Assistante Administrative Petite Enfance

il y a 3 semaines


Clamart, France MAIRIE DE CLAMART Temps plein

Employer
Située à seulement 3 km de Paris, Clamart est une ville de 55 000 habitants qui se distingue par un côté « village » avec de nombreux espaces verts, une zone pavillonnaire étendue et un équilibre en termes de mixité sociale. Clamart, qui appartient au Territoire Vallée Sud-Grand Paris est accessible directement de la gare Montparnasse (7mn) et dotée de 2 lignes de tramway (T6 et T10). C'est aussi la première ville à accueillir une gare du Grand Paris Express. Forte de ses racines et de ses spécificités, Clamart s’inscrit dans une dynamique de développement avec des projets phare d’aménagement urbain qui renforcent l’attractivité de la ville.

La Ville de Clamart accueille régulièrement ou occasionnellement plus de 400 enfants au sein de ses 8 crèches municipales. L’équipe de professionnels de la Petite Enfance (puéricultrices, psychologues, infirmières, éducateurs de jeunes enfants, auxiliaires de puériculture, médecins ) assure un encadrement sécurisant et efficace dans le cadre du projet éducatif défini par la Ville. Un projet pédagogique propre à chaque structure municipale définit les conditions d’accueil et les missions de l’équipe, l’implication des familles et l’organisation de la vie en collectivité.

Pour renforcer ses équipes, la Direction de la Petite Enfance recrute aujourd’hui un(e) **Assistante administrative (F/H).**

Position
**Les missions**:
Sous l’autorité de la responsable des relations familles petite enfance, vos missions seront:
**1. Gestion administrative**
- Rédaction de courriers
- Communiquer par écrit via les outils internes de la collectivité (la boite mail PE, ELISE et la GRU)
- Enregistrer et valider les demandes de places en crèches sur le logiciel métier, après étude individuelle de chaque situation
- Actualiser et vérifier le suivi des dossiers familles
- Informer les familles de l’état d’avancement de leur dossier
- Etablir des statistiques sur l’activité de la petite enfance
- Suivi de la communication aux familles (notifications familles, actualisation du site internet )
- Etre relai de la responsable des relations familles petite enfance

**Secrétariat direction, Elue**
- Assurer les tâches inhérentes au secrétariat de la Direction et de l’Elue.
- Echanger les informations avec les différents acteurs de la direction petite enfance et de la DGA Population

**Commissions d’attribution de places en crèches**
- Suivre les places disponibles, l’attribution rapide de places, la mise à jour quotidienne de la liste d’attente
- Participer à la préparation des dossiers familles, des listings
- Assurer la logistique et l’organisation de la commission
- Apporter les réponses écrites aux familles
- Assurer le suivi des réponses aux familles, suivre les refus et les maintiens de places en crèches
- Communiquer avec l’ensemble des directions des EAJE (municipales, DSP, réservations de berceaux)

**2. Accueil**

**Accueil du public (familles, partenaires, usagers, services internes)**
- Assurer les rendez-vous physiques et téléphoniques des familles
- Informer les parents et les accompagner dans le choix de l’accueil le mieux adapté à leurs besoins
- Veiller à l’organisation et à la logistique des temps d’échanges au sein de la direction
- Suivre les dossiers en lien avec les partenaires (DSP, crèches privées, partenaires sociaux, etc )

**Le poste**:
**Recrutement par voie statutaire, à défaut contractuelle (CDD d'1 an renouvelable) - Catégorie B (Rédacteur)**

25 jours de congés annuels + 23 jours d’ARTT
Prime de fin d'année, CIA - CET : Compte Epargne Temps
Politique sociale attractive (loisirs, vacances, culture, sport ), mutuelle et prévoyance, restauration collective, participation au transport, formations continues.

Profile
**Diplôme**: BTS Assistanat de direction ou licence

**Compétences requises**:

- Connaissances du secteur de la petite enfance (enjeux et problématiques)
- Connaissances des enjeux liés à l’accueil du public
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, PPT, publipostage) et des logiciels métiers AGORA, Elise,...

