Adjoint Au Chef de Service Affaires Générales Et
il y a 3 semaines
16-05-2024 - Emploi permanent
Annonceur
- VILLE D'ARGENTEUIL
- Type de contrat
- Emploi permanent
Domaine
- Affaires générales et Etat civil
**Contexte du recrutement et définition de poste**:
A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses offres de services aux besoins de la population, ce sont plus de 2500 agents qui œuvrent au quotidien au sein des services municipaux.
La ville d'Argenteuil recherche pour la Direction des Relations Citoyens un:
**ADJOINT AU CHEF DE SERVICE DES AFFAIRES GENERALES ET DE L'ETAT CIVIL (H/F)**
Sous l’autorité du chef de service des affaires générales et de l’état civil, vous secondez le chef de service dans l’organisation et l’encadrement du service. Vous êtes le soutien en première ligne des agents du service.
A ce titre, vous assurez les missions suivantes:
**Superviser et coordonner le service**
- Accueil du public
- Bonne instruction et traitement des déclarations de reconnaissance, naissance, décès et mariage
- Mise à jour des demandes d’actes en ligne
- Mise à jour des actes d’état civil par l’apposition de mentions marginales sur registre et sur logiciel informatique
- Prise en charge et traitement des demandes de livrets de famille
- Tenue de la régie des concessions et taxes funéraires
- Tenue des listes électorales, organisation et préparation des Commissions de révision des listes électorales
- Participation aux élections politiques
- Traitement de demandes de cartes nationales d’identité et passeports français
- Traitement des démarches liées aux formalités administratives (recensement militaire, inscriptions sur les listes électorales, attestations d’accueil, légalisation de signature, certification conforme certificats d’hérédité)
- Assurer les relations avec les institutions extérieures (préfecture, sous-préfecture, procureur de la République, INSEE)
**Coordination de l’équipe**
- Encadre et anime l’équipe au quotidien
- Veille au respect de la réglementation
- Adapte la répartition des tâches selon la charge de travail journalière des agents
- Veille au respect des délais de traitement
- Fait remonter les difficultés au supérieur hiérarchique et gère les conflits en son absence
**Profil recherché**:
Doté(e) d'un BAC et d'une expérience similaire dans une collectivité territoriale, vous maîtrisez intégralement l'univers relatif au droit civil.
Vous avez une bonne utilisation des outils bureautiques et des logiciels métiers (SIECLE,...).
Muni(e) d'une grande capacité d'adaptation, vous êtes apte à travailler en équipe et vous êtes pédagogue.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et vos qualités relationnelles.
Enfin, vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et orales et un grand sens du service public.
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
- Poste permanent, à temps complet à pourvoir dès que possible
- Cadres d'emploi des rédacteurs - Catégorie B (ouvert aux titulaires et contractuels)
- Horaires irréguliers en lien avec les pics d’activité et selon les besoins de participation à des réunions
- Travail le samedi matin par roulement
- Accès à la mutuelle avec participation employeur
- Accès au Comité d’Activités Sociales et Culturelles du Personnel de la Ville
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Adjoint au chef de service Affaires générales et Etat civil H/F
il y a 3 semaines
Argenteuil, France Mairie d'Argenteuil Temps pleinContexte du recrutement et définition de poste A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle...
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Argenteuil, France Mairie d'Argenteuil Temps pleinContexte du recrutement et définition de poste A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle...
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Adjoint Administratif
il y a 14 heures
Argenteuil, France Centre hospitalier Victor Dupouy Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif - Direction générale **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier dArgenteuil recherche un adjoint administratif au secrétariat de la Direction générale. Placé sous lautorité du directeur de létablissement, il assure ses missions sous la...
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Chef de Service Moyens Généraux
il y a 1 mois
Argenteuil, France VILLE D'ARGENTEUIL Temps plein**Chef de service Moyens généraux - H/F** Poste ouvert au recrutement des agents de la Fonction publique et aux salariés issus des autres secteurs sous CDD de 12 à 36 mois renouvelable. La Direction des Finances et des Moyens généraux est composée d’une quarantaine d’agents pluridisciplinaires. Sa fonction transverse et support aux autres...
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Chef de service
Il y a 2 mois
Argenteuil, France Mairie d'Argenteuil Temps pleinContexte du recrutement et définition de poste A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle...
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Secrétaire de La Direction Des Affaires Médicales
il y a 1 mois
Argenteuil, France Centre hospitalier Victor Dupouy Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de la Direction des affaires médicales **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Vacation; Détachement **DESCRIPTIF** La direction des affaires médicales se compose de 3 gestionnaires, une responsable et une directrice. Cette direction a pour mission la gestion du recrutement et de la carrière des 450...
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Agent D'accueil de L'état Civil Et Des Affaires
il y a 1 mois
Argenteuil, France Ville d'Argenteuil Temps plein16-01-2023 - Emploi permanent Annonceur - VILLE D'ARGENTEUIL - Type de contrat - Emploi permanent Domaine - Accueil **Contexte du recrutement et définition de poste**: A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets...
