Charge.e Des Achats Et Du Suivi Budgetaires

il y a 4 jours

Paris e, France Fondation de l'AP-HP Temps plein

**PRESENTATION DE LA FONDATION**

La Fondation de l’AP-HP a pour vocation d’accompagner et soutenir l’Assistance Publique -Hôpitaux de Paris dans ses domaines d’expertise : la prise en charge médicale, la recherche et l’innovation, au service des patients et des soignants. Composée de 38 hôpitaux franciliens et de 4 hôpitaux en région (Berck, Hendaye, La Roche-Guyon et San Salvadour), l’AP-HP est constituée en 4 groupes hospitaliers universitaires (GHU), tous rattachés à une université différente, faisant de cet établissement, le plus grand CHU de France. Avec et aux côtés de l’AP-HP, la Fondation de l’AP-HP intervient pour le développement du mécénat et de la philanthropie de cette institution.

La Fondation gère les dons destinés à l’AP-HP, qu’ils soient dédiés à un projet à un hôpital ou dont la finalité sera décidée par son Conseil d’Administration.

Les dons versés chaque année par des particuliers et des entreprises, dont la gestion et le suivi sont assurés par la Fondation se traduisent par:

- plus de 400 fonds dédiés.
- 63 salarié.es:

- 13 personnes au sein de l’équipe opérationnelle, présente au siège de la Fondation
- 50 personnels de recherche mis à disposition des équipes et des projets soutenus par la Fondation dans différents sites de l’AP-HP.

Face aux immenses besoins et enjeux de santé et santé publique dont l’AP-HP est un acteur incontournable du paysage français, européen et international, la Fondation a vocation à développer plus encore ses capacités d’action.

**MISSIONS**

**Suivi des achats**
- Recueillir les besoins des utilisateurs : informer sur les procédures, gérer les commandes, rechercher des fournisseurs, obtenir des devis, mettre en concurrence si nécessaire, et traiter les bons de livraison et services faits.
- Instruire les demandes d’achat des référents des équipes de recherche et des projets, ainsi que des directions du mécénat des GHU de l’AP-HP, en respectant les intentions des donateurs et mécènes.
- Passer les commandes et ordonner le paiement des factures en lien avec le comptable de la Fondation
- Gérer les devis et factures : réception, validation et paiement, envoi des devis validés, rédaction des bons de commande.
- Piloter avec le prescripteur de l’achat l'ensemble du processus de commande publique
- Assurer le classement et l’archivage des documents liés aux achats

**Suivi des remboursements de notes de frais et frais de mission**
- Informer les utilisateurs et s’assurer du respect des procédures en vigueur.
- Recueillir et contrôler les pièces justificatives pour les remboursements.
- Valider et procéder aux paiements des notes de frais et des frais de mission.
- Assurer le classement et l’archivage des documents

**Suivi budgétaire**
- Assure le suivi des budgets des projets sur son périmètre, dans le respect des procédures et des règles de gestion de la Fondation de l’APHP et de la réglementation de la commande publique.
- Il.elle est l’interlocuteur privilégié des référents des équipes de recherche et des projets pour leurs achats et dans le suivi de leurs budgets.
- Il.elle sera aussi en lien avec les directions du mécénat des groupes hospitalo-universitaires (GHU) de l’APHP pour leurs budgets dédiés.
- Instruit les demandes d’achat présentées par les référents des équipes de recherche et des projets et par les directions du mécénat des GHU de l’AP-HP,
- Informe les référents des équipes de recherche et des projets et aux directions du mécénat des GHU de l’AP-HP de l’exécution et de la consommation de leurs budgets.
- Produit les tableaux de bord de suivi de budgets
- Participe à la préparation des budgets initiaux puis annuels
- Alerte la Secrétaire Générale Adjointe aux Finances sur les dépenses incorrectement affectées ou non attribuées.

Dans le cadre de la refonte du système d’information de la Fondation:

- il.elle contribue à l’évolution des outils liés aux achats et au suivi budgétaire.
- Il.elle participera aux groupes de travail pour l’intégration de la solution choisie.

**Relations avec les partenaires comptables et financiers**
- Avec l’expert-comptable : transmet les pièces comptables et assure, avec et sous la responsabilité de la Secrétaire Générale Adjointe aux Finances, les travaux de révision pour les arrêtés semestriels et la clôture annuelle des comptes.
- Avec le commissaire aux comptes : contribue à la préparation du rapport annuel d’approbation des comptes et veille au respect des procédures.

