Assistant Administratif

il y a 2 semaines


Paris e, France HD CORPORATE Temps plein

Le cabinet de conseil en ingénierie bancaire et administrative HD Corporate est une entreprise basée à Paris, spécialisée dans la fourniture de solutions et de services de conseil aux particuliers et professionnel. Forte de plusieurs années d'expérience, notre équipe expérimentée travaille en étroite collaboration avec nos clients pour les aider à relever les défis opérationnels et stratégiques auxquels ils sont confrontés.

Description du poste:
En tant qu'assistante administrative, vous serez responsable de la gestion quotidienne des tâches administratives du cabinet de conseil en ingénierie bancaire et administrative. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Secrétaire Générale pour assurer un soutien administratif efficace à l'ensemble de l'équipe.

Principales responsabilités:
1. Gestion administrative:

- Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs ;
- Répondre aux demandes de renseignements et trier les courriers ;
- Organiser et planifier les réunions, rendez-vous et déplacements professionnels ;
- Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents administratifs (rapports, courriers, notes de service, etc.) ;
- Classer et archiver les documents administratifs de manière efficace.

2. Suivi des dossiers clients:

- Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs ;
- Gérer les commandes, les factures et les paiements ;
- Effectuer le suivi des livraisons et des retours de produits ;
- Répondre aux demandes de renseignements des clients et fournisseurs ;
- Établir des rapports d'activité et des statistiques mensuelles.

3. Gestion des ressources humaines:

- Participer au recrutement et à l'intégration des nouveaux collaborateurs ;
- Gérer les dossiers du personnel (congés, absences, formations, etc.) ;
- Préparer les contrats de travail et les avenants ;
- Assurer le suivi des évaluations annuelles du personnel ;
- Organiser des formations internes et externes.

Qualifications et compétences requises:

- Expérience préalable en tant qu'assistante administrative ou dans un poste similaire.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Outlook, etc.).
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Sens de l'organisation et souci du détail.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
- Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à un environnement dynamique.

La liste des missions n'est pas exhaustive et évoluera en fonction des compétences.

Salaire : 2000 € brut mensuel

Avantages : Mutuelle, remboursement à hauteur de 50% des frais de transport, tickets restaurant.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez d'autres questions ou si vous souhaitez obtenir plus d'informations sur le poste.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 23 500,00€ à 24 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Commissions
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Expérience administrative: 5 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 30/03/2024


  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 9e, France R.A.S Intérim Temps plein

    R.A.S PARIS HRE recherche un **assistant administratif (H/F)** pour son client dans l’hôtellerie-restauration-évènementiel. - Missions du poste d’_**assistant administratif (H/F)**: - Accueil téléphonique et physique - Support des 8 personnes de l’équipe - Inscription aux évènements qui peuvent intéresser l’association - Demande de devis...

  • Assistante Administrative

    il y a 6 jours


    Paris 9e, France Globeducate Temps plein

    **Notre Groupe**: Accréditées et réputées depuis plus de 60 ans pour leurs méthodes d’enseignement inédites, les écoles privées bilingues EIB accueillent plus de 3 000 élèves de plus de 70 nationalités, de la petite section de maternelle à la terminale. Pionnière de l’éducation bilingue en France, l’EIB est reconnue pour son excellence...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 9e, France R.A.S Intérim Temps plein

    R.A.S PARIS HRE recherche un **assistant administratif (H/F)** pour son client dans l’hôtellerie-restauration-évènementiel. - Missions du poste d’_**assistant administratif (H/F)**: - Accueil téléphonique et physique - Support des 8 personnes de l’équipe - Inscription aux évènements qui peuvent intéresser l’association - Demande de devis...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 9e, France hi.value Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) A propos de notre entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre client dynamique. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations...


  • Paris 9e, France Globeducate Temps plein

    **Notre Groupe**: Accréditées et réputées depuis plus de 60 ans pour leurs méthodes d’enseignement inédites, les écoles privées bilingues EIB accueillent plus de 3 000 élèves de plus de 70 nationalités, de la petite section de maternelle à la terminale. Pionnière de l’éducation bilingue en France, l’EIB est reconnue pour son excellence...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 9e, France R.A.S Intérim Temps plein

    R.A.S Intérim PARIS HRE recherche un **assistant administratif (H/F)** pour son client, acteur de la revente de produits manufacturés, situé dans le 9e arrondissement. - Missions de l’_**assistant administratif (H/F)**: - Accueil physique et téléphonique - Support des 8 personnes de l’équipe - Inscription aux évènements qui intéressent...


  • Paris 9e, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain, recrute pour son client un Assistant Administratif et Commercial H/F. Missions: Le suivi administratif et commercial du portefeuille clients Saisie des campagnes...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 9e, France ATELIERS D'ART DE FRANCE Temps plein

    **L’ENTREPRISE** Syndicat professionnel des métiers d’art, Ateliers d’Art de France fédère 6 000 artisans créateurs, manufactures et artistes de la matière. Il s’est donné pour missions : la représentation, la défense du secteur des métiers d’art et la contribution au développement économique de la profession, en France et à...


