Secretaire Medical Cppe Pole Sante Publique
il y a 3 semaines
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
SECRETAIRE MEDICAL CPPE POLE SANTE PUBLIQUE - H/F
**CONTRAT**
CDD
**DESCRIPTIF**
Descriptif du poste:
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Service de consultations externes situé au Bâtiment PQR, entrée 2, deuxième étage.
Patients adultes de tous âges souvent atteints de pathologies chroniques.
Travail en équipe avec 3 autres secrétaires médicales et une équipe pluri-disciplinaire santé travail environnement, composée de médecins, d'infirmiers, d'internes, d'ingénieurs, d'attachés de recherche clinique, de stagiaires, etc
MISSIONS
Accueillir et renseigner les patients, familles et usagers.
Planifier les activités (parcours patients, agenda des consultations, admissions, convocations).
Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.
Etre garant de la coordination médico-administrative et de la circulation de l'information.
ACTIVITES
Accueil et orientation des patients
Préparation en amont des dossiers médico-administratifs (demande des documents administratifs aux patients par mail, relance en cas de non réponse, création de la pré-admission en lien avec le bureau des admissions si nécessaire)
Préparation des dossiers de consultations : création informatique du dossier de consultation de pathologie professionnelle et environnementale (logiciel RVN3P) et création du dossier médical papier, organisation des téléconsultations (logiciel IDEO)
Gestion des appels téléphoniques : prise de rendez-vous, report de rendez-vous sous le logiciel DX PLANNING, appels pour les médecins du service, gestion d'appels divers
Gestion du mail générique du service (programmation de rendez-vous de consultations, réponses questions diverses)
Gestion des rendez-vous de consultations (report éventuel de consultation) et programmation des RDV des examens complémentaires
Appel des patients identifiés par un repérage systématique pour leur proposer un RDV (expliquer l'objectif de la consultation)
Gestion des agendas des médecins intervenant sur la CPPE
Organisation des comités médicaux et des expertises dans lesquels les médecins du service sont nommés
Tri du courrier (réception, tri et diffusion)
Frappe de courriers, mise en page et relecture de comptes rendus de consultations, de courriers, d'expertises, courriers pour demande d'avis sur dossiers, compte rendus des comités médicaux
Saisie informatique des actes de consultations sous DX CARE
Traitement informatique des dossiers (logiciel spécifique RNV3P) : création dossiers, saisie de la consultation, saisie des codes « pathologie » (codes CIM10), saisie des codes « profession et entreprise » (Codes CITP et NAF), saisie des mémos cliniques
Archivages des dossiers : enregistrement de tous les dossiers sous le logiciel SPARK, réintégration de dossiers (Logiciel SPARK), versement des plus anciens dossiers sous SPARK
Archivages des dossiers récents au sein du service
Saisie de comptes rendus de réunion, de courriers d'actions transversales
Participation à l'élaboration de divers documents (plaquettes, affiches )
Préparation du staff médical du mardi après-midi (examens complémentaires)
Gestion logistique : gestion des stocks (logiciel LYRECO et CEPAGE), demande d'intervention de maintenance, programmation de Doodle, de réunions téléphoniques
Gestion des Missions et déplacements de l'équipe : établissement de l'ordre de mission auprès des directions concernées, commande de billets (plateforme GLOBEO), gestion des frais auprès des directions concernées
Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
ACTIVITES SPECIFIQUES:
Tutorat : Accueil, encadrement et accompagnement pédagogique de personnes (agents, étudiants, stagiaires, nouveaux professionnels...)
Mise en place, organisation, suivi des staffs médicaux
Participation à l'activité universitaire
Suivi/organisation de DU ou DIU (Diplôme Universitaire et Inter universitaires)
Organisation des missions d'enseignement post universitaires/congrès/colloques
Secrétariat du chef de pôle
Suivi et accompagnement des projets transversaux en lien avec l'activité
Profil recherché:
COMPETENCES REQUISES:
TECHNIQUES:
- Organiser le travail en secrétariat médical
- Accueillir et orienter les patients
- Classements divers
- Acquérir les connaissances et utiliser les logiciels DX CARE, DX PLANNING, RNV3P, SPARK, CPAGE, CARL SOURCE, WORD, EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK, GLOBEO TRAVEL, IDEO
- Faire la frappe des courriers, très bon niveau d'orthographe requis
- Informer les patients sur les objectifs de la consultation
- Renseigner les patients sur les différentes démarches à accomplir en fonction de leur situation
- Utiliser le logiciel de réservation pour les déplacements (GLOBEO TRAVEL)
RELATIONNELLES:
- Accueil téléphonique : analyse des appels et orientation adaptée
- Accueillir les patients, analyser l
-
Secrétaire Médical
il y a 4 semaines
Bordeaux, France VITALIS MEDICAL Temps pleinVitalis Médical Bordeaux, agence de recrutement en intérim, vacation, CDD et CDI, spécialisée dans le paramédical, le médical et le social, recrute une Secrétaire Médical H/F pour un remplacement pour un de ses clients basé sur Bordeaux (33). Vos missions - Accueil des patients ambulatoires, - Création des dossiers et enregistrement dans le...
