Assistant Administratif

Il y a 2 mois

Paris e, France HD CORPORATE Temps plein

Le cabinet de conseil en ingénierie bancaire et administratif HD Corporate est une entreprise basée à Paris, spécialisée dans la fourniture de solutions et de services de conseil aux particuliers et professionnels. Forte de plusieurs années d'expérience, notre équipe expérimentée travaille en étroite collaboration avec nos clients pour les aider à relever les défis opérationnels et stratégiques auxquels ils sont confrontés.

Description du poste:
En tant qu'assistant H/F polyvalent, vous serez responsable de la gestion quotidienne des tâches administratives du cabinet de conseil en ingénierie bancaire et administrative. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Secrétaire Générale pour assurer un soutien administratif efficace à l'ensemble de l'équipe.

Principales responsabilités:
1. Gestion administrative:

- Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs ;
- Répondre aux demandes de renseignements et trier les courriers ;
- Organiser et planifier les réunions, rendez-vous et déplacements professionnels ;
- Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents administratifs (rapports, courriers, notes de service, etc.) ;
- Classer et archiver les documents administratifs de manière efficace.

2. Suivi des dossiers clients:

- Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs ;
- Gérer les commandes, les factures et les paiements ;
- Effectuer le suivi des livraisons et des retours de produits ;
- Répondre aux demandes de renseignements des clients et fournisseurs ;
- Établir des rapports d'activité et des statistiques mensuelles.

3. Gestion des ressources humaines:

- Participer au recrutement et à l'intégration des nouveaux collaborateurs ;
- Gérer les dossiers du personnel (congés, absences, formations, etc.) ;
- Préparer les contrats de travail et les avenants ;
- Assurer le suivi des évaluations annuelles du personnel ;
- Organiser des formations internes et externes.

4. Gestion de la comptabilité:

- Enregistrement des factures ;
- Encaissement des clients ;
- Gestion des factures dans le logiciel ;
- Remplissage de tableaux de suivi ;
- Suivi des dépenses et des revenus ;
- Transmission des informations au comptable ;
- Collaboration avec d'autres départements.

Qualifications et compétences requises:

- Expérience préalable en tant qu'assistante administrative ou dans un poste similaire.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Outlook, etc.).
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Sens de l'organisation et souci du détail.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
- Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à un environnement dynamique.

La liste des missions n'est pas exhaustive et évoluera en fonction des compétences.

Salaire : 2000 € brut mensuel

Prise de poste : début mars 2024

Avantages : Mutuelle, remboursement à hauteur de 50% des frais de transport, tickets restaurant.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez d'autres questions ou si vous souhaitez obtenir plus d'informations sur le poste.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 23 500,00€ à 24 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Expérience administrative: 5 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 27 875,00€ à 29 152,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 5 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/04/2024

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France R.A.S Intérim Temps plein

    R.A.S PARIS HRE recherche un **assistant administratif (H/F)** pour son client dans l’hôtellerie-restauration-évènementiel. - Missions du poste d’_**assistant administratif (H/F)**: - Accueil téléphonique et physique - Support des 8 personnes de l’équipe - Inscription aux évènements qui peuvent intéresser l’association - Demande de devis...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris 9e, France R.A.S Intérim Temps plein

    R.A.S PARIS HRE recherche un **assistant administratif (H/F)** pour son client dans l’hôtellerie-restauration-évènementiel. - Missions du poste d’_**assistant administratif (H/F)**: - Accueil téléphonique et physique - Support des 8 personnes de l’équipe - Inscription aux évènements qui peuvent intéresser l’association - Demande de devis...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Paris 9e, France R.A.S Intérim Temps plein

    R.A.S PARIS HRE recherche un **assistant administratif (H/F)** pour son client dans l’hôtellerie-restauration-évènementiel. - Missions du poste d’_**assistant administratif (H/F)**: - Accueil téléphonique et physique - Support des 8 personnes de l’équipe - Inscription aux évènements qui peuvent intéresser l’association - Demande de devis...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 mois

    Paris 9e, France Globeducate Temps plein

    **Notre Groupe**: Accréditées et réputées depuis plus de 60 ans pour leurs méthodes d’enseignement inédites, les écoles privées bilingues EIB accueillent plus de 3 000 élèves de plus de 70 nationalités, de la petite section de maternelle à la terminale. Pionnière de l’éducation bilingue en France, l’EIB est reconnue pour son excellence...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France hi.value Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) A propos de notre entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre client dynamique. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France Globeducate Temps plein

    **Notre Groupe**: Accréditées et réputées depuis plus de 60 ans pour leurs méthodes d’enseignement inédites, les écoles privées bilingues EIB accueillent plus de 3 000 élèves de plus de 70 nationalités, de la petite section de maternelle à la terminale. Pionnière de l’éducation bilingue en France, l’EIB est reconnue pour son excellence...

