Cdi - Assistant-e Adv (F/H)

Il y a 2 mois

LevalloisPerret, France IFCV APPRENTISSAGE Temps plein

**L'IFCV, qu'est-ce que c'est ?** Centre de formation en alternance depuis 30 ans maintenant, nous proposons des **formations en alternance diplômantes **allant du Bac au Bac+5 dans les secteurs du **commerce, de la banque et assurance, du management, des ressources humaines et de la sécurité-sûreté**. Chaque année, près de 700 postes sont à pourvoir au sein d’entreprises partenaires telles que la Société Générale ou Celio.

Nous sommes aujourd'hui à la recherche **d'un-e assistant-e administration des ventes pour la production et le suivi des contrats **afin de renforcer notre équipe de 2 personnes.

Au sein du Pôle Contrats, vos missions seront principalement les suivantes:
**Rédaction et gestion des contrats en alternance (60%)**:

- Valider le suivi des fiches de renseignements réalisées par les entreprises
- Rédaction, envoi et suivi des contrats d’alternance en OPCO
- Assurer la logistique de signatures de contrats
- Relance des contrats et des accords de prise en charge non reçus
- Gestion des ruptures
- Communication progiciel client

**Suivi des contrats (40%)**:

- Analyse des données commerciales (_e.g_, tableaux de bords des promotions en cours)
- Suivi des reportings commerciaux
- Assurer la communication de l’administration des ventes

En fonction des périodes d’activité, cette répartition pourra néanmoins être amenée à changer.

**Et au niveau du profil, à quoi ressemble notre futur/e collaborateur/ice ?**
- **De niveau BAC +2**, vous bénéficiez d'une première expérience réussie dans le domaine administratif (**une expérience au sein d'un OF/CFA/OPCO serait vivement appréciée)**:

- Vous maîtrisez les logiciels du **Pack Office** et avez la capacité de vous approprier rapidement les logiciels internes (nous utilisons **4D/Complétive et YPARÉO**)

Vos compétences relationnelles sont les suivantes:

- **Rigueur**:

- **Excellente organisation**:

- **Réactivité**:

- **Fortes capacités d'adaptation**:

- **Aisance relationnelle** (orale comme téléphonique)

Fourchette de rémunération proposée **:23K€-28K€/an**

Si vous pensez correspondre au profil, il est l'heure de postuler

**Un aperçu du processus de recrutement ?**
- Nina, chargée de développement RH, trie les CV
- Nous échangeons lors d’un **1er entretien en visioconférence**:

- Si le premier entretien nous a convaincu, un **2ème entretien vous est proposé**, en présentiel, afin de visiter la structure et de rencontrer les membres de l’équipe
- Vous avez un retour maximum 5 jours après l'entretien

**L'IFCV s'engage dans le développement des compétences de l'ensemble de ses collaborateurs. Construisez et enrichissez votre carrière auprès de nous **

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 23 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Adv

    Il y a 3 mois

    Levallois-Perret, France Adsearch Temps plein

    **Assistant ADV (H/F) - Levallois-Perret (92) - 34k€ - intérim** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus de 180 consultants répartis sur 10 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI et Groupes...

  • Gestionnaire Adv

    Il y a 3 mois

    Levallois-Perret, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un(e) Gestionnaire ADV Anglais H/F en CDI sur Levallois-Perret. En tant que chargé d'ADV, vos missions sont: La gestion des projets de votre...

  • Un(E) Assistant(E) Adv

    Il y a 3 mois

    Levallois-Perret, France FED Supply Temps plein

    **Fed Supply, cabinet spécialisée dans le domaine de la Supply-Chain, recherche pour son client, société spécialisée dans l'informatique, Un(e) Assistant(e) ADV (F/H).** **Votre fonction**: Sous la responsabilité du responsable administratif et financier, vous assisterez le service ADV dans ses missions au quotidien, multiples et variées ; dans le...

  • Gestionnaire ADV Export h/f

    Il y a 2 mois

    Levallois-Perret, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Poste : Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans lesmétiers de l'ADV et de la Supply Chain, recrute pour l'un de sesclients un(e) Gestionnaire ADV Export H/F pour un poste en CDI baséà Levallois Perret.Au sein des Opérations basé au siège de l'entreprise àLevallois-Perret, rattaché(e) directement au...

  • Assistant Base de Données

    Il y a 3 mois

    Levallois-Perret, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV et de la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant Gestionnaire Base de données H/F pour un poste en CDI basé à Levallois-Perret. Au sein de la Direction des Achats du Groupe, vous...

  • Assitant(E) Adv

    Il y a 2 mois

    Levallois-Perret, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assitant(e) ADV (H/F) à Levallois-Perret 92300. Notre agence Industrie est une agence...

