Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
**FICHE DE POSTE**
**GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER**
**Poste : Catégorie C - Gestionnaire administratif**
**Poste temps plein**
**1. Identification du poste**
**Localisation du poste**
**UFR, Direction, Service : Pôle OFRE - Service Culture et Création (S2C)**
**Localisation géographique : Amiens**
**2. Caractéristiques du poste**
**Missions et activités**
Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du S2C, le gestionnaire administratif et financier réalise des actes de gestion dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion administrative, financière et/ou comptable.
**Activités principales**
**Administration générale**:
- Gestion des achats de tout type : équipements, fournitures, consommables
- Suivi des commandes et des missions,
- Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion,
- Rendre compte de son activité,
- Suivi des conventions
- Contractualisation d'intermittents (GUSO)
- Programmation, exécution et bilan financier des subventions publiques ;
- Gestion des services civiques ;
- Déclarations SACEM et SACD
**Finances et comptabilité**:
- Gestion des engagements budgétaires via le logiciel SIFAC (logiciel comptable),
- Saisir et suivre les commandes sur SIFAC,
- Dématérialiser les factures dans SIFAC,
- Suivre la situation des dépenses en fonction du budget alloué,
- Effectuer les opérations de mise en concurrence (devis /signaler pour la mise en place d’un marché),
- Adresser les bons de commande aux fournisseurs,
- Saisir et suivre les missions dans SIFAC,
- Saisir les Etats de frais dans SIFAC
- Interface entre les services financiers et les différents fournisseurs
- Mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable.
**Activités occasionnelles**:
- Tout en restant dans le domaine de compétences de l’agent, le chef de service peut être amené à lui demander de réaliser d’autres tâches non prévues dans les missions ci-dessus.
**Compétences requises**
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
- Connaissance de base sur le fonctionnement universitaire
- Connaissance de base sur l’enseignement supérieur
- Connaissance de base sur la reglementation entourant l’activité administrative et financière d’un EPSCP
Savoir-faire opérationnels/techniques
- Interagir avec des interlocuteurs divers et mener en parallèle plusieurs tâches
- Maîtriser des outils informatiques (Sifac ; Thunderbird, Excel ; Word ; Powerpoint)
- Savoir organiser et planifier ses activités en fonction des urgences.
- Connaître son environnement bureautique et utilisation des logiciels courants.
- Aptitude à développer des qualités relationnelles.
- Travail en équipe.
- Autonomie, prise d’initiative et force de proposition.
- Respect de la confidentialité.
- Connaissances des marchés publics.
Savoir-être
- Sens de l’écoute
- Rigueur, fiabilité
- Sens de l’organisation
- Capacité de travailler en équipe
- Respect de la confidentialité
- Autonomie et rigueur dans l’organisation du travail
- Sens des responsabilités et du service public
- Sensibilité à l’importance du partage des informations ainsi qu’à la communication.
- Bienveillance envers les publics
**Contraintes particulières**
L’agent exerce son activité au sein du S2C, et peut être amené à participer ponctuellement aux divers
évènements collectifs de la Vie Etudiante (accueil de rentrée, JPO, JAE )
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Salaire : 20 545,00€ par an
Programmation:
- Périodes de travail de 8 heures
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)
Expérience:
- domaine de la gestion administrative: 1 an (Exigé)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Amiens, France GRETA SOMME Temps pleinLe GRETA SOMME recherche un (e) coordonnateur(trice) administratif(ve) et financier(e) pour son siège basé à Amiens qui sera chargé(e) de superviser l'activité administrative et financière de la structure sous l'autorité hiérarchique de l'Agent comptable du Greta Somme. **Descriptif du poste** - _Aide au pilotage_: - Elaborer des matrices de...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Financier
il y a 4 semaines
Amiens, France DRAC HAUTS- de-France Temps plein**Descriptif de l’employeur**: La Direction régionale des affaires culturelles (DRAC) Hauts-de-France - service déconcentré du ministère de la Culture - placée sous l’autorité du Préfet de région, est chargée de conduire et mettre en œuvre la politique culturelle de l’État sur l’ensemble du territoire des Hauts-de-France, dans le cadre des...