-
Secrétaire Médical
il y a 1 mois
Bordeaux, France Adecco Medical France Temps pleinNotre Agence Adecco Medical recherche pour l'un de ses clients, entreprise basée sur Bordeaux, un(e) secrétaire médical (F/H) pour une missions intérimaire de 3 jours du 18 au 20 avril 2023. Au sein du service médical, vous aurez les missions suivantes: - assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter les patients - gérer l'agenda -...
-
Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Bordeaux, France Polyclinique Bordeaux Nord Aquitaine Temps plein**Missions**: - Accueil physique et téléphonique de patients ainsi que des différents professionnels de santé - Prises de RDV téléphoniques et/ou physiques - Numérisation de documents - Frappe de comptes rendus (reconnaissance vocale) - Saisie et facturation des actes CCAM **Amplitude horaire**: 07h30 - 20h30 Roulement de travail sur 12 semaines du...
-
Secretaire Medicale
il y a 1 mois
Bordeaux, France Centre hospitalier Charles Perrens Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE (Centre répondant et Consultation endeuillés suicide) - POLE PUMA (F/H) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Charles Perrens est aujourdhui un hôpital de recours et de référence à léchelle de la Nouvelle Aquitaine dans le domaine de la psychiatrie et de la santé...
-
Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Bordeaux, France Polyclinique Bordeaux Nord Aquitaine Temps plein**Voici les missions qui vous seront confiées**: - Accueil téléphonique et physique des patients - Encaissement des consultations - Gestion des agendas - Création et mise à jour des dossiers patients - Frappe des comptes rendus médicaux - Diverses tâches administratives - Planification d'interventions chirurgicales Du lundi au jeudi...
-
Secrétaire médical(e) H/F
il y a 3 semaines
Bordeaux, France Dentego Temps pleinA propos de l'entreprise :Le centre de santé dentaire Dentego Bordeaux Montaigne est idéalement situé dans le quartier Hôtel de Ville Quinconces, dans le Centre-Ville de Bordeaux.A propos du poste :* CDI à pourvoir dès à présent. * Rémunération attractive selon votre expérience et votre profil * Congés payés, Mutuelle, Retraite complémentaire...
-
Cadre de Sante Paramedical Unite C6
il y a 5 jours
Bordeaux, France Centre hospitalier Charles Perrens Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** CADRE DE SANTE PARAMEDICAL UNITE C6 - POLE UNIVA (F/H) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CH Charles Perrens recrute dès que possible un/e cadre de santé paramédical pour son unité C6 - Pole UNIVA Unité d'admission fermée de psychiatrie sectorielle, accueillant des patients...
-
Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Bordeaux, France MedikSanté Temps pleinMEDIKSANTE est un réseau de centres de santé hybrides proposant des consultations physiques et à distance avec des médecins généralistes. Nos centres sont équipés de bornes de téléconsultation dotées d'outils médicaux connectés (stéthoscope, tensiomètre, oxymètre, thermomètre, dermatoscope et otoscope) et permettent de poser un diagnostic...
-
Secrétaire médicale
il y a 1 semaine
Bordeaux, France ADECCO Temps pleinVotre cabinet de recrutement Adecco recherche pour l'un de ses clients, sur Bordeaux Centre et Rive droite, des secrétaires médicales H/F en CDI dans le cadre de plusieurs ouvertures de poste. Au sein d'une équipe pluridisciplinaire (Médecins Radiologues, Manipulateurs en Radiologie) le(a) Secrétaire Médical(e) participe au bon fonctionnement du...
-
Cadre de Sante Paramedical Pole Anesthesie
il y a 1 mois
Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** CADRE DE SANTE PARAMEDICAL POLE ANESTHESIE REANIMATION GH SUD - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: ACTIVITES / MISSIONS Exercer une fonction d encadrement pour garantir la qualité des soins et la sécurité des patients Organiser, coordonner et évaluer la prise en charge des soins...