  • Gestionnaire Adv

    Il y a 3 mois

    Levallois-Perret, France DUALIS partner Temps plein

    Nous recrutons actuellement un Assistant(e) ADV pour une société à taille humaine dans le secteur du prêt à porter. Rattaché(e) au Responsable ADV, vous intégrez une équipe de 4 personnes et aurez pour missions: Traiter les commandes Clients (principalement en anglais) en lien avec le service commercial Etablissement des factures client et...

  • Gestionnaire ADV Export h/f

    Il y a 2 mois

    Levallois-Perret, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps plein

    Quelles sont les missions ?Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans lesmétiers de l'ADV et de la Supply Chain, recrute pour l'un de sesclients un(e) Gestionnaire ADV Export H/F pour un poste en CDI baséà Levallois Perret.Au sein des Opérations basé au siège de l'entreprise àLevallois-Perret, rattaché(e) directement au Responsable...

  • Gestionnaire ADV Export h/f

    Il y a 2 mois

    Levallois-Perret, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Quelles sont les missions ?Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans lesmétiers de l'ADV et de la Supply Chain, recrute pour l'un de sesclients un(e) Gestionnaire ADV Export H/F pour un poste en CDI baséà Levallois Perret.Au sein des Opérations basé au siège de l'entreprise àLevallois-Perret, rattaché(e) directement au Responsable...

  • Assistant Adv

    Il y a 3 mois

    Levallois-Perret, France Arcade Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Commercial Assistant

    il y a 2 heures

    Levallois-Perret, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps plein

    Le poste de Assistant commercial (H/F)Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un(e) un Assistant commercial sur Courbevoie en CDI.Vos principales missions sont :Coordonner l'ensemble des fournisseurs référencés au service du clientGérer les...

  • Assistant Adv

    Il y a 3 mois

    Levallois-Perret, France HAYS Temps plein

    Rejoignez un leader dans son domaine. Notre client, spécialisé dans la formation recherche dans le cadre d’un CDI un Assistant ADV. Sous la responsabilité du Responsable ADV, vous êtes en charge d’une part, de l’accueil des visiteurs, de la gestion de l’espace d’accueil et de la gestion du courrier. D’autre part, vous assurez le traitement...

  • Assistant Adv

    Il y a 3 mois

    Levallois-Perret, France SKILLS Temps plein

    Nous recherchons un assistant ADV H/F pour l'un de nos clients situé à Levallois - Perret: Vous aurez pour mission: - la gestion de la relation client - la facturation - le suivi des livraisons - la gestion des stocks - l'enregistrement des commandes - le suivi des réclamations et incidents Vous êtes idéalement titulaire d'une formation supérieure de...

  • Assistant Back office Achat

    il y a 3 semaines

    Levallois-Perret, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Le poste de Assistant Back office Achat (H/F)Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans lesmétiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'unde ses clients un(e) Assistant achats H/F pour une mission intérim de3 mois sur Levallois-Perret.Rattaché à la Direction de l'offre Core Business, pour l'entitéDuty Free &...

  • Assistant Back office Achat

    il y a 6 jours

    Levallois-Perret, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Le poste de Assistant Back office Achat (H/F)Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans lesmétiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'unde ses clients un(e) Assistant achats H/F pour une mission intérim de3 mois sur Levallois-Perret.Rattaché à la Direction de l'offre Core Business, pour l'entitéDuty Free &...

  • Assistant Back office Achat

    il y a 3 semaines

    Levallois-Perret, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Le poste de Assistant Back office Achat (H/F)Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans lesmétiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'unde ses clients un(e) Assistant achats H/F pour une mission intérim de3 mois sur Levallois-Perret.Rattaché à la Direction de l'offre Core Business, pour l'entitéDuty Free &...

  • Responsable ADV Groupe

    il y a 3 semaines

    Levallois-Perret, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Le poste de Responsable ADV Groupe (H/F)TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé surles métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relationclient, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain Au sein d'une équipe à taille humaine, vous aurez notamment àvotre charge : - Le management d'une équipe internationale...

  • Responsable ADV Groupe

    Il y a 2 mois

    Levallois-Perret, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Le poste de Responsable ADV Groupe (H/F)TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé surles métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relationclient, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain Au sein d'une équipe à taille humaine, vous aurez notamment àvotre charge : - Le management d'une équipe internationale...

  • Responsable ADV Groupe

    Il y a 2 mois

    Levallois-Perret, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Le poste de Responsable ADV Groupe (H/F)TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé surles métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relationclient, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain Au sein d'une équipe à taille humaine, vous aurez notamment àvotre charge : - Le management d'une équipe internationale...

  • Assistant Adv Et Administratif

    Il y a 2 mois

    Levallois-Perret, France Abil Ressources Temps plein

    Aujourd'hui, nous recherchons pour l’un de nos clients **Un(e) Assistant(e) ADV et administratif(ve) H/F **pour une **mission d’intérim de 3 mois**, poste basé à proximité de Levallois-Perret (92). **Rémunération**: Entre **29 000 € **et **31 000 €** bruts annuels selon profil **Missions**: Rattaché au Responsable ADV, vous devrez: - Ouvrir...