Vaguemestre en Cdd

il y a 3 semaines


Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

**Informations sur l'offre**:

- Publish on 21/10/22
- (Ref : S-VAGUEMESTRE CDD)
- Emploi - 1 mois à compter de novembre
NANTES
- Hôtel du département 3 quai Ceineray
- Nantes
Service courrier et réceptions
- Sous l’autorité du responsable d'unité courrier et du chef de service

**Profil souhaité**:
Cadre d'emploi : Adjoint technique

**Répondre à cette offre**:

- Date limite : 28/10/22
***

**Au sein de la direction supports et logisitique, le service courrier et réceptions est garant des procédures de traitement du courrier à l'arrivée et des moyens opérationnels pour l'expédition du courrier sortant. Il est prestataire de service auprès des directions pour l'organisation des manifestations et réceptions (restauration, aménagement et sonorisation). La mise en oeuvre de ces activités s'appuie sur 2 unités : courrier et réceptions.**

***

***

**Vos missions**:

- Collecter et distribuer le courrier (arrivée/départ) des services situés à proximité de l’Hôtel du Département (courrier interne, courrier externe, plis urgents, colis,.)
- Trier les journaux livrés par les services postaux et le courrier interne
- Distribuer et suivre les parapheurs
- Trier et affranchir le courrier départ (affranchissement des plis recommandés, colis,)
- Enregistrer les courriers suivis : plis recommandés, lettres suivies, colis, chronopost,.
- Effectuer l’approvisionnement des services en papier (papier pour photocopieurs)
- Effectuer diverses livraisons notamment pour les travaux d’imprimerie réalisés pour les services
- Assurer les liaisons entre le conseil départemental et différents organismes (préfecture, paierie départementale, autres partenaires selon les besoins des services,)

**Compétences attendues**:

- Connaitre et savoir appliquer les différentes tarifications postales en vigueur. Être en capacité d’informer les agents sur ces prestations
- Connaitre les bonnes pratiques du courrier
- Niveau bac

**Pour la distribution du courrier**:

- Titulaire du permis B
- Savoir organiser, planifier une tournée, consulter un plan
- Connaitre les gestes et postures de manutention (pas de contre-indication médicale pour le port de charges lourdes),

**Compétences numériques**:

- Connaitre et pratiquer les outils bureautiques (Word, Excel et messagerie électronique)
- Connaitre et utiliser les logiciels spécifiques (machine à affranchir, coliposte,)
- Aisance à utiliser le téléphone,

**Compétences travailler ensemble**:

- Qualités relationnelles, d’expression et d’écoute (diplomatie, courtoisie, sens de la physionomie ),
- Être ponctuel, discret, et, en toutes circonstances,
- Sens du travail en équipe,
- Sens de l’organisation, d’initiative, rigueur, réactivité,
- Capacité d’analyse, mémoire.

**Spécificités du poste**:
Arrivée à 8 h 15

Répondre par ce site

***

Ou par courrier, à l'attention de:

- Monsieur le Président du Département de Loire-Atlantique
Direction des Ressources Humaines,
Service Emploi et Compétences
3 Quai Ceineray, CS 94109
44041 Nantes cedex 1

**Vos contacts**
Stéphanie Bénard
Assistante recrutement
02 40 99 03 20

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**Lutte contre les discriminations et égalité hommes femmes



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