Adjoint(-e) de Direction

il y a 2 semaines

Orléans, France Ovelia Résidences Seniors Temps plein

Créée en juin 2010 par deux co-fondateurs, la société Ovelia est depuis 2014 la structure d'exploitation de résidences seniors de VINCI Immobilier. L'état d'esprit familial et la volonté de contribuer activement au mieux-vieillir des seniors en France constituent, depuis sa création, l'ADN et la raison d'être d'Ovelia.

Notre métier est une véritable vocation : penser, concevoir, développer et gérer des lieux de vie qui répondent parfaitement aux attentes et besoins actuels des seniors. Nous proposons des résidences où les seniors, autonomes et indépendants, se sentent chez eux, dans des appartements confortables et équipés, bénéficiant d'un cadre de vie simplifié pour leur quotidien.

Ovelia c’est:

- Un rythme d'ouverture continu de 6 à 10 résidences par an
- Acteur majeur et reconnu sur le marché des résidences seniors en France

Dans le cadre **d’un remplacement **à **Orléans,** OVELIA recherche un(e) Adjoint(e) de Direction pour rejoindre notre équipe.

Vous assistez le(la) directeur(trice) de la résidence dans l’ensemble de ses missions. Vous êtes garant du bon déroulement de la résidence en l’absence de la direction du site, êtes en soutien auprès des assistants(es) administratif(ves) mais aussi l’interlocuteur(trice) privilégiée auprès de nos résidents.

**Gestion de la résidence**:

- Gestion des plannings avec les auxiliaires de vie et suivi des nouvelles demandes : devis, avenants, contrats, planification de ces prestations,
- Suivi des Evaluations Globales et individuelles des Besoins (EGIB),
- Garant(e) du suivi au quotidien des inscriptions au restaurant,
- Etablissement des états des lieux entrants et sortants, suivi des impayés, gestion des séjours découvertes,
- Accueil physique et téléphonique,
- Animation : Organisation et réalisations des animations, rédaction du planning

**Gestion administrative**:

- Réalisation et contrôle de la facturation mensuelle : saisie et mise à jour des tableaux, suivi individuel des éléments préalables à la facturation, enregistrement des devis, bon de livraison, déclarations administratives
- Suivi et contrôle des intervenants extérieurs (coiffeurs, animateurs)
- Relai auprès du service RH, en cas d’absence du Directeur de Résidence : transmissions d’arrêts maladies, accident du travail, absences, préparation des éléments variables de paie
- Organisation et suivi des visites médicales
- Assistance administrative : suivi tableaux de bord, création et gestion des affichages, saisie informatique

Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d’assurer la continuité de services.

**Votre profil**:
Titulaire d'un BAC+2 minimum en assistanat de direction ou en management des organisations, vous avez une expérience confirmée sur un poste similaire.

Permis B et formation SST appréciés

Vous savez vous positionner en référent(e) tout en ayant un bon sens relationnel et faisant preuve d’initiative.

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre discrétion ?

Rejoignez Ovelia : acteur majeur des résidences services seniors en France

**Informations supplémentaires**:

- **Temps de travail**:35h/semaine du lundi au vendredi**
- **Salaire**: Selon profil, entre **25 000€ et 32 000€** brut annuel
- **Prise de poste**: immédiate
- Mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur
- Épargne salariale
- Accord intéressement
- Participation à l’abonnement transport public

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 2 mois

Rémunération : 25 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 14/10/2024

  • Adjoint(-e) de Direction

    Il y a 2 mois

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  • Adjoint de Direction

    il y a 4 semaines

    45100 Orléans, France FH Confort Orléans Temps plein

    Petit groupe familiale de 4 hôtels-Restaurant situés sur Orléans/Olivet recherche le poste de Adjoint(e) de direction. Poste à évolution possible Prime sur objectif Type d'emploi : Temps plein, CDI Type d'emploi : CDI Rémunération : 13,00€ à 17,00€ par heure Nombre d'heures : au moins 39 par semaine Horaires: - Travail...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    45000 Orléans, France EH Capital Temps plein

    **Assistant(e) de Direction (H/F) - CDI Temps Plein** **Lieu**: Orléans (45) **Type de contrat**: CDI Temps plein **Rattachement hiérarchique**: Directement rattaché(e) au Président Directeur Général **Description du poste**: EH Capital recherche un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour soutenir son Président Directeur Général dans la gestion...

  • Agent Technique HygiÈne Et Transition

    il y a 1 semaine

    45000 Orléans, France Orléans Métropole Temps plein

    Réf. 202410-000-3100 Ville Orléans Collectivité Ville d'Orléans Affectation Direction de l'Éducation Type d'emploi Emploi permanent Type de temps de travail Temps complet Filière Filière technique Cadre d'emploi Adjoints techniques Grade Adjoint technique ; Adjoint technique principal de 1ère classe ; Adjoint technique principal de 2ème...

  • Agent équipe Technique HygiÈne Et Transition

    il y a 1 semaine

    45000 Orléans, France Orléans Métropole Temps plein

    Réf. 202410-000-3100 Ville Orléans Collectivité Ville d'Orléans Affectation Direction de l'Éducation Type d'emploi Emploi permanent Type de temps de travail Temps complet Filière Filière technique Cadre d'emploi Adjoints techniques Grade Adjoint technique ; Adjoint technique principal de 1ère classe ; Adjoint technique principal de 2ème...