  • Assistant / Administratif / Assistante

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France temporis Temps plein

    l'Agence Temporis Levallois Perret recrute activement en CDI pour un de ses client en grande distribution alimentaire, UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F. Vous etes dote de solides aptitudes organisationnelles et vous avez des bonnes qualités d'adaptation? Alors, n'hésitez plus ! postulez ! **Le poste**: - vous êtes rattaché à la Direction de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France R.A.S Intérim Temps plein

    R.A.S Intérim PARIS HRE recherche un **assistant administratif (H/F)** pour son client, acteur de la revente de produits manufacturés, situé dans le 9e arrondissement. - Missions de l’_**assistant administratif (H/F)**: - Accueil physique et téléphonique - Support des 8 personnes de l’équipe - Inscription aux évènements qui intéressent...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Paris 9e, France Graine BAM Temps plein

    Dans le cadre de son développement le groupe In my Belly recrute son premier assistant administratif polyvalent. In my Belly est un groupe de restauration spécialisé dans la street food. Nous avons actuellement 10 établissements de restauration partout en france et 1 bureau situé à Paris. Nous recrutons donc un assitant administratif pour travailler...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris 9e, France mySuperAssistant Temps plein

    **Poste** : Assistant(e) administratif **Contrat** : CDI (35h/semaine) **Salaire** : 28 à 30K€ bruts annuels **Avantages** : 13ème mois ; plan épargne entreprise ; prise en charge à 100% mutuelle, prévoyance et Pass Navigo ; chèques cadeau ; chèques vacances ; 23 jours de RTT **Lieu** : 75009 (Chaussée d'Antin — La Fayette / Saint-Lazare) **Date...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France mySuperAssistant Temps plein

    **Poste** : Assistant(e) administratif **Contrat** : CDI (35h/semaine) **Salaire** : 28 à 30K€ bruts annuels **Avantages** : 13ème mois ; plan épargne entreprise ; prise en charge à 100% mutuelle, prévoyance et Pass Navigo ; chèques cadeau ; chèques vacances ; 23 jours de RTT **Lieu** : 75009 (Chaussée d'Antin — La Fayette / Saint-Lazare) **Date...

  • Assistant de Direction Administrative Et

    il y a 1 mois

    Paris 9e, France SAS LES NOUVEAUX HERITIERS L N H Temps plein

    **L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE**: Notre entreprise partenaire représente un groupement de professionnels du secteur de la santé. Son atout majeur est son milieu institutionnel reconnu. Cette structure traditionnelle favorise la stabilité et présente l’avantage d'être situé en plein coeur de Paris, dans des locaux prestigieux. **LE...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 mois

    Paris 9e, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain, recrute pour son client un Assistant Administratif et Commercial H/F. Missions: Le suivi administratif et commercial du portefeuille clients Saisie des campagnes...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain, recrute pour son client un Assistant Administratif et Commercial H/F. Missions: Le suivi administratif et commercial du portefeuille clients Saisie des campagnes...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France ATELIERS D'ART DE FRANCE Temps plein

    **L’ENTREPRISE** Syndicat professionnel des métiers d’art, Ateliers d’Art de France fédère 6 000 artisans créateurs, manufactures et artistes de la matière. Il s’est donné pour missions : la représentation, la défense du secteur des métiers d’art et la contribution au développement économique de la profession, en France et à...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Et si vous étiez notre futur(e) **Assistant administratif (H/F)** ? Votre agence Manpower GD PARIS ADM. PUBLIQUE - SANTE recherche un(e) **Assistant administratif (H/F).** **Devenez notre futur(e) Talent Manpower !** **Les missions****: **Vos missions consisteront à**: - ** Accueillir** les visiteurs, clients, fournisseurs, les...

  • Assistant Administratif Recrutement

    Il y a 2 mois

    Paris 9e, France Enterprise Rent-A-Car Temps plein

    **Description**: Avec plus de 2 millions de véhicules répartis sur 10 000 agences, Enterprise Holdings est le leader mondial de la mobilité. **Assistant(e) Administratif(ve) Recrutement**. En rejoignant Enterprise vous intégrez une équipe dynamique dans une entreprise internationale qui défend la diversité, l'équité et l'inclusion, et où...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France R.A.S Intérim Temps plein

    R.A.S Intérim PARIS HRE recherche **un assistant administratif (H/F)** pour son client dans le secteur de l’hôtellerie-restauration-événementiel. - Profil du poste d’_**assistant administratif** **(H/F)**: - Expérience dans l’assistanat administratif appréciée - Formation dans l’assistanat administratif apprécié - Disponibilité de 9h à...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris 9e, France HD CORPORATE Temps plein

    Le cabinet de conseil en ingénierie bancaire et administrative HD Corporate est une entreprise basée à Paris, spécialisée dans la fourniture de solutions et de services de conseil aux particuliers et professionnel. Forte de plusieurs années d'expérience, notre équipe expérimentée travaille en étroite collaboration avec nos clients pour les aider...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Lyon 9e, France Passage Parentalité Temps plein

    **Description du poste** **Missions**: - Administratif courant - Suivi administratif des formations: - Traitement des dossiers d'inscriptions - Demandes de financement et facturations OPCO - Gestion des formations sur notre logiciel - Gestion de l'agenda des formations - Gestion logistique des formations (location de salles...) - Renseignement des...