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Agent D'accueil de L'état Civil Et Des Affaires
il y a 1 mois
Argenteuil, France Ville d'Argenteuil Temps plein12-11-2023 - Remplacement Annonceur - VILLE D'ARGENTEUIL - Type de contrat - Remplacement - Domaine - Accueil **Contexte du recrutement et définition de poste**: A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets...
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Secrétaire de La Direction Des Affaires Médicales
il y a 1 mois
Argenteuil, France CH d'Argenteuil Temps pleinDescription de l'établissement: Etablissement support du groupement hospitalier de territoire Sud Val-D'oise Nord Hauts-de-Seine, le centre hospitalier d'Argenteuil dispose de 645 lits d'hospitalisation complète et 151 places d'hospitalisation de jour de MCO, psychiatrie, Soins de Longue Durée et Soins de Suite et Réadaptation. Fort de ses 2 600...
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Secrétaire de la Direction des affaires médicales
Il y a 2 mois
Argenteuil, France Centre Hospitalier Argenteuil Temps pleinDescription du poste La direction des affaires médicales se compose de 3 gestionnaires, une responsable et une directrice. Cette direction a pour mission la gestion du recrutement et de la carrière des médecins et internes du Centre hospitalier dArgenteuil. Le secrétariat de la Direction des affaires médicales est en appui du bureau des affaires...
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Secrétaire de la Direction des affaires médicales
il y a 2 jours
Argenteuil, France Centre Hospitalier Argenteuil Temps pleinDescription du poste La direction des affaires médicales se compose de 3 gestionnaires, une responsable et une directrice. Cette direction a pour mission la gestion du recrutement et de la carrière des médecins et internes du Centre hospitalier dArgenteuil. Le secrétariat de la Direction des affaires médicales est en appui du bureau des affaires...
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Argenteuil, France Mairie d'Argenteuil Temps pleinContexte du recrutement et définition de poste A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle...
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Argenteuil, France Mairie d'Argenteuil Temps pleinContexte du recrutement et définition de poste A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle...
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Responsable Comptable Général Adjoint
il y a 2 semaines
Argenteuil, France ARTHUR HUNT Temps pleinPoste : Rattaché au DAF de la société, le Responsable Comptable Général Adjoint devra être en mesure d'accomplir ses missions de manière autonome. À ce titre, vous assurerez les missions suivantes :-Participer à la préparation des situations comptables et clôtures de comptes, à l'établissement des états financiers et...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Argenteuil, France Centre hospitalier Victor Dupouy Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif / Bureau des affaires médicales **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** La direction des affaires médicales dispose d’un bureau des affaires médicales qui se compose de 3 gestionnaires et d’un responsable. Chaque agent du bureau assure la gestion administrative des pôles dont il a...
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Chef de Service
il y a 2 semaines
Argenteuil, France APAJH 95 Temps pleinCHEF DE SERVICE (H/F) * CDI, Temps plein Argenteuil (95100) - Dans cette annonce, le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte. Au sein de l’association de l’APAJH 95, la diversité est un atout essentiel à notre performance organisationnelle. _ **REFERENCE DE L’OFFRE**: **DATE DE...
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Chef de Service
il y a 1 mois
Argenteuil, France APAJH du Val d'Oise Temps plein_*Dans cette annonce, le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte. Au sein de l’association de l’APAJH 95, la diversité est un atout essentiel à notre performance organisationnelle. Nous nous engageons à fournir des chances égales à tous les individus, indépendamment des différences culturelles et...
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Chef de Service
Il y a 2 mois
Argenteuil, France APAJH du Val d'Oise Temps plein_*Dans cette annonce, le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte. Au sein de l’association de l’APAJH 95, la diversité est un atout essentiel à notre performance organisationnelle. Nous nous engageons à fournir des chances égales à tous les individus, indépendamment des différences culturelles et...
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Chef de Service
il y a 1 mois
Argenteuil, France APAJH du Val d'Oise Temps plein_*Dans cette annonce, le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte. Au sein de l’association de l’APAJH 95, la diversité est un atout essentiel à notre performance organisationnelle. Nous nous engageons à fournir des chances égales à tous les individus, indépendamment des différences culturelles et...
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Chef de Service
il y a 1 mois
Argenteuil, France APAJH du Val-d’Oise Temps plein**Établissement**: ESAT les ateliers du val d’argent Lieu de travail : Argenteuil **Nature du contrat**: CDI **Statut**: Cadre **Temps de travail hebdo**: 35h Schéma vaccinal complet **CCN applicable**: CCNT 66 Classification : Cadre Classe 2 Niveau 2 DESCRIPTIF DE L’ÉTABLISSEMENT L’ESAT « les ateliers du Val d’Argent » est un...
