Secretaire D'etablissement
il y a 1 mois
La Plateforme Proch'emploi Picardie Maritime recrute pour une structure partenaire un(e) secrétaire d'établissement.
Outre la fonction principale d’accueil physique et téléphonique ainsi que le guidage des différents interlocuteurs, la secrétaire d’établissement a également d’autres missions:
- Gestion des dossiers des usagers : la secrétaire a un rôle de référent institutionnel quant à la tenue rigoureuse et régulière des dossiers des mineurs accueillis:
Suivi des demandes d’admission (dossiers, tableaux de bord,...) et des registres. Préparation des contrats de séjours / d’accompagnement.
Création, mise à jour et suivi du dossier informatisé des usagers sur le logiciel SILAO.
Suivi des autorisations parentales.
Mise à jour régulière de l’échéancier des rapports via SILAO.
Administratif lié à la scolarité des enfants (inscriptions scolaires, demandes de radiation, suivi des réservations cantine, élaboration des conventions de stage, copie et envoi des documents scolaires à destination des familles et des partenaires,...).
Saisie, mise en forme et transmission des différents écrits et rapports en lien avec la situation de l’enfant (Courriers, rapports, signalements,...).
**Suivi des dossiers MDPH**: vérification avant envoi + suivi des dates d’échéance.
Suivi et transmission des présences des enfants nécessaires pour le calcul de l’activité et l’élaboration de statistiques.
Archivage des documents institutionnels (Dossiers, cahiers de liaison) en format papier et/ou numérique (via SILAO).
**Tâches administratives**: soutien aux équipes éducatives et d’encadrement:
- Gestion de la boite mail du secrétariat et du courrier réceptionné.
- Secrétariat des Chefs de Service et des équipes éducatives (Courriers aux familles et partenaires, outils de travail, imprimés).
- Mise à jour régulière des différents tableaux (composition des groupes, scolarité, références,...).
- Administratif en lien avec l’organisation des événements tels que colos, rentrée scolaire, fêtes,
- Signalement de tout dysfonctionnement constaté que ce soit logistique ou humain.
**Missions spécifiques**:
- Recensement des besoins de transport en partenariat avec la secrétaire des services techniques (et les taxis pour le DITEP) ; envoi des informations (heure et lieu de rendez-vous) aux familles lors des droits d’hébergement.
- Attribution des véhicules pour les déplacements des équipes (pour les secrétaires des sites extérieurs = Eoliennes et Voltaire).
- Assure la conduite de l’enfant pour tout déplacement nécessaire.
- Anticipation et préparation de ses absences dans un souci de fonctionnement optimal du secrétariat.
Remplacement des collègues secrétaires lors de leurs périodes d’absence.
26h50 semaine
Horaires de travail lundi mardi jeudi et vendredi
Poste à pourvoir à compter du 26/08/2024
-
Secrétaire Médical
il y a 4 semaines
Abbeville, France Clinique Victor pauchet AMIENS Temps plein**Société**: En constante évolution, les établissements du Groupe Pauchet Santé sont des acteurs majeurs de Santé du territoire de la Somme depuis 1897, et plus récemment implantés dans le Pas-de-Calais et à Paris. Avec une équipe de praticiens intervenant en Médecine, Chirurgie, Obstétrique et SSR, disposant de projets innovants à taille...
-
Secrétaire Médical
il y a 4 semaines
Abbeville, France Clinique Victor pauchet AMIENS Temps plein**À propos de nous**: En constante évolution, les établissements du Groupe Santé Victor Pauchet sont des acteurs majeurs de Santé du territoire de la Somme depuis 1897, et plus récemment implantés dans le Pas-de-Calais et à Paris. Avec une équipe de praticiens intervenant en Médecine, Chirurgie, Obstétrique et SSR, disposant de projets innovants...
-
Secrétaire (F/H)
il y a 2 semaines
Abbeville, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein**Secrétaire (F/H)** Pour notre site de **ABBEVILLE (80100)**, nous recherchons un **Secrétaire (F/H) **en **CDD de remplacement**. Fondation catholique reconnue d’utilité publique, acteur engagé de la prévention, de la protection de l’enfance et de la lutte contre le décrochage scolaire, Apprentis d’Auteuil développe des programmes...
