Assistant en Gestion Des Données Du Patrimoine

Il y a 2 mois


Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.

Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
**Missions Principales et activités**:

- L'assistant Système d'Informations Patrimoniales assure la gestion des données foncières et patrimoniales, fiabilise l'ensemble de ces données et des indicateurs nécessaires à l'élaboration de la politique patrimoniale de l'établissement.
- Il met en œuvre l'ensemble des procédures nécessaires aux recensements, classements et consultations de l'ensemble des données : collecte, intégration, restitution sous différentes formes, fichiers EXCEL, PDF, plans papier.
- C'est l'interlocuteur privilégié des composantes, directions centrales, services communs, pour lesquels il assure les restitutions demandées.
- Il est en charge de l'intégration dans le SI Pat des données du Schéma Pluriannuel de Stratégie Immobilière de l'établissement et de leurs exploitations.
- Il assiste le responsable du service Gestion du Patrimoine dans la construction des tableaux de bord.
- Il assiste le responsable du service Gestion du Patrimoine dans le déploiement de nouveaux modules du SI Patrimoine.

Au niveau du projet Système d'Informations patrimoniales
- Participe à la réflexion concernant l'élaboration du projet du Système d'Information Patrimoniales
- Participe à l'élaboration des procédures de recensement par thème et par sujet.

Au niveau des informations immobilières.
- Coordonne et participe à la réalisation des recensements et vérifie leur fiabilité: mise à jour des documents graphiques immobiliers (Plans, notices, documentation associée) en fonction des évolutions du bâti, recensement des équipements, renseignements financiers, renseignements ressources humaines, renseignements relatif à l'état du bâti et aux consommations...
- Vérifie et fiabilise les informations contenues dans la base de données.
- Exploite et communique les informations contenues dans la base de données : paramétrage des restitutions et tableaux de bords demandés par les différents interlocuteurs intra et extra universitaires.
- Classe et archive l'ensemble des documents associés au Patrimoine:

- Les dossiers d'ouvrages exécutés (DOE),
- Les dossiers d'interventions ultérieures sur l'ouvrage (DUIO),
- La mise à jour des schémas et plans des installations techniques
- Les Conventions
- Les Avis commission de sécurité
- Les Contrats de maintenance
- Met en œuvre les procédures de suivi et d'interface définies dans le cadre du projet entre les différents acteurs du SI-pat. : consultants, correspondants, acteurs fonctionnels.

Positionnement hiérarchique : il travaille en lien hiérarchique avec le Responsable du service SI Patrimoine sous l'autorité de la directrice du pôle Projets Prospectifs et Gestion du Patrimoine.

**Profil**:
Compétences Métier:

- Utiliser de manière optimale le logiciel de gestion du patrimoine ABYLA y compris paramétrage de la base de données sur le suivi d'indicateurs identifiés
- Connaitre les méthodes de contrôle et restitution des données patrimoniales
- Maitriser les techniques de classement et de mise à jour des documentations numérique et physique
- Utiliser de manière optimale tous les logiciels de traitement de texte et tableurs
- Connaître les règles et technique du dessin de bâtiment
- Connaître les différents corps de métiers de génie civil et du bâtiment

Savoir être:

- Capacité d'organisation : Rigueur, contrôle, autonomie, discernement et sens des initiatives dans l'exercice de ses attributions
- Capacité d'adaptation dans le cadre de problématique en relation avec son activité
- Capacité à travailler en équipe
- Aptitudes relationnelles (avec le public et dans l'environnement professionnel), notamment maîtrise de soi
- Aptitude au dialogue, à la communication
- Motivation, dynamisme et curiosité intellectuelle, rigueur et méthode, sens des relations humaines**Assistant en gestion des données du patrimoine F/H****:
**Structure**:

- Services Centraux - DDPI**Localisation**:

- Marseille**Campus**:

- PHARO**Type d'Offre**:

- Externe**Statut**: CDD**Catégorie Fonction Publique**:

- A**Corps du poste**:

- ASI**Spécialité**:

- BAP G - Patrimoine immob.,Logist.,Restaurat.,



  • Marseille 1er, France Aix Marseille Université Temps plein

    Descriptif du poste **Missions Principales et activités**: - L'assistant Système d'Informations Patrimoniales assure la gestion des données foncières et patrimoniales, fiabilise l'ensemble de ces données et des indicateurs nécessaires à l'élaboration de la politique patrimoniale de l'établissement. - Il met en oeuvre l'ensemble des procédures...


  • Marseille, France BF-PATRIMOINE Temps plein

    Nous sommes une entreprise dynamique à la recherche d'un(e) conseiller(e) ambitieux(se), passionné(e) par les échanges humains et prêt(e) à se donner à fond pour ses clients. Vos Responsabilités: Vous gèrez le patrimoine financier et immobilier de vos clients avec diligence et rigueur. Vous fournissez des conseils personnalisés pour la gestion de...


  • Marseille, France BF-PATRIMOINE Temps plein

    Nous sommes une entreprise dynamique à la recherche d'un(e) conseiller(e) ambitieux(se), passionné(e) par les échanges humains et prêt(e) à se donner à fond pour ses clients. Vos Responsabilités: Vous gèrez le patrimoine financier et immobilier de vos clients avec diligence et rigueur. Vous fournissez des conseils personnalisés pour la gestion de...


