Assistant Comptable Et Administratif Et RH

il y a 4 semaines

Villeurbanne, France alp'audio - Place des alpes Temps plein

**Descriptif du poste**

Place des Alpes travaille principalement auprès de collectivités locales ainsi que des entreprises ou des agences événementielles avec environ une dizaine de salarié(e)s en forte période.

Nous recherchons dans le cadre de notre développement un(e) Assitant(e) comptable, administrative et RH confirmé(e) sur notre entrepôt à Saint Martin d'Hères (38).Vos principales missions seront:
Dans le cadre de cette mission, vous assurez:
La gestion des ressources humaines:

- Gestion de la paye permanent et intermittent
- Veille législation, obligations sociales et juridiques
- Suivi de la dématérialisation RH
- Participation au recrutement
- Mise en place des procédures relatives à la gestion des contrats des salariés
- Mise à jour des dossiers du personnel
- Participation à la définition et au suivi du plan de formation
- Participation à la définition et au suivi du Document Unique
- Suivi des CP et des maladies
- Conception de tableaux de bord RH: process divers, rapports, présentations, statistiques, chiffres clé amélioration des process RH
- Accompagnement à l'intégration des collaborateurs:

- Effectuer les demandes d'arrivée et sortie des membres auprès d'outils et services internes dédiés et à développer
- Gérer les Welcome Box
- S’assurer du respect des bonnes pratiques RH (intégration des nouveaux arrivants, départs de collaborateurs)

La comptabilité clients / fournisseurs, le suivi et la gestion:

- Facturation et relances clients
- Contrôle et archivage des factures et pièces comptables
- Collecte, contrôle et archivage des pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion des dépenses
- Optimisation des coûts des services généraux
- Participation au suivi du budget des comptes dont vous avez la charge

La partie administrative:

- Rédaction et suivi des courriers et dossiers administratifs
- Appui aux opérationnels en prenant en charge les démarches administratives
- Accueil standard et téléphonique
- Mise en place et alimentation des tableaux de bord avec les indicateurs de suivi d’activité
- La gestion des courriers,
- Missions de support aux Directeurs et à son équipe
- Le suivi des budgets généraux,
- L'organisation des déplacements des équipes, la recherche d'hébergement/restaurants lors des prestations extérieures, préparer les documents en amont des prestations pour le personnel
- La participation à la gestion des sous-traitants, ouverture compte client, comparatif fournisseurs,
- Gestion d'un agenda complexe et mouvant
- Gestion des mails de manière proactive et dans l'anticipation, sens des priorités participation et prise de parole dans des réunions
- Être rigoureux dans l’utilisation du CRM pour enregistrer toutes les actions clés liées à la gestion de projet et assurer la bonne transmission des informations.

Cette description prend en compte les principales responsabilités, d'autres tâches peuvent venir agrémenter votre quotidien car ce poste est changeant en fonction des périodes de travail et du nombre de collaborateurs dans l'équipe.

Être proactif, échanger et conseiller (tant sur la stratégie et l’opérationnel) les directeurs de façon à faire évoluer les échanges entre les collaborateurs et eux.

Assurer un suivi administratif rigoureux dans une gestion complexe mêlant plusieurs parties prenantes (directeurs, collaborateurs, équipes opérationnelles, intermittents du spectacle, indépendants.).

Issu d'une formation BAC +2 ou équivalent dans le domaine de l'assistanat - RH ou comptabilité, vous justifiez d'une expérience réussie et significative de min. 2 ans sur des fonctions similaires.

Capable de gérer efficacement les activités administratives, comptables et RH de l'entreprise, vous maîtrisez les outils informatiques et les normes de comptabilité, savez exploiter les informations chiffrées avec méthode et rigueur, déceler les erreurs et rechercher les sources d'informations.

Vous disposez d'excellentes compétences en communication écrite et orale ainsi qu'une bonne gestion du temps et des priorités et respectez la confidentialité des informations traitées.

Organisation, autonomie et discrétion sont 3 qualités essentielles qui vous sont reconnues.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 500,00€ à 3 500,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 17/06/2024

  • Comptable Assistant

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France AMORCE Temps plein

    CDI - Mars 2023_ Comptable assistant (e) rh **Sous la direction de la directrice administrative et financière, nous recherchons notre futur(e) comptable - assistant rh.** Pourquoi nous rejoindre ? - Pour évoluer dans une association dont vous partagez les valeurs - Pour acquérir de l’expérience en matière de comptabilité, ressources humaines, et...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France Acting RH Temps plein

    Notre client, Société à taille humaine, innovante et en forte expansion, est spécialisée dans les produits d’aménagement extérieurs de la maison (pergolas, carports, portails ) auprès d’une clientèle prémium. Dans le but d’accompagner sa croissance, il recrute un **Assistant Administratif et Comptable **(F/H).** **Description du poste**: En...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 3 jours

    Villeurbanne, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e)...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Villeurbanne, France LIP Solutions RH Clermont-Ferrand Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Clermont Ferrand recrute pour son client, cabinet d'expertise...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Villeurbanne, France My Beers Temps plein

    Rattaché(e) directement au service comptabilité/RH et au directeur d'enseigne du réseau My Beers, vous êtes garant(e) de la gestion administrative du siège social du réseau. Vos missions (listes non exhaustives): **Gestion du personnel et du recrutement**: - Gestion des formalités administratives liées à l’embauche (contrat, DUE, visite...