  • Animateur Formation Itinérant

    il y a 2 semaines

    45000 Orléans, France Univers NOZ Temps plein

    NOZ recherche ses talents de demain. Vous avez du potentiel et vous voulez saisir votre chance? Notre activité est en plein essor, nous avons besoin de renforts de qualité ! Afin d’accompagner l’Univers NOZ dans son développement et la conduite de nombreux projets, nous recrutons un: **Formateur Magasin Itinérant H/F** **Votre futur quotidien...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France UGECAM CENTRE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique à la direction générale de l'UGECAM CENTRE.ResponsabilitésAccueil téléphonique et numérique du siège.Préparation et suivi de dossiers confiés par la Direction Générale.Préparation de rendez-vous et réunions, tenue...

  • Directeur de supermarché Adjoint

    il y a 4 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France GD-MANAGER Temps plein

    Votre Rôle Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Directeur de Supermarché Adjoint. Vous serez chargé de contribuer à la gestion et à l'animation d'un Supermarché Alimentaire, en assurant la réalisation des objectifs en termes de marges et de CA, ainsi que la gestion commerciale dans le respect de la politique de...

  • Adjoint(E) a La Direction Du PÔle Personnes Agees

    Il y a 2 mois

    45100 Orléans, France Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans Temps plein

    Description de la mission: Le Centre Hospitalier Universitaire d’Orléans recrute un adjoint (H/F) à temps plein au sein de la direction de son pôle personnes âgées. **Principales missions du poste****: **Missions générales**: - Organiser, piloter et suivre les activités et les moyens d’un ou plusieurs services administratifs et fonctionnels -...

  • Assistant/e Dentaire Qualifie/e

    il y a 3 semaines

    45000 Orléans, France SELARL DE CHIRURGIEN DENTISTES Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Dentaire pour rejoindre notre équipe dynamique. Le poste offre une opportunité passionnante d'assister les dentistes dans la prestation de soins dentaires de qualité à nos patients. **Duties**: - Assister les dentistes lors des procédures dentaires - Préparer les instruments et les matériaux...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction de la FHF Centre-Val de Loire est chargé(e) de la gestion quotidienne de l'association. Il/elle travaille sous l'autorité de la déléguée régionale permanente et est responsable de la préparation, du suivi et de la rédaction des documents administratifs.Compétences requisesMaîtrise des outils de bureautique et...

  • Administrateur(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France UGECAM CENTRE Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe de l'UGECAM CENTRE en tant qu'assistant(e) de direction, où vous serez chargé(e) de l'accueil téléphonique et numérique du siège. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction Générale pour préparer et suivre les dossiers confiés, ainsi que pour préparer des rendez-vous...

  • Administrateur(e) de direction

    il y a 3 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France UGECAM CENTRE Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe de l'UGECAM CENTRE en tant qu'assistant(e) de direction, où vous serez chargé(e) de l'accueil téléphonique et numérique du siège. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction Générale pour préparer et suivre les dossiers confiés, ainsi que pour préparer des rendez-vous...

  • Administrateur(e) de direction

    il y a 1 semaine

    Orléans, Centre-Val de Loire, France UGECAM CENTRE Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe de l'UGECAM CENTRE en tant qu'assistant(e) de direction, où vous serez chargé(e) de l'accueil téléphonique et numérique du siège. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction Générale pour préparer et suivre les dossiers confiés, ainsi que pour préparer des rendez-vous...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction de la Fédération Hospitalière de France Centre-Val-de-Loire est chargé(e) de soutenir la délégation régionale dans la gestion quotidienne de l'association.Compétences requisesMaîtrise des outils de bureautique et réseaux sociauxSens du service publicDynamisme et contact aiséRéactivité et initiative...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France UGECAM CENTRE Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe de l'UGECAM CENTRE en tant qu'assistant(e) de direction. Vous serez chargé(e) de l'accueil téléphonique et numérique du siège, ainsi que de la préparation et du suivi de dossiers confiés par la Direction Générale.Compétences requisesTrès bonne maîtrise des outils du pack...

  • Administrateur(e) de direction

    il y a 3 jours

    Orléans, Centre-Val de Loire, France UGECAM CENTRE Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe de l'UGECAM CENTRE en tant qu'assistant(e) de direction, où vous serez chargé(e) de l'accueil téléphonique et numérique du siège. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction Générale pour la préparation et le suivi de dossiers importants.Compétences requisesTrès bonne...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 5 jours

    Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction de la Fédération Hospitalière de France Centre-Val-de-Loire est chargé(e) de soutenir la délégation régionale dans la gestion quotidienne de l'association.Compétences requisesMaîtrise des outils de bureautique et réseaux sociauxSens du service publicDynamisme et contact aiséRéactivité et initiative...

  • Directeur de crèche adjoint

    il y a 3 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France People&Baby Temps plein

    Offre de poste : Directeur de crèche adjointVous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et passionnée par la petite enfance? People&baby, leader du secteur des crèches en France et à l'international, recherche un Directeur de crèche adjoint pour rejoindre son équipe.MissionEn tant que Directeur de crèche adjoint, vous serez chargé de la direction...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine

    Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction de la Fédération Hospitalière de France Centre-Val-de-Loire est chargé(e) de soutenir la délégation régionale dans la gestion quotidienne de l'association.Compétences requisesMaîtrise des outils de bureautique et réseaux sociauxSens du service publicDynamisme et contact aiséRéactivité et initiative...