Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
**PESSAC - Temps plein (39h/semaine), CDD**
Secteur d’activité**: BTP**
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité la société **ENELEC**, entreprise du BTP spécialisée dans les travaux d'installation électrique dans tous locaux, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD, de 6 mois minimum.
C’est donc au sein de cette entreprise que vous aurez en charge le secrétariat et travaillerez sous la supervision du gérant de la société.
Vous aurez pour missions principales la réalisation du traitement administratif des dossiers et la transmission des informations selon les besoins et les demandes. Vous aurez aussi en charge le suivi complet de dossiers et l’organisation de projets spécifiques.
**Plus précisément, vos tâches seront**:
- L’accueil physique et téléphonique des salariés et des clients ;
- Le secrétariat, la gestion d’agenda, la gestion d’évènements de type réunion ;
- La gestion des mails, du courrier (tri, ouverture, diffusion ou traitement, enregistrement) ;
- La construction et le suivi des dossiers d’appels d’offres:
- Téléchargement des dossiers,
- Point des études à mettre à jour,
- Constitution des dossiers + suivi des phases de négociations.
- La facturation et la relance clients:
- Frappe de devis suivant un descriptif transmis par les techniciens,
- Facturation (EXCEL + EDIFLEX) + dépôt CHORUS,
- Relance clients.
- La gestion administrative des sous-traitants:
- Mise à jour des pièces administratives,
- Suivi et relance.
- Le traitement et la transmission d’informations:
- Enregistrement des pièces marchés : Bons de commande - PV de réception - Ordres de services,
- Révisions de prix annuelles,
- Création de dossiers pour nouveaux marchés,
- Contrats de sous-traitance et demandes d’agrément,
- Certificats de capacité BPU + petits travaux BPU (fin de chantier) + DGD,
- Commandes et rapprochement des bons de livraison.
- La gestion logistique:
- Véhicules : suivi de la facturation du carburant,
- Véhicules : prise de rdv pour les révisions + contrôles techniques + réparations,
- Gestion des PV,
- Outillage : commande + inventaire,
- Téléphonie : achat ou réparation.
- La gestion des pointages:
- Saisie à la place des chargés d’affaires,
- Contrôle des pointages avant transmission au service RH.
Cette liste n’est pas exhaustive.
**Votre profil**:
- Vous avez 2 ans d’expérience sur un poste similaire (administratif),
- Vous avez un bon relationnel,
- Vous êtes dynamique, autonome,
- Vous savez faire preuve de discrétion et d’intégrité
- Vous avez une bonne maîtrise des outils de bureautique (Pack Office).
**Horaires**:
Du lundi au jeudi de 08h à 12h / 14h à 18h et le vendredi de 08h à 12h / 14h à 17h
**Avantages**:
- Titres-Restaurant
- Frais de transports (50%)
- 13ème mois
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Pessac, France Groupe ONET Temps plein**Intitulé du Poste**: Assistant(e) Administratif(ve) F/H **Votre mission**: Nous recrutons pour notre agence Onet Main Sécurité Bordeaux située à Pessac un: **Assistant(e) Administratif(ve) H/F** Rattaché à la Responsable Administrative, vous aurez en charge les missions suivantes: Gestion du personnel / RH: - Réaliser les démarches...
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Assistant(E) Administratif/ve Et Commercial(E)
il y a 2 jours
Pessac, France soditel Temps pleinNous recherchons un(e) Assistante Administratif/ve et Commerciale en CDI chez Soditel. Soditel, c'est une entreprise familiale grandissante basée à Pessac. Nous nous considérons comme une entreprise apprenante, ce qui veut dire que nous sommes en constant développement, vers le meilleur, dans tous les domaines ! Notre futur(e) Assistant(e)...
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Assistant(E) Administratif(Ve)h/f
il y a 1 mois
Pessac, France CAPACTUEL RH Temps pleinCAPACTUEL société indépendante bordelaise de recrutement (intérim - CDD-CDI) fondée en 2004 recherche **un/une assistant(e) administratif(ve) **pour rejoindre le siège social d’un de nos clients à Pessac. Sous la responsabilité du Responsable de Trésorerie Groupe, vous serez amené(e) à travailler de manière individualisée en effectuant une...
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Assistant(E) Administratif(Ve)h/f
il y a 1 semaine
Pessac, France CAPACTUEL RH Temps pleinCAPACTUEL société indépendante bordelaise de recrutement (intérim - CDD-CDI) fondée en 2004 recherche **un/une assistant(e) administratif(ve) **pour rejoindre le siège social d’un de nos clients à Pessac. Sous la responsabilité du Responsable de Trésorerie Groupe, vous serez amené(e) à travailler de manière individualisée en effectuant une...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable
Il y a 2 mois
Pessac, France AGIR (AGro-alimentaire Innovation Recherche) Temps plein**AGIR** (**AG**ro-alimentaire **I*nnovation **R*echerche) est un Centre de Ressources Technologiques (CRT) labellisé (AFNOR) employant 8 Ingénieurs et Techniciens et disposant d’une halle technologique de 500 m². Nous apportons à l’industrie agro-alimentaire régionale une assistance technologique dans la mise au point de produits (formulation) et...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Pessac, France ENELEC Temps plein**PESSAC - Temps plein (39h/semaine), CDI** Secteur d’activité**: BTP** Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité la société **ENELEC**, entreprise du BTP spécialisée dans les travaux d'installation électrique dans tous locaux, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD, de 6 mois minimum. C’est donc au sein de cette...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 22 heures
Pessac, France MTX Temps plein**PESSAC - Temps plein (39h/semaine), CDI** Secteur d’activité**: BTP** Dans le cadre d'un remplacement la société **MTX**, entreprise du BTP spécialisée dans les travaux de revêtement des sols et des murs, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI. C’est donc au sein de cette entreprise que vous aurez en charge le secrétariat et...
