Assistant de Gestion Bilingue Anglais

il y a 5 jours

Vitrolles, France DSI Méditerranée Temps plein

**"Offre d'emploi en Entreprise Adaptée réservée aux bénéficiaires d'une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé en cours de validité".**

**_QUI SOMMES-NOUS ?_**

DSI, Distribution Services Industriels est une Entreprise Adaptée, qui offre des services aux entreprises et aux organismes publics ou institutions publiques. Au moins 80% de ses employés ont un handicap reconnu. La mission de DSI est de créer des emplois durables et qualifiés pour servir avec des clients de performance dans différents secteurs d'activités.

**_Mission_**

Dans le cadre d'un recrutement pour l'un de ses clients, DSI Méditerranée est à la recherche une assistante de gestion bilingue anglais H/F qui aura pour mission:

- Assurer la gestion administrative des dossiers et l’organisation générale de l’entitéAssurer la production de documents de suivi d’activité (tableaux de bords, reporting divers
- Garantir le contrôle et l’enregistrement de documents administratifs (contrats, agréments, équipements )Assurer le référencement et l’archivage des dossiers qui lui sont confiés
- Assurer le support des acteurs de l’entité dans les process achats **:sur outil Oracle eBusiness Suite/eProcurement (SAPA) : Création des DAI, Suivi des commandes, réceptions dans SAPA.**:

- Assurer le support opérationnel auprès des clients internes et/ou externesParticiper au contrôle et au suivi budgétaire de l’activité de son entitéParticiper au contrôle et au suivi des contrats de son entité
- Assurer le suivi des commandes des prestataires externes et le suivi des CRA jusqu'à la facturation
- Participer au suivi des projets de la Roadmap (initialisation, suivi de la réalisation et de l'avancement, mise à jour des plannings opérationnels, gestion des relations avec les prestataires, clôture)
- Participer à la mise en œuvre d'outils de suivi, d'analyse et de reporting (budget, consommés). Prendre en charge l'organisation des diverses relations / comités qu'entretient le domaine avec les services internes et organismes externes lorsque nécessaire.
- Contribuer à la circulation de l'information et aux échanges avec l'équipe et les animateurs de pôles
- Assurer le suivi des renouvellements des prestations externes et des contrats de maintenance
- Mettre en place le reporting et les indicateurs de suivi de contrats
- Participer au contrôle et au suivi des contrats de son entité
- Supporter le Contract Management Officer (CMO) dans la gestion administrative des contrats validés, en cours de validation ou à l'étude (lecture, fiches résumé, impressions, reliures, archivages)

**_Savoir être _**Savoir s'organiser efficacement**
- Savoir être réactif et disponible - Autonomie - Sens aigu de l'initiative
- Aptitude rédactionnelle, synthèse, prise de note, bonne expression orale et écrite
- Capacité à gérer simultanément plusieurs activités
- Capacités relationnelles, grande curiosité professionnelle, adaptabilité, diplomatie Bonne connaissance de l'organisation afin d'être un interlocuteur efficace pour chacun de ses correspondants potentiels.
- Capacité d'adaptation Anticipation, organisation, respect des délais, sens des priorités, discernement Respect des procédures et des normes
- Confidentialité, discrétion

**"Offre d'emploi en Entreprise Adaptée réservée aux bénéficiaires d'une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé en cours de validité".**

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Question(s) de présélection:
Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Déplacements fréquents

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre agence LIP spécialisée dans les métiers du tertiaire recrute pour son client, un...

  • Assistant Documentaire

    il y a 5 jours

    Vitrolles, France Page Personnel Temps plein

    En qualité d'Assistant Documentaire - Bilingue Anglais, vos missions sont les suivantes: - Réaliser une veille documentaire (collecte, analyse...), - Rechercher et sélectionner des informations documentaires, - Actualiser les documents, les informations d'une activité, - Classer les documents, informations d'une activité, - Exploiter un système de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son...

  • Assistant Commercial Bilingue Anglais

    il y a 5 jours

    Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...

  • Assistant de Gestion Bilingue Anglais

    il y a 12 heures

    Vitrolles, France DSI Méditerranée Temps plein

    **"Offre d'emploi en Entreprise Adaptée réservée aux bénéficiaires d'une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé en cours de validité".** **_QUI SOMMES-NOUS ?_** DSI, Distribution Services Industriels est une Entreprise Adaptée, qui offre des services aux entreprises et aux organismes publics ou institutions publiques. Au moins 80% de ses...

  • Assistant de Gestion Bilingue Anglais

    il y a 11 heures

    Vitrolles, France DSI Méditerranée Temps plein

    **"Offre d'emploi en Entreprise Adaptée réservée aux bénéficiaires d'une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé en cours de validité".** **_QUI SOMMES-NOUS ?_** DSI, Distribution Services Industriels est une Entreprise Adaptée, qui offre des services aux entreprises et aux organismes publics ou institutions publiques. Au moins 80% de ses...

