Responsable Actes Administratifs Et Courrier
il y a 3 semaines
Mise en ligne
- 27-07-2023
- Date limite
- Collectivité
- VILLE DE CANNES
- Cadre d'empoi
- Attachés territoriaux
- Filière
- Administrative
- Catégorie
- A ou B
**Présentation de la direction et définition du poste**:
**La Ville de Cannes recrute un Responsable Actes administratifs et Courrier H/F**
Rattaché au service Actes administratifs et Courrier au sein de l’Administration Générale. Ce service est en lien avec l’ensemble des directions municipales. Sous l’autorité de la directrice et de son adjointe, le responsable Actes administratifs et courrier aura principalement en charge l’encadrement des agents du service, la gestion des courriers entrants et sortants et des actes administratifs. Il devra par ailleurs veiller à la simplification et à l’évolution des procédures administratives du service et au suivi des marchés du service.
**Les missions principales sont les suivantes****:
- Encadrer les agents des actes administratifs et du courrier
- Attribuer le courrier reçu quotidiennement, suivre et contrôler l’attribution et l’enregistrement du courrier ;
- Vérifier et contrôler la réception, le tri et l’affranchissement des courriers ;
- Contrôler et assurer la gestion et le traitement des actes administratifs et de ceux reçus des organismes extérieurs ;
- Rédiger des documents administratifs (actes, mails, courriers, convocations, comptes-rendus, procédures) ;
- Elaborer et assurer le suivi du budget et des marchés du service Actes-Courrier ;
- Suivre l’activité du service et gérer les relations avec les prestataires externes, notamment La Poste ;
- Organiser et suivre les congés et absences des agents du courrier et des actes administratifs pour assurer une continuité de service optimale ;
- Elaborer, suivre et retransmettre les procédures pour une efficacité optimale du service ;
- Assurer la polyvalence dans l’intégralité des attributions liées aux actes administratifs et courrier.
**Profil et compétences recherchés**:
Initialement, vous avez suivi une formation juridique, administrative et financière
Vous justifiez d’une expérience en management ou animation d’équipe
Votre pratique des outils informatiques vous permet d’être autonome
Vous êtes capable de rendre compte et de prendre du recul. Vous savez faire preuve de réactivité dans des situations d’urgence
Vous êtes reconnu pour votre adaptabilité, votre discrétion, votre diplomatie, votre rigueur, votre disponibilité et votre impartialité
Des bonnes connaissances du fonctionnement d’une collectivité territoriale ainsi qu’une culture générale et administrative sont appréciées.
**Conditions de travail et environnement**:
Lieu de travail : Hôtel de Ville principal
Horaires : 38 heures hebdomadaires (4,5 ou 5 jours) du lundi au vendredi
Contrat de 1 an pour les non-titulaires, renouvellement possible
Pour les titulaires, possibilité de mutation ou détachement
Rémunération : Selon grille indiciaire de la fonction publique territoriale + prime annuelle
Avantages sociaux:
18 JRTT par an
Possibilité de poser des congés payés dès la première année
Proposition de tickets restaurants d'une valeur de 150€, 60% à la charge de la Ville de Cannes
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Responsable Délibération Et Actes
il y a 1 mois
Cannes, France COMMUNAUTE AGGLOMERATION CANNES PAYS DE LERINS Temps plein**Descriptif de l'emploi** Cannes Pays de Lérins, 2ème Communauté d'Agglomération la plus peuplée des Alpes-Maritimes, comptant à ce jour près de 1 000 agents, recrute pour la Direction Générale Adjointe des Services Techniques Aménagement - Direction Administrative et financière un(e) Responsable Délibération et Actes. **Missions, activités...
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Agent D'accueil Et Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Cannes, France Ville de CANNES Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDI Lieu **:Cannes ( )** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:25/05/2024** **Descriptif et missions**: AGENT D'ACCUEIL ET...
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Gestionnaire Des Assemblees Communales
il y a 1 mois
Cannes, France VILLE DE CANNES Temps plein**La Ville de Cannes recrute un gestionnaire des assemblées communales H/F **pour son service, qui est rattaché à la Direction Adjointe Assemblées communales, Actes administratifs,-Courrier, Associations+. Le service des Assemblées communales assure principalement la préparation et le suivi des Conseils Municipaux et des Commissions Consultatives des...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Cannes, France Casino Shop Temps pleinLe groupe KOLTAN recrute son/sa futur(e) Assistant(e) administrative/RH pour ses magasins franchisés SPAR, VIVAL, PETIT CASINO et CASINO SHOP situés à Cannes, Antibes, Biot, Fréjus, Saint-Raphael et Chamonix-Mont-Blanc. Le poste sera basé à Cannes. Votre mission principale sera d'assister la responsable administrative, sur les parties administratives...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Financière
il y a 1 mois
Cannes, France COMMUNAUTE AGGLOMERATION CANNES PAYS DE LERINS Temps pleinCannes Pays de Lérins, 2ème Communauté d'Agglomération la plus peuplée des Alpes-Maritimes, comptant à ce jour près de 1 000 agents, recrute pour la Direction Générale Adjointe Des Services Techniques - Direction Aménagement urbains et équipements publics - Service Travaux Hydrauliques un Assistant Administratif et Financière. Missions,...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Cannes, France Pôle Emploi Temps pleinAu sein de ce cabinet d'avocats, vous serez chargé(e) de l'assistanat administratif: > rédaction des courriers et classement > correspondance avec la préfecture > accueil physique et téléphonique Ce cabinet est spécialisé dans le droit des affaires, droit social et droit des étrangers. Vous devrez faire preuve de rigueur, d'organisation, d'esprit...
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Agent D’état Civil
il y a 4 semaines
Cannes, France Mairie de Cannes Temps pleinMise en ligne - 17-07-2023 - Date limite - 13-08-2023 - Collectivité - VILLE DE CANNES - Cadre d'empoi - Adjoints administratifs territoriaux - Filière - Administrative - Catégorie - C **Présentation de la direction et définition du poste**: La Ville de Cannes recrute un Agent d'Etat Civil H/F Au sein de la direction adjointe état civil, élections,...
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Responsable Administratif
il y a 1 mois
Cannes, France COMMUNAUTE AGGLOMERATION CANNES PAYS DE LERINS Temps plein**Descriptif de l'emploi** Cannes Pays de Lérins, 2ème Communauté d'Agglomération la plus peuplée des Alpes-Maritimes, comptant à ce jour près de 1 000 agents, recrute pour la Direction Générale Adjointe des Services Techniques Aménagement Urbain et équipements publics - Cellule Administrative un(e) Responsable administratif. **Missions,...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Cannes, France Casino Shop Temps pleinLe groupe KOLTAN recrute son/sa futur(e) Assistant(e) administrative pour ses magasins franchisés SPAR, VIVAL, PETIT CASINO et CASINO SHOP situés à Cannes, Antibes, Saint-Laurent-du-Var, Fréjus, Saint-Raphael, Saint-Aygulf et Chamonix-Mont-Blanc. Le poste sera basé à Cannes. Votre mission principale sera d'assister le service administratif déjà...
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Responsable Administratif Et Coordination RH
il y a 4 semaines
Cannes, France VILLE DE CANNES Temps pleinSous l'autorité hiérarchique de la Direction de l’Education **Missions**: - Optimiser les ressources humaines de la direction en lien fonctionnel avec la Direction des Ressources Humaines et les équipes de terrain (Animateurs, ATSEM, agents d’entretien : 343 agents) - Assurer la gestion administrative des agents de la Direction de l’Education -...
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Assistant(E) Administratif Et de Direction
il y a 1 mois
Cannes, France COMMUNAUTE AGGLOMERATION CANNES PAYS DE LERINS Temps pleinDans le cadre de ce poste vous devrez: - Rédiger et suivre le courrier de la réception à la clôture du courrier (corrections, envoi, circuit de validation, classement ) ; - Organiser et préparer les réunions ; - Rédiger des notes diverses ; - Mettre à jour et suivre des tableaux de bord d’activité du service ; - Réceptionner, traiter et diffuser...
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Assistante Administrative
il y a 4 semaines
Cannes, France Pôle Emploi Temps plein**Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:2 ans - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Compétences recherchées**: - Accueillir une clientèle - Planifier des rendez-vous - Réaliser la gestion administrative du courrier - Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité - Saisir des...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Cannes, France UNIVERSITE COTE D'AZUR Temps pleinDescriptif du poste Au sein du Campus des Métiers et des Qualifications Excellence Industries Culturelles et Créatives Région Sud, le responsable administratif-ve et fincier-ère met en œuvre la stratégie administrative et financière des actions pédagogiques, de recherche et de pilotage menées par le Campus dans le cadre du projet FICCTION du PIA4...
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Assistant Administratif Batiment
il y a 1 mois
Cannes, France Sovitrat Temps pleinL'entreprise : SOVITRAT Recrutement recrute pour son client dans le bâtiment spécialisé dans la climatisation son assistant administratif H / F en intérim avant embauche. Vous aurez pour mission: - Gestion Standard téléphonique - Prise de rendez-vous - Assistante administrative Conducteurs de travaux - Rédaction de courriers - Réception colis avec...
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Adjoint Au Responsable de La Recherche de
il y a 1 mois
Cannes, France Ville de CANNES Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Finances - Contrôle gestion** Catégorie **:A** **Attaché territorial** CDD **Cannes** **( )** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:26/04/2024** **Descriptif et missions**: ADJOINT AU RESPONSABLE DE LA RECHERCHE DE...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Cannes, France Speedrh Temps pleinSpeed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de : Responsable Administratif et Financier -Secrétaire Général Digne - H/F. Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles que: La valorisation de la...
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Responsable Carrières Et Rémunérations
il y a 1 mois
Cannes, France COMMUNAUTE AGGLOMERATION CANNES PAYS DE LERINS Temps pleinLes missions du / de la Responsable Carrières et Rémunérations sont les suivantes: - Assurer une veille sur les obligations légales relatives à la gestion administrative et financière du personnel ; - Superviser l’équipe en charge de la gestion administrative et de la paie - Assurer le respect de l’ensemble des procédures de la gestion des...
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Secrétaire Administratif Comptable
il y a 4 semaines
Cannes, France PHENIX MAG Temps pleinNous sommes à la recherche d’un(e) secrétaire pour notre entreprise PHENIX MAG avec impérativement une expérience sur le poste. **Le travail consiste à**: - Réceptionner les appels, traiter le courrier et les mails - Gérer tout l'aspect administratif et logistique - Gérer les salariés - Etablir et gérer les factures/devis/contrats - Avoir des...
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Secrétaire Administratif Comptable
il y a 1 mois
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Cannes, France Force Interim Temps pleinLa société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordre de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement en CDD/CDI. L’équipe de l’agence d’Antibes sera ravie de vous accueillir du lundi au vendredi de 9h-12h et 14h-18h au 2721 Chemin Saint Claude, 06600 Antibes. FORCE INTERIM recherche pour un de ses...