Assistant Administratif Polyvalent

il y a 2 jours


SucyenBrie, France Holding HBL Temps plein

**La holding HBL recherche un assistant administratif d'exploitation H/F.**
- **Missions**:_

**Aide à la supervision des activités quotidiennes de l'entreprise et s'assure que toutes les tâches sont effectuées correctement et dans les délais.**

**D’une manière générale**:

- **Assister le Responsable d’Exploitation dans la gestion quotidienne de l’entreprise.**:

- **Assurer la coordination des différents départements de l’entreprise.**:

- **Gérer des projets spécifiques en fonction des besoins de l’entreprise.**:

- **Aider à la préparation et à la mise en œuvre des décisions stratégiques.**:

- **Gérer les communications internes et externes.**

**Plus particulièrement**:
**1. Accueillir et traiter les demandes des clients internes et externes.**
- **Assurer l’accueil physique et téléphonique des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers les interlocuteurs adéquats.**:

- **Diffuser l’information de manière ascendante et descendante.**

**2. Organiser et assurer la gestion administrative de l'entreprise.**
- **Gérer le courrier entrant et sortant, les liens avec la Poste et le bon fonctionnement de la machine à affranchir.**:

- **Rédiger en autonomie tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire, rapport, mémoire...).**:

- **Assurer le suivi, la gestion et les réponses apportées à chaque dossier.**:

- **Classer et archiver les documents, informations et fonds documentaires internes.**:

- **Veiller aux plannings des responsables, anticiper les rappels et les alerter si besoin.**:

- **Assister la comptable si nécessaire sur les aspects financiers ou RH (contrats de travail, courriers divers, tableaux entrée/sortie, congés,).**:

- **Assurer le suivi des réunions CSE (convocations, Procès-verbaux).**

**3. Participer au bon fonctionnement de l’exploitation.**
- **Assister les différents responsables dans la préparation et le suivi des projets d'exploitation (devis, bons de commande,).**:

- **Assurer la rédaction de pièces administratives et commerciales en support des opérationnels et la relecture de documents.**:

- **Participer à la gestion des différents portails (e-attestation, e-plan, DICT, plateforme AO).**:

- **Préparer les réponses aux appels d’offre au niveau du dossier administratif, centraliser les informations au niveau de la partie technique et saisir les informations sur les plateformes.**:

- **Assurer le suivi des réponses, analyse des offres, et gestion des réponses négatives.**:

- **Gérer les contrats et suivre les marchés.**:

- **Être garant de la facturation (contrats de refacturation interne, établissement des factures, tenue du tableau de facturation globale et par chantier, saisie des remises à l’affacturage, enregistrement, suivi règlement ).**:

- **Suivre les données relatives au chiffre d’affaires.**:

- **Assurer la gestion administrative de la sous-traitance : tableaux de bord divers, contrats divers, facturation**:

- **Gérer le dossier des assurances (déclaration, suivi ).**:

- **Être le relais du service QSE (diffusion des messages prioritaires, suivi des habilitations, cartes BTP, indicateurs, ).**:

- **Participer à la gestion des litiges clients.**
- **Profil**:_
- **Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).**:

- **Autonomie et force de proposition.**:

- **Bonnes compétences en organisation, anticipation et gestion du temps.**:

- **Excellentes capacités de communication écrite et orale.**:

- **Sens de la confidentialité et de la discrétion.**:

- **Proactivité et capacité à travailler en équipe.**:

- **Sens du détail et rigueur.**:

- **Connaissances en comptabilité.**:

- **Connaissances en marchés publics.**

**Bac +2 en assistanat de direction, gestion administrative, ou équivalent.**

**Minimum 5 années d'expérience dans un poste similaire, idéalement acquises dans le secteur du génie civil /infrastructure de réseaux.**

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 000,00€ à 2 300,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 5 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Sucy-en-Brie, France Holding HBL Temps plein

    NEXUS RECRUTEMENT recherche pour un de ses clients, spécialisé dans la location d’engins de chantier avec ou sans opérateur, un assistant administratif polyvalent H/F. **MISSIONS** - Accueil :_ - Accueil physique et téléphonique. - Réception des colis. - Affranchissement du courrier. - Commandes de fournitures de bureau. - Administratif :_ - PPSPS -...


  • Sucy-en-Brie, France Holding HBL Temps plein

    La holding HBL recherche un ou une **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE POLYVALENTE (H/F)** - **MISSIONS**_ **Accueil**: - Accueil physique et téléphonique. - Réception colis. - Affranchissement courrier. - Commandes de fournitures de bureau. - **Administratif**:_ - PPSPS - Suivi des demandes clients : envois de documents. - Préparation des contrats, mise en...


  • Sucy-en-Brie, France Amélioration du Domaine Français 94 Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) qui sera en charge des tâches suivantes (liste non exhaustive): - Gestion de la relation client (vérification et traitement des commandes, gestion des litiges clients, planification des chantiers,facturation (ciel compta) enquête de satisfaction client...) - Gestion de la relation fournisseur...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 mois


    Sucy-en-Brie, France ACOFI Temps plein

    Nous recherchons un Assistant polyvalente (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité d'évoluer dans un environnement de bureau dynamique et de soutenir nos clients avec des tâches administratives variées. - **SAVOIR FAIRE** * - Accueil téléphonique (relation clients) - Gestion administrative (préparation et envoi de devis,...


  • Sucy-en-Brie, France NEXUS RECRUTEMENT Temps plein

    NEXUS Recrutement recherche pour un de ses clients, entreprise spécialisée dans la plomberie, basée à Sucy en Brie, un assistant administratif pour la gestion des sous-traitants(H/F). - **Missions**:_ - Pointage, enregistrement et règlement des factures sous-traitant - Demande d‘avoir - Saisie d’OD sur logiciel interne compta (ODOO) - Suivi des...


