Secrétariat - Accueil Associatif (H/F)

Il y a 4 mois

Grenoble, France Association du Centre Social Chorier Berriat Temps plein

**Offre d’emploi secrétaire accueil**

L'Association du Centre Social Chorier-Berriat est une association créée en 1972, elle se situe dans les locaux de la Maison des Habitant-es Chorier-Berriat avec qui elle co-porte le projet social de l'équipement dans le cadre d'un agrément CAF.

Elle est également conventionnée avec la ville de Grenoble en tant qu'association socio-culturelle.

**L'équipe associative est composée de**:

- Une directrice, responsable de la MDH embauchée par la ville et mise à disposition à hauteur de 10% pour assurer un rôle de direction au sein de l'ACSCB
- Un directeur adjoint
- Une comptable
- Un/une secrétaire
- Un directeur des accueils de loisirs
- Un animateur référent
- Une animatrice jeunesse.

Elle a comme activités principales la gestion de deux structures d'accueils de loisirs pour les 3/10 ans, la gestion d'une offre d'animation jeunesse en partenariat avec la MJC Parmentier, la gestion d'activités de loisirs / culture / bien-être, et la participation à la vie locale à travers différentes actions (temps festifs, vide-grenier, animations jeux, activités solidaires, etc.).

La Maison des Habitants Chorier Berriat a pour particularité de fonctionner grâce à l'étroite collaboration entre la ville et l'association du centre social Chorier Berriat. La-le Secrétaire est un-e pilier de cette alliance, assurant une fluidité dans le fonctionnement quotidien.

Ce poste est en lien hiérarchique avec l'équipe de direction de l'association, La-le secrétaire travaille en étroite collaboration avec la coordinatrice accueil de la MDH avec qui il-elle à un lien fonctionnel.

**Poste**:
Secrétariat d'accueil de l’Association du Centre Social Chorier Berriat.

**Lieu**:
10 Rue Henry Le Chatelier

**Contrat**:
CDI à temps plein.

**Rémunération**:
Salaire brut à partir de 1900 €.

**Conditions de travail**:
Mobilisation ponctuelle sur les week-ends et les soirées.

**Missions : Accueil et communication**
- Assurer l’accueil physique et téléphonique, informer et orienter (adhérents, habitants, bénévoles, partenaires et professionnels)
- Faire s’exprimer les usagers sur les attentes en matière de lien social et d’actions collectives
- Alerter la coordonnatrice accueil et l’équipe de direction associative sur les situations complexes
- Soutenir l'équipe d'accueil en cas d’absence ou de forte activité.
- Réalisation de documents variés : affiches, tracts, plaquettes, notices, courriers, comptes-rendus,assurant la communication auprès des public des informations essentielles liées aux différentes activités portées par la MDH.
- Mise à jour et participation à la gestion du site de l’ACSCB.

**Secrétariat et administratif**
- Assurer les inscriptions pour le centre de loisirs, les activités associatives adultes/enfants, le scolaire, la restauration, le périscolaire et les activités sportives.
- participer à l'instruction des demandes de tarification solidaire et d'aides aux vacances
- Contribuer à la gestion des prêts et location de salles municipales gérées par la MDH ( consultation planning d’occupation, pré-réservation, demande de pièces justificatives)
- traitement et orientation des courriels de la messagerie générique de l'ACSCB, et renfort pour le traitement et l'orientation des courriels de la messagerie générique de la MDH
- Gestion des adhérents et des activités de l’association:

- Gestion et suivi des activités adultes, fréquentation, gestion des absences, des usagers en attentes et recensement des besoins des intervenants.
- Encaissement et suivi comptable des adhérents, réception des participations aux activités en lien avec la gestion de la trésorerie assurée par le comptable
- Gestion des aides diverses venant en complément des participations financières des adhérents : suivi des aides aux vacances Ville/CCAS, attestations aux Comités d'Entreprise, sollicitations et suivi des aides du département, suivi des chèques vacances.
- Relance des adhérents en cas de défaut et/où de retard de paiement
- Edition des listes de présences, collecte et traitement des données concernant les présences des adhérents aux activités du centre ( ateliers spécialisés et accueils de loisirs).
- Relais informatif avec les différents professionnels ( intervenants spécialisés, animateurs AL, animateurs permanents)

**Divers**:

- Participation aux réunions de l’ACSCB et du du pôle accueil ville.
- Soutien ponctuel à l’équipe associative (période d’affluence, pédibus, communication, événements et temps forts de la MDH, etc..)