  • Marseille, France AT PATRIMOINE Temps plein

    La société AT PATRIMOINE LE SERVICE filiale du Groupe AT PATRIMOINE recherche un(e) assistant(e) ressources humaines débutant(e). **Les missions confiées sont**: - Travail quotidien sur la convention collective des GCEI, - Rédaction des contrat de travail ainsi que des avenants, - Gestion des mutuelles et prévoyances, - Suivi de l'activité et le...


  • Marseille, France UFIFRANCE Patrimoine Temps plein

    Description de l'entreprise A l’origine du métier de conseiller en gestion de patrimoine, l’UFF est leader sur son marché depuis plus de 50 ans et, son principal actionnaire est Abeille Assurances (ex Aviva Vie). L’UFF commercialise l’ensemble des solutions patrimoniales, sélectionnées en architecture ouverte, et administre 13,1 milliards...


  • Marseille, France UFIFRANCE Patrimoine Temps plein

    Description de l'entreprise A l’origine du métier de conseiller en gestion de patrimoine, l’UFF est leader sur son marché depuis plus de 50 ans et, son principal actionnaire est Abeille Assurances (ex Aviva Vie). L’UFF commercialise l’ensemble des solutions patrimoniales, sélectionnées en architecture ouverte, et administre 13,1 milliards...


  • Marseille, France AT PATRIMOINE Temps plein

    Le groupe AT PATRIMOINE est depuis plus de 20 ans un acteur incontournable dans la professionnalisation et la valorisation du métier de gardiens et employés d’immeubles. Nous sommes leader sur nos marchés et avons une image de marque positive et qualitative. **Le groupe se développe en plusieurs activités**: - AT PATRIMOINE, organisme de formation...


  • Marseille, France AT PATRIMOINE Temps plein

    Le groupe AT PATRIMOINE est depuis plus de 20 ans un acteur incontournable dans la professionnalisation et la valorisation du métier de gardiens et employés d’immeubles. Nous sommes leader sur nos marchés et avons une image de marque positive et qualitative. **Le groupe se développe en plusieurs activités**: - AT PATRIMOINE, organisme de formation...


  • Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission Votre mission :Au sein d’une équipe de 4 personnes (2 dessinateurs et le Responsable Service SI patrimoniales), votre mission est d’accompagner la Direction du Développement du Patrimoine Immobilier (DDPI) dans la gestion des données foncières et patrimoniales d’Aix-Marseille Université ( bâtiments répartis sur 3 départements), la...


  • Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission Votre mission :Au sein d’une équipe de 4 personnes (2 dessinateurs et le Responsable Service SI patrimoniales), votre mission est d’accompagner la Direction du Développement du Patrimoine Immobilier (DDPI) dans la gestion des données foncières et patrimoniales d’Aix-Marseille Université ( bâtiments répartis sur 3 départements), la...


  • Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...


  • Marseille 2e, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...


  • Marseille, France Aroma-Zone Temps plein

    **_AROMA-ZONE_**_, société française en fort développement, est leader dans la vente en ligne et en boutique d’huiles essentielles, extraits végétaux et cosmétique naturelle à faire soi-même._ Dans le cadre de notre croissance, nous recrutons **un(e) Assistant(e) Qualité Gestion de Données en CDI** (création de poste) sur notre site de...


  • Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Marseille, France AT PATRIMOINE Temps plein

    La société société AT PATRIMOINE filiale du Groupe AT PATRIMOINE recherche un(e) assistant(e) administratif(ve): Les missions confiées sont: - Réception des documents, - Création des dossiers et mises à jour des dossiers sur notre logiciel interne, - Taches administratives diverses. Rattachée à la coordinatrice du service, vous serez en lien avec...


  • Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...


  • Marseille, France ACCESUD Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, compagnie française privée de navigation maritime, un Assistant de gestion de données (H/F). Il/elle, participe et assiste les différents services (planification, RH, DSI), dans la gestion des différents systèmes d'exploitation et aide au bon fonctionnement des procédures...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Marseille, France AT PATRIMOINE Temps plein

    Le Groupe AT PATRIMOINE recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et standardiste pour son siège situé à Pérols. - **Missions **:_ - Gestion du standard (multi-lignes) - Traitement du courrier - Création des comptes rendus de formation - Gestion des mails - Envoie de SMS avec un logiciel spécifique - **Profil recherché **:_ De nature positive et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Marseille, France AT PATRIMOINE Temps plein

    Le groupe AT PATRIMOINE recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) et commercial(e). Nous cherchons une personne à l'aise avec le téléphone, organisée et rigoureuse. La connaissance du pack office est necessaire. Missions: - **Pole commerce **:_ - Gestion administratives de sessions de formation - Suivi d’habilitation spécifique de formation -...


  • Marseille, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) technique H/F pour assister les responsables patrimoine sur Marseille. OBJECTIFS & MISSIONS PRINCIPALES: - Assiste les Responsables patrimoine - Assure le reporting de toutes les informations relatives au suivi de la relocation - Assure le suivi des sinistres ASSISTE LES RESPONSABLES...