Agent Spécialisé en état Civil Et Gestion Des

il y a 4 semaines


Brest, France brest.fr Temps plein

Catégorie : C
- Filière : Filière administrative
- Cadre d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux
- Temps de travail : Complet
- Type d'emploi : Emploi permanent

Brest métropole recrute pour sa Direction Proximité - Service Décès-Cimetières

**_ _**Mission(s) principale(s)**:

- Gestion des dossiers de l’Etat Civil Décès
- Vérifications, validations et suivi des concessions funéraires

**Activités**:

- Enregistrement des déclarations de décès
- Constitution des dossiers relatifs aux différentes opérations funéraires (inhumations, exhumations )
- Gestion des dossiers de l’Etat Civil (transmission des données aux différents partenaires : INSEE, DASD, CCAS, Elections ) et interlocuteurs (notaires )
- Accueil physique et téléphonique
- Vente et renouvellement des concessions sépulcrales
- Assurer la vérification et la validation des saisies informatiques de données sur le logiciel cimetières
- Effectuer les relances et le suivi des concessions expirées
- Participer aux projets de service et de la direction

**Compétences requises**:
**Connaissances générales (savoir)**:

- Connaissances de la législation en matière d’état civil du funéraire et des cimetières ou volonté de l’acquérir.

**Compétences pratiques (savoir-faire)**:

- Maîtriser les outils téléphoniques, informatiques et bureautiques
- Connaître les logiciels Outlook, Word, Excel, Arpège et Gescime ou volonté de s’y former
- Aisance dans l’usage de l’internet et de l’intranet
- Capacité rédactionnelle

**Qualités professionnelles (savoir-être)**:

- Sens du service au public
- Sens de l’accueil, capacité d’écoute d’un public sensible, discrétion, confidentialité
- Rigueur et sens de l’organisation
- Disponibilité, sens de l’entraide et esprit d’équipe
- Attitude de neutralité par rapport aux entreprises intervenant dans le domaine du funéraire.
- Capacité à rendre compte
- Autonomie et capacité d’initiative

**Relations hiérarchiques et fonctionnelles**:

- Rattachement hiérarchique : Responsable de l’Unité Etat-Civil et Gestion des concessions
- Encadrement (nombre d’agents encadrés) : non
- Relations internes : Services de Brest Métropole et de la Ville de Brest
- Relations externes : Mairies, entreprises de Pompes Funèbres établissements hospitaliers

**Conditions et modalités d’exercice**:

- Lieu de travail : mairie de Brest
- Temps et horaires de travail, ATT : voir règlement ATT du service
- Moyens matériels du poste : matériel bureautique, téléphone

**Contact**:
Pour tous renseignements relatifs aux missions, veuillez prendre contact auprès de:

- Claire MALLEJAC - Responsable d’unité - Tél : 02 98 00 87 88
- ou Katia LE GALL - Responsable du service - Tél : 02 98 00 88 01

Pour tous renseignements relatifs aux conditions statutaires, veuillez prendre contact auprès de:

- Chloé NOAN - Chargée de recrutement à la DRH - Tél : 02 98 33 57 77

**01/10/2023



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    Présentation de l'entreprise: Devenez agent(e) d’état des lieux indépendant(e) en moins d’un mois ! Chez Check and Visit, nous nous sommes donnés une mission : aider les professionnels de l’immobilier du monde entier à réaliser et fiabiliser les états des lieux des logements de leur parc locatif grâce à des solutions innovantes et digitales....


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    Synthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE HEMONSTOIR** 22 Rue du Général de Gaulle - 22600 HEMONSTOIR **Lieu de travail** - HEMONSTOIR **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 24/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une disponibilité supérieure à 6...


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