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Amiens, France Grant Alexander Temps pleinNotre client, groupe industriel européen de renom, recherche son futur Directeur administratif et financier (F/H) pour sa filiale française.Rattaché(e) au Directeur Général, vous mettez en œuvre les directives du groupe en matière de contrôle de gestion, de finance et de comptabilité. Vous prendrez aussi en charge les aspects juridiques liés...
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Amiens, France Grant Alexander Temps pleinNotre client, groupe industriel européen de renom, recherche son futur Directeur administratif et financier (F/H) pour sa filiale française.Rattaché(e) au Directeur Général, vous mettez en œuvre les directives du groupe en matière de contrôle de gestion, de finance et de comptabilité. Vous prendrez aussi en charge les aspects juridiques liés...
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Amiens, Somme, France Grant Alexander Temps pleinNotre client, groupe industriel européen de renom, recherche son futur Directeur administratif et financier (F/H) pour sa filiale française.Rattaché(e) au Directeur Général, vous mettez en œuvre les directives du groupe en matière de contrôle de gestion, de finance et de comptabilité. Vous prendrez aussi en charge les aspects juridiques liés...
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Directeur administratif et financier
il y a 1 semaine
Amiens, Hauts-de-France GRANT ALEXANDER Temps pleinQuelles sont les missions ?Principales responsabilités : - Management des équipes et contrôle de l'ensemble des données financières,- Gestion des relations avec les banques, compagnies d'assurance, sociétés d'audit, prestataires de services externes, fonds de pension et autres autorités en France,- Préparation des rapports financiers et...
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Responsable Administratif Et Financier Btp
il y a 4 semaines
Amiens, France Managing Temps pleinNotre client, structure de renom du bâtiment recherche son prochain Responsable administratif et financier (h/f) Rattaché au dirigent et en charge d’une équipe de 4 personnes, vous avez pour responsabilité la tenue des comptes et le bon fonctionnement des process comptables et financiers de l’entreprise générant un chiffre d’affaires de +/-...
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Directeur administratif et financier
il y a 1 semaine
Amiens, France GRANT ALEXANDER Temps pleinQuelles sont les missions ?Principales responsabilités : - Management des équipes et contrôle de l'ensemble des données financières,- Gestion des relations avec les banques, compagnies d'assurance, sociétés d'audit, prestataires de services externes, fonds de pension et autres autorités en France,- Préparation des rapports financiers et...
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Responsable administratif et financier H/F
il y a 2 semaines
Amiens, France UFCV Temps pleinLe poste Vos principales missions sont les suivantes : Garantit la conformité et le respect des processus financiers ; Supervise les activités de clôtures comptables périodiques et annuelles ; Anime le dialogue de gestion financière au niveau régional : Contribue à l’élaboration des budgets des activités en soutien des...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Amiens, France Maxime boulangerie café Temps pleinPrésentation de l'entreprise: « Une Boulangerie mais pas que » MAMATTE C'est un lieu de vie et d'envies basé sur l'expérience des sens, un endroit chaleureux où l'on profite d'un moment gourmand tout au long de la journée. ConvIvialité et générosité constituent le socle même de ce que nous voulons offrir à nos hôtes. Un concept fort déjà...
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assistante administrative
il y a 2 jours
Amiens, Hauts-de-France Jubil AMIENS Temps pleinJUBIL INTERIM AMIENS recherche pour l'un de ses clients une Assistante Administrative (H/F). Vos missions seront les suivantes : - l'accueil téléphonique et physique - la gestion des mails et le traitement du courrier - le suivi administratif et financier des dossiers chantiers - le suivi administratif de la sous-traitance - l'assistanat administratif de...
