Assistant Administration Des Ventes

Il y a 2 mois


Lyon, France OKTEO Temps plein

**DESCRIPTION DU POSTE**:
**Société OKTEO**

OKTEO est une entreprise numérique coopérative de plus de 170 personnes. Nous sommes est une référence dans la transformation digitale du marché de l’agriculture, de l’élevage et des PME / PMI.

Nos 4 grands pôles d’activités sont la transformation digitale, les logiciels de gestion, l’innovation et les systèmes & réseaux.

Nos collaborateurs sont répartis sur Bourg en Bresse (01), Oyonnax (01), Lyon (69), Besançon (25) et Auxerre (89) et nous intervenons sur l’ensemble du territoire national.

Nous recrutons des talents souhaitant donner du sens à leur carrière professionnelle, et partageant les valeurs de notre entreprise coopérative (l’intimité client ; la coopération ; l’anticipation). Nous offrons un environnement de travail agréable par le cadre de vie et les valeurs humaines de notre société.

**Postes & Missions**:
Pour accompagner notre croissance et l’évolution de notre organisation, notre activité Infrastructure Hébergées recherche un Assistant(e) Administratif/ADV pour un CDD de 6 mois potentiellement renouvelables en fonction des opportunités.

Vous êtes directement intégré à l’équipe Infrastructure Hébergée et vous intervenez sur les différentes phases de l’administration des ventes de l’activité pour garantir la bonne prise en charge du traitement administratif des dossiers clients:

- Pour la phase d’avant-vente:

- Préparer les devis et les contrats selon les éléments chiffrés par l’équipe technique
- Transmettre les documents aux clients et suivre les acceptations
- Assurer le suivi des propositions en cours, relancer le client lorsque nécessaire
- Pour la gestion courante:

- Centraliser et enregistrer les offres acceptées
- Suivre l’avancement des offres en attente de livraison
- Etablir et suivre les Bons de Livraison après la mise en production
- Pour la clôture des dossiers
- Assurer la facturation des offres installées
- Suivre des contrats récurrents
- Mettre à jour des tarifs
- Autres missions administratives (non exhaustif):

- Mise à jour des bases de données (clients, articles, produits )
- Suivi du stock de matériel
- Création et suivi de tableaux de bords
- Assistanat divers du service

**Profil**:
De formation Bac+2 en administration des ventes ou équivalent, vous avez une première expérience en entreprise, idéalement au sein d’une PME. Vous êtes organisé, rigoureux, réactif. Vous avez un bon relationnel qui vous permet de vous intégrer dans l’équipe et d’assurer une bonne communication avec les clients.
- Bonne connaissance suite Office (Word/Excel/Outlook). La connaissance de PowerBI serait un plus
- Maitrise d’outils de gestion commerciale (idéalement Cegid)
- Notions d’anglais

**Conditions**:
CDD de 6 mois sur Ceyzériat, RTT, participation, télétravail hybride, restaurant d’entreprise
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  • Assistant(E) Marketing

    il y a 3 jours


    Lyon, France Martin EMBALLAGE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes, vous serez responsable de soutenir notre équipe de vente et d'assurer un service client de qualité. FICHE DE POSTE : ASSISTANTE MARKETING ET ADMINISTRATION DES VENTES Martin Emballage -...


  • Lyon 9e, France CONTENUR Temps plein

    CONTENUR, acteur majeur dans le secteur des solutions de gestion des déchets urbains, recherche un(e) Assistante Administration des Ventes. Forte de son expertise et de sa présence internationale, CONTENUR se spécialise dans la conception, la fabrication et la maintenance de conteneurs à déchets, contribuant ainsi à un environnement urbain plus propre...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois


    Lyon, France SYDEV Temps plein

    SYDEV est éditeur de logiciels de gestion pour le secteur du bâtiment. Avec 20 ans d’activité, 40 collaborateurs et plus de 6Me de CA, SYDEV est une entreprise solide qui compte près de 10.000 utilisateurs et plus de 2.000 clients dont des grands groupes du CAC 40. Nous sommes basés à ECHIROLLES en plein centre-ville, tram, gare SNCF, parking,...


  • Lyon, France Groupe Pomona Temps plein

    **Assistant Administration des Ventes - H/F** CDI Lyon (69) **Groupe Pomona, qui sommes-nous ?** Avec plus de 11 000 collaborateurs passionnés et plus de 3.5 Mds de CA, le Groupe Pomona est le leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche (restauration commerciale, restauration collective,...


  • Lyon 7e, France Manpower Temps plein

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  • Lyon, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower VALENCE INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agroalimentaire, un Assistant administration des ventes (ADV), Charmes sur Rhône (H/F) **Les missions****: **Vos missions**: - Assurer la gestion complète des commandes (recueille, saisie et vérification des commandes, les reporter sur le...


  • Lyon, France VAI THIERS Temps plein

    VAI recherche. Qui sommes-nous ? VAI est une agence d'emploi locale présente sur toute l’auvergne Notre volonté ? Etablir un partenariat efficace et durable avec les entreprises et les intérimaires dans une relation de confiance. Vous êtes à la recherche d’un emploi, dans le domaine administration des ventes Cette offre est faite pour vous...


  • Lyon, France Club Med Temps plein

    Office - Temporary (Fixed Term) Rattaché(e) à la Directrice Retail & Collection, l’Assistant(e) Administration des Ventes est en charge d’assurer le traitement et le suivi des commandes fournisseurs à destination des différents villages de la BU EAF. Ses missions sont les suivantes: - 80% du temps, en coordination avec la system admin: - Envoi des...


  • Lyon, France Club Med Resort Temps plein

    Rattaché(e) à la Directrice Retail & Collection, l’Assistant(e) Administration des Ventes est en charge d’assurer le traitement et le suivi des commandes fournisseurs à destination des différents villages de la BU EAF. Ses missions sont les suivantes: - 80% du temps, en coordination avec la system admin: - Envoi des fiches de création des...


  • Lyon, France CROS Temps plein

    Entreprise familiale (~65 collaborateurs, à Echirolles), nous sommes reconnus depuis près de 70 ans comme les spécialistes de la vente, la location et la maintenance d’équipements tels que les compresseurs d’air, les pompes et stations de relevage, les groupes électrogènes et les matériels de foration. Nos clients sont des entreprises...


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    **Présentation de l'entreprise** Acteur majeur de la** filière forêt-bois**, l’Office national des forêts (ONF) rassemble plus de 9 000 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l’ONF gère près de **11 millions d’hectares de forêts publiques** appartenant à l’État et aux collectivités territoriales. L’agence Ain-Loire-Rhône assure...


  • Lyon, France OPTEVEN Temps plein

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  • Lyon, France Manpower Temps plein

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  • Assistant Commercial

    il y a 1 jour


    Lyon, France CENTRE TECHNIQUE DU PAPIER Temps plein

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  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois


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  • Lyon, France Epitech Recrutement Temps plein

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