Assistant Ressources
il y a 1 mois
Assurer le secrétariat de la sous-directrice (cheffe de service) et des 2 chefs de mission + interface avec les rédacteurs
activitesPrincipales
I. Secrétariat : - Standard - Gestion du courrier entrant et sortant - Gestion de l'agenda de la cheffe de service et de ses 2 adjoints - Accueil des visiteurs - Réservation des salles de réunion ; création et lancement des webconférences - Assistance à l'installation et à la prise de fonction des nouveaux agents et stagiaires - Compilation et mise en forme des notes produites par le service - Enregistrement, diffusion et archivage des notes à l’aide du logiciel Diplomatie - Enregistrement, diffusion et classement des questions parlementaires - Enregistrement, diffusion et classement des courriers attribués à INT - Préparation hebdomadaire de la liste des personnalités étrangères en visite en France pour le Conseil des Ministres - Préparation mensuelle des dossiers « CAG » et des briefings des correspondants européens - Préparation ponctuelle de dossiers en fonction des besoins du service - Commande de fournitures - Diffusion d’informations liées à l’environnement de travail et aux aspects RH - Création de tableurs, synthèse, mémo utiles à l’ensemble de l’équipe II. Gestion : - Préparation et suivi des missions grâce au logiciel Notilus - Suivi budgétaire de l’enveloppe P105 du service dédiée aux frais de missions - Comptabilisation et transmission des indicateurs LOLF - Gestionnaire SAGHA pour l’ensemble des rédacteurs et du secrétariat - Participation à la gestion de boîtes génériques dédiées au suivi de programmes spécifiques mis en place par les rédacteurs - Rangement du groupe bureautique DUE-INT III. Maintenance : - Gestion des problèmes techniques et informatiques en lien avec les services de support DNUM et BAU - Suivi des travaux éventuels
niveauFormationRequis
competencesAttendues- Anglais- A2 Intermédiaire/Survie- estRequise- false-
- Bureautique- Maîtrise- estRequise- false-
- Gestion administrative et budgétaire- Pratique- estRequise- false-
- Gestion de l'information- Maîtrise- estRequise- false-
- Ministère et ses réseaux- Maîtrise- estRequise- false-
- Techniques de communication- Maîtrise- estRequise- false-
- Techniques de rédaction- Maîtrise- estRequise- false-
- Accueillir une personne, du public- Expert- estRequise- false-
- Assister- Expert- estRequise- false-
- Maîtriser les délais- Expert- estRequise- false-
- Mettre en forme un document- Expert- estRequise- false-
- Rechercher des données, des informations- Maîtrise- estRequise- false-
- Rendre compte- Maîtrise- estRequise- false-
- Travailler en réseau- Pratique- estRequise- false-
- Aptitude à l'écoute- Maîtrise- estRequise- false-
- Etre autonome- Expert- estRequise- false-
- Etre rigoureux- Expert- estRequise- false-
- Faculté d'adaptation- Maîtrise- estRequise- false-
- Faire preuve de discrétion- Expert- estRequise- false-
- Réactivité- Expert- estRequise- false-
- Sens de l'organisation- Expert- estRequise- false compositionEquipe
Une sous-directrice (cheffe de service) + 2 chefs de missions + 16 rédacteurs + 1 apprentie + 2 assistantes ressources
environnementProfessionnel
Travail en binôme avec l’autre assistant(e) Collaboration avec les sous-directions de la DUE, les cabinets (du Ministre, du Ministre délégué affaires européennes) et plus ponctuellement avec d’autres services, la Représentation permanente de la France auprès de l'UE, les correspondants européens des ambassades des états-membres de l’UE à Paris
liaisonsFonctionnelles
SGAE, Ministères techniques, Ambassades étrangères à Paris
conditionsParticulieres
Connaissance des mécanismes institutionnels de l'UE
dureeAffectation
Détachement sur emploi : détachement d'1 an, puis renouvellement de 2 ans et enfin pour une 4ème et dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou CDD jusqu'au 31 août 2027, renouvelable.
profilsStatutaires
Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C ;
- rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 24 072 à 37 380 euros annuels bruts.
