Assistant - Assistante Relations Publiques

Il y a 3 mois

Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

**Activités principales**:
1. Relations publiques:

- Organiser les anniversaires des personnes âgées :_
- traiter les demandes en lien avec les familles, préparer et faire suivre les courriers de félicitations,
- organiser avec les élu-es la tenue de la manifestation,
- commander les cadeaux (fleurs, chocolats) et coordonner la livraison avec l’équipe opérationnelle et/ou l’équipe renfort,
- proposer des améliorations pour valoriser l’organisation de ces évènements.
- Gérer les remises de coupes aux associations de la Ville et de l’Eurométropole :_
- suivre les règles d’attribution des coupes,
- tenir un registre des retraits, suivre les stocks et les commandes de coupes.
- Développer l’activité de gestion des cadeaux protocolaires reçus et à offrir :_
- tenir à jour un inventaire des cadeaux reçus et le stock des cadeaux à offrir.
- Gérer les vœux du Maire et du Président :_
- centraliser les listings des destinataires préparés sur demande par les cabinets, les différentes directions de l’Eurométropole et les partenaires extérieurs,
- vérifier, harmoniser les listings (gestion des doublons),
- effectue les mises sous plis et envois de mailings.

2. Gestion administrative - Secrétariat:

- En lien avec l’assistante de Direction :_
- participer à la permanence téléphonique du service, gérer l’agenda et la messagerie du chef de service.
- participer à l’archivage des documents.
- Participer à la démarche qualité initiée dans le service et tenir à jour le processus documentaire.

**Activités secondaires**:

- En cas de nécessité suppléer les activités de préparation des évènements gérés par les autres départements du service.
- En cas de nécessité assurer la fonction de chargé-e de réception.

Vous participez aux différentes prestations de relations publiques et contribuez à la gestion administrative du service notamment du secrétariat.
- Bac à bac +2 dans le domaine administratif, secrétariat, évènementiel ou équivalent.
- Expérience en gestion administrative et/ou relations publiques.
- Connaissance des règles protocolaires.
- Maîtrise du secrétariat et des outils de bureautique (gestion d'une base de données, fiabilisation des données, publipostage,...).
- Maitrise des techniques d'accueil et de réception.
- Qualités rédactionnelles et relationnelles.
- Capacité d'organiser de petits évènements.
- Capacité à gérer des stocks.
- Capacité à anticiper la demande et être attentif aux situations.
- Force de proposition.
- Faire preuve de réserve et respecter les consignes de confidentialité.
- Autonomie.
- Disponibilité, fiabilité et rigueur.
- **
Localisation** : Hôtel de ville.
- Lors de l’envoi des vœux pour Mme la Maire et Mr le Président (journées de travail > 7h).
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).

  • Assistant - Assistante Juridique Domanialité Publique

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Au sein de la DGA " Transition écologique et économique du territoire", la Direction Urbanisme et territoires (DUT) est composée de 7 services, et trois directions de projet. C’est une direction stratégique et opérationnelle qui a en charge la définition et la mise en œuvre des politiques et des projets de développement urbain à toutes les...

  • Assistant(E) Relations Clients

    Il y a 7 mois

    Strasbourg, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant(E) Relation Clients

    Il y a 6 mois

    Strasbourg, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 6 mois

    Strasbourg, France Emploi Assistant dentaire Strasbourg 67 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire - Strasbourg 67 H/F - 1700-1800€ net/mois Emploi Assistant dentaire H/F - Strasbourg 67 Située dans le centre-ville de Strasbourg, une structure dentaire recherche un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le cadre d - un CDI à temps plein (39h sur 4 à 5 jours), vos horaires exacts seront à définir lors de l'entretien. Reconnu(e)...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 7 mois

    Strasbourg, France Emploi Assistant dentaire Strasbourg 67 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire - Strasbourg 67 H/F - 1700-1800€ net/mois Emploi Assistant dentaire H/F - Strasbourg 67 Située dans le centre-ville de Strasbourg, une structure dentaire recherche un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (39h sur 4 à 5 jours), vos horaires exacts seront à définir lors de l'entretien. Reconnu(e)...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 7 mois

    Strasbourg, France Emploi Assistant dentaire Strasbourg 67 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant dentaire H/F - Strasbourg 67 Située dans le centre-ville de Strasbourg, une structure dentaire recherche un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (39h sur 4 à 5 jours), vos horaires exacts seront à définir lors de l'entretien. Reconnu(e) pour votre professionnalisme, rigueur et bienveillance, vous saurez...

  • Mission Visiteur Terrain Mon Accompagnateur Renov'

    Il y a 3 mois

    Strasbourg, France Assistant Rénov Temps plein

    **Description de l'entreprise** Créée en 2020, **Assistant Rénov **est une filiale du groupe **Effy** dédiée à la réalisation d'audits énergétiques et de missions Mon Accompagnateur Rénov' (MAR) pour les particuliers souhaitant réaliser des travaux de rénovation performants et ambitieux.** Entre l’urgence climatique et la précarité...