  • Assistant Comptable

    il y a 13 heures

    Villeurbanne, France Lynx RH Temps plein

    Amaury Pinault, du cabinet Lynx RH, spécialisé dans le recrutement de profils en comptabilité, gestion et finance, recrute pour l'un de ses clients. Un cabinet comptable de renom situé à Lyon, spécialisé dans l'accompagnement des entreprises de divers secteurs d'activité. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un assistant comptable...

  • Assistant Comptable

    Il y a 2 mois

    Villeurbanne, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recherchons pour le compte de l'un de nos client, spécialiste de l'innovation...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, spécialiste de l'équipement...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, spécialiste de l'équipement...

  • Comptable Assistant

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France AMORCE Temps plein

    AMORCE - Sous la direction de la directrice administrative et financière, nous recherchons notre futur(e) comptable - assistant rh. Pourquoi nous rejoindre ? et#129130; Pour évoluer dans une association dont vous partagez les valeurs et#129130; Pour acquérir de l'expérience en matière de comptabilité, ressources humaines, et procédures dans une...

  • Assistant Administratif Comptable

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France EXPECTRA Temps plein

    Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département RH & Juridique vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant administratif comptable F/H: Vos missions: - Gestion du courrier entrant / sortant, -...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e)...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France SEGMA FAVIER ET ASSOCIES Temps plein

    Nous recrutons une ASSISTANTE ADMINISTRATIVE POLYVALENTE à Pont-du-Château SEGMA est une entreprise dynamique et indépendante depuis sa création en 1996, en perpétuelle évolution pour devenir une entreprise référente dans son activité, sur la région Auvergne Rhône Alpes. Elle est notamment reconnue par les grandes entreprises Clermontoises et...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT ADMINISTRATIF RH**.** **Rôle & Mission**: Notre futur **Assistant administratif RH H/F** sera sous la responsabilité du Responsable Ressources Humaines afin de l’accompagner dans la **gestion administrative des activités du Pôle RH**. Plus précisément, vos...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France ECLIPSE Temps plein

    Descriptif du poste Le cabinet de recrutement Eclipse recrute pour l'un de ses clients situé à Villeurbanne un(e) Assistant administratif et comptable (F/H). Rattaché(e) au service comptabilité chez notre client, en tant qu'assistant administratif et comptable comptable, vous êtes amené(e) à travailler au contact des clients. Profil...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 jour

    Villeurbanne, France The Adecco Group Temps plein

    **Métier**: SUPPORT - GESTION / FINANCE / COMPTABILITÉ **Intitulé du poste externe**: ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F **Type de contrat**: CDI **Statut**: Non cadre **Contexte et descriptif de la mission externe**: **POSTE A POURVOIR AU SEIN DE LA SOCIETE LES DEUX RIVES** Les 2 Rives, organisme de formation du groupe Adecco, est spécialisé...

  • Assistant Comptable

    il y a 12 heures

    Villeurbanne, France Lynx RH Temps plein

    Avant de vous présenter ce poste, qui sommes-nous ? Lynx RH Saint-Etienne est une agence d'emploi proposant des opportunités en intérim, CDI et CDD. Nous sommes spécialisés dans les métiers de l'ingénierie, la finance et les fonctions supports. Nous appartenons au réseau de franchise Mistertemp'group, comptant plus de 180 agences sur le territoire...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) RH

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France DUC GESTION Temps plein

    Rejoignez-nous dans le cadre d'un CDD, au plus tard le 20 mai 2024, en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) et Ressources Humaines. Vous rejoindrez notre (super) équipe sur notre siège social basé à Montélimar (26). En tant qu'Assistant Administratif et RH, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien des opérations quotidiennes et des initiatives...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    Il y a 2 mois

    Villeurbanne, France Eclipse Temps plein

    Le cabinet de recrutement Eclipse recrute pour l'un de ses clients situé à **Villeurbanne **un(e) Assistant administratif et comptable (F/H). Rattaché(e) au service comptabilité chez notre client, en tant qu'assistant administratif et comptable comptable, vous êtes amené(e) à travailler au contact des clients. Vous intervenez en tant que support...

  • Assistante Administrative Comptable

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, France CAREOSS Temps plein

    **CAREOSS** Dans le cadre de son développement, la société recherche un(e) assistant(e) administrative comptable (H/F) en CDD (temps plein) au sein de notre siège social situé à Romans-sur-Isère. Ce poste est à pourvoir immédiatement. - **ASSISTANT ADMINISTRATIF COMPTABLE (H/F)**_ **Responsabilités**: - Gérer les tâches administratives. -...