  • Paris 9e, France Enterprise Rent-A-Car Temps plein

    **Description**: Avec plus de 2 millions de véhicules répartis sur 10 000 agences, Enterprise Holdings est le leader mondial de la mobilité. **Assistant(e) Administratif(ve) Recrutement**. En rejoignant Enterprise vous intégrez une équipe dynamique dans une entreprise internationale qui défend la diversité, l'équité et l'inclusion, et où...


  • Paris 9e, France Vet dev Temps plein

    L'assistant(e) de gestion administrative effectue l'ensemble des tâches administratives nécessaires à l'intégration de nouvelles cliniques vétérinaires au groupe Sevetys sous la supervision de la Responsable des intégrations. - ACTIVITES PRINCIPALES :_ - Récupération des documents administratifs de la clinique ; - Récupérer l'ensemble des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 9e, France R.A.S Intérim Temps plein

    R.A.S Intérim PARIS HRE recherche **un assistant administratif (H/F)** pour son client dans le secteur de l’hôtellerie-restauration-événementiel. - Profil du poste d’_**assistant administratif** **(H/F)**: - Expérience dans l’assistanat administratif appréciée - Formation dans l’assistanat administratif apprécié - Disponibilité de 9h à...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 9e, France UES GODF SOGOFIM Temps plein

    Je vous informe qu’un poste **d’assistante administrative **est à pourvoir au sein de notre association le GRAND ORIENT DE FRANCE. Le Grand Orient de France, association de franc-maçonnerie et première obédience maçonnique en France, est directement issu du siècle des Lumières. Il travaille à l’amélioration matérielle et morale, au...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Paris 9e, France HD CORPORATE Temps plein

    Le cabinet de conseil en ingénierie bancaire et administrative HD Corporate est une entreprise basée à Paris, spécialisée dans la fourniture de solutions et de services de conseil aux institutions bancaires et administratives. Forte de plusieurs années d'expérience, notre équipe expérimentée travaille en étroite collaboration avec nos clients pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 9e, France ATELIERS D'ART DE FRANCE Temps plein

    **L’ENTREPRISE** Syndicat professionnel des métiers d’art, Ateliers d’Art de France fédère 6 000 artisans créateurs, manufactures et artistes de la matière. Il s’est donné pour missions : la représentation, la défense du secteur des métiers d’art et la contribution au développement économique de la profession, en France et à...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 9e, France HD CORPORATE Temps plein

    Le cabinet de conseil en ingénierie bancaire et administratif HD Corporate est une entreprise basée à Paris, spécialisée dans la fourniture de solutions et de services de conseil aux particuliers et professionnels. Forte de plusieurs années d'expérience, notre équipe expérimentée travaille en étroite collaboration avec nos clients pour les aider...


  • Paris 9e, France Enterprise Rent-A-Car Temps plein

    **Description**: Avec 100.000 salariés et près de 2 millions de véhicules répartis sur plus de 10.000 agences, ENTERPRISE HOLDINGS est le 1er groupe mondial de location de véhicules. Le groupe ENTERPRISE HOLDINGS France recherche un stagiaire Assistant Administratif Gestion des Risques (H/F). Ce stage se déroulera dans les locaux du siège social...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 9e, France hi.value Temps plein

    Nous sommes mandatés par une agence _d’architecture_ pour trouver leur futur **:Assistant administratif** **Description du poste**: Sous la direction de la **Directrice de Projet **et en collaboration avec la Directrice Administrative et Financière, vous travaillerez sur un projet. Vos missions incluront: - la gestion administrative et financière...

  • Assistante Administratif

    il y a 3 semaines


    Paris 9e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistante Administratif H/F**.** **Rôle & Mission**: - Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients et fournisseurs ; - Répartir le courrier entrant ; - Gérer les services généraux (fournitures, relations prestataires des locaux) ; - Gérer les retraits et les...

  • Assistant D'agence

    il y a 4 semaines


    Paris 9e, France GITEC Human Resources Temps plein

    Solutions de recrutement et travail temporaire et placement depuis 1978. Mandatées par les entreprises, VNH Resources Group propose des contrats d'intérim, des CDD et des CDI au travers de ses marques**: - GITEC : Spécialiste dans le domaine tertiaire, IT, Ingénierie et Médical,**: - ANOV : Spécialiste dans le domaine Tertiaire, Banque, Assurance et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 9e, France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein

    KARA Travail Temporaire et Placement recherche pour l'un de ses clients située à Paris 9 **un assistant administratif H/F en CDI.** - **Vous assistez la direction générale et vous gérez un portefeuille clients. Vos missions sont les suivantes**:_ - Gestion des appels téléphoniques et filtre - Gestion des mails - Suivi administratif des dossiers -...