-
Secrétaire (F/H)
il y a 2 semaines
Abbeville, Hauts-de-France Apprentis d'Auteuil Temps pleinSecrétaire (F/H) Pour notre site de ABBEVILLE , nous recherchons un Secrétaire (F/H) en CDD de remplacement . Fondationcatholique reconnue d'utilité publique, acteur engagé de la prévention, de laprotection de l'enfance et de la lutte contre le décrochage scolaire, Apprentisd'Auteuil développe des programmes d'accueil et d'accompagnement,...
-
Secrétaire (F/H)
il y a 1 mois
Abbeville, France Apprentis d'Auteuil Temps pleinSecrétaire (F/H) Pour notre site de ABBEVILLE (80100) , nous recherchons un Secrétaire (F/H) en CDD de remplacement . Fondationcatholique reconnue d’utilité publique, acteur engagé de la prévention, de laprotection de l’enfance et de la lutte contre le décrochage scolaire, Apprentisd’Auteuil développe des programmes d’accueil et...
-
Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Abbeville, Hauts-de-France BIOPATH HDF Nord Temps pleinNous sommes le leader indépendant des laboratoires de Biologie Médicale dans la région des Hauts-de-France. Nous mettons notre savoir-faire et notre expertise au service des patients et des professionnels de santé (médecins, pharmaciens, infirmiers libéraux, EHPAD, médecins du travail, sages-femmes, établissements de santé, etc.).Notre laboratoire...
-
Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Abbeville, France BIOPATH HDF Nord Temps pleinNous sommes le leader indépendant des laboratoires de Biologie Médicale dans la région des Hauts-de-France. Nous mettons notre savoir-faire et notre expertise au service des patients et des professionnels de santé (médecins, pharmaciens, infirmiers libéraux, EHPAD, médecins du travail, sages-femmes, établissements de santé, etc.). Notre laboratoire...
-
Secrétaire (H/F)
il y a 2 semaines
Abbeville, France APPRENTIS D'AUTEUIL Temps pleinFondation catholique reconnue d’utilité publique, acteur engagé de la prévention, de la protection de l’enfance et de la lutte contre le décrochage scolaire, Apprentis d’Auteuil développe des programmes d’accueil et d’accompagnement, de protection, de prévention, d’éducation, de formation et d’insertion, auprès de 30 000 jeunes et...
-
Secrétaire (H/F)
il y a 2 semaines
Abbeville, Hauts-de-France APPRENTIS D'AUTEUIL Temps pleinFondation catholique reconnue d'utilité publique, acteur engagé de la prévention, de la protection de l'enfance et de la lutte contre le décrochage scolaire, Apprentis d'Auteuil développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, de protection, de prévention, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de jeunes et familles fragilisés dans...
-
Assistant(E) RH Et Paie Publique
il y a 2 semaines
Abbeville, Hauts-de-France Syndicat Mixte Baie de Somme Grand Littoral Picard Temps plein**CDD (3 à 6 mois) / Somme / **SYNDICAT MIXTE BAIE DE SOMME GRAND LITTORAL PICARD****[CDD] Assistant(e) RH et paie publique - Le Syndicat Mixte Baie de Somme Grand Littoral Picard (H/F)**:Le Syndicat Mixte Baie de Somme - Grand Littoral Picard est un établissement public intervenant dans la gestion des espaces naturels, dans l'aménagement sur le...
-
Assistant RH Et Paie Publique
il y a 2 semaines
Abbeville, Hauts-de-France Syndicat Mixte Baie de Somme - Grand Littoral Picard Temps pleinLe Syndicat Mixte Baie de Somme - Grand Littoral Picard est un établissement public intervenant dans la gestion des espaces naturels, dans l'aménagement sur le territoires de ses 18 communes membres, porte le PAPI Baie de Somme Authie sur le littoral des 3 EPCI membres, gère le plan vélo du littoral Picard, est aménageur sur 3 ZAC, participe à la...