  • Stage - Presse & Relations Publiques

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, France ARTE Temps plein

    Toutes nos offresLe succès d’ARTE résulte de l’engagement de femmes et d’hommes de métier. Européens et Européennes de conviction, ils/elles partagent leur enthousiasme et leur décryptage du monde sur tous les écrans ARTE. Vous êtes curieux.se des innovations dans votre domaine et fort.e d’une sensibilité franco-allemande ? Les équipes de...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 7 mois

    Strasbourg, France Emploi Assistante dentaire Strasbourg 67 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire - Strasbourg 67 H/F - 2200-2400€ brut/mois Emploi Assistant dentaire H/F - Strasbourg 67 Pour une structure idéalement située à Strasbourg, nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (39h), vous travaillerez 4 jours par semaine et aurez vos week-ends de libre. Vous souhaitez intégrer...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 7 mois

    Strasbourg, France Emploi Assistante dentaire Strasbourg 67 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant dentaire H/F - Strasbourg 67 Pour une structure idéalement située à Strasbourg, nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (39h), vous travaillerez 4 jours par semaine et aurez vos week-ends de libre. Vous souhaitez intégrer une équipe expérimentée de chirurgiens-dentistes, ayant à cœur...

  • Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)

    Il y a 7 mois

    Strasbourg, France Emploi Assistante dentaire Strabourg 67 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Strabourg 67 **Emploi Assistante dentaire Strabourg 67**: Vous êtes à la recherche d'un poste d'assistant(e) dentaire qualifié(e) ? une clinique dentaire nouvellement ouvert à Strabourg recrute ! Vous serez chargés de diverses mssions auprès des denitstes de ce centre. Soyez assuré de vivre une expérience...

  • Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)

    Il y a 7 mois

    Strasbourg, France Emploi Assistante dentaire Strabourg 67 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Strabourg 67 **Emploi Assistante dentaire Strabourg 67**: Vous êtes à la recherche d'un poste d'assistant(e) dentaire qualifié(e) ? Un centre dentaire nouvellement ouvert à Strabourg recrute ! Vous serez chargés de diverses mssions auprès des denitstes de ce centre. Soyez assuré de vivre une expérience...

  • Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)

    Il y a 7 mois

    Strasbourg, France Emploi Assistante dentaire Strasbourg 67 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Strasbourg 67 **Emploi assistant(e) dentaire Strasbourg 67**: Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDI pour l'un de nos clients situé à Strasbourg. Vous intégrerez une structure avec une équipe dynamique et organisée. Vous évoluerez dans un centre moderne avec un équipement dernière...

  • Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)

    il y a 5 jours

    Strasbourg, France Emploi Assistante dentaire Strasbourg 67 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Strasbourg 67 **Emploi assistant(e) dentaire Strasbourg 67**: Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDI pour l'un de nos clients situé à Strasbourg. Vous intégrerez une structure avec une équipe jeune, dynamique et organisée. Vous évoluerez dans un centre moderne avec un équipement...

  • Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)

    Il y a 7 mois

    Strasbourg, France Emploi Assistante dentaire Strabourg 67 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistante dentaire Strabourg 67**: Vous êtes à la recherche d'un poste d'assistant(e) dentaire qualifié(e) ? une clinique dentaire nouvellement ouvert à Strabourg recrute ! Vous serez chargés de diverses mssions auprès des denitstes de ce centre. Soyez assuré de vivre une expérience professionnelle enrichissante et stimulante. Pour ce...

  • Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)

    Il y a 7 mois

    Strasbourg, France Emploi Assistante dentaire Strabourg 67 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistante dentaire Strabourg 67**: Vous êtes à la recherche d'un poste d'assistant(e) dentaire qualifié(e) ? Un centre dentaire nouvellement ouvert à Strabourg recrute ! Vous serez chargés de diverses mssions auprès des denitstes de ce centre. Soyez assuré de vivre une expérience professionnelle enrichissante et stimulante. Pour ce poste,...

  • Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)

    Il y a 7 mois

    Strasbourg, France Emploi Assistante dentaire Strasbourg 67 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi assistant(e) dentaire Strasbourg 67**: Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDI pour l'un de nos clients situé à Strasbourg. Vous intégrerez une structure avec une équipe dynamique et organisée. Vous évoluerez dans un centre moderne avec un équipement dernière génération. **Les avantages du poste**: - Statut...

  • Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)

    il y a 5 jours

    Strasbourg, France Emploi Assistante dentaire Strasbourg 67 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi assistant(e) dentaire Strasbourg 67**: Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDI pour l'un de nos clients situé à Strasbourg. Vous intégrerez une structure avec une équipe jeune, dynamique et organisée. Vous évoluerez dans un centre moderne avec un équipement dernière génération. **Les avantages du poste**: -...

  • Assistant Marketing

    Il y a 7 mois

    Strasbourg, France Vosg Interim Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant Marketing F/H à Saint-Dié-des-Vosges. Nous recherchons pour notre client un...

  • Assistant Marketing

    Il y a 7 mois

    Strasbourg, France Vosg Interim Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant marketing F/H à Saint-Dié-des-Vosges. Nous recherchons pour notre client un...