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Assistant des Ressources Humaines
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Newrest Temps pleinPoste : Assistant des Ressources Humaines Vous rejoindrez l'équipe de Newrest, premier acteur mondial indépendant du catering aérien, en tant qu'Assistant des Ressources Humaines. Vous travaillerez sous la responsabilité de la Responsable Ressources Humaines et vos principales missions seront les suivantes : Suivi administratif des salariés de...
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Assistant ou Assistante de La Mission Ressources
Il y a 6 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction des affaires scolaires, la DASCO élabore et développe une stratégie d'inclusion des enfants dans les programmes éducatifs. Les ambitions et les activités s’inscrivent pleinement dans le PEDT, le projet éducatif du territoire parisien 2021-2026 et la stratégie handicap et accessibilité universelle de la Ville 2022-2026. Dans ce cadre,...
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Assistant ou Assistante de La Mission Ressources
Il y a 5 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa DASCO élabore et développe une stratégie d'inclusion des enfants dans les programmes éducatifs. Les ambitions et les activités s’inscrivent pleinement dans le projet éducatif du territoire parisien 2021-2026 et la stratégie handicap et accessibilité universelle de la Ville 2022-2026. Dans ce cadre, une mission ressources inclusion est créée...
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Assistante ou Assistant de La Mission Ressource
Il y a 3 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa DASCO élabore et développe une stratégie d'inclusion des enfants dans les programmes éducatifs. Les ambitions et les activités s’inscrivent pleinement dans le projet éducatif du territoire parisien 2021-2026 et la stratégie handicap et accessibilité universelle de la Ville 2022-2026. Dans ce cadre, une mission ressources inclusion est créée...
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Assistant/assistante de Direction Ressources
Il y a 6 mois
Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein**Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...
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Alternance Assistant Ressources Humaines Et
Il y a 6 mois
Paris, France Talentis Horizon Temps plein**TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Assistant(e) Ressources Humaines (Bac+2) ; d’un Bachelor Ressources Humaines (Bac+3) ou d'un Mastère Management en Ressources Humaines (Bac+5), nous...
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Assistant en ressources humaines virtuel
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France beBee Professionals Temps pleinPoste : Assistant en ressources humaines virtuelbeBee Professionals recherche un(e) spécialiste en gestion des ressources humaines pour son siège à Paris. Le candidat idéal devra avoir une formation en ressources humaines ou en gestion des ressources humaines, ainsi qu'une expérience professionnelle pertinente. Il ou elle devra également avoir une...
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Stage Assistant(E) Ressources Humaines
Il y a 2 mois
Paris 16e, France Office national des Ressources Humaines Temps pleinONDRH a pour objectif d’aider les étudiants à s’insérer dans la vie active, de rassembler des professionnels ou de futurs professionnels du monde des ressources humaines afin d’aider les associations dans leur recrutement en leur permettant une sélection des profils adaptés à leurs besoins. **Description du poste**: Sous la supervision du...
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Alternance Assistante Ressources Humaines
il y a 2 semaines
Paris, France ISCOD Temps pleinUn poste d'assistante ressources humaines en contrat d'apprentissage, nous recherchons pour notre partenaire un talentueux collaborateur. Le candidat sélectionné aura la responsabilité de préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat. Détails du poste Niveau : Bac+2 à Bac+5 Secteur : Digital Learning Compétences...
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Assistant Human Resources Manager
Il y a 6 mois
Paris, France Hilton Temps pleinAssistant Human Resources Manager An Assistant Human Resources Manager is responsible for providing first-class employee relations services to the Human Resources Manager and management team to deliver an excellent staff experience while assisting with Human Resources strategy. **What will I be doing?** As an Assistant Human Resources Manager, you will be...