  • Assistant(E) Adv Et Commercial(E) Bilingue

    Il y a 7 mois

    Vitrolles, France ABERTEX Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) Bilingue pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e) Bilingue, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de service client à notre équipe commerciale. Vous travaillerez dans un environnement dynamique et collaboratif, en utilisant vos compétences en anglais et...

  • Assistant de Gestion Bilingue

    il y a 7 jours

    Vitrolles, France Pôle Emploi Temps plein

    "Offre d'emploi en Entreprise Adaptée réservée aux bénéficiaires d'une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé en cours de validité". QUI SOMMES-NOUS ? DSI, Distribution Services Industriels est une Entreprise Adaptée, qui offre des services aux entreprises et aux organismes publics ou institutions publiques. Au moins 80% de ses employés ont...

  • Assistant(E) Commercial(E) Bilingue

    Il y a 7 mois

    Vitrolles, France BERENGIER DIFFUSION Temps plein

    **Description de l'entreprise** BERENGIER DIFFUSION SAS distributeur de têxtiles techniques et de tissus d'ameublement Nautique auprès d'un réseau de clients artisans. **Description du poste** Nous recherchons un assistant commercial (H/F) bilingue anglais pour répondre aux besoins des clients et prospects (accueil et prise en charge téléphonique,...

  • Assistant(E) Adv

    Il y a 7 mois

    Vitrolles, France ABERTEX Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e) Bilingue, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de service client à notre équipe commerciale. Vous travaillerez dans un environnement dynamique et collaboratif, en utilisant vos compétences en anglais et votre sens de...

  • Assistant Adv

    il y a 5 jours

    Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...

  • Assistant Adv

    il y a 2 jours

    Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...

  • Assistant Administratif Bilingue Anglophone

    Il y a 7 mois

    Vitrolles, France AD HOC Intérim & Recrutement Temps plein

    AD HOC Intérim & Recrutement a besoin de vos talents ! L'un de nos clients, spécialisé dans le secteur d'activité de l'ingénierie, études techniques, basé à Vitrolles, est à la recherche d’un Assistant administratif bilingue anglophone F/H/X. Et si c’était vous ? Rattaché(e) à la Direction Internationale, vous accompagnez l’équipe dans...

  • Assistant Adv Et Commercial(E)

    Il y a 7 mois

    Vitrolles, France ABERTEX Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e) Bilingue, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de service client à notre équipe commerciale. Vous travaillerez dans un environnement dynamique et collaboratif, en utilisant vos compétences en anglais et votre sens...

  • Assistant(E) Commercial(E) Bilingue

    Il y a 6 mois

    Vitrolles, France ABERTEX Temps plein

    Nous recherchons un assistant commercial (H/F) pour répondre aux besoins des clients et prospects (accueil et prise en charge téléphonique, prise de commande, gestion des demandes ou des réclamations, suivi de facturation...). Capacité à travailler en relation avec le directeur commercial. Connaissance des produits et de la politique commerciale et...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 6 jours

    Vitrolles, France DSI Méditerranée Temps plein

    **"Offre d'emploi en Entreprise Adaptée réservée aux bénéficiaires d'une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé en cours de validité".** - **QUI SOMMES-NOUS ?**_ DSI, Distribution Services Industriels est une Entreprise Adaptée, qui offre des services aux entreprises et aux organismes publics ou institutions publiques. Au moins 80% de ses...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 6 jours

    Vitrolles, France DSI Méditerranée Temps plein

    **"Offre d'emploi en Entreprise Adaptée réservée aux bénéficiaires d'une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé en cours de validité".** - **QUI SOMMES-NOUS ?**_ DSI, Distribution Services Industriels est une Entreprise Adaptée, qui offre des services aux entreprises et aux organismes publics ou institutions publiques. Au moins 80% de ses...

  • Gestionnaire de Documentation Bilingue

    il y a 5 jours

    Vitrolles, France AD HOC INTERIM Temps plein

    AD HOC INTERIM recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans les projets de grandes infrastructures (autoroutes, lignes ferroviaires à grande vitesse, ports, aéroports, canaux, infrastructures urbains), un Gestionnaire de documentation H/F, basé à Vitrolles: Vous serez en charge de mener les missions suivantes: - Réaliser une veille...

  • Assistante Administrative Anglais

    Il y a 7 mois

    Vitrolles, France KADRA Consultants Temps plein

    Créée en 2010, KADRA est une société d’ingénierie et des conseils en technologies. Nous recrutons des profils techniciens et ingénieurs dans le but d’aider nos clients sur leurs projets industriels. En pleine expansion, nous sommes implantés sur l’ensemble du territoire français à travers trois agences : Lyon, Paris et Toulouse. **Les bonnes...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Anglais

    Il y a 7 mois

    Vitrolles, France KADRA Consultants Temps plein

    Créée en 2010, KADRA est une société d’ingénierie et des conseils en technologies. Nous recrutons des profils techniciens et ingénieurs dans le but d’aider nos clients sur leurs projets industriels. En pleine expansion, nous sommes implantés sur l’ensemble du territoire français à travers trois agences : Lyon, Paris et Toulouse. **Les bonnes...