Assistant(E) Medico-administratif

il y a 2 semaines

Reims, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

**Description entreprise**:
Le Centre Hospitalier Interdépartemental de Psychiatrie de l’Enfant de l’Adolescent « Fondation Vallée », établissement du GHT Psy Sud Paris, a la particularité d’être un établissement public totalement dédié à la psychiatrie infanto-juvénile.

C'est 152 lits et places, un collectif de 350 professionnels, une file active de plus de 2500 patients.
- Implanté à Gentilly dans le Val-de-Marne (RER B, Métro Ligne 7, bus), les différentes unités qui le composent permettent d'offrir à la population une offre de soins graduée comprenant de la consultation, un service d'urgences, des unités d'hospitalisations à temps partiel, des unités d'hospitalisations à temps complet. Son statut hospitalo-universitaire lui confère également un rôle important en matière d'enseignement et de recherche.
- Le CH "Fondation VALLEE" recherche 1 Assistant(e) Medico-Administratif pour son Unité d'Urgences et Liaison de Psychiatrie Infanto Juvénile (ULPIJ) située au CHU BICETRE (Métro ligne 7, Bus, RER B).

**Description du poste**:
**Environnement du poste et conditions d’exercice**

Présentation du service:
L’ULPIJ est une unité d’Urgences et Liaison de Psychiatrie Infanto Juvénile, implantée sur le site du Centre Hospitalier Universitaire de Bicêtre.

La vocation de l’ULPIJ est de répondre aux situations de crise exprimées dans l’urgence par des mineurs et/ou leur entourage. L’unité travaille également en hospitalisations programmées.

L’unité a une capacité de 8 lits, pouvant accueillir des patients de 12 à 18 ans qui souffrent de difficultés psychologiques et se trouvent dans des situations de crise justifiant une prise en charge en milieu hospitalier, en secteur fermé, pour une observation, évaluation, diagnostic et/ou orientation.

Les AMA sont présents dans l’unité et sont placés sous l’autorité hiérarchique du cadre d’unité.

Acteurs très impliqués dans le quotidien de l’unité, ils entretiennent des relations quotidiennes avec l’ensemble des professionnels de l’unité. Ils font souvent le lien, entre intervenants extérieurs, patients et familles.

Ils (elles) exercent un rôle de soutien relationnel, de coordination, d’information et d’accueil auprès des patients et de leur famille qui dépasse le cadre habituel des activités d’une secrétaire médicale.

Dans le cadre de leur travail, ils ont, par ailleurs, des échanges réguliers avec les différents acteurs de l’hôpital et du CHU de Bicêtre et notamment le département d’information médicale.

Horaires**:

- CDD d'1 mois du 27 juin au 31 juillet 2024
- Quotité : 100%
- Du lundi au vendredi : 9h à 17h sur une base de 38 heures hebdomadaire

**Activités**
- Accueil des patients et de leur famille et recueil des informations administratives
- Accueil et orientation du public
- Gestion des appels téléphoniques
- Mise en forme des Comptes Rendus d’Hospitalisation
- Participation aux réunions institutionnelles et aux réunions de synthèse : Prises de note, rédaction des CR
- Participation aux réunions d’équipe et aux transmissions inter-équipes
- Reproduction, mise à disposition, gestion, archivage de tous les documents utiles
- Rédaction et frappe de courriers divers
- Recensement et enregistrement des données médico administratives dans le dossier patient informatisé (DPI)
- Enregistrement des informations liées aux activités de liaison dans le DPI (Saisie des actes PMSI, élaboration des statistiques en vue de la réalisation du bilan d'activité)
- Classement et archivage des dossiers médico-administratifs (vieux dossiers papier)
- Prise de rendez-vous et gestion des agendas des médecins et des psychologues
- Gestion administrative des entrées et sorties des patients

**Profil recherché**:
Formation obligatoire : Baccalauréat

Formation conseillée : Secrétaire Médicale

Vocabulaire médical en pédopsychiatrie : connaissances détaillées

Connaissances approfondies des outils bureautiques et les technologies de l’information et de la communication

**Avantages**:
Reprise d'ancienneté pour les agents embauchés sous contrat (notamment vacataire)

Remboursement 75% des frais de transports

Forfait mobilité

Supplément familial de traitement (SFT) pour les parents avec un ou plusieurs enfants à charge

CESU financés par l'hôpital pour le règlement des factures de la crèche de l'hôpital

Comité d'oeuvres sociales (vacances, prévoyance, prêts à taux réduit, spectacles etc.)

