Assistant Administration

Dans le cadre d’une reprise d’Entreprise, je recrute un.e,

**Assistant.e Administration & Ventes**

Vous intégrez une entreprise dynamique de 10 personnes, réputée depuis 30 ans sur son secteur et en constante évolution, spécialisée dans les produits imprimés et la communication graphique pour les commerces, les TPE, les artisans, les associations, l’administration...

En étroite collaboration, vous m’assistez directement dans:

- Les relations commerciales : l’accueil des clients, les devis, la rédaction des offres commerciales, l’administration et le suivi des commandes : enregistrement, confirmation, suivi avec la production, livraison, facturation et règlements,
- Les demandes des clients, l’information, le conseil et la promotion commerciale,
- Le suivi des approvisionnements, de la sous-traitance et des encours,
- L’actualisation des dossiers commerciaux, des prospects sur un logiciel ERP/CRM,
- La gestion administrative : devis, confirmation, livraison, facturation et fournisseurs en interface avec la comptabilité externe,
- La coordination entre les 3 sites de production/points de ventes,
- la communication sur les réseaux sociaux, sur le site internet, et les lettres-infos.

Profil:

- Formation: Minimum BAC+2 avec 3 ans d’expérience en administration des ventes et/ou en commercial sédentaire, avec idéalement une connaissance des activités de l’imprimerie et de la communication graphique.
- Bureautique: Pratique courante des outils bureautiques : Pack Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint), système ERP/CRM.
- Qualités: Implication dans les activités de l’entreprise, efficacité et dynamisme en communication, dans les relations avec les clients, avec vos collègues et tout autre interlocuteur de l’entreprise.

Rigueur, méthode, implication, service, esprit d’équipe, polyvalence et curiosité technique, autonome.

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 1 800,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 15/05/2023