Assistant(E) de Service à La Population

il y a 2 semaines


SaintMartind'Auxigny, France commune saint martin auxigny 18 Temps plein

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Population-Administration Générale, Ressources humaines**

Catégorie:
**C**

**Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD ou titulaire

**SAINT MARTIN D'AUXIGNY**

**(Cher 18)**

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**Indifférent**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**28/08/2023**

**Descriptif et missions**:
ASSISTANT(E) DE SERVICE À LA POPULATION / ASSISTANT(E) RH H/F

**Commune de SAINT MARTIN D'AUXIGNY recrute**:
**Assistant(e) de service à la population / assistant(e) RH H/F**
- Sous l’autorité de la DGS, vous assurez la gestion administrative et comptable du personnel et, en relation avec 2 collègues, vous assurez l’accueil et la gestion des services à la population. Vous êtes le 1er interlocuteur des usagers et pilier de la bonne transmission des informations.
- Missions:

- Accueil 31 %- Accueil physique et téléphonique
- Instruction des demandes faites à l’accueil par les administrés dans le cadre des compétences de la commune
- Gestion du courrier et des mails
- Gestion affichage, documents mis à disposition du public
- Etat civil : rédaction des actes et instruction des dossiers, tenue des registres d’état civil et obligations afférentes, recensement militaire
- Préparation des mariages (assistance des élus au cours de la cérémonie), PACS et baptêmes civils
- Mise à jour liste électorale
- Affaires générales et secrétariat de direction (courriers, invitations, inscription écoles et services périscolaires, gestion planning élus-)

Locations des salles et matériel 20 %- Gestion des réservations de salles et location du matériel (courriers, contrats, informations des services-)
- Régisseur principal

Gestion ressources humaines (23 agents - 6 élus) 34 %- Gestion du cycle de paie mensuel (saisie des éléments variables, édition et contrôle des bulletins du mois de paie, prélèvement à la source) ainsi que des déclarations sociales annuelles
- Elaboration de tous les actes administratifs concernant la situation du personnel titulaire, non titulaire et des stagiaires (arrêtés, contrat de travail, congés, positions, cessations d’activités, médecine professionnelle) dans le respect de la réglementation en vigueur
- Gestion des dossiers individuels
- Rédaction de divers documents (courriers, notes, états de service-)
- Information et conseils auprès des agents
- Elaboration et suivi de tableaux de bords RH, plan social
- Mise en œuvre et suivi du plan de formation
- Préparation des dossiers à soumettre aux instances paritaires
- Gestion administrative des recrutements
- Relation avec les partenaires : CDG, CNFPT
Urbanisme (en soutien et en l’absence de la collègue en charge de l’urbanisme) 8%- Gestion des dossiers d’urbanisme : réception, préparation et diffusion à la CCTHB des dossiers d’urbanisme (Permis, Autorisation, Cu opérationnel)
- Réception, instruction des Cu d’information
- Instruction des demandes d’urbanisme hors autorisation d’occupation des sols
- Numérotation des nouvelles constructions

Elections 5%- Organisation des élections (politiques, professionnelles, corporatives) et tenue des listes électorales
- Participation aux opérations électorales sur demande de l’Autorité territoriale

Activités secondaires:
- Toute tâche administrative nécessaire en vue d’assurer la continuité du service public

**Profil recherché**:
ASSISTANT(E) DE SERVICE À LA POPULATION / ASSISTANT(E) RH H/F
- Savoirs:
- Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des principes de fonctionnement des collectivités
- Bonne connaissance des mécanismes généraux de paie et de carrière de la FPT
- Connaissances réglementaires en matière d'état civil
- Connaissances et respect des procédures administratives
- Maîtrise des logiciels bureautiques
- Connaissance du logiciel Berger Levrault appréciée