**Marchés publics**
- Recense, évalue et formalise les besoins en partenariat avec les services prescripteurs
- Rédige le dossier de consultation des entreprises et les pièces financières associées
- Publie les procédures sur la plateforme dématérialisée
- Accompagne les prescripteurs dans l’analyse, la négociation et la sélection des offres
-

  • Chargé.e Du Suivi Budgétaire Et de La Gestion Du

    Il y a 4 mois

    Paris, France La Direction des Solidarités de la Ville de Paris Temps plein

    **Pilotage financier et suivi budgétaire de l'ensemble des dispositifs gérés par le Bureau** - Tenue et suivi des tableaux de bord budgétaires globaux - Élaboration des prévisions de consommation budgétaire - Suivi et vérification des dépenses : : élaboration des bons de commande, soutien aux prestataires dans l’élaboration de leurs factures,...

  • Responsable du Suivi Budgétaire

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Réunion des Musées Nationaux - Grand Palais Temps plein

    Présentation de l'organisationLa Réunion des Musées Nationaux - Grand Palais est à la recherche d'un(e) :Contrôleur de Gestion (F/H) au sein du Service FinancierLe Service Financier est chargé de la mise en œuvre des opérations de contrôle de gestion, y compris l'élaboration de comptes d'exploitation détaillés par site, exposition ou événement,...

  • Chargé du suivi budgétaire

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Description du posteL'agent en charge du suivi budgétaire a une double mission :Aux côtés du conseiller budgétaire, il est chargé du suivi de l'exécution budgétaire et du pilotage de la consommation des crédits, il participe à l'élaboration des comptes rendus de gestion et autres reportings.En propre, il est chargé du suivi budgétaire et...

  • Chargé de Suivi Et Analyse Budgétaire

    Il y a 4 mois

    Paris, France Le Groupe La Poste Temps plein

    La Poste Groupe change, nos métiers évoluent. Etre toujours au plus près des Français, développer la confiance dans le numérique et être acteur de la transformation écologique, c'est aussi le sens de notre métier. Rejoindre La Poste Groupe, c'est rejoindre une entreprise responsable, riche de ses 238 000 collaborateurs ! Pour l'égalité des...

  • Chargé de Coordination Et de Suivi Budgétaire

    Il y a 4 mois

    Paris 7e, France ANSSI Temps plein

    **Chargé de coordination et de suivi budgétaire F/H**: **Descriptif de l'organisation**: Rejoindre l’Agence nationale de la sécurité des systèmes d’information (ANSSI), c’est mettre ses compétences au service de l’intérêt général en participant à une mission capitale, d’actualité et porteuse de grandes responsabilités dans un monde où...

  • Chargé.e des achats publics durables

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France PSL Temps plein

    MissionLe/la chargé.e des achats publics durables est chargé.e de passer des marchés publics pour répondre à la demande d'un donneur d'ordres interne. Il/elle assure le suivi administratif de l'exécution de sa commande, en respectant les procédures définies par le code de la commande publique.Activités principalesDéfinir le besoin avec le donneur...

  • Chargé du suivi budgétaire

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Description du posteL'agent en charge du suivi budgétaire a une double mission :Aux côtés du conseiller budgétaire du BOPLI, il est chargé du suivi de l'exécution budgétaire de la DNRED et du pilotage de la consommation des crédits, il participe à l'élaboration des comptes rendus de gestion et autres reportings et aux travaux de fin de gestion.En...

  • Chargé de coordination budgétaire et suivi budgétaire F/H

    Il y a 4 mois

    Paris, France ANSSI Temps plein

    Descriptif des missions En tant que chargé de coordination et du suivi budgétaire, vous avez pour missions de : élaborer la budgétisation des dépenses HT2 sur la base des informations recueillies auprès des sous-directions ;  contribuer à la réalisation des documents de programmation et d’exécution budgétaire des projets ; recueillir,...

  • Gestionnaire Budgétaire et Achats

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Universcience Temps plein

    Description du posteEn tant que Gestionnaire Budgétaire et Achats, vous jouerez un rôle clé dans la gestion financière des opérations de l'organisation. Vous serez responsable de plusieurs aspects importants, notamment : Accompagner les équipes opérationnelles dans la maîtrise de leur budget et la réalisation des dépenses courantes.Superviser les...