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Assistant(E) Technique Administratif(Ve)
il y a 2 jours
Pessac, France CAP METIERS NOUVELLE AQUITAINE Temps pleinL’ Agence Régionale de l’Orientation, de la Formation et de l’Emploi a pour objet social d’intervenir dans les domaines de la formation et de l’orientation tout au long de la vie et de l’emploi. **Missions**: Au sein du pôle administratif de l’association, sous la responsabilité de la responsable administrative, vous réaliserez les...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Pessac
il y a 5 jours
Pessac, France Stelliant Temps pleinInformations générales **Entité de rattachement**: Le groupe Stelliant, leader des services à l'assurance, compte plus de 2800 collaborateurs répartis sur toute la France. Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons nos clients dans la gestion de leurs risques, de la prévention des risques jusqu'aux solutions après-sinistre. Une expérience que nous...
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Assistant(E) Administrative
Il y a 2 mois
Pessac, France DOUBLE XL Temps pleinRejoignez notre société la SARL DOUBLE XL, Holding de deux filiales, actrices incontournables du secteur industriel (groupe de 14 M€ de CA et de 70 salariés), Vous intégrerez une équipe dynamique composée de 6 salariés, ainsi que des bureaux calmes. Nous recherchons aujourd’hui un(e): **Assistant(e) Administratif(ve) - Comptabilité...
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Assistant(E) Administrative
il y a 4 jours
Pessac, France DOUBLE XL Temps pleinRejoignez notre société la SARL DOUBLE XL, Holding de deux filiales, actrices incontournables du secteur industriel (groupe de 14 M€ de CA et de 70 salariés), Vous intégrerez une équipe dynamique composée de 6 salariés, ainsi que des bureaux calmes. Nous recherchons aujourd’hui un(e): **Assistant(e) Administratif(ve) - Comptabilité...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Pessac, France Stelliant Temps pleinInformations générales **Entité de rattachement**: Le groupe Stelliant, leader des services à l'assurance, compte plus de 2800 collaborateurs répartis sur toute la France. Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons nos clients dans la gestion de leurs risques, de la prévention des risques jusqu'aux solutions après-sinistre. Une expérience que nous...
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Employé(E) Administratif(Ve)
il y a 2 jours
Pessac, France Clinique mutualiste de Pessac Temps plein**CDI - Temps plein** **Pessac** **Publié il y a 2 heures** Les horaires de travail son répartis du lundi au vendredi. Amplitude horaire : 8h30-18h30. - **Compétences principales**: **Service des consultations**: Accueillir, orienter et renseigner les patients, leurs familles et les visiteurs, Créer le dossier administratif du patient (carte...
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Employé(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Pessac, France Clinique mutualiste de Pessac Temps plein-Clinique mutualiste de Pessac - CDI - Temps plein - Pessac - Publié il y a 1 heure Les horaires de travail son répartis du lundi au samedi, en 4 jours / semaine, un week-end travaillé toutes les 6 semaines. Amplitude horaire : (7h - 20h) - ** Compétences**: Accueillir, orienter et renseigner les patients, leurs familles et les visiteurs physique et...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
Il y a 2 mois
Pessac, France TEMSEGA Temps pleinNous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre PME de 18 personnes. Nous proposons un CDI 35 heures basé à PESSAC au Parc Biogalien - 27 Allée Charles Darwin. Le salaire proposé est 1750 Euros brut + tickets restaurant. Le poste est disponible immédiatement. **DESCRIPTION DE L'EMPLOI** **Intitulé du poste **: Assistante...
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Employé(E) Administratif(Ve)
il y a 2 jours
Pessac, France PAVILLON DE LA MUTUALITÉ Temps plein**À propos de nous**: Rejoindre VYV3 c’est intégrer le premier acteur de santé de l’économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l’offre de soins et d’accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France...
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Employé(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Pessac, France Clinique mutualiste de Pessac Temps plein-Clinique mutualiste de Pessac - CDI - Temps plein - Pessac - Publié il y a 1 jour Les horaires de travail son répartis du lundi au vendredi Amplitude horaire : 9h -19h - ** Compétences**: Accueillir les patients, - Créer et compléter le dossier administratif du patient, - Exercer les tâches administratives liées à la facturation hospitalière...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 mois
Pessac, France TMA Temps pleinGarage automobile situé sur PESSAC (33600), Recherche son/sa nouvelle Assistant(e( administratif(ve) Au sein d'une PME en plein essor, vous serez des tâches suivantes (non exhaustives): - Tenue du standard (réception des appels téléphoniques, prise de messages, redirection des clients et fournisseurs en fonction des différents services) - Tenue de...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 mois
Pessac, France IFRIA Nouvelle Aquitaine Temps pleinCentre de formation d'apprentis basé sur Pessac nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) apprentissage pour un remplacement de congé maternité. **Date du CDD**: 28 Mars au 16 Septembre 2022 **Missions confiées**: - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier - des mails - Gestion des émargements des formations par...
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Alternant(E) Administratif(Ve) Et Ressources
Il y a 2 mois
Pessac, France PAVILLON DE LA MUTUALITÉ Temps pleinLa **Clinique Mutualiste de Pessac** - établissement du groupe Pavillon de la Mutualité - VYV3. Groupe spécialisé dans le domaine de la santé, nous sommes à la recherche d'un(e) alternant(e) dans le domaine des ressources humaines. Contrat : Alternance Durée : 1 à 2 ans Niveau d'étude : Bac +3 à Bac +5 Début : Septembre 2023 En binôme avec...