Formations individuelle et collectives (environ 25 formations collectives par an)

Accès à la promotion professionnelle

Prime d'installation en cas de premier poste

Tarif restauration self avantageux

Repas thérapeutique dans les unités

  • Assistant Médico Administratif

    il y a 2 semaines

    Reims, Grand Est, France Centre Hospitalier Compiègne-Noyon Temps plein

    **Contexte et définition du poste**:**MISSION**- Traiter et organiser les informations relatives _à la prise en charge médico-administrative des patients par la frappe des courriers médicaux_**ACTIVITES PRINCIPALES**- Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux de toutes spécialités.**POSITIONNEMENT AU SEIN DE...

  • Assistant(E) Médico-administratif

    il y a 3 semaines

    Reims, France L’INSTITUT LE VAL MANDE Temps plein

    AMA/PE94 - Assurer la gestion administrative de l’activité de soins et du service : saisie des commandes repas, des sorties et déplacements, gestion des appels téléphoniques. - Réaliser la gestion administrative globale des soins dispensés et organisés (consultations internes et externes) : prise de rdv, préparation des rendez-vous extérieurs...

  • Secrétaire Assistant(E) Médico-social

    il y a 2 semaines

    Reims, Grand Est, France INFREP Créteil Temps plein

    L'INFREP, Institut National de Formation et de Recherche sur l'Éducation Permanente, est un organisme de formation professionnelle pour adultes, créé il y a plus de 40 ans. Nous mettons en œuvre:- Des formations certifiantes métiers,- Des formations aux savoirs fondamentaux- Des prestations d'accompagnement professionnelDans le cadre du titre...

  • Assistant Médico Administratif

    il y a 2 semaines

    Reims, France Centre Hospitalier Compiègne-Noyon Temps plein

    **Contexte et définition du poste**: **MISSION** - Traiter et organiser les informations relatives _à la prise en charge médico-administrative des patients par la frappe des courriers médicaux_ **ACTIVITES PRINCIPALES** - Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux de toutes spécialités. **POSITIONNEMENT AU...

  • Secrétaire Assistant(E) Médico-social

    il y a 3 semaines

    Reims, France INFREP Créteil Temps plein

    L'INFREP, Institut National de Formation et de Recherche sur l'Éducation Permanente, est un organisme de formation professionnelle pour adultes, créé il y a plus de 40 ans. Nous mettons en œuvre: - Des formations certifiantes métiers, - Des formations aux savoirs fondamentaux - Des prestations d'accompagnement professionnel Dans le cadre du titre...

  • Assistant Médico-administratif

    Il y a 2 mois

    Reims, France Centre Hospitalier Compiègne-Noyon Temps plein

    **Contexte et définition du poste**: Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour contribuer au fonctionnement général du service en traitant et organisant les informations relatives à la prise en charge médico-administrative des patients. **ACTIVITES PRINCIPALES** Traitement des clichés radiologiques et du...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Reims, France Groupe Domino RH Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Brétigny-sur-Orge (91) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Groupe Domino RH**: Le groupe Domino RH (635 collaborateurs, 120 agences en France, Pologne, Portugal, Suisse, Irlande, Canada et Maroc pour 280 millions EUR de...

  • Assistante Médico-administrative

    il y a 2 semaines

    Reims, France Centre Hospitalier Compiègne-Noyon Temps plein

    **Expérience** - 1 à 3 ans **Contrat** - CDD Renouvelable **Fonction** - Secrétaire médical Contexte et définition du poste **MISSION**: ***_Contribuer au fonctionnement général du service en traitant et organisant les informations relatives à l’activité du laboratoire et à la prise en charge médico-administrative des...

  • Assistant / Assistante Dentaire

    il y a 2 semaines

    Reims, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous préparez les éléments médico-techniques en vue de la réalisation des actes par le praticien et effectuez le suivi médico administratif des dossiers du patient.(Accueil des patients, téléphone,dossier administratif à renseigner,travail au fauteuil....) Si vous êtes débutant(e) vous serez formé(e), des notions dans le médical sont demandées...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Reims, France saloua lorain Temps plein

    Descriptif du poste Votre mission: Sous la responsabilité directe du directeur, et en relation étroite et régulière avec les Responsables de Programmes, vous participez à la vie quotidienne de l’équipe et aux démarches administratives nécessaires à l’avancement des projets. Vos missions principales sont les suivantes: Accueil physique et...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Reims, France saloua lorain Temps plein

    Descriptif du poste Votre mission: Sous la responsabilité directe du directeur, et en relation étroite et régulière avec les Responsables de Programmes, vous participez à la vie quotidienne de l’équipe et aux démarches administratives nécessaires à l’avancement des projets. Vos missions principales sont les suivantes: Accueil physique et...