**Qualités requises**:
Ecoute, disponibilité, sens de la diplomatie et du tact, sens de la communication, respect du secret professionnel, rigueur, réactivité, méthode, bonne maitrise rédactionnelle.


  • Auxiliaire Petite Enfance

    il y a 4 semaines


    Clamart, France CRÈCHE PARENTALE LES COCCINELLES Temps plein

    La crèche parentale "Les coccinelles" (capacité d'accueil de 14 berceaux, située à Clamart 92140, proche gare) recrute actuellement dans le cadre d'un CDI à temps plein, un(e) Auxiliaire Petite Enfance. **VOS MISSIONS**: - Travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire en cohérence avec le projet pédagogique ; - Accueillir et accompagner les...


  • Clamart, France Mairie de Clamart Temps plein

    Afin de permettre une grande réactivité en cas d’absence ponctuelle d’agents en section au sein de nos 8 structures d’accueil du jeune enfant, la direction de la Petite Enfance recrute un agent relais. Sous l’autorité de la directrice Petite Enfance, ces agents ont pour mission d’accueillir chaleureusement les enfants et leurs familles en...


  • Clamart, France Mairie de Clamart Temps plein

    En collaboration avec la Directrice du service petite enfance, vos missions seront de: - Qualifier les actions nécessaires à la réussite d’une démarche qualité en lien avec la commande politique et les besoins des usagers, - Concevoir les projets et actions pédagogiques en équipe, en structurer l’organisation, les process et les outils, les...

  • Agent Petite Enfance

    il y a 6 jours


    Clamart, France Mairie de CLAMART (92) Temps plein

    La Ville de Clamart accueille régulièrement ou occasionnellement plus de 400 enfants au sein de ses 8 crèches municipales. L’équipe de professionnels de la Petite Enfance (puéricultrices, psychologues, infirmières, éducateurs de jeunes enfants, auxiliaires de puériculture, médecins ) assure un encadrement sécurisant et efficace dans le cadre du...


  • Clamart, France Ville de Clamart Temps plein

    La Ville de Clamart accueille régulièrement ou occasionnellement plus de 400 enfants au sein de ses 8 crèches municipales. L'équipe de professionnels de la Petite Enfance (puéricultrices, psychologues, infirmières, éducateurs de jeunes enfants, auxiliaires de puériculture, médecins…) assure un encadrement sécurisant et efficace dans le cadre du...

  • Auxiliaire Petite Enfance

    il y a 4 semaines


    Clamart, France Ô 3 P'TITS CHATS Temps plein

    Nous recherchons notre dernier membre pour compléter notre équipe jeune, douce et très à l'écoute composée d'une EJE, une Auxiliaire de Puériculture et une Auxiliaire Petite Enfance. Nous basons notre projet avant tout sur le bien être de l'équipe que nous valorisons au quotidien. Notre communication basée sur la bienveillance est aujourd'hui la...

  • Auxiliaire Petite Enfance

    il y a 7 jours


    Clamart, France Les P'tits Boss Temps plein

    Auxiliaire petite enfance Offre d’emploi - CDI temps plein - ouverture de crèche à la rentrée - Clamart **Présentation**: Les P’tits Boss est un réseau de micro-crèches à pédagogie active, créé en 2019. Alors que nous comptons seulement 450.000 places en crèches en France pour 2,5M d’enfants de 0 à 3 ans, l’ambition des associés,...

  • Adjointe Cap Petite Enfance

    il y a 4 semaines


    Clamart, France Crèche PLUME Temps plein

    Description du poste Nous recherchons pour notre micro-crèche d située à Clamart (92), un ou une adjointe de petite enfance (H/F) en CDI. **Description de l’entreprise** Nous sommes une petite crèche qui accompagne les parents et les enfants au quotidien avec bienveillance et passion. Nous objectif est de mettre en place une ambiance familiale et...


