite recruter un(e) Assistant(e) Pédagogique. Ce(te) Assistant(e) sera chargé(e) de soutenir les fonctions administratives et logistiques de l'Etablissement: - Assurer un premier niveau...


  • Paris, France Interforum Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur des ventes Export au sein de la Diffusion Internationale, vous êtes l’interface entre les clients, les éditeurs, les délégués pédagogiques et les services logistique d’interforum dans le cadre de la campagne promotionnelle scolaire. **Missions**: Dans ce cadre, vous aurez pour principales missions: Assurer le suivi et...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 1 mois


    Paris, France collège Jean de la Fontaine Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Pédagogique pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Pédagogique, vous serez responsable d'assister les enseignants dans leurs tâches quotidiennes et de contribuer au bon fonctionnement de l'établissement. Nos AP sont sur un mode hybride: mi-AP, mi-AED (assistant d'éducation). Il faut IMPERATIVEMENT...

  • Assistant-e Pédagogique

    il y a 1 mois


    Paris, France Université Gustave Eiffel Temps plein

    L'ESIEE Paris recrute pour le service scolarité planification un-e Assistant-e pédagogique. - Date de publication: 04/03/2024Type de poste Administratif / Bibliothèque Localisation Campus de Marne-la-Vallée Missions principales ESIEE Paris est une école d’ingénieurs qui forme des étudiants dans le domaine des nouvelles technologies (près de...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 4 semaines


    Paris 17e, France ELYSEES APPRENTISSAGE Temps plein

    **Assistant(e) pédagogique - CFA Elysées Apprentissage** Le CFA Elysées Apprentissage recherche un(e) assistant(e) pédagogique pour rejoindre son équipe. **Description du poste**: En tant qu'assistant(e) pédagogique, vous serez en charge de l'accueil des apprenants, de la gestion des retards et absences, de la mise en place des ressources...

  • Assistant(E) Pédagogique

    il y a 4 semaines


    Paris, France AD Education Temps plein

    **Entreprise**: Le groupe AD Education, présent dans 10 pays en Europe, regroupe 20 établissements réunis autour de valeurs fortes liées à la transmission des savoirs, des savoir-faire et des savoirs-être. La diversité de nos écoles et de leurs enseignements, nous permettent de former chaque année plus de 30 000 étudiants avec un seul objectif :...


  • Paris, France Studency Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Niveau d'études : Bac+2 **L'entreprise **:Studency**: IKIGAI EDUCATION regroupe un collectif d'écoles en propre, de la 6ème au Bac+5 : SCHOOLENCY, SPORTS ETUDES ACADEMY, STUDENCY, et en marque blanche : IKIGAI PRO. Depuis 25 ans, nous créons les écoles qui...


  • Paris, France L'ISEP Temps plein

    Assistant ou Assistante pédagogique Rattachement hiérarchique : Direction de l’EnseignementMissions principales :Assurer le fonctionnement opérationnel quotidien d’un programme de formation, dans ses dimensions administratives et informatiques, et surtout humaines, au contact des étudiants et de la communauté éducative notamment :Accueil et...

  • Assistant(E) Pédagogique

    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, une école supérieure recherche sa Gestionnaire administrative en CDD. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris 15ème. Vous êtes Gestionnaire administrative, vos missions sont: Accompagner la mise oeuvre de la Section Internationale: - Accompagner le...


  • Paris, France Collège Marie Curie - Etampes (91) Temps plein

    Notre collège public de 630 élèves recherche un(e) Assistant(e) Pédagogique (BAC+2) à temps partiel (75%). Poste disponible immédiatement. **Missions principales**: - accompagner individuellement des élèves en difficultés scolaires - assurer la surveillance des élèves pendant le temps scolaire (récréations, heures d'études, service de la...


  • Paris, France Diderot Education - Campus de Paris Temps plein

    Description de l'entrepriseLe Groupe Diderot Éducation est aujourd’hui un des groupes leaders de l’enseignement privé en France. Il se distingue par l’encadrement des jeunes à travers la pédagogie de projets et par les valeurs qu’il revendique. Diderot Education se déploie sur 10 Campus représentant plusieurs écoles :le Cours Diderot :...


  • Paris, France Assisteal formation Temps plein

    Fondé en 1974,** ASSISTEAL Formation **est un Institut de formation qui délivre des Diplômes d’Etat d’Aide-Soignant, d’Accompagnant Educatif et Social (DEAS et DEAES) en apprentissage, en cursus complets et partiels. L’institut propose également une offre de formation professionnelle continue dans le domaine médico-social. Assisteal Formation...

  • Assistant(e) pédagogique

    il y a 17 heures


    Paris, France Sup Santé Temps plein

    L’entreprise : Le groupe Elysées Education dispense des formations d’excellence afin de conduire ses apprenants à connaître et pratiquer les métiers de demain mais surtout à se réaliser à travers l’accomplissement de leur projet professionnel. Et nous adorons ce challenge ! Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 1 mois


    Paris, France Groupe IGS Temps plein

    CDI Temps plein De 2 à 5 ans d’expérience DUT, BTS, Bac + 2 Pédagogie **Bienvenue dans le monde des possibles !** **Mission**: **Le Groupe**: Depuis 1975, le Groupe IGS accompagne l’ensemble des publics dans l’acquisition des connaissances, compétences, diplômes et savoir-être nécessaires à leur réussite professionnelle comme...


  • Paris 13e, France Interforum Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur des ventes Export au sein de la Diffusion Internationale, vous êtes l’interface entre les clients, les éditeurs, les délégués pédagogiques et les services logistique d’interforum dans le cadre de la campagne promotionnelle scolaire. **Missions**: Dans ce cadre, vous aurez pour principales missions: Assurer le suivi et...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 1 mois


    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Assistant(e) pédagogique **pour rejoindre notre école **ESG Finance ,**en CDI, à La défense. Vous rejoindrez l’équipe de **Lavinia**, au service scolarité, vous aurez la charge de: 1- Suivre la scolarité des apprenants: - Accueil et accompagnement tout au long des deux années d’études - Suivi des indicateurs clefs de...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 1 mois


    Paris, France Groupe IGS Temps plein

    **Le Groupe**: Depuis 1975, le Groupe IGS accompagne l’ensemble des publics dans l’acquisition des connaissances, compétences, diplômes et savoir-être nécessaires à leur réussite professionnelle comme personnelle. Le Groupe IGS permet à tous les publics d’avoir accès à des formations en adéquation avec leurs besoins et objectifs...


  • Paris, France ELYSEES APPRENTISSAGE Temps plein

    **Chargé(e) d’accueil et Assistant(e) pédagogique - CFA Elysées Apprentissage** Le CFA Elysées Apprentissage recherche un(e) chargé(e) d’accueil et assistant(e) pédagogique pour rejoindre son équipe. **Description du poste**: **Missions principales**: - Accueillir, orienter, assister les étudiants et formateurs au quotidien ; - Faire respecter...