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Assistant Ressources Humaines
Il y a 6 mois
Paris, France Supplay Temps plein**Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...
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Assistant(e) Ressources Humaines
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Tunon Temps pleinStage - Assistant(e) Ressources Humaines (H/F)Domaine : HôtellerieType de poste : Stage - Assistant(e) Ressources Humaines (H/F)Nombre de postes : Un(e)Statut de l'emploi : IntérimContrat de travail : CDDSecteur d'activité : HôtellerieEn tant qu'assistant(e) Ressources Humaines dans le cadre de notre établissement, nous recherchons un(e)...
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Alternance Assistant Ressources Humaines H.f
Il y a 6 mois
Paris, France Talentis Horizon Temps plein**TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Assistant(e) Ressources Humaines (Bac+2) ; d’un Bachelor Ressources Humaines (Bac+3) ou d'un Mastère Management en Ressources Humaines (Bac+5), nous...
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Assistant Human Resources Manager
Il y a 6 mois
Paris, France Hilton Temps pleinAn Assistant Human Resources Manager is responsible for providing first-class employee relations services to the Human Resources Manager and management team to deliver an excellent staff experience while assisting with Human Resources strategy. **What will I be doing?** As an Assistant Human Resources Manager, you will be responsible for providing...
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Assistant Des Ressources Humaines
il y a 1 mois
Paris, France ABM MEDICAL Temps plein**Job Summary** Nous recherchons un assistant ou une assistante ressources humaines pour rejoindre notre équipe. Vous travaillerez en collaboration avec le comptable unique de l'entreprise. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations RH, en contribuant à la gestion des talents et à l'amélioration des processus internes. Ce poste est idéal...
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Assistant Ressources Humaines
Il y a 6 mois
Paris, France Centre Services Temps plein**Centre Services Sainte-Geneviève-des-Bois recherche un/une assistant(e) Ressources Humaines.** Chez Centre Services, l’assistant(e) Ressources Humaines accompagne le ou la responsable d’agence afin de faciliter la gestion administrative de son activité. Il ou elle est la personne de confiance qui coordonne et assure le suivi de l’ensemble des...
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Assistant des Ressources Humaines Métier
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Newrest Temps pleinRetrouvez ci-dessous les informations sur le poste d'assistant des ressources humaines au sein de Newrest.Description du PosteL'assistant des ressources humaines est chargé de la gestion administrative des salariés, notamment le suivi des contrats, avenants et soldes de tout compte. Il travaille en étroite collaboration avec le service paie pour...
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Alternance Assistante Ressources Humaines
il y a 2 semaines
Paris, France ISCOD Temps pleinL'entreprise recherche une assistante ressources humaines pour préparer l'une de ses formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7. Cette formation est proposée en contrat d'apprentissage. Compétences recherchées Travail en équipe Gestion des ressources humaines Le salaire moyen pour ce poste est de 2000€ nets mensuels, soit...
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Assistant(E) Des Ressources Humaines
Il y a 2 mois
Paris, France Dalmata Hospitality Temps pleinAprès plus de sept années d’existence, **Dalmata Hospitality** est devenu le premier Groupe d’hôtellerie économique présent partout en France, propriétaire et exploitant de plus de 40 établissements sous marques Accor, B&B et Choice. Dalmata Hospitality est aujourd’hui reconnue comme la meilleure plateforme de gestion hôtelière en Europe sur...
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Assistant(E) Paie
Il y a 6 mois
Paris, France ABIL Ressources Temps plein**_232509IS01_** **Assistant paie H/F** Aujourd'hui, nous recherchons pour l’un de nos clients, **un(e) Assistant paie H/F** pour un CDI à PARIS dans le 1er arrondissement Rémunération : 28 000 à 32000 € brut annuel - 39 Heures / semaine Statut employé - 13ème mois après un an d’ancienneté - Accès aux ventes privées des marques - Repas...