  • Clamart, France Babilou Temps plein

    Type de contrat :Durée indéterminéeVous êtes titulaire du CAP Petite Enfance, BEP CSS (BAC professionnel ASSP), du Titre Assistant de Vie aux familles et idéalement vous avez déjà travaillé en crèche, alors ce poste est fait pour vous.« Babilou laisse une liberté aux équipes dans les choix des projets. Chaque crèche est différente, c’est ce...

  • Auxiliaire Petite Enfance H/F

    il y a 4 semaines


    Clamart, France Les Petits Chaperons Rouges Temps plein

    Venez Grandir avec nous ! Mission Pourquoi nous rejoindre ? Les Petits Chaperons Rouges s’engagent en faveur de valeurs fortes qui fédèrent toutes nos équipes : l’enfant, l’environnement, la nutrition, le handicap et la parentalité. Venez participer à la construction du projet de votre crèche et rejoignez un réseau engagé ! ...


  • Clamart, France Igesa Temps plein

    MissionNous recherchons un accompagnant éducatif en CDI sur notre crèche "L' ilot Z'enfants" PERCY CLAMART - poste à pourvoir dès que possible.La capacité d'accueil de notre crèche est de 32 BerceauxAu sein de l'équipe vous serez en charge des missions suivantes:Sous l'autorité du directeur de l’établissement, l’accompagnant éducatif travaille...

  • Alternance Petite Enfance

    il y a 6 jours


    Clamart, France Vivre Adom Clamart Temps plein

    **_Vous souhaitez intégrer une agence dynamique et proche de ses salariés ?_** Choisir **NOUNOU ADOM CLAMART **pour ton apprentissage, c’est participer à l’accompagnement du développement des enfants et nourrissons. En tenant compte des besoins de chaque famille, tu assureras la garde d’enfants au domicile des parents. **_ Dans ce cadre, tu seras...


  • Clamart, France IGESA Temps plein

    IGESA emploie plus de 1300 collaborateurs en France et Outre-Mer pour délivrer des prestations de service au profit des familles du ministère des armées. Entreprise multi activités, IGESA gère un réseau d'une cinquantaine de crèches, une trentaine de village vacances, des hôtels, des sites de colonies de vacances, 2 maisons d'accueil pour enfants...


  • Clamart, France Maison Ferrari - ORDRE DE MALTE FRANCE Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF.IVE-RESPONSABLE SEJOUR-FACTURATION EN EHPAD H/F Intitulé du poste : Assistant(e) Administratif.ive - Responsable Séjour-Facturation en EHPAD H/F Entreprise : Maison Ferrari Lieu : Clamart (92) Type de poste : Temps plein Poste à pourvoir sur le long terme : CDD puis CDI si correspond au profil recherché Salaire : 35...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Clamart, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous la direction du responsable Back-Office Développement, vous aurez les missions suivantes : - Gérer et traiter les appels téléphoniques et mails- Créer et suivre les dossiers des prospects- Rédiger des contrats- Être en étroite collaboration avec les prospects et les responsables développement terrain- Gérer la partie...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Clamart, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous la direction du responsable Back-Office Développement, vous aurez les missions suivantes : - Gérer et traiter les appels téléphoniques et mails- Créer et suivre les dossiers des prospects- Rédiger des contrats- Être en étroite collaboration avec les prospects et les responsables développement terrain- Gérer la partie...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 4 semaines


    Clamart, France MAIRIE DE CLAMART Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **CLAMART** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **24/04/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Clamart, France Neithwork Temps plein

    Cabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH et de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Clamart (92), spécialisé dans le commerce interentreprises, un...


  • Clamart, France ERES Recrutement Temps plein

    Le cabinet ERES Recrutement a été créé afin de répondre aux besoins de recrutements des sociétés de manière efficace et rapide tout en respectant un code de déontologie très stricte basé sur la transparence et le partenariat que ce soit avec nos clients mais également avec nos candidats.Description du poste :Nous recherchons pour l'un de nos...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Clamart, France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous la direction du responsable Back-Office Développement, vous aurez les missions suivantes : - Gérer et traiter les appels téléphoniques et mails- Créer et suivre les dossiers des prospects- Rédiger des contrats- Être en étroite collaboration avec les prospects et les responsables développement terrain- Gérer la...