**Savoir-faire et savoir-être requis**:

- Qualités relationnelles : Écoute, disponibilité et approche sociale du public.
- Sensibilité : Intérêt marqué pour les métiers de l'animation et du secteur social.
- Organisation : Méthodologie, rigueur et anticipation.
- Bureautique : Maîtrise du pack office; canva; formation spécifique assurée en

  • Secrétaire Médical

    Il y a 7 mois

    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical (e) Référente - Secrétariat Chef de service -Ophtalmologie - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Cadre médico-administrative Cadre médico-administrative Management et coordination des assistantes médico-administratives et des agents administratifs Gérer les...

  • Standardiste Accueil Secrétariat

    Il y a 8 mois

    Grenoble, France MENTECH Temps plein

    Votre agence **MENTECH GRENOBLE RECRUTEMENT** , Recherche pour son client reconnue depuis de 20 ans dans le domaine de la plomberie **1 SECRÉTAIRE H/ F** ( Sur le secteur Grenoblois ) **Au sein de l'entreprise, vos missions seront les suivantes**: Gestion de l'accueil téléphonique Gestion de l'accueil physique Gestion des fournitures et des...

  • Standardiste Accueil Secrétariat

    Il y a 7 mois

    Grenoble, France MENTECH Temps plein

    Votre agence **MENTECH GRENOBLE RECRUTEMENT** , Recherche pour son client reconnue depuis de 20 ans dans le domaine de la plomberie **1 SECRÉTAIRE H/ F** ( Sur le secteur Grenoblois ) **Au sein de l'entreprise, vos missions seront les suivantes**: Gestion de l'accueil téléphonique Gestion de l'accueil physique Gestion des fournitures et des...

  • Chargé de Développement Associatif

    il y a 3 semaines

    Grenoble, France CCFD-Terre Solidaire Temps plein

    **Rejoindre le CCFD-Terre Solidaire c’est mettre ses compétences au profit d’une association qui se bat au quotidien pour des causes et des valeurs justes.** C’est travailler au sein d’équipes soudées, de métiers variés et d’acteurs d’horizons différents, tous unis par un même enjeu : faire vivre la solidarité internationale, participer...

  • Responsable Chargé(E) D'accueil

    Il y a 7 mois

    Grenoble, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Chargé/e D'accueil en Entreprise

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie, le...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 7 mois

    Grenoble, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    **Description entreprise**: Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins...

  • Chargé/e D'accueil en Entreprise

    Il y a 7 mois

    Grenoble, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Chargé/e D'accueil en Entreprise

    Il y a 7 mois

    Grenoble, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie, le...

  • Chargé/e D'accueil en Entreprise

    Il y a 7 mois

    Grenoble, France CO Accueil Temps plein

    **Opportunité d’emploi : Chargé(e) d'accueil en entreprise** Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours...

  • Chargé/e D'accueil en Entreprise

    Il y a 8 mois

    Grenoble, France CO Accueil Temps plein

    **Opportunité d’emploi : Chargé(e) d'accueil en entreprise** Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours...

  • Chargé(E) D'accueil

    Il y a 8 mois

    Grenoble, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est...

  • Chargé/e D'accueil en Entreprise

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France CO Accueil Temps plein

    Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie,...

  • Chargés D'accueil

    Il y a 7 mois

    Grenoble, France Cityone - Accueil Temps plein

    Position **Entreprise**: Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est...

  • Chargés D'accueil

    Il y a 7 mois

    Grenoble, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France ALFA 3A Temps plein

    **Missions** Votre mission s'inscrit dans le cadre du programme AGIR 38, Accompagnement global et individualisé des réfugiés en Isère, au sein de l'association Alfa3a. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique du public et des partenaires. Vous êtes l’interface entre les personnes accompagnées, les travailleurs sociaux et les partenaires...

  • Chargé/e D'accueil en Entreprise

    Il y a 7 mois

    Grenoble, France CO Accueil Temps plein

    Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie, le sens du...

  • Chargé/e D'accueil en Entreprise

    Il y a 7 mois

    Grenoble, France CO Accueil Temps plein

    Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie,...

  • Chargé/e D'accueil Ponctuel/le

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France CO Accueil Temps plein

    Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie,...

  • Chargé/e D'accueil Ponctuel/le

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France CO Accueil Temps plein

    Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie,...