  • Sucy-en-Brie, France NEXUS RECRUTEMENT Temps plein

    NEXUS Recrutement recherche pour un de ses clients, entreprise spécialisée dans la plomberie, basée à Sucy en Brie, un assistant administratif pour la gestion des sous-traitants(H/F). - **Missions**:_ - Pointage, enregistrement et règlement des factures sous-traitant - Demande d‘avoir - Saisie d’OD sur logiciel interne compta (ODOO) - Suivi des...


  • Sucy-en-Brie, France Holding HBL Temps plein

    **La holding HBL recherche un assistant administratif d'exploitation H/F.** - **Missions**:_ **Aide à la supervision des activités quotidiennes de l'entreprise et s'assure que toutes les tâches sont effectuées correctement et dans les délais.** **D’une manière générale**: - **Assister le Responsable d’Exploitation dans la gestion quotidienne...

  • Assistant(E) Polyvalente

    Il y a 3 mois


    Sucy-en-Brie, France ACOFI Temps plein

    Nous recherchons un Assistant polyvalente (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité d'évoluer dans un environnement de bureau dynamique et de soutenir nos clients avec des tâches administratives variées. - **SAVOIR FAIRE** * - Accueil téléphonique (relation clients) - Gestion administrative (préparation et envoi de devis,...


  • Sucy-en-Brie, France Comin Desk Temps plein

    Nous recherchons un/une assistant/e administratif en alternance. Vos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique - Gestion du courrier et des mails - Traitement administratif des dossiers - Relances client - Aide comptabilité Vous apportez vos idées, votre bonne humeur et votre entrain. Entreprise centrée sur l'humain, qui valorise ses...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Sucy-en-Brie, France Akela Interim Temps plein

    Akela intérim recherche un **ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)**, pour rejoindre l'équipe de l'un de nos clients spécialisé dans le bâtiment. Vos principales missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique et physique des visiteurs - Gestion des appels et des mails - Rédaction de courriers et de comptes-rendus - Classement et archivage de...


  • Sucy-en-Brie, France Orona France Temps plein

    Nous recrutons **un Assistant Administratif (H/F)** pour notre service Nouvelles Installations, basé à Sucy-en-Brie. Rattaché à la Responsable Administrative et Financière et en lien avec le Conducteur de travaux, vous rejoignez l'équipe administrative "travaux neufs", composée de 5 personnes, et aurez en charge la gestion administrative complète...


  • Sucy-en-Brie, France Sad's interim Temps plein

    Sad's intérim recherche pour un de ses clients **ASSISTANT pour la gestion administrative des sous-traitants H/F**: **Descriptif du poste**: - Liste (non exhaustive) des principales tâches: - Pointage, enregistrement et règlement des factures sous-traitant - Demande d‘avoir - Saisie d’OD sur logiciel interne compta (ODOO) - Suivi des règlements...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Sucy-en-Brie, France UPSKILLS Temps plein

    Entreprise spécialisé dans le domaine de plomberie recherche son ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F pour la gestion administrative des sous-traitants. Vos principales missions sont: - Pointage, enregistrement et règlement des factures sous-traitant - Demande d‘avoir -Saisie d’OD sur logiciel interne compta (ODOO) - Suivi des règlements d’un portefeuille...


  • Sucy-en-Brie, France Assistalents Temps plein

    Le poste de Assistant(e) Administratif(ve) H/F 4 joursNous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e)administratif(ve)/Accueil pour une MISSION D'INTÉRIM DE 4 À 6 MOISpouvant déboucher sur un CDI. Le poste est à pourvoir DÉBUT JANVIER2025. Il est basé dans le 94 À CHENNEVIÈRES-SUR-MARNE.1/ ACCUEIL    * Gère l'accueil physique et...


  • Sucy-en-Brie, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant Administratif et Planification (H/F) à Sucy-en-Brie 94370. Notre agence est une...


  • Sucy-en-Brie, France Tech Job Temps plein

    Société implantée et spécialisée dans le domaine des cuisines professionnelles, recherche dans le cadre de son développement, un(e) **assistant(e) administratif et planification H/F.** **Vos principales missions**: En soutien au responsable SAV, vous aurez en charge: - Planifier et optimiser les interventions en déterminant les urgences - Faire le...

  • Assistant SAV

    Il y a 7 mois


    Sucy-en-Brie, France Dixit France Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant SAV (H/F) à Sucy-en-Brie. Vous recherchez un poste dans l'administratif ? Vous aimez...


  • Sucy-en-Brie, France Orona France Temps plein

    Nous recrutons un Assistant Administratif (H/F) pour notre service Réparation/Modernisation, basé à Sucy-en-Brie. Rattaché au Directeur Opérationnel Service et en lien avec le Conducteur de travaux, vous serez en charge de la gestion administrative complète des chantiers: - Effectuer la gestion administrative liée aux chantiers : Dossiers des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Sucy-en-Brie, France UPSKILLS Temps plein

    Entreprise spécialisé dans le domaine de plomberie recherche son ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F. Sous la responsabilité de la Direction il/elle s'occupera de la Gestion des Appels D'offres. Vos principales missions sont: - Constitution des dossiers d’appels d’offres (marchés publics) - Mise à jour des dossiers techniques (mémoire / fiches techniques...


  • Sucy-en-Brie, France NEXUS RECRUTEMENT Temps plein

    Nexus Recrutement recherche un assistant administratif d'exploitation H/F.Missions:Aide à la supervision des activités quotidiennes de l'entreprise et s'assure que toutes les tâches sont effectuées correctement et dans les délais.Garant de l