-
Secrétaire Médicale
il y a 1 jour
Bordeaux, France SYNLAB Temps pleinBORDEAUX CDI temps plein **Date de publication **:21 mai 2024 **SEL **:SYNLAB NOUVELLE AQUITAINE **Qui sommes nous ?****: Où vous travaillez au sein d'une équipe solidaire engagée pour la santé des Français ? Alors postulez chez SYNLAB, nous sommes faits pour nous entendre ! **SYNLAB : la force des dynamiques locales, la puissance d'un...
-
Secretaire Medicale Service Sante Au Travail
il y a 1 mois
Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein**Descriptif** Descriptif du poste: Le secrétariat est situé sur le site de Pellegrin. Effectif 4 agents localisés dans un bureau partagé. Fonctionnement : Front Office / Back Office. Polyvalence, polycompétence sur l ensemble des activités du secrétariat. Amplitudes Horaires : 8H30-16H00/ 09H-16H30 Définition: La secrétaire assiste l équipe...
-
Secretaire Medicale Service Sante Au Travail
il y a 1 mois
Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Le poste**: Le secrétariat est situé sur le site de Pellegrin. Effectif 4 agents localisés dans un bureau partagé. Fonctionnement : Front Office / Back Office. Polyvalence, polycompétence sur l'ensemble des activités du secrétariat. Amplitudes Horaires : 8H30-16H00/ 09H-16H30 **Définition**: La secrétaire assiste l’équipe médicale et...
-
Secretaire Medicale Service Sante Au Travail
il y a 1 mois
Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein**Descriptif** Descriptif du poste: Le secrétariat est situé sur le site de Pellegrin. Effectif 4 agents localisés dans un bureau partagé. Fonctionnement : Front Office / Back Office. Polyvalence, polycompétence sur l ensemble des activités du secrétariat. Amplitudes Horaires : 8H30-16H00/ 09H-16H30 Définition: La secrétaire assiste l équipe...
-
Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Bordeaux, France INSTITUT BERGONIE Temps pleinVous êtes secrétaire médicale et vous souhaitez rejoindre un établissement engagé pour la lutte contre le cancer ? Rejoignez dès maintenant les équipes de l’Institut Bergonié à Bordeaux. Vous ferez partie du « pool de remplacement », vous serez donc amené à intervenir dans les différents services de l’Institut, en fonction des...
-
Secrétaire Médicale
il y a 1 jour
Bordeaux, France MedikSanté Temps pleinMEDIKSANTE est un réseau de centres de santé hybrides proposant des consultations physiques et à distance avec des médecins généralistes. Nos centres sont équipés de bornes de téléconsultation dotées d'outils médicaux connectés (stéthoscope, tensiomètre, oxymètre, thermomètre, dermatoscope et otoscope) et permettent de poser un diagnostic...
-
Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Bordeaux, France INSTITUT BERGONIE Temps pleinVous êtes **secrétaire médicale** et vous souhaitez rejoindre un établissement engagé pour la lutte contre le cancer ? Le service **d’imagerie** recrute. Rejoignez dès maintenant les équipes de l’Institut Bergonié à Bordeaux : Centre régional de lutte contre le Cancer de la Nouvelle Aquitaine. Vous intégrez une équipe d’environ 80...
-
Secrétaire Médical(E)
il y a 4 semaines
Bordeaux, France Dentego Temps plein**Votre Mission**: - CDI à pourvoir dès à présent. - Rémunération attractive selon votre expérience et votre profil - Congés payés, Mutuelle, Retraite complémentaire et Prévoyance - Offre de formation attractive et prise en charge pour la montée en compétences de nos Secrétaires médical(e)s - Possibilité d'évolution en tant que Secrétaire...
-
Secrétaire Médicale Du Centre Ressources de
il y a 4 semaines
Bordeaux, France EHPAD PARROT Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale du Centre Ressources de l'EHPAD (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de PÉRIGUEUX, Hôpital de référence du Département de la Dordogne (24) situé dans un cadre agréable, à 1h15 de Bordeaux (autoroute), recherche un(e) secrétaire médicale du...
-
Secrétaire médical(e) H/F
il y a 3 semaines
Bordeaux, France Dentego Temps pleinA propos de l'entreprise :Le centre de santé dentaire Dentego Bordeaux Montaigne estidéalement situé dans le quartier Hôtel de Ville Quinconces, dansle Centre-Ville de Bordeaux.A propos du poste :* CDI à pourvoir dès à présent.* Rémunération attractive selon votre expérience et votreprofil* Congés payés, Mutuelle, Retraite complémentaire...