  • Assistant / Assistante Dentaire

    il y a 1 semaine

    Reims, Grand Est, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous préparez les éléments médico-techniques en vue de la réalisation des actes par le praticien et effectuez le suivi médico administratif des dossiers du patient.(Accueil des patients, téléphone,dossier administratif à renseigner,travail au fauteuil....) Si vous êtes débutant(e) vous serez formé(e), des notions dans le médical sont demandées...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Reims, Grand Est, France SAS LMB Temps plein

    Assistant Administratif (ve) polyvalent(e) (H/F)A propos de l'entreprise:Boulangerie industrielle 100% Bio, destinée aux professionnels, comptant 26 salariés, recherche pour un CDD remplacement congé maternité de 10 mois, un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e).Vous aimez travailler dans un environnement de bureau, cette opportunité est faite...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 3 semaines

    Reims, France SAS LMB Temps plein

    Assistant Administratif (ve) polyvalent(e) (H/F) A propos de l'entreprise: Boulangerie industrielle 100% Bio, destinée aux professionnels, comptant 26 salariés, recherche pour un CDD remplacement congé maternité de 10 mois, un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). Vous aimez travailler dans un environnement de bureau, cette opportunité est...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Développement

    il y a 3 semaines

    Reims, France Champagne Lanson Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) Développement Packaging** **& Supply Chain** Reims (51) - CDD (6 Mois minimum) - Vous recherchez un poste d’Assistant(e) Administratif(ve) dans un environnement prestigieux ? - Vous aimez les challenges ambitieux et désirez vous impliquer pour faire bouger les lignes de la Champagne ? - Vous souhaitez contribuer...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Reims, France Ifpass Groupe Temps plein

    Entité du Groupe Ifpass, "**AGIFpass Banque/Finance**" est l'une des entreprises leader dans la formation, dans les secteurs de la banque, la finance et l’assurance. Créée en 1996, elle met à profit l’expertise qu’elle a acquise depuis plus de 25 ans au service de ses clients auxquels elle propose différents formats et canaux de diffusion pour...

  • Assistant(E) Administratif Et Commercial

    il y a 5 jours

    Reims, France Linkaband Temps plein

    **Linkaband, activité, ambitions**: Notre vision : accompagner les artistes indépendants dans leur croissance. Ainsi nous défendons l’exception culturelle française et depuis Janvier 2022 nous avons reversé plus de 5M€ à des artistes en développement. Nous construisons un leader européen et nous ambitionnons d’organiser prêt de 100 000...

  • Assistant(E) Administratif Dsi

    il y a 4 semaines

    Reims, France Aryzta Food Solutions Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE ET MISSIONS**: Rattaché(e) au Responsable Infrastructure de la DSI, vous intégrerez une équipe de 15 personnes qui aura à coeur de vous accueillir et vous former. Dans un environnement jovial et bienveillant, vous assurerez le traitement des processus administratifs et logistiques de la Direction Informatique. Vous assisterez au...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Reims, Grand Est, France Ifpass Groupe Temps plein

    Entité du Groupe Ifpass, "**AGIFpass Banque/Finance**" est l'une des entreprises leader dans la formation, dans les secteurs de la banque, la finance et l'assurance.Créée en 1996, elle met à profit l'expertise qu'elle a acquise depuis plus de 25 ans au service de ses clients auxquels elle propose différents formats et canaux de diffusion pour parfaire...

  • Alternance Contrat D'apprentissage Assistant(E)

    il y a 2 semaines

    Reims, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour un cabinet Dentaire, nous recherchons une personne ayant déjà une école en alternance contrat d'apprentissage - de 26 ans un assistant / assistante dentaire 35h. Dans un premier temps vous seconderez l'assistante dentaire pour apprendre le métier. Être assistant dentaire au sein du cabinet c'est avant tout avoir un bon esprit d'équipe, on...