Assistant de Gestion RH Polyvalent

il y a 3 semaines


Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

-Présentation
Le Département recrute un.e assistant.e gestion RH polyvalent.e pour le service administration des ressources humaines au sein du Pôle ressources humaines et performance de gestion.
Ce pôle a vocation à apporter aux élus départementaux, à la Direction générale des services et aux pôles opérationnels, les services et prestations nécessaires à la mise en œuvre des politiques départementales.
Il comporte deux directions et un service:

- La Direction des ressources humaines et performance de gestion,
- La Direction des finances et commande publique,
- Le Service audit, contrôle de gestion et évaluation.

La Direction des ressources humaines et performance de gestion comprend cinq services et une mission:

- Le Service administration des ressources humaines (SARH) qui gère la carrière, la paie, les frais de déplacements, les droits à congés des agents de la collectivités dont notamment maladie, maternité, ainsi que la retraite.
- Le service recrutement-mobilité,
- Le service formation,
- Le service action sociale et santé au travail qui comprend les secteurs prestations sociales et santé au travail,
- Le service Missions Transversales RH qui gère les relations sociales, le pilotage budgétaire RH, le système d'information RH, communication RH,
- La mission accompagnement individuel - handicap (MAIH) en charge de l'accompagnement des agents en reconversion professionnelle notamment pour inaptitudes physiques.
Le poste à pourvoir se situe au sein du service administration des ressources humaines.
Description du poste
Fonctions
Sous l'autorité du responsable du SARH et de son adjoint,, l’assistant.e de gestion RH polyvalent répond aux besoins en remplacement en matière de RH, principalement en matière de gestion de la paie et de la carrière des agents.
Missions générales
Il.elle assure la gestion administrative d'un portefeuille d'agents (environ 280 agents) et exerce, à ce titre, les missions suivantes:

- Gérer les affaires courantes : élaboration des arrêtés, contrats, attestations, courriers.
- Suivre les différents types de congés : maternité, maladie ordinaire, longue maladie et saisine, le cas échéant, des instances compétentes.
- Gérer la paie des agents : traitement, Supplément Familial de Traitement, régime indemnitaire, heures supplémentaires, astreintes, frais de déplacement, avantages en nature.
- Gérer la carrière des agents : nomination, déroulement de carrière, positions statutaires, temps de travail.
- Informer et conseiller les agents dans les domaines concernés.
- Gérer la retraite : affiliations, simulations et liquidations.
Missions spécifiques
En fonction des besoins en remplacement, l’assistant.e de gestion RH polyvalent peut être amené.e à effectuer les missions suivantes:

- Gestion des frais de déplacements.
- Secrétariat et assistance d’un service de la DRH.
- Accueil physique et téléphonique.
- Diverses missions administratives.
Spécificités du poste
- Contrainte calendaire pour l’établissement des paies mensuelles.
Liaisons fonctionnelles
Chef de service, adjoint au Chef de service, référentes au sein du SARH - services ressources des agences.
Informations spécifiques offre Internet
Document complémentaire
Profil requis
Connaissances
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale,
- Connaissance des règles de paie,
- Maîtrise de la bureautique : Word, Excel.
- Connaissance du Logiciel Astre appréciée.
Formation
Niveau de diplôme
Baccalauréat
Aptitudes requises
- Sens de l'organisation et esprit d'initiative,
- Sens du travail en équipe,
- Rigueur et autonomie,
- Discrétion et respect de la confidentialité.
Expériences
Expérience souhaitée sur un poste similaire.
Niveau d'expérience
6 mois - 1 an
Informations complémentaires
Contacts
Pour tout renseignement complémentaire:

- Jean-Yves KERANGOAREC, Chef de Service Administration Ressources Humaines au 02.99.02.41.06 ou Martin NIELLY, Adjoint au chef de service au 02 21 67 95 02 (pour toute question technique)
- Emmanuelle HEDIN, Chargée et conseillère en recrutement et projet professionnel au 02.99.02.30.26 (pour toute question RH)
Date de fin publication Web
11/06/2023



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