Savoir-faire:
- Etre organisé, méthodique et rigoureux dans son travail
- Etre capable de gérer des dossiers très variés
- Etre autonome au quotidien dans l’organisation et la réalisation de ses missions et savoir se référer à l’autorité
- Compétences rédactionnelles
- Appréhender le caractère d’urgence des informations à transmettre
- Expérience vivement appréciée dans le domaine de l'accueil du public (écoute active, reformulation, techniques de gestion des conflits)

Savoirs-être- Discrétion et confidentialité
- Avoir un excellent relationnel : sens du contact, amabilité, qualités d'écoute et de dialogue, travail en équipe
- Avoir un esprit d’initiative

EC183546**Avantages collectifs au travail**:
ASSISTANT(E) DE SERVICE À LA POPULATION / ASSISTANT(E) RH H/F
- Avancement de carrière/promotion
- Abonnement CNAS ou FNAS
- ARTT
- Autorisations spéciales d’absence
- RIFSEEP
- CIA



  • Saint-Ouen, France Mairie de Saint-Ouen sur Seine Temps plein

    Nous recrutons pour la direction des affaires générales et juridiques notre responsable du service à la population dont les missions seront les suivantes: - Assurer le pilotage stratégique du service à la population - Établir et mettre en œuvre un projet de service avec votre adjointe - Assurer le suivi de la gestion budgétaire du service - Piloter...


  • Saint-Victoret, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE SAINT-VICTORET** Esplanade Albert Mairot - 13730 ST VICTORET **Lieu de travail** - ST VICTORET **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 20/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** - Citoyenneté,...

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    il y a 1 semaine


    Saint-Lô, France CAF DE LA MANCHE Temps plein

    Description du poste Au sein du service social, en tant que stagiaire vous serez amené(e) à observer, comprendre, analyser et mettre en pratique des interventions sociales en lien avec les missions / compétences demandées aux travailleurs sociaux de l'institution décrites ci-dessous : Contribuer à l'accès aux droits, à l'information et à...


  • Mesnil-Saint-Nicaise, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Mairie de Mesnil-Roc'h** 6, place de la Mairie - St Pierre de Plesguen - 35720 MESNIL-ROC'H **Lieu de travail** - MESNIL-ROC'H **Poste à pourvoir le** - 20/03/2023 - 27/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des cadres...


  • Saint-Brieuc, France Département des Côtes d'Armor Temps plein

    Direction- MDDS - Maison Du Département de Saint-Brieuc- Service- MDDS - Service d'Action Sociale St Brieuc Couronne 2- Unité affectation- Résidence administrative- SAINT-BRIEUC**Profil de poste**: - Intitulé- Assistante/Assistante de service social- Métier CNFPT- Filière- FILIERE SOCIALE- Cadre d'emplois- ASSISTANTS TERR.SOCIO-EDUCATIFS- Activité-...

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    il y a 1 mois


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    Assistant dentaire H/F - CDI, temps plein - Belle structure - Nantes 44 Emploi Assistant dentaire H/F - Nantes 44 Assistant(e) dentaire qualifié(e), vous êtes polyvalent(e) en omnipratique ainsi qu’en orthodontie ? Un établissement médico-dentaire localisé à Nantes, recrute un Assistant(e) Dentaire pour compléter son équipe de professionnels de...


  • Saint-Maurice, France Santé Publique France Temps plein

    Cette offre vous intéresse ?**Nous rejoindre**: - Postuler**Présentation de l'agence**Afficher**Masquer**: Santé publique France est l’agence nationale de santé publique française. Etablissement public de l’Etat sous tutelle du ministre chargé de la santé créé par l’ordonnance 2016-246 du 15 avril 2016, elle intervient au service de la santé...

  • Assistant Dentaire

    il y a 3 semaines


    Saint-Herblain, France Emploi Assistant dentaire Nantes 44 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant dentaire H/F - Nantes 44 Assistant(e) dentaire qualifié(e), vous êtes polyvalent(e) en omnipratique ainsi qu’en orthodontie ? Un établissement médico-dentaire localisé à Nantes, recrute un Assistant(e) Dentaire pour compléter son équipe de professionnels de santé. Forte de nombreux loisirs et d'une population agréable à vivre,...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 jours


    Saint-Pierre-des-Corps, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. AUDILAB RESSOURCES, recherche son/sa futur/e **Assistant (e)** **Comptable Multi dossiers **pour son siège social situé près de Tours. Vous recherchez une nouvelle opportunité de...


