Assistant.e Technico-administratif.ve de Laboratoire

-Présentation
Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ?
Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus écologique. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des domaines d’activités variés. Nous rejoindre, c’est intégrer une collectivité de 4250 femmes et hommes entreprenants, dynamiques et innovants.
Nous recrutons un.e assistant-e technico-administratif.ve pour LABOCÉA
LABOCÉA est un établissement public de coopération environnementale (EPCE).
Il a été fondé par les Départements des Côtes d’Armor, du Finistère, de l’Ille-et-Vilaine et Brest Métropole.
L’objectif du laboratoire est de répondre aux besoins d’analyses de l’État et des collectivités territoriales en Bretagne. Il est aussi au service des professionnels et des particuliers.
LABOCÉA œuvre et innove dans les domaines de la sécurité alimentaire et environnementale, la santé animale et végétale contribuant ainsi à la santé humaine.
LABOCÉA apporte des outils et moyens d’aide à la décision dans une large gamme de prestations de proximité : prélèvements, collecte, analyses, conseil, formation, métrologie, recherche et développement.
Recruté.e par le Département d'Ille-et-Vilaine, vous serez mis-e à disposition de LABOCEA.
Description du poste
Fonctions
Vous exercerez principalement des missions d'assistance technico-administrative.
Missions générales
À ce titre vous assurerez les missions suivantes:

- Réceptionner les livraisons et les prélèvements pour analyse: Examen des critères d'acceptation des prélèvements (vérification de la température), identification (vérification des commémoratifs).
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Filtrer les appels, assurer une réponse de premier niveau, réceptionner et transmettre les messages y compris techniques.
- Veiller à la sécurité de la zone accueil.
- Enregistrer les prélèvements pour l'ensemble des services dans un logiciel spécifique.
- Répartir les échantillons dans les zones de conservation avant analyse.
- Participation à la gestion des dossiers d'analyse : Édition des résultats d'analyse et/ou factures, trier des résultats ou factures, mettre sous pli, distribuer des résultats par voie électronique, classer et archiver des dossiers d'analyse.
- Gérer l'envoi et la réception des échantillons vers les autres sites LABOCÉA, ou vers des sous-traitants, en lien avec les services techniques.
- Gérer les envois de flacons/glacières et matériels de prélèvement en lien avec les services techniques.
- Assurer des tâches administratives diverses : notes, rapports, courriers, documents divers, classement.
Missions spécifiques
Spécificités du poste
- Polyvalence importante.
- Port de charges (inférieures à 12 kg).
- Travailler en lien avec différents services.
Liaisons fonctionnelles
Avec les chefs de service de la structure, les assistantes commerciales, les unités d'enregistrement des 5 sites LABOCÉA.
Informations spécifiques offre Internet

Rémunération à partir de 2 217 € bruts soit environ 1 784 € nets prime semestrielle incluse.
Document complémentaire
Profil requis
Connaissances
- Maîtrise de l'outil bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Post Office, Outlook).
- Connaissance du milieu de laboratoire.
Formation
- Secrétariat / Sciences Médico-Sociales / Assistanat.
Niveau de diplôme
Sans Diplôme,CEP - CEG,BEP,CAP
Aptitudes requises
Qualités relationnelles:

- Travail en équipe et transversalité.
- Discrétion.
- Autonomie.
- Sens du contact client.

Qualités organisationnelles:

- Rigueur.
- Réactivité face aux demandes imprévues et disponibilité.
- Capacité de priorisation.

Informatique:

- Forte capacité d'adaptation aux logiciels métiers.
Expériences
Une première expérience réussie en laboratoire ou milieu médical constituerait un plus.
Niveau d'expérience
Informations complémentaires
Contacts
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Nos contacts
- Pour vos questions sur le poste : Mme Caroline ORVAIN, coordinatrice administrative du site LABOCEA Combourg au 02.99.73.02.29.
- Pour vos questions RH: M. François Nackaerts, coordonnateur RH du pôle dynamiques territoriale au 02.99.02.20.07.
Date de fin publication Web
20/05/2024