Secretaire Assistante

**Le SSIAD DU PAYS DE FRANCE** est un établissement médico-social géré par l’Association du Pays de France. Il Intervient à domicile pour dispenser des soins aux personnes âgées et aux personnes handicapées, il a une capacité de 240 places.

Le SSIAD est basé à Survilliers (95) à 10 minutes à pieds de la gare RER Survilliers - Fosses

Nous recherchons une **SECRETAIRE ASSISTANTE H/F en CDI à temps plein.**

**Rattaché au directeur de la structure, vos principales missions sont**
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des usagers, des professionnels et des salariés
- Préparer et assurer l'organisation logistique de réunions et des formations.
- Constituer des dossiers permettant le suivi administratif des usagers et des salariés, leur classement et leur archivage Participer à la coordination avec les intervenants extérieurs et les institutions.
- Participer à la gestion administrative et financière de l’activité du service : (gestion du courrier, classement, production d’états de synthèse, création de tableaux de bord, production de statistiques mensuelles, rapport d’activité annuel ).
- Participer à la gestion du planning des agents et des interventions auprès des usagers,
- Assurer le suivi des dossiers des patients et participer aux réunions d’équipes des Soignants
- Traiter les factures des intervenants libéraux
- Collecter et vérifier les éléments variables de la paye
- Gérer les stocks, l’approvisionnement et la distribution des différents matériels et fournitures du service

**Profil recherché**:

- Rigueur, sens de l’organisation, de l’anticipation et de la programmation.
- Rapidité d’exécution.
- Autonomie dans la fonction
- Parfaite maîtrise de la bureautique afin de gérer avec rigueur le travail administratif et financier (WORD, EXCEL, POWERPOINT).
- Connaissance de la comptabilité
- Sens des relations humaines et du travail en équipe pour accueillir et orienter efficacement les usagers et pour établir un partenariat de qualité avec les interlocuteurs sanitaires et sociaux.

**Formation requise**:
Titulaire d’un BTS secrétariat, assistant de Direction(e) / BTS Services et prestations des secteurs sanitaire et social

Expérience de 5 ans minimum demandée dans le secteur médico-social.

**Rémunération et avantages en intégrant le SSIAD**:

- Statut Agent de Maîtrise
- Rémunération fixe selon la convention collective de 2475 € brut
- 13ème mois
- Prime d’assiduité
- Tickets restaurant

**Horaires**:
Roulement sur 3 semaines, du lundi au vendredi:

- Semaine 1 : 7h30-12h30 / 13h00-15h00
- Semaine 2 : 9h00-12h30 / 13h00-16h30
- Semaine 3 : 10h30-12h30 / 13h00-18h00

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 475,00€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime trimestrielle

Lieu du poste : En présentiel