  • Saint-Denis, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant de service social (H/F) - Seine-Saint-Denis (93) - CDD - Temps Plein **L'entreprise **:Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis**: Le Département de la Seine-Saint-Denis Qui sommes-nous ? Avec 8 000 agent-e-s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier...


  • Saint-Marcellin, France Département de l'Isère Temps plein

    Chargé d'accompagnement social Direction Territoriale du Sud Grésivaudan - Solidarité (sud grésivaudan) Référence : i1548-23SB40656A - Basé à : Centre Médico-Social - Saint-Marcellin Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un...


  • Quelaines-Saint-Gault, France Commune de Quelaines saint-Gault Temps plein

    **L'entreprise** La commune de Quelaines Saint Gault (2 200 habitants) recherche pour son service administration générale: **Un agent d’accueil, population et urbanisme (h/f)** Poste à temps complet en remplacement d’un congé maternité à compter du 27/05/2024 jusqu’au 31/12/2024. **Description du poste** Missions principales** - Accueil physique...


  • Saint-Louis, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

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  • Assistant-e Social-e

    il y a 4 semaines


    Saint-Nicolas-de-Redon, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    **Informations sur l'offre**: - Publish on 02/12/22 - (Ref : C-51597A) Espace Départemental des Solidarités de Saint Nicolas de Redon - 28 rue de Nantes - Saint-Nicolas-de-Redon Délégation Châteaubriant - Service solidarité - Sous l'autorité hiérarchique de la responsable de l'espace départemental des solidarités de Saint Nicolas de...

  • Assistant Service Achats

    il y a 4 semaines


    Saint-Aubin, France SSI Service Temps plein

    Depuis plus de 50 ans, sous l’impulsion de femmes et d’hommes conscients des enjeux de la détection et de la protection incendie, SSI Service est l’expert multimarque en solutions de sécurité incendie. Gage de compétences et de savoir-faire, SSI Service est certifiée APSAD I7/F7, I13/F13 et ISO 9001. Rattachée au Réseau DEF, SSI Service est...


  • Saint-Victor, France SSTI03 Temps plein

    **Le Service de Prévention en Santé au Travail Interentreprises de l’Allier - SSTi03 recherche dans le cadre de ses missions et de son projet de Service, un/une alternant(e) Assistant(e) de service social du travail ou assimilé pour son centre de Montluçon.** - **Mission générale** L’alternant(e) Assistant(e) de service social du travail agit pour...

  • Assistant Social

    il y a 1 mois


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    **L’Hôpital du Gier recrute un(e) assistant(e) social(e) service PASS à 100%** L'Hôpital du Gier est un établissement public de santé de taille moyenne, il couvre les besoins de proximité de la population de la Vallée du Gier (médecine, chirurgie, maternité, rééducation, soins de suite, imagerie, hébergements de personnes âgées...). Il...


  • Saint-Denis, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement du publieur **:L'établissement d'Hospitalisation à Domicile (HAD) est un hôpital public de l'AP-HP, en charge de près de 900 patients par jour, chez eux, auprès de leur famille et de leurs proches, principalement sur tout le territoire du Grand Paris. Plus grande structure...


  • Saint-Cloud, Île-de-France Institut curie Temps plein

    L'établissement Reconnu d'utilité publique, l'Institut Curie est un Ensemble hospitalier de pointe sur 3 sites : Paris, St-Cloud, Orsay. Associés au plus grand centre de recherche français en cancérologie, nous sommes pionniers dans de nombreux traitements. Nous sommes référents pour les cancers du sein, les tumeurs pédiatriques et de l'œil.La...