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CDD Gestionnaire administratif
il y a 1 mois
Amiens, France Région Hauts-de-France Temps pleinContexte du poste Conformément à l'article 78 de la loi de modernisation de l'action publique territoriale et d'affirmation des métropoles, la Région s'est portée candidate, par délibération en Séance Plénière des 2, 3 et 4 juillet , pour assurer l’autorité de gestion du Fonds Européen Agricole pour le Développement Rural (FEADER) pour...
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Gestionnaire de paie H/F
il y a 2 jours
Amiens, France Hays France Temps pleinNotre client, cabinet d'expertise comptable de renom sur Compiègne, est actuellement en quête d'un Gestionnaire de paie pour rejoindre ses équipes.Vous êtes responsable de la gestion complète des processus de paie pour les clients. Responsabilités : - Collecter, vérifier et saisir les données relatives à la paie (heures travaillées, congés,...
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Auditeur financier H/F
il y a 1 mois
Amiens, France RESEAU ALLIANCE Temps pleinÀ propos de nousLe cabinet de recrutement Réseau Alliance recherche pour un de ses clients, spécialisé dans l'expertise comptable, un auditeur financier H/F dans le cadre d'une embauche en CDI. Le poste est basé au sein de l'agglomération d'Amiens (80). Rattaché(e) aux dirigeants, vous serez chargé de piloter et coordonner les...
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Pépinière Gestionnaire Clientèle Copropriété
il y a 6 jours
Amiens, France Foncia Temps pleinFoncia, filiale du groupe Emeria, recrute ! Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit. Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants. **Rejoindre Foncia, c’est**: -...
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Un Gestionnaire RH
il y a 4 semaines
Amiens, France CHU Amiens Picardie Temps pleinDescriptif du poste Choisir de rejoindre le secteur carrières, c’est intégrer une équipe dynamique et sympathique avec laquelle vous participerez activement à la carrière professionnelle de chaque agent ! La Direction des Ressources Humaine recrute un gestionnaire RH (H/F) pour rejoindre son équipe carrières Vos Missions au quotidien ? Placé...
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Assistant(E) Administratif Et de Direction
il y a 4 semaines
Amiens, France Chambre Régionale de l'Agriculture des Hauts de France Temps plein**Missions**: Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière, et en étroite collaboration avec les responsables de service, il ou elle aura pour mission: - L’accueil téléphonique, la filtrage et l’orientation des appels, - L’appui administratif et le secrétariat pour les activités de l’ensemble des équipes (_gestion du...
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Assistant administratif H/F
il y a 4 jours
Amiens, France GEIQ EMPLOI ET HANDICAP Temps pleinA propos de l'entreprise :Le GEIQ Emploi et Handicap est un regroupement associatifd'employeurs régional et multisectoriel. Comme son nom l'indique, sa mission est d'agir en faveur despersonnes ayant un handicap. En partenariat avec nos entreprises adhérentes, nousfacilitons et sécurisons l'intégration des travailleurs handicapésvia des parcours de...
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Gestionnaire de Paie Junior
il y a 4 semaines
Amiens, France Winsearch Temps plein**Description du poste**:** Qu'est-ce-que mon client attendra de vous ?** Vous serez en charge de la gestion sociale des clients de l'expertise comptable qui sont essentiellement des notaires, des commerçants ou encore des artisans. - Vous réaliserez les bulletins de paie (environ 300) sur un portefeuille multi-conventionnel - Vous assurez la gestion du...
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Chargé(E) D'action Sur Le Contrôle Financier Des
il y a 6 jours
Amiens, France Agence de Services et de Paiements Temps plein**Sécuriser les paiements des aides européennes agricoles, environnementales et de développement rural** Au sein de l’Agence de Services et de Paiements (ASP), le service agriculture, pêche et environnement assure le paiement d’aides agricoles du 2e pilier de la PAC (FEADER), de la pêche (FEAMP) et des aides nationales. Il intervient en assistance...