Gestionnaire Administratif Et Financier

il y a 2 semaines


Amiens, France Université de Picardie Jules Verne Temps plein

**FICHE DE POSTE**

**GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER**
**Poste : Catégorie C - Gestionnaire administratif**

**Poste temps plein**

**1. Identification du poste**
**Localisation du poste**

**UFR, Direction, Service : Pôle OFRE - Service Culture et Création (S2C)**

**Localisation géographique : Amiens**

**2. Caractéristiques du poste**

**Missions et activités**

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du S2C, le gestionnaire administratif et financier réalise des actes de gestion dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion administrative, financière et/ou comptable.

**Activités principales**

**Administration générale**:

- Gestion des achats de tout type : équipements, fournitures, consommables
- Suivi des commandes et des missions,
- Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion,
- Rendre compte de son activité,
- Suivi des conventions
- Contractualisation d'intermittents (GUSO)
- Programmation, exécution et bilan financier des subventions publiques ;
- Gestion des services civiques ;
- Déclarations SACEM et SACD

**Finances et comptabilité**:

- Gestion des engagements budgétaires via le logiciel SIFAC (logiciel comptable),
- Saisir et suivre les commandes sur SIFAC,
- Dématérialiser les factures dans SIFAC,
- Suivre la situation des dépenses en fonction du budget alloué,
- Effectuer les opérations de mise en concurrence (devis /signaler pour la mise en place d’un marché),
- Adresser les bons de commande aux fournisseurs,
- Saisir et suivre les missions dans SIFAC,
- Saisir les Etats de frais dans SIFAC
- Interface entre les services financiers et les différents fournisseurs
- Mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable.

**Activités occasionnelles**:

- Tout en restant dans le domaine de compétences de l’agent, le chef de service peut être amené à lui demander de réaliser d’autres tâches non prévues dans les missions ci-dessus.

**Compétences requises**

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
- Connaissance de base sur le fonctionnement universitaire
- Connaissance de base sur l’enseignement supérieur
- Connaissance de base sur la reglementation entourant l’activité administrative et financière d’un EPSCP

Savoir-faire opérationnels/techniques
- Interagir avec des interlocuteurs divers et mener en parallèle plusieurs tâches
- Maîtriser des outils informatiques (Sifac ; Thunderbird, Excel ; Word ; Powerpoint)
- Savoir organiser et planifier ses activités en fonction des urgences.
- Connaître son environnement bureautique et utilisation des logiciels courants.
- Aptitude à développer des qualités relationnelles.
- Travail en équipe.
- Autonomie, prise d’initiative et force de proposition.
- Respect de la confidentialité.
- Connaissances des marchés publics.

Savoir-être
- Sens de l’écoute
- Rigueur, fiabilité
- Sens de l’organisation
- Capacité de travailler en équipe
- Respect de la confidentialité
- Autonomie et rigueur dans l’organisation du travail
- Sens des responsabilités et du service public
- Sensibilité à l’importance du partage des informations ainsi qu’à la communication.
- Bienveillance envers les publics

**Contraintes particulières**

L’agent exerce son activité au sein du S2C, et peut être amené à participer ponctuellement aux divers
évènements collectifs de la Vie Etudiante (accueil de rentrée, JPO, JAE )

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 20 545,00€ par an

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)

Expérience:

- domaine de la gestion administrative: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Amiens, France GRETA SOMME Temps plein

    Le GRETA SOMME recherche un (e) coordonnateur(trice) administratif(ve) et financier(e) pour son siège basé à Amiens qui sera chargé(e) de superviser l'activité administrative et financière de la structure sous l'autorité hiérarchique de l'Agent comptable du Greta Somme. **Descriptif du poste** - _Aide au pilotage_: - Elaborer des matrices de...


  • Amiens, France DRAC HAUTS- de-France Temps plein

    **Descriptif de l’employeur**: La Direction régionale des affaires culturelles (DRAC) Hauts-de-France - service déconcentré du ministère de la Culture - placée sous l’autorité du Préfet de région, est chargée de conduire et mettre en œuvre la politique culturelle de l’État sur l’ensemble du territoire des Hauts-de-France, dans le cadre des...


  • Amiens, France Grant Alexander Temps plein

    Notre client, groupe industriel européen de renom, recherche son futur Directeur administratif et financier (F/H) pour sa filiale française.Rattaché(e) au Directeur Général, vous mettez en œuvre les directives du groupe en matière de contrôle de gestion, de finance et de comptabilité. Vous prendrez aussi en charge les aspects juridiques liés...


  • Amiens, France Grant Alexander Temps plein

    Notre client, groupe industriel européen de renom, recherche son futur Directeur administratif et financier (F/H) pour sa filiale française.Rattaché(e) au Directeur Général, vous mettez en œuvre les directives du groupe en matière de contrôle de gestion, de finance et de comptabilité. Vous prendrez aussi en charge les aspects juridiques liés...


  • Amiens, Somme, France Grant Alexander Temps plein

    Notre client, groupe industriel européen de renom, recherche son futur Directeur administratif et financier (F/H) pour sa filiale française.Rattaché(e) au Directeur Général, vous mettez en œuvre les directives du groupe en matière de contrôle de gestion, de finance et de comptabilité. Vous prendrez aussi en charge les aspects juridiques liés...


  • Amiens, Hauts-de-France GRANT ALEXANDER Temps plein

    Quelles sont les missions ?Principales responsabilités : - Management des équipes et contrôle de l'ensemble des données financières,- Gestion des relations avec les banques, compagnies d'assurance, sociétés d'audit, prestataires de services externes, fonds de pension et autres autorités en France,- Préparation des rapports financiers et...


