Assistant de Gestion

Il y a 2 mois


Jonage, France Adéquat Temps plein

Notre agence Adéquat de Lyon Tertiaire recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le secteur d'activité de la fabrication de préparations pharmaceutiques : un Assistant suivi budgétaire (F/H)

Vos principales missions:
Passation de demandes d'achat et réception des factures
- Saisie des demandes d'achat dans l'ERP BI, en lien avec l'administration achats, le service contrôle de gestion BIAH et les chefs de projet ingénierie. Suivi des flux d'approbation des contrats (CAF...)
- En lien avec l'administration achat, la comptabilité, l'équipe ingénierie, suivi des documents relatifs à la surveillance des obligations en matière de travail illégal tout au long des marchés (Extrait de KBIS, Attestation de vigilance URSSAF, attestation de sous-traitance...).
- Suivi des factures reçues par les fournisseurs et réception de l'avancement selon les informations transmises par les chefs de projet ingénierie
- Recueil des documents attendus pour la facturation (Accusé de réception signé sans réserve, garantie de bonne fin, garantie de restitution d'acompte, attestation RC + RC décennale...)Assistance à la gestion des consultants
- Suivi des temps passés par les consultants et suivi des compteurs de temps au regard des commandes passées
- Réception de la facturation selon les temps passés
- Alerte du management lorsque les contrats arrivent à leur terme
- Prise en charge et accueil des consultants sur le plan matériel dans le respect des procédures : demande de matériel, gestion des accès informatiques, badges...Reporting financier
- Planification des dépenses selon les termes de paiement convenus et la planification du projet, en lien avec le planneur BI
- Mise en place des échéanciers de paiementMissions d'assistance au projet
- Organisation de visites
- Achat de fournitures
- Lien avec les services généraux
- Gestion de demandes d'accès

Poste à pourvoir le 1er Avril 2024 (Projection sur le long terme)

Lieu : Jonage

Salaire : mini 35k€ annuel

Profil:
Profil Recherché:

- BTS d'assistant de gestion PME-PMI ou diplôme équivalent en gestion.
- Expérience indispensable en gestion administrative et budgétaire

Connaissances, compétences, expérience:

- Expérience en finance : comptabilité, administration des achats, contrôle de gestion
- Maîtrise des outils bureautique (Excel avancé, Word)
- Rigueur
- Esprit d'équipe
- Bon relationnel. Capacité humaine à interagir avec les différents acteurs de l'équipe projet.
- Disponibilité. Réactivité face aux urgences. Sens du service

Rémunération et avantages:

- Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés
- Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5%
- Acompte de paye à la semaine si besoin,
- Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution,
- Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement ).

Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au 06 98 65 54 74

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Adéquat, Simplement pour vous


  • Assistant de Gestion

    il y a 2 jours


    Jonage, France ALP'EMPLOI Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: **ALP EMPLOI LYON** recrute pour son client, une grande entreprise du BTP, un Assistant de Gestion (H/F) en intérim. Lieu du poste : Agence de Jonage Mission en intérim longue durée à pourvoir dès que possible Rémunération à définir selon profil et expérience + tickets restaurant + 13e mois Horaires : 35 heures...


  • Jonage, France AFTRAL Temps plein

    Rejoignez AFTRAL, le leader de la formation professionnelle en transport et logistique ! Chaque année, nos 3000 collaborateurs forment et accompagnent 220 000 personnes vers l'emploi. Vous aussi, participez à ce défi. De nombreuses opportunités sont à saisir pour intégrer nos équipes pédagogiques, commerciales, administrativespartout en...


  • Jonage, France AFTRAL Temps plein

    Rejoignez AFTRAL, le leader de la formation professionnelle en transport et logistique ! Chaque année, nos 3000 collaborateurs forment et accompagnent 220 000 personnes vers l'emploi. Vous aussi, participez à ce défi. De nombreuses opportunités sont à saisir pour intégrer nos équipes pédagogiques, commerciales, administrativespartout en...

  • Alternant Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines


    Jonage, France CHIMIMECA SAS Temps plein

    Reconnue pour sa capacité d’innovation, sa technicité et son haut niveau de service, notre société, spécialisée dans la Mise en Propreté des métaux par traitement chimique, occupe une position unique sur son marché. Formulateur et fabricant français, nos produits et prestations s’adressent à des industries de pointe : nucléaire,...

  • Assistant de gestion

    il y a 3 semaines


    Jonage, France Chronopost Temps plein

    Missions principales Qui sommes-nous ? Elue marque préférée des Français en 2021 dans la catégorie "service de livraison express", Chronopost est également reconnue en 2022 comme étant le 3ème employeur préféré des salariés dans le secteur du transport. Leader de la livraison express de colis jusqu'à 30 kg ! (BtoB, BtoC et CtoC). Avec...