  • Responsable du suivi budgétaire et administratif

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Préfecture du Val-de-Marne Temps plein

    Responsable du suivi budgétaire et administratif Merci de partager sur vos réseaux sociaux. Secteur : Fonction publique de l'État Employeur : Préfecture du Val-de-Marne Localisation : Préfecture du Val-de-Marne Type de contrat : Ouvert aux titulaires et contractuels Expérience requise : Non spécifiée Rémunération : Non précisée ...

  • Chargé du suivi budgétaire

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Description du posteL'agent en charge du suivi budgétaire a une double mission :Aux côtés du conseiller budgétaire du BOPLI, il est chargé du suivi de l'exécution budgétaire de la DNRED et du pilotage de la consommation des crédits, il participe à l'élaboration des comptes rendus de gestion et autres reportings et aux travaux de fin de gestion.En...

  • Chargé du suivi budgétaire

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Description du posteL'agent en charge du suivi budgétaire a une double mission :Assister le conseiller budgétaire du BOPLI dans le suivi de l'exécution budgétaire de la DNRED et du pilotage de la consommation des crédits.Participer à l'élaboration des comptes rendus de gestion et autres reportings, ainsi qu'aux travaux de fin de gestion.Effectuer le...

  • Chargé.e des achats durables

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Université PSL Temps plein

    MissionL'Université PSL recrute un Chargé.e des achats durables pour renforcer son équipe de gestion des achats publics. Ce poste est chargé de passer des marchés publics pour répondre à la demande d'un donneur d'ordres interne, en respectant les procédures définies par le code de la commande publique.Les missions :Traitement du besoin -...

  • Chargé.e des achats durables

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Université PSL Temps plein

    MissionL'Université PSL recrute un Chargé.e des achats durables pour renforcer son équipe de gestion des achats publics. Ce poste est chargé de passer des marchés publics pour répondre à la demande d'un donneur d'ordres interne, en respectant les procédures définies par le code de la commande publique.Les missions :Traitement du besoin -...

  • Chargé.e de Gestion Administrative

    Il y a 4 mois

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Chargé.e de gestion administrative **Identifiant**:2475**Nature du contrat**:CDD**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Gestion, moyens, production**Filière métier**:COMPTABILITE ET FINANCEChargé.e de gestion administrative **Poste à pourvoir dès que possible** **MISSIONS** Dans le domaine financier, assurer...

  • Chargé.e de La Gestion Financière Et Budgétaire

    Il y a 4 mois

    Paris 13e, France UNIVERSITE DE PARIS CITE Temps plein

    Descriptif du poste Le chargé.e de gestion de projets européens s’attachera à réaliser la programmation, le suivi budgétaire et financier ainsi que les actes de gestion propre à la gestion des opérations de recherche dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable d’un EPSCP. Il...

  • Chargé.e D’analyse Et de Synthèse Budgétaire

    Il y a 4 mois

    Paris, France PARIS MUSÉES Temps plein

    **Paris Musées**, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a pour missions la valorisation, la conservation et la diffusion des collections des musées municipaux. Les musées et sites de Paris Musées...

  • Chargé-e de Suivi Et D'analyse Budgétaire Et

    Il y a 3 mois

    Paris, France IGN Temps plein

    Le Secrétariat Général (SG) est chargé de la gestion des bâtiments, des moyens généraux, de la politique immobilière, des affaires financières, de politiques achats et des marchés, de l’expertise et du conseil en matière juridique, de l’organisation, de la préparation et de la coordination des conseils d’administration ainsi que des...

  • Chargé de coordination budgétaire et suivi budgétaire F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France ANSSI Temps plein

    Descriptif des missionsEn tant que chargé de coordination et du suivi budgétaire, vous avez pour missions de :Élaborer la budgétisation des dépenses HT2 sur la base des informations recueillies auprès des sous-directions ;Contribuer à la réalisation des documents de programmation et d'exécution budgétaire des projets ;Recueillir, analyser et...

  • Chargé.e de Pilotage Budgétaire

    Il y a 3 mois

    Paris, France GIP RECIA Temps plein

    **Chargé(e) de Pilotage Budgétaire** Ce poste est rattaché au Secrétariat Général qui organise et accompagne la gestion administrative (procédures, fonctionnement, affaires juridiques,), financière (trésorerie, contrôle de gestion,) et des ressources humaines du GIP. Il suit également les évolutions du GIP, ses activités nouvelles et sa...