Office Manager
il y a 2 semaines
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- Société:
- **CLEMAJOB CONSULTING**
- Visiter le site internet
**Office manager H/F**:
Seine-Maritime, CDI
Référence:
**MP-OM-CARDIOLOGUE**
**Description du poste**
Clémajob, cabinet de recrutement et d’approche directe, recherche pour un de ses clients, spécialisé dans le secteur médical, un Office Manager H/F.
Rattaché à la Direction, vos missions sont les suivantes:
Ressources Humaines:
- Recrutement du personnel
- Élaboration des plannings des équipes
- Elaboration des variables de paies pour transmission auprès du prestataire concerné
- Coordination des équipes au quotidien
- Formation du personnel et des étudiants
- Gestion des compétences du personnel
Gestion des achats et de la logistique:
- Gestion des stocks
- Optimisation des coûts d’achat
- Suivi des consommables
Gestion du parc médical:
- Suivi des contrats de maintenance
- Suivi du parc
- Gestion des pannes et des incidents
Gestion administrative et comptable:
- Gestion administrative avec les différents prestataires afférents à l’activité médicale
- Coordination avec le cabinet comptable
- Suivi des budgets
- Etablissement du suivi d’activité mensuel via le tableau de gestion,
- Suivi de la facturation et des impayés
- Organisation et supervision du travail des équipes, accompagnement dans la maîtrise des process et transmission des décisions de la Direction.
- Suivi des états de comptes de trésorerie
- Elaboration et suivi des tableaux de bord
- Suivi du juridique des entités pour conformité et archivages
Coordination entre les différents services:
- Gestion des services généraux, traitement du courrier entrant et sortant, envoi des mailings
- Coordination et maintien des archives
- Communication interne et organisation des évènements sous la responsabilité de la Direction
- Identification des axes d’amélioration et proposition d’amélioration sur les procédures de l’entreprise pour optimiser leurs qualités.
- Appui de la Direction pour le pilotage des projets transversaux
Profil:
Titulaire d’un Bac +2 (Assistant de Gestion PME/PMI, assistant de manager, RH), vous justifiez d’une expérience similaire sur un poste similaire.
Vous avez des notions en comptabilité.
Doté d’une aisance relationnelle développée, vous appréciez le travail d’équipe et savez vous montrer à l’écoute. Vous êtes autonome, organisé et êtes capable de prioriser vos tâches.
Informations complémentaires:
- CDI, temps plein
- Le Havre
- Rémunération : selon profil
- A pourvoir dès que possible
**Autres informations**
**Expérience **:Confirmé
**Offre déposée le **:13/01/2023
**Type de contrat **:CDI
**Dernière mise à jour **:13/01/2023
**Date de début de contrat **:Dès que possible
**Rémunération **:Selon profil
**Secteur d'activité **:Assistanat, secrétariat, administration
**Région **:Normandie
**Département **:Seine-Maritime
**Ville **:Le Havre
**Contact**
**Nom **:Marine PATIN
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Office Manager
il y a 1 mois
Le Havre, France Lynx RH Temps pleinLynx RH Yvelines - Tertiaire, cabinet de recrutement et d’intérim à taille humaine, recrute pour l’un de ses clients **un Office Manager H/F**, basé à **Méré (78)**. Notre équipe de consultants dédiés aux fonctions support, vous apportera dans le processus de recrutement **:conseil - expertise et bienveillance**. Vous serez accompagné par un...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Le Havre, France AGAPHONE Temps pleinLa société AGACROISSANCE lance l’activité Business du Domaine de Bois Roger pour des **événements privés et des séminaires d’entreprise**: mise à disposition de son domaine constitué d’un splendide Manoir avec ses dépendances, 2 salles de réception de 200 m2 et 300 m2, le tout dans un parc arboré. Pour accompagner ce projet, **nous...
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PMO / Project Management Officer
il y a 4 semaines
Le Havre, France Spring Temps plein**Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, spécialiste des métiers d'ingénierie multitechnique, un PMO expérimenté (h/f). Rattaché au Directeur Régional, le poste interviendra à la...
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Office Manager
il y a 2 jours
Le Teich, France Concept Métal Temps pleinRecrutement Office manager mi/temps évolutif en temps plein/CDI 35 heures: Concept Métal est une entreprise de métallerie haut de gamme, en pleine expansion, implantée sur le Bassin d'Arcachon. Nous réalisons de nombreux projets comme la conception d'escaliers, de garde-corps, de verrières, de portails, etc... Nous recherchons une personne autonome et...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Choisy-le-Roi, France Esmo Temps pleinESMO, société spécialisée dans la gestion et l’aménagement de centres dentaires depuis 2016 recherche pour ses centres un/une Office manager. Notre entreprise, jeune et dynamique, compte 70 collaborateurs. Située à Choisy-le-Roi, à deux pas du RER, du tramway et du TVM. Poste et missions: Nous recherchons un/une Office manager pour accompagner le...
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Office Manager
il y a 4 jours
Noisy-le-Sec, France ENVELIA Temps plein**ENVELIA** est une société à taille humaine connue pour son expertise et reconnue pour la qualité de ses réalisations dans la couverture et la façade depuis 50 ans. Entreprise indépendante animée par le désir d’excellence, nos équipes interviennent sur l’ensemble du territoire. De l’étude à la réalisation des projets, nous apportons à...
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Manager Back Office
il y a 1 mois
Le Cannet, France EXCLUSIVE FIT Temps plein**Description du poste**: Vous intégrerez une équipe jeune et dynamique pour servir une clientèle haut de gamme et exigeante. Votre qualité d’écoute et votre sens du service vous permettront de vous épanouir dans l’univers du luxe. **Vos Missions**: - Manager la création de dossier client - Suivi client et activité commerciale - Traitement des...
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Chargé D'aménagement Et Sylviculture
il y a 1 mois
Le Havre, France Office National des Forêts Temps plein**Présentation de l'entreprise** Acteur majeur de la filière forêt-bois, l’Office national des forêts (ONF) rassemble près de 8 200 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l’ONF gère près de 11 millions d’hectares de forêts publiques appartenant à l’État et aux collectivités territoriales. Des métiers d’une grande...
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Office Manager
il y a 1 mois
Le Plessis-Robinson, France SCC Shopping Center Company Temps pleinBasé(e) au siège, au sein d’une équipe de deux personnes, rattaché au département RH, l’Office Manager sera garant(e) du bon fonctionnement des services généraux. Vos missions principales: **Administratif** - accueil physique et téléphonique, - gestion du courrier, - organisation des voyages et des déplacements - réservation des salles...
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Gestionnaire Administratif/office Manager
il y a 4 semaines
Charenton-le-Pont, France HYPE Temps pleinVous rejoignez l’équipe Développement communauté chauffeurs et client, qui développe de nouvelles offres de location destinées aux taxis indépendants. Votre poste comporte 3 missions principales 1/ Accueil / Réception dans les bureaux qui accueillent les chauffeurs salariés et clients: - orientation des chauffeurs ou clients - courrier - gestion...
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Manager commerce
il y a 4 semaines
Le Havre, Normandie, France LE CABRH Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillez pour le service achats et vous effectuez les missions suivantes au sein de l'équipe :Suivre les comptes d'exploitation (CA, Frais, Marge) afin d'assurer la performance économique des gammes à chargeAnalyse de la gamme pour proposer une offre commerciale percutante et adaptée afin d'assurer la satisfaction...
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Blades Project Manager
il y a 3 semaines
Le Havre, France Siemens Gamesa Temps pleinIt takes the brightest minds to be a technology leader. It takes imagination to create green energy for the generations to come. At Siemens Gamesa we make real what matters, join our global team. Siemens Gamesa is part of Siemens Energy, a global leader in energy technology with a rich legacy of innovation spanning over 150 years. Together, we are...
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Office Manager
il y a 1 mois
Le Thillay, France BIJOUX CATERING Temps pleinBijoux Catering est une entreprise jeune et dynamique qui s'adapte aux demandes et aux attentes d'une clientèle très diversifiée en offrant tout le raffinement d'une cuisine internationale. Qu'il s'agisse de jets privés, ou des vols commerciaux, Bijoux offre une gamme de services sur mesure pour une clientèle spécifique et professionnelle. En tant...
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[cdi] Responsable Du Service Communication
il y a 1 mois
Le Havre, France Office de tourisme intecommunal de Fécamp Temps plein**CDI / Seine-Maritime / **OFFICE DE TOURISME INTECOMMUNAL DE FÉCAMP** **[CDI] Responsable du service Communication**: **Missions**: Web 2.0 - réseaux sociaux : Facebook : accroissement significatif du nombre de fans, augmentation des interactions avec les publications, dynamisme et diversité des publications. Twitter et Instagram : augmentation...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Toussus-le-Noble, France HA PLUS PME Temps pleinFICHE DE POSTE **OFFICE MANAGER** HA PLUS PME est le partenaire des Artisans, TPE et PME. Nous proposons à nos 35 000 adhérents de bénéficier de tarifs négociés sur leurs achats professionnels parmi plus de 9 fournisseurs. Depuis 13 ans, HA PLUS PME accompagne les chefs d'entreprise au quotidien pour leur permettre de faire des économies. **Basés...
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Responsable Recrutement Et Office Manager
il y a 6 jours
Noisy-le-Grand, France Exigences IT Temps plein**Exigences IT**: Dans le cadre du développement de nos activités en France et à l’Internationale, Exigences IT est à la recherche d’un (e) **Responsable en Recrutement IT & Office Manager H/F**. Rattaché (e) auprès de la Direction, vous allez contribuer au développement du cabinet en France et vous aurez comme missions principales: -...
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Manager de Pôle
il y a 4 semaines
Le Havre, France Arias Temps pleinReference number : 22.40 UHT.MAN.POLE Area : France Location : Condé-sur-Vire (50) Employment contract : CDI - Contrat a durée indéterminée Work time : Plein temps Starting date: before: Au sein de l’atelier UHT, vous serez responsable de l’activité, des équipes et des performances de votre Pôle en atteignant les objectifs de production dans...
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Data Project Manager
il y a 1 mois
Charenton-le-Pont, France Dogfinance Temps pleinDescriptif du poste - #MuchMoreThanJustAJob Ce poste est basé à Charenton-Le-Pont avec la possibilité de télétravailler. En tant que Top Employer, nous plaçons nos collaborateurs au centre de nos attentions. Des dispositifs de mobilité interne, développement de carrière et de formation vous permettent de grandir et de vous épanouir tout au long de...
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Manager D'équipe
il y a 1 mois
Le Havre, France Start People ST LO Temps plein**Description du poste**: **Vos missions seront de**: - Accompagner les collaborateurs pour les faire évoluer ( impliquer durant les rendez-vous client, expliquer les erreurs commises, partager votre savoir, organiser des formations, etc.) - Réaliser les entretiens annuels et professionnels-Développer votre porte feuille client-Veiller au respect des...
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Manager de Pôle
il y a 1 mois
Le Havre, France Arias Temps pleinReference number : 23. UHT.MAN.POLE Area : France Location : Condé-sur-Vire (50) Employment contract : CDI - Contrat a durée indéterminée Work time : Plein temps Starting date : 01-09-2023 before: Au sein de l’atelier UHT, vous serez responsable de l’activité, des équipes et des performances de votre Pôle en atteignant les objectifs de...