Secrétaire Médical(E)

il y a 3 semaines

Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

**Date de début de diffusion **:21/07/2023

**Date de parution **:21/07/2023

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
secrétaire médical(e) -Cancérologie et spécialités médico-chirurgicales F/H

**Métier**:
Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Présentation du service**:

- Département médico-universitaire (DMU) Cancérologie et spécialités médico-chirurgicales
- Activités:

- Le périmètre du DMU s'inscrit dans la logique de prise en charge de cancers et de spécialités complémentaires. Les structures qui le composent sont les services suivants:
- chirurgie digestive générale et cancérologique
- hépato-gastroentérologie et endoscopies digestives
- onco-radiothérapie et plateau technique de radiothérapie
- oncologie médicale
- oncologie digestive
- urologie
- hôpital de jour cancérologie
- Equipe mobile de soins palliatifs

SERVICE DE CHIRURGIE DIGESTIVE
PRESENTATION
Le service de chirurgie digestive est intégré au DMU cancérologie et spécialités médico-chirurgicales sur le site de l’HEGP et participe à l’Institut Carpem
Situé au 5ème étage pôles A et B, il se compose de 49 lits d’hospitalisation conventionnelle répartis sur 3 unités (A15, A19, B21)

COMPOSITION DE L’EQUIPE
Equipe médicale:
1 chef de service (PUPH), 3 PUPH, 1 PH, 4 CCA, 6 internes
Equipe paramédicale:
1 cadre supérieur de santé, 3 cadres de santé, 40 ETP infirmiers, 20 aides-soignants, 5 secrétaires médicales

LIAISONS
HIERARCHIQUES DIRECT
Coordinatrice des secrétaires médicales
Cadre supérieur de santé du service
Cadre de santé de proximité
Chef de service
CP DMU

FONCTIONNELLES- Equipes médicales et paramédicales des différents secteurs d’hospitalisation, de consultation, bloc 1 et Bloc Ambulatoire
- Equipes médico-techniques (Radiol

**Vos missions**:
Mission générale:

- Assurer le secrétariat de plusieurs praticiens

Missions permanentes:
Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
Gestion des consultations de suivi des chirurgiens (préparation des dossiers)
Gestion des comptes rendus de consultation (saisie, envoi et classement)
Planification opératoire et programmation informatique sur DxBloc des patients
Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge chirurgicale (planification et programmation des consultations anesthésie, examens radiologiques et endoscopiques)
Frappe et mise en forme de documents
Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identito-vigilance
Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas)
Gestion du courrier postal, fax et mail
Scannage des documents
Intégration des documents médicaux dans le dossier informatisé du patient
Gestion des listes RCP du service
Missions ponctuelles:

- Participation à la rédaction de documents relatifs au domaine d’activité
- Accompagnement pédagogique

Formation des stagiaires

ORGANISATION DE TRAVAIL
HORAIRES DE TRAVAIL : travail en 7h, 7h30 ou 7h36 du lundi au vendredi répartis selon une amplitude horaire du secrétariat 9h00-17h.

Remplacement de ses collègues selon une organisation préétablie

**Compétences recherchées**:
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Accueillir et orienter les personnes (patients /public)
- Renseigner dans la mesure de ses compétences et du secret professionnel
- Travailler en équipe / en réseau
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, des rendez vous
- Rédiger et mettre en forme des documents de diverses natures
- Utiliser les outils bureautiques, les différents logiciels métiers
- Hiérarchiser les activités selon l'urgence
- S‘exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes (verbalement de vive voix physiquement ou par téléphone)
- Définir /adapter et utiliser un plan de classement d'archivage, un système de gestion documentaire
- Identifier / analyser des situations d'urgence spécifiques à son domaine de compétence et définir les actions
- Evaluer les pratiques professionnelles dans son domaine de compétence
- Transmettre son savoir professionnel aux stagiaires

CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Bureautique (*3)
- Vocabulaire médical (*2)
- Organisation/fonctionnement interne de l'établissement (*2)
- Droits des patients (*2)
- Technique d'accueil téléphonique (*2)
- Techniques de communication internet/intranet (*2)
- Droit hospitalier (*1)
- 1: Connaissances générales 2 : Connaissances détaillées 3 : Connaissances approfondies

QUALITES REQUISES
- Sens du travail en équipe, solidarité
- Écoute active
- Disponibilité
- Empathie
- Courtoisie, sens des valeurs civiques

DIPLOMES ET OUTILS
Baccalauréat et/ou titre de secrétaire assistant médico-social
Expérience en milieu hospitalier souhaité

**Les avantages de l'AP-HP**:
**Description de

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