  • Assistant de gestion

    il y a 2 semaines


    Jonage, France Chronopost Temps plein

    Missions principales Qui sommes-nous ? Elue marque préférée des Français en 2021 dans la catégorie "service de livraison express", Chronopost est également reconnue en 2022 comme étant le 3ème employeur préféré des salariés dans le secteur du transport. Leader de la livraison express de colis jusqu'à 30 kg ! (BtoB, BtoC et CtoC). Avec...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 mois


    Jonage, France AFTRAL Temps plein

    Rejoignez AFTRAL, le leader de la formation professionnelle en transport et logistique ! Chaque année, nos 3000 collaborateurs forment et accompagnent 220 000 personnes vers l'emploi. Vous aussi, participez à ce défi. De nombreuses opportunités sont à saisir pour intégrer nos équipes pédagogiques, commerciales, administrativespartout en...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Jonage, France TAM RECRUTEMENT Temps plein

    TAM RECRUTEMENT, expert en recrutement de profils tertiaires, recherche pour l'un de ses clients un **ASSISTANT DE DIRECTION H/F** Dans le cadre d'une création de poste, vous aurez l'opportunité d'intégrer une entreprise de services et de solutions composée d'un peu plus de 20 collaborateurs, avec une excellente ambiance de travail, et de très jolis...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 jour


    Jonage, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT POLYVALENT**.** **Rôle & Mission**: EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients,** 1 assistant polyvalent H/F.** La structure que nous représentons aujourd’hui, PME familiale d’une cinquantaine de collaborateur et leader de la mise en...


  • Jonage, France RTE - Le Réseau de Transport d'Electricité Temps plein

    **Description de l'offre**: Au sein du service performance et activités transverses de l’académie de Jonage (69) nous recherchons un(e) Alternant(e) Assistant(e) Appui au Management. Vos principales missions seront les suivantes - Participer à la gestion clientèle via notre filiale CIRTEUS sur la vente de formations - Gérer un bac de formations :...

  • Assistant Adv

    Il y a 2 mois


    Jonage, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT ADV**.** **Rôle & Mission**: Dans le cadre d'un remplacement,** l'assistant ADV H/F** sera sous la supervision du Responsable ADV. **L'assistant ADV H/F **sera en charge des missions suivantes: - Informer et veiller au bon traitement des commandes des clients (respect...

  • Assistant Adv

    il y a 1 mois


    Jonage, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT ADV H/F**.** **Rôle & Mission**: Dans le cadre d'un remplacement,** l'Assistant ADV H/F** sera sous la supervision du Responsable ADV. **L'assistant ADV H/F **sera en charge des missions suivantes: - Informer et veiller au bon traitement des commandes des clients...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines


    Jonage, France Epitech Temps plein

    EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, **1 assistant commercial H/F.** La structure que nous représentons aujourd’hui, PME familiale d’une cinquantaine de collaborateur et leader de la mise en Propreté des Métaux par traitement chimique. Cette entreprise recherche un **assistant polyvalent,** bras droit de...

  • Assistant Adv

    il y a 1 semaine


    Jonage, France Epitech Temps plein

    EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 **ASSISTANT ADV H/F.** **Rôle & Mission** Dans le cadre d'un remplacement, **l'assistant ADV H/F **sera sous la supervision du Responsable ADV. **L'assistant ADV H/F** sera en charge des missions suivantes: - Informer et veiller au bon traitement des commandes des clients (respect des...

  • Assistant Adv

    il y a 1 jour


    Jonage, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT ADV**.** **Rôle & Mission**: Dans le cadre d'un remplacement,** l'Assistant ADV H/F** sera sous la supervision du Responsable ADV. **L'assistant ADV H/F **sera en charge des missions suivantes: - Informer et veiller au bon traitement des commandes des clients (respect...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Jonage, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction, vous serez sous la responsabilité hiérarchique du Président Directeur Général et vos missions seront: - Soutien administratif de l'équipe, - Gestion des agendas et des voyages, - Accueil téléphonique et physique, - Production et relecture de documents et notes de synthèse, - Assistance aux actions de...

  • Assistant Adv

    Il y a 2 mois


    Jonage, France Epitech Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, **l'assistant ADV H/F** sera sous la supervision du Responsable ADV. **L'assistant ADV H/F** sera en charge des missions suivantes: - Informer et veiller au bon traitement des commandes des clients (respect des tarifs, des délais, de la qualité du service rendu), - Gérer le SAV avec les interfaces clients, - Gérer les...

  • Aide Comptable Client

    il y a 4 jours


    Jonage, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, spécialisé dans les nouvelles...

  • Assistant Adv

    il y a 1 mois


    Jonage, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant ADV, vous interviendrez notamment sur les missions suivantes: - Informer et veiller au bon traitement des commandes des clients (respect des tarifs, des délais, de la qualité du service rendu), - Gérer le SAV avec les interfaces clients, - Gérer les flux de ventes (bons de livraison, facturation), - Assurer la gestion de la...


  • Jonage, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur-mesure pour les marchés de l’industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et...