Adjoint Administratif

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ADJOINT ADMINISTRATIF - BUREAU DES ENTREES

**CONTRAT**

CDD; CDI

**DESCRIPTIF**

Le Centre Hospitalier Intercommunal de Brignoles-LeLuc recherche pour le service du Bureau des Entrées du site de Brignoles, un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) /accueil et standard - poste à pourvoir rapidement - temps plein - poste vacant

Horaires : 7h30 / 15h30 _ 8h00/16h00 _10h00/18h00

Rattachement hiérarchique: Directeur des finances, du contrôle de gestion et des affaires médicales

Attaché d’administration Hospitalière du Bureau des Entrées et du Standard

CARACTERISTIQUES DE L’ACTIVITE:
Unité administrative chargée de l’accueil administratif des patientes et de la facturation.

Secteur d’intervention:
Accueil du public bureau des entrées et les urgences,

Enregistrement de données administratives patientes,

Facturation,

Contentieux,

Comptabilité des recettes.

MISSIONS:
Il assure sous la responsabilité directe des responsables du bureau des entrées, la mise en œuvre et la réalisation des opérations concourant à la gestion du dossier patient et de la facturation. Il doit s’adapter aux évolutions informatiques et bureautiques. Il met en pratique les évolutions réglementaires et contribue à la réalisation des objectifs du service:

- Assurer les différents travaux des guichets:

- Enregistrement du dossier patient,
- Création IEP (Identifiant Entrée Patient),
- Enregistrement des débiteurs,
- Demande des prises en charges pour les hospitalisations,
- Encaissement à la sortie.
- Rechercher sur CDRI (Consultation des Droits Intégrés),
- Suivre des ALD (Affection Longue Durée),
- Suivi du listing d’erreurs avant facturation
- Assurer la gestion des rejets, des annulations et des reprises aux débiteurs concernés, (B2, mutuelles, assurances, patients,)
- Assurer le dépouillement des états de facturation,
- Assurer la permanence téléphonique,
- Suivre des titres payants et mutuelles jusqu’au paiement en trésorerie
- Assurer ponctuellement l’accueil des urgences,
- Maîtriser les règles de facturation

EXIGENCES LIEES AU POSTE:
Bonne maîtrise du logiciel informatique PASTEL

Une expérience de l’accueil du public serait appréciée.

SAVOIR ETRE:
Respect du secret médical
- discrétion - efficacité - Maîtrise de soi - Ecoute - Présentation personnelle correcte

**PERSONNE À CONTACTER**

Nathalie FERNANDEZ - Attachée d'Administration Hospitalière
- tel : 04 94 72 46 24 **ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier Jean Marcel
Boulevard Joseph Monnier CS 10301
83170 Brignoles