  • Amiens, France Managing Temps plein

    Notre client, structure de renom du bâtiment recherche son prochain Responsable administratif et financier (h/f) Rattaché au dirigent et en charge d’une équipe de 4 personnes, vous avez pour responsabilité la tenue des comptes et le bon fonctionnement des process comptables et financiers de l’entreprise générant un chiffre d’affaires de +/-...


  • Amiens, France GRANT ALEXANDER Temps plein

    Quelles sont les missions ?Principales responsabilités : - Management des équipes et contrôle de l'ensemble des données financières,- Gestion des relations avec les banques, compagnies d'assurance, sociétés d'audit, prestataires de services externes, fonds de pension et autres autorités en France,- Préparation des rapports financiers et...


  • Amiens, France UFCV Temps plein

    Le poste Vos principales missions sont les suivantes : Garantit la conformité et le respect des processus financiers ; Supervise les activités de clôtures comptables périodiques et annuelles ; Anime le dialogue de gestion financière au niveau régional : Contribue à l’élaboration des budgets des activités en soutien des...


  • Amiens, France Maxime boulangerie café Temps plein

    Présentation de l'entreprise: « Une Boulangerie mais pas que » MAMATTE C'est un lieu de vie et d'envies basé sur l'expérience des sens, un endroit chaleureux où l'on profite d'un moment gourmand tout au long de la journée. ConvIvialité et générosité constituent le socle même de ce que nous voulons offrir à nos hôtes. Un concept fort déjà...

  • assistante administrative

    il y a 2 jours


    Amiens, Hauts-de-France Jubil AMIENS Temps plein

    JUBIL INTERIM AMIENS recherche pour l'un de ses clients une Assistante Administrative (H/F). Vos missions seront les suivantes : - l'accueil téléphonique et physique - la gestion des mails et le traitement du courrier - le suivi administratif et financier des dossiers chantiers - le suivi administratif de la sous-traitance - l'assistanat administratif de...


  • Amiens, France Région Hauts-de-France Temps plein

    Contexte du poste Conformément à l'article 78 de la loi de modernisation de l'action publique territoriale et d'affirmation des métropoles, la Région s'est portée candidate, par délibération en Séance Plénière des 2, 3 et 4 juillet , pour assurer l’autorité de gestion du Fonds Européen Agricole pour le Développement Rural (FEADER) pour...

  • Gestionnaire de paie H/F

    il y a 2 jours


    Amiens, France Hays France Temps plein

    Notre client, cabinet d'expertise comptable de renom sur Compiègne, est actuellement en quête d'un Gestionnaire de paie pour rejoindre ses équipes.Vous êtes responsable de la gestion complète des processus de paie pour les clients. Responsabilités : - Collecter, vérifier et saisir les données relatives à la paie (heures travaillées, congés,...

  • Auditeur financier H/F

    il y a 1 mois


    Amiens, France RESEAU ALLIANCE Temps plein

    À propos de nousLe cabinet de recrutement Réseau Alliance recherche pour un de ses clients, spécialisé dans l'expertise comptable, un auditeur financier H/F dans le cadre d'une embauche en CDI. Le poste est basé au sein de l'agglomération d'Amiens (80). Rattaché(e) aux dirigeants, vous serez chargé de piloter et coordonner les...


  • Amiens, France Foncia Temps plein

    Foncia, filiale du groupe Emeria, recrute ! Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit. Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants. **Rejoindre Foncia, c’est**: -...

  • Un Gestionnaire RH

    il y a 4 semaines


    Amiens, France CHU Amiens Picardie Temps plein

    Descriptif du poste Choisir de rejoindre le secteur carrières, c’est intégrer une équipe dynamique et sympathique avec laquelle vous participerez activement à la carrière professionnelle de chaque agent ! La Direction des Ressources Humaine recrute un gestionnaire RH (H/F) pour rejoindre son équipe carrières Vos Missions au quotidien ? Placé...


  • Amiens, France Chambre Régionale de l'Agriculture des Hauts de France Temps plein

    **Missions**: Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière, et en étroite collaboration avec les responsables de service, il ou elle aura pour mission: - L’accueil téléphonique, la filtrage et l’orientation des appels, - L’appui administratif et le secrétariat pour les activités de l’ensemble des équipes (_gestion du...


  • Amiens, France GEIQ EMPLOI ET HANDICAP Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le GEIQ Emploi et Handicap est un regroupement associatifd'employeurs régional et multisectoriel. Comme son nom l'indique, sa mission est d'agir en faveur despersonnes ayant un handicap. En partenariat avec nos entreprises adhérentes, nousfacilitons et sécurisons l'intégration des travailleurs handicapésvia des parcours de...

  • Gestionnaire de Paie Junior

    il y a 4 semaines


    Amiens, France Winsearch Temps plein

    **Description du poste**:** Qu'est-ce-que mon client attendra de vous ?** Vous serez en charge de la gestion sociale des clients de l'expertise comptable qui sont essentiellement des notaires, des commerçants ou encore des artisans. - Vous réaliserez les bulletins de paie (environ 300) sur un portefeuille multi-conventionnel - Vous assurez la gestion du...


  • Amiens, France Agence de Services et de Paiements Temps plein

    **Sécuriser les paiements des aides européennes agricoles, environnementales et de développement rural** Au sein de l’Agence de Services et de Paiements (ASP), le service agriculture, pêche et environnement assure le paiement d’aides agricoles du 2e pilier de la PAC (FEADER), de la pêche (FEAMP) et des